Dnevnik in koda QR dnevnika

Dnevnik beleži vsako natisnjeno etiketo: kateri izdelek, kdaj je bila natisnjena, kdaj ji poteče rok uporabe in ali je bila porabljena ali zavržena. Pomaga vam spremljati roke uporabe in dokumentirati odpis, predvsem za interne etikete (priprava in rotacija zalog).

Zaslon dnevnika

V glavnem meniju odprite Dnevnik. Etikete so razvrščene po roku uporabe (Danes, Jutri, nato datum): najprej tiste s pretečenim rokom, nato še veljavne, nato etikete brez roka uporabe in na koncu odpisane.

• Poteklo, Danes in Jutri nad seznamom štejejo etikete, ki so že potekle, ki potečejo pred polnočjo in ki potečejo jutri – iste etikete kot v gradniku Poteče danes. Tapnite enega od njih, da vidite samo te etikete; tapnite ga znova, da vidite vse.
• Iskanje po imenu izdelka, LOT-u ali datumu; filtrirajte po delovni postaji, kadar jih uporabljate več.
• Informacije odprejo podrobnosti etikete, vključno s predogledom natisnjene etikete.
• Označi kot odstranjeno (kljukica) zabeleži, da je bil izdelek porabljen ali zavržen. 5 sekund lahko z Razveljavi etiketo vrnete v prejšnje stanje. Kadar so etikete potekle, rdeča pasica nad seznamom pove, koliko jih je: Označi vse kot odstranjeno v njej jih označi vse hkrati, prav tako z možnostjo Razveljavi.
• Izvozi dnevnik shrani en mesec dnevnika kot Excelovo datoteko za inšpekcijske preglede ali lastno evidenco.
• Izberite etikete z dolgim pritiskom (z miško: desni klik, Ctrl+klik ali ⌘+klik; Shift+klik doda vse etikete vmes; Ctrl+A vse prikazane), nato za vse hkrati izberite Označi kot odstranjeno ali Izbriši – brisanje je mogoče samo na ta način. Dotik etikete odpre njene podrobnosti.

Kaj lahko član ekipe stori, je odvisno od njegovih dovoljenj: označevanje kot odpisano, označevanje vseh poteklih kot odpisanih, izvoz, brisanje vnosov (glejte dovoljenja).

Gradnik Poteče danes (Android)

Pripomoček Poteče danes (dolgo pritisnite začetni zaslon, Pripomočki, EVoLabels; na seznamu je prikazan z vzorčnimi etiketami) prikaže etikete, ki jim rok poteče pred polnočjo, in tiste s pretečenim rokom, ki še niso odpisane – najprej tiste, ki potečejo najprej, skupaj z uro poteka. Dotaknite se etikete, da jo odprete in izberete Označi kot odpisano. Pripomoček prikazuje zadnje stanje, ki ga je zaznala aplikacija: občasno odprite aplikacijo, da se prikažejo tudi etikete, natisnjene na drugih napravah; ure in oznaka »danes« se samodejno posodobijo vsakih 30 minut.

Gradnik Poteče danes (iPhone in iPad)

Dodajte Poteče danes kot vsak drug gradnik (pridržite začetni zaslon, Uredi ali +, Dodaj gradnik, EVoLabels). Navaja etikete, ki potečejo pred polnočjo, in potekle, ki še niso bile odpisane (rdeče, Pretečeno), najprej tiste, ki potečejo najprej; »+3« pomeni še tri. Na srednjem in velikem gradniku tapnite etiketo, da jo odprete in izberete Označi kot odpisano; majhen odpre aplikacijo ali etiketo, če je samo ena. Na zaklenjenem zaslonu (pridržite ga, Prilagodi, Zaklenjeni zaslon, nato območje gradnikov) EVoLabels prikaže, koliko etiket poteče danes, ali to število skupaj s prvima dvema etiketama. Gradnik prikazuje, kar je aplikacija nazadnje videla v tem iPhonu ali iPadu; »danes« in oznake poteklih se spremenijo same, tudi opolnoči.

Poteče danes na uri (Wear OS)

Na uri z Wear OS z nameščeno aplikacijo EVoLabels (glejte Hitro tiskanje na uri):

• Ploščica Poteče danes navaja prve etikete, ki potečejo pred polnočjo, in potekle, ki še niso bile odpisane – najprej tiste, ki potečejo najprej, skupaj s časom poteka; »+3« pomeni še tri. Dotaknite se etikete in telefon jo odpre, pripravljeno za Označi kot odpisano.
• Komplikacija Poteče danes na številčnici prikazuje, koliko etiket poteče danes (dolgo pritisnite številčnico, Uredi, izberite mesto za komplikacijo, EVoLabels).
• Ko odprete EVoLabels na uri, vidite vse današnje etikete in priljubljene izdelke.

Tako kot gradnik ura prikazuje zadnje stanje aplikacije v telefonu; časi in »danes« se samodejno posodabljajo vsakih 30 minut.

Poteče danes na uri Apple Watch

Z aplikacijo EVoLabels za Apple Watch (glejte Hitro tiskanje na uri Apple Watch):

• Ko odprete EVoLabels na uri, vidite Poteče danes: koliko etiket poteče pred polnočjo in vse te etikete, potekle, ki še niso bile odpisane, v rdeči barvi (Pretečeno) – najprej tiste, ki potečejo najprej. Dotaknite se etikete in iPhone jo odpre, pripravljeno za Označi kot odpisano.
• Komplikacija Poteče danes na številčnici prikazuje današnje število (dolgo pritisnite številčnico, Uredi, izberite mesto za komplikacijo, EVoLabels); večja komplikacija in kartica v Smart Stacku prikazujeta število in prvi dve etiketi. Kartica se v Smart Stacku pomakne višje, ko bo etiketa kmalu potekla ali ko potekle etikete čakajo na odpis. Dotik nanjo odpre seznam na uri.

Ura prikazuje zadnje stanje aplikacije v iPhonu; »danes« in oznake poteklih etiket se spremenijo samodejno, tudi ob polnoči.

Označevanje kot odpisano z ure

V aplikaciji EVoLabels na uri (Wear OS ali Apple Watch) se dotaknite etikete pod Poteče danes, nato Označi kot odstranjeno in potrdite. Telefon jo z vašim računom označi kot odpisano, natanko tako kot Označi kot odpisano v dnevniku (potrebujete to dovoljenje): etiketa izgine s seznama na uri in je v dnevniku prikazana kot odpisana. Odpri v telefonu namesto tega odpre vnos v dnevniku v telefonu.

Samodejna zamenjava

Kadar ima izdelek vklopljeno možnost Samodejna zamenjava, tiskanje novih etiket označi enako število najstarejših etiket izdelka kot odpisane: ena nova etiketa zamenja najstarejšo, tri nove etikete tri najstarejše (ali vse, če jih je manj). Možnost Natisni novo serijo iz skenirane kode QR etikete zamenja točno to etiketo in nikoli druge serije izdelka. Predogled prikazuje, kaj bo zamenjano – eno etiketo z njenim datumom, več kot »Nadomesti 3 nalepke« – z možnostjo Spremeni pa lahko označite etikete za zamenjavo ali izberete Ne zamenjaj. Vaša izbira se ohrani tudi ob posodobitvi dnevnika ali spremembi količine; dokler je ne spremenite, nova količina znova izbere najstarejše etikete. Stare etikete so označene šele, ko so nove natisnjene – neuspešno tiskanje ne zamenja ničesar. Etiketa, poslana na tiskalnik druge naprave, jih zamenja, ko jo ta naprava natisne; etikete naročil, etikete, natisnjene z dotikom priljubljenega, in natančne kopije ne zamenjajo ničesar. Vklopite ali izklopite jo v nastavitvah izdelka.

Koda QR dnevnika na etiketi

Vrsta izdelka lahko na etiketo natisne kodo QR dnevnika (v urejevalniku povezav nastavite kodo QR kot kodo QR dnevnika). Skeniranje te kode z aplikacijo odpre vnos te etikete v dnevniku z imenom izdelka v naslovu: njeno stanje, koliko časa je še do poteka (ali koliko je minilo od poteka, na primer »Po izteku: 3 u«), rok uporabe in predogled etikete, pri čemer je možnost Označi kot odstranjeno takoj pri roki. Kdor koli pregleduje hladilnik, lahko takoj vidi, ali je izdelek še dober, in zabeleži njegov odpis brez iskanja. Ko jo označite, jo lahko 5 sekund vrnete z Razveljavi, Končano se vrne nazaj, v Androidu pa Skeniraj naslednjo etiketo odpre kamero za naslednjo posodo.

Ponovno tiskanje skenirane etikete

Skenirana etiketa ponuja dva načina za ponovno tiskanje:

• Natisni natančno kopijo - za poškodovano ali izgubljeno etiketo. Aplikacija natisne etiketo natanko tako, kot je bila prvič natisnjena: z enakimi datumi, LOT-om, sestavinami, alergeni, postavitvijo in kodo QR dnevnika, tudi če so se izdelek, njegov rok uporabnosti ali tržna pravila medtem spremenili. Nov vnos v dnevnik se ne ustvari in nič se ne zamenja; vnos prikazuje, koliko natančnih kopij je bilo natisnjenih in kdaj. Kopija se shrani za vsako etiketo, natisnjeno od te različice aplikacije naprej (tudi za etikete, poslane na tiskalnik druge naprave); starejše etikete je nimajo – namesto tega natisnite novo serijo.
• Natisni novo serijo - živilo je bilo ponovno pripravljeno. Predogled etikete se odpre z današnjim datumom in veljavnimi pravili za izdelek; tiskanje ustvari nov vnos v dnevnik z lastno kodo QR, ki zamenja skenirano etiketo. LOT, datumi in druge vrednosti skenirane etikete se ne prenesejo.

Ponovni tisk nikoli ne podaljša roka uporabnosti etikete: natančna kopija ohrani prvotne datume, nova serija pa se začne od trenutka tiskanja.

Zgodovina tiskanja

Zgodovina navaja natisnjene etikete od najnovejših naprej z možnostjo iskanja in filtrom po delovnih postajah. Vsak vnos prikazuje število kopij, čas in kdo je tiskal, na primer »×3 · 11:30 · Anna«. Natisni znova odpre predogled etikete z enakim številom kopij, tako kot Natisni novo serijo pri skenirani etiketi. Odpiranje vnosa prikaže etiketo natanko tako, kot je bila natisnjena.

Statistika

Lastniki in administratorji najdejo Statistika v razdelku Nastavitve. Povzema dnevnik celotne organizacije: kaj je bilo natisnjeno, kaj zavrženo in katere naprave tiskajo. Člani ekipe brez vloge administratorja tega ne vidijo.

• Obdobje: najprej Zadnjih 30 dni; izberite Zadnjih 7 dni, Zadnjih 90 dni, Zadnjih 365 dni ali Lastno obdobje (največ 365 dni). Dnevnik hrani vnose 180 dni, zato daljša obdobja prikažejo le tisto, kar je še v njem.
• Filtri: delovna postaja, naprava, operater ali izdelek zoži vsa števila na zaslonu. Dan, Teden (od ponedeljka do nedelje) ali Mesec razvrsti graf v skupine.
• Na vrhu Natisnjene etikete, Natančne kopije, Aktivni operaterji, Delež izgub in najbolj obremenjena ura; nato Natisnjene etikete skozi čas (izgube rdeče), Konične ure, Najpogosteje tiskani izdelki, Po delovni postaji, Etikete na operaterja in Po napravi.
• Danes: etikete, ki potečejo pred polnočjo, in potekle etikete, ki še niso odpisane – iste kot v gradniku Poteče danes.
• Naprave in paket: naprave za tiskanje v uporabi glede na to, kar dovoljuje vaš paket, naprave, ki čakajo na odobritev, in kdaj je posamezna naprava zadnjič tiskala.
• Izvozi CSV shrani števila z zaslona kot datoteko preglednice; Osveži znova prebere dnevnik.

Etikete se štejejo po količini: tisk 3 kopij etikete šteje 3. Dnevi in ure so po času vaše naprave.

Kaj šteje kot izguba

O izgubi odloča, kdaj je bila etiketa označena kot odpisana, v primerjavi z njenim rokom uporabe:

Delež izgub je delež izgub med etiketami z znanim izidom (porabljene pravočasno + izgube). Izdelki z največ izgubami prikazuje, kateri izdelki potečejo, preden jih porabite – kandidati za manjše serije.