Ekipa, dovoljenja, naprave in naročnine

Vloge

• Lastnik: račun, ki je ustvaril organizacijo. Ima naročnino, vidi in spreminja vse ter potrjuje naprave in zahteve za spremembe.
• Administrator: enaka pooblastila kot lastnik znotraj organizacije, razen naročnine.
• Operater: član ekipe, ki dela v okviru svojih dovoljenj.

Povabilo ekipi

Nastavitve → Operaterji prikazuje vašo ekipo in poslana povabila. Povabite nekoga po e-pošti; pridruži se, ko sprejme povabilo in se prijavi. Če povabila ni mogoče poslati (tipkarska napaka v naslovu, v paketu ni več prostora), obrazec pove, zakaj. Dovoljenja osebe lahko kadar koli spremenite ali izberete Odstrani iz ekipe: takoj izgubi dostop do vaših izdelkov in dnevnika, njen račun pa se ne izbriše (ob naslednji prijavi se nastavitev začne znova), natisnjene nalepke ostanejo v dnevniku, njene naprave pa obdržijo mesta, dokler jih ne odstranite v Nastavitve → Naprave.

Dovoljenja

Vsak operater ima nabor dovoljenj. Prednastavitev je dober začetek, z vrstico o tem, kaj dovoljuje – Samo tiskanje na primer tiska nalepke in nič drugega. Če vklopite ali izklopite posamezna dovoljenja, postane Po meri, prikazano s številom vklopljenih dovoljenj; seznam dovoljenj se tedaj odpre sam. Dovoljenja so razvrščena po področjih, tiskanje najprej:

Tiskanje na drugih napravah operaterju omogoča pošiljanje etiket na tiskalnik druge naprave (Tiskanje na drugi napravi). Ni vključeno v nobeno prednastavitev – vklopite ga operaterjem, ki naj ga imajo; naprava, ki prejme etiketo, potrebuje le dovoljenje za tiskanje. Tiskanje naročil operaterju omogoča uporabo načina naročila: vse etikete naročila za s seboj ali dostavo hkrati. Tudi to dovoljenje ni vključeno v nobeno prednastavitev; operaterji, ki so način naročila uporabljali že prej, ga lahko znova uporabljajo, ko ga vklopite.

Urejanje izdelkov je odvisno tudi od delovnih postaj. Izdelek, ki pripada drugi delovni postaji, se namesto shranjevanja pošlje v odobritev; glejte Delovne postaje in odobritve sprememb.

Naprave

Vsak paket omogoča tiskanje na določenem številu naprav:

• Registracija naprave: naprava se registrira ob prvi nastavitvi za tiskanje in ob prijavi v novem telefonu, tablici ali računalniku, če ima vaš paket še prosto mesto (če imate dovoljenje za tiskanje). Možnost Nastavitve → Tiskanje na tej napravi je vklopljena samo za registrirano napravo; vklop pri neregistrirani napravi zahteva njeno registracijo. - Medtem ko jo strežnik shranjuje, se prikaže Shranjevanje naprave … čakanje na potrditev strežnika. Naprava se šteje šele, ko jo strežnik potrdi. - Če to ne uspe, aplikacija sporoči razlog in ponudi možnost Poskusite znova. Če ste paket pravkar kupili, aplikacija še nekajkrat sama preveri licenco.
• Zasedena mesta: vrstica Naprave v Nastavitvah in zaslon Naprave pokažeta na primer Naprave za tiskanje: 3 od 5 (Ekipa (Team)); Enterprise pokaže samo število.
• Ko so zasedena vsa mesta: - Lastnik ali administrator izbere, katera naprava se odpove svojemu mestu. Lastnik lahko izbere tudi Več naprav? Spremeni paket. - Naprava operaterja pošlje zahtevo, ki se prikaže v Nastavitve → Naprave pod Na čakanju.
• Čakajoče prošnje: značka na zavihku Nastavitve in pri vrstici Naprave pokaže napravo, ki čaka na mesto (Operaterji in Obvestila enako pokažeta svoje čakajoče postavke); Naprave se tedaj odprejo na V čakanju. Prošnja pokaže ime in delovno mesto naprave; Odobri vpraša za oboje, že izpolnjeno.
• Upravljanje naprav: v Nastavitve → Naprave → Aktivne so navedene naprave z njihovim imenom, delovno postajo in zadnjim tiskanjem. Tam lahko napravo preimenujete ali ji dodelite delovno postajo ali pa jo odstranite, da sprostite njeno mesto. Odstranitev naprave prepreči njeno tiskanje; naprava se ne bo znova samodejno registrirala – tam vklopite tiskanje, da zahtevate mesto.
• Pošiljanje etiket na drugo napravo (telefon brez tiskalnika pošlje na tablico s tiskalnikom) zahteva mesto na obeh napravah – glejte Tiskanje na drugi napravi.

Naročnina

Razdelek Naročnina v Nastavitvah pokaže paket, njegovo ceno na mesec ali na leto, število naprav za tiskanje in način obračuna (Google Play v Androidu, plačilo s kartico na spletu). Paket lahko izbere ali spremeni samo lastnik: Spremeni paket odpre zaslon paketov za paket, kupljen prek Google Play v aplikaciji za Android; paket, plačan s kartico na spletu, se spremeni v upravljanju naročnine. Člani ekipe vidijo paket kot Aktivno · Upravljano zunaj aplikacije.

Izbira paketa

1. Odprite zaslon s paketi v Nastavitve → Naročnina ali kjerkoli se pri tiskanju zahteva paket.
2. Izberite Mesečno ali Letno. Letno je ugodneje: značka prikazuje, koliko mesecev prihranite.
3. Dotaknite se paketa glede na število naprav, ki bodo tiskale: Solo, Duo, Trio ali Team, ali Business z 10, 25 ali 50 napravami. Za več naprav izberite Stopite v stik z nami na kartici Enterprise za individualno ponudbo.
4. Na vsaki kartici je prikazana cena na mesec ali na leto ter koliko to znaša na mesec in na napravo.
5. Dotaknite se Naročite se (ali Začnite brezplačni preizkus, ko trgovina to ponuja) in potrdite v Google Play ali na strani za plačilo s kartico.

Paket se samodejno podaljšuje, dokler ga ne prekličete v Google Play ali, na spletu, na strani za upravljanje naročnine. Možnost Obnovite nakupe povrne paket, kupljen z istim računom v trgovini, na primer po ponovni namestitvi aplikacije. Vaš trenutni paket je označen in ga ni mogoče kupiti dvakrat; če želite preklopiti med mesečnim in letnim obdobjem, uporabite upravljanje naročnin v trgovini.