شروع کرنا

اکاؤنٹ بنانے اور اپنے ای میل کی تصدیق کرنے کے بعد، EVoLabels آپ کو ایک مختصر سیٹ اپ کے مراحل سے گزارتا ہے۔ ہیڈر دکھاتا ہے کہ آپ کس مرحلے پر ہیں ("9 میں سے مرحلہ 3")؛ واپس آپ کی درج کردہ معلومات ضائع کیے بغیر پچھلے مرحلے پر لے جاتا ہے۔ یہاں آپ جو کچھ بھی منتخب کرتے ہیں اسے بعد میں ترتیبات میں تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ کردار منتخب کرنے کے بعد مراحل کے نمبر ظاہر ہوتے ہیں۔

1. آپ کا کردار

اگر آپ کے ای میل پر کسی ٹیم کی دعوت موصول ہو چکی ہے اور آپ میں ایڈمنسٹریٹر ہوں منتخب کرتے ہیں، تو ایپ پوچھتی ہے کہ کیا آپ اس کے بجائے اس ٹیم میں شامل ہونا چاہیں گے۔ اگر کوئی دعوت پہلے سے منتظر ہے تو اوپر کا ایک کارڈ ایک ٹیپ میں آپ کو اس ٹیم میں شامل کر دیتا ہے۔

ملازمین ٹیم میں شامل ہونا سے جاری رکھیں۔

2. لیبل کا استعمال

منتخب کریں کہ آپ کے لیبل کس مقصد کے لیے ہیں۔ اس سے طے ہوتا ہے کہ پروڈکٹ فارم میں کون سے خانے نظر آئیں گے اور لیبل پر کیا درج ہوگا۔

اسے بعد میں سیٹنگز → لیبلز اور ڈیٹا → لیبل کا استعمال میں تبدیل کریں۔ کسی ٹیم میں، اس کے لیے لیبل کی اقسام کی اجازت درکار ہوتی ہے۔ یہ انتخاب تین آپشنز کی فہرست ہے، صرف اندرونی، گاہکوں کے لیے اور دونوں، اور ہر ایک کے ساتھ ایک سطر کی وضاحت ہوتی ہے؛ لاگو کرنے کے لیے کسی ایک پر ٹیپ کریں۔ پروڈکٹ فارم بھی یہاں کی طرح اس تبدیلی کی پیروی کرتا ہے: صرف اندرونی لیبلز پر جانے سے صارفین کے لیے خانے صرف چھپ جاتے ہیں، واپس صارفین کے لیے لیبلز (یا دونوں) پر جانے سے وہ دوبارہ نظر آنے لگتے ہیں؛ صارفین کے لیے اور دونوں کے درمیان تبدیلی پر، وہ خانے جو آپ نے خود آن یا آف کیے تھے ویسے ہی رہتے ہیں۔

صرف اندرونی لیبلز کی صورت میں ترتیبات میں مارکیٹس اور زبانیں کا نام لیبل کی زبان ہو جاتا ہے: لیبل کی زبانیں، فارم کے فیلڈز، اپنے فیلڈز اور لیبل کے نام باقی رہتے ہیں، جبکہ ہدف مارکیٹس، گھریلو پیمانے اور اجزاء کا کیٹلاگ چھپ جاتے ہیں۔ وہاں میں گاہکوں کے لیے بھی لیبل پرنٹ کرتا ہوں (اجزاء، الرجینز، غذائی معلومات) دونوں قسم کے لیبلز پر منتقل کر دیتا ہے۔

صرف اندرونی لیبلز کی صورت میں لیبلز پر کوئی قانونی عناصر نہیں ہوتے، اس لیے آپ کی ہدف مارکیٹوں کے لیبلنگ قواعد لاگو نہیں ہوتے: پروڈکٹ فارم مارکیٹ سے متعلق مخصوص تفصیلات (جیسے بھارت کا FSSAI لائسنس یا پیک کے سامنے والے حصے کی معلومات) نہیں مانگتا اور یہ تنبیہ نہیں کرتا کہ کوئی چھپا ہوا خانہ آپ کی مارکیٹوں میں لازمی ہے۔ یہ پروڈکٹ کا نام صرف آپ کی لیبل زبانوں میں مانگتا ہے اور کسٹمر لیبلز کے لیے چھپے ہوئے ڈیٹا کو الگ دکھاتا ہے، یہ نہیں کہتا کہ وہ اب بھی پرنٹ ہوتا ہے۔

اپنی مرضی کی ترتیب فیلڈز کی فہرست کے اوپر لیبلز کا استعمال دکھاتا ہے: وہاں صارفین کے لیے، اندرونی یا دونوں منتخب کریں، پھر الگ الگ فیلڈز آن یا آف کریں۔ صرف اندرونی لیبلز کے ساتھ LOT پروڈکٹ فارم میں رہتا ہے، کیونکہ اندرونی لیبل اسے پرنٹ کرتا ہے۔

3. مارکیٹیں اور زبانیں

• نہیں، صرف ایک زبان: لیبلز آپ کی زبان میں پرنٹ ہوتے ہیں اور آپ کے ملک کے قواعد کی پیروی کرتے ہیں۔ ایک مارکیٹ اور ایک زبان کی صورت میں کچھ تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی، اس لیے مارکیٹ/زبان کا سلیکٹر کہیں نظر نہیں آتا۔ کارڈ آپ کی ڈیوائس کے علاقے کی بنیاد پر تجویز کردہ مارکیٹ اور لیبل کی زبان دکھاتا ہے (مثلاً جرمنی اور جرمن)؛ تبدیل کریں سے آپ پہلے کوئی دوسری مارکیٹ چن سکتے ہیں۔
• ہاں، کثیر زبانیں: اپنی ہدف مارکیٹیں (وہ ممالک جہاں آپ فروخت کرتے ہیں؛ ان کے الرجین اور لیبلنگ کے قواعد خود بخود لاگو ہو جاتے ہیں) اور لیبل کی زبانیں منتخب کریں۔ اس کے بعد پروڈکٹ کے نام اور لیبل کی عبارت کا ہر زبان کے لیے ترجمہ تیار کیا جاتا ہے۔ زبانوں کی فہرست کا آغاز قانوناً لازمی سے ہوتا ہے: یعنی وہ زبانیں جو آپ کی مارکیٹوں میں درکار ہیں، اور وہ فعال رہتی ہیں (مثلاً فن لینڈ کے لیے فینیش اور سویڈش)۔ جہاں قانون متعدد زبانوں میں سے کسی ایک کو قبول کرتا ہے، وہاں انہیں مارکیٹ کے پرچم کے ساتھ گروپ کیا جاتا ہے، اور ان میں سے کوئی ایک کافی ہوتی ہے۔ یہ سوئٹزرلینڈ (جرمن، فرانسیسی یا اطالوی)، لکسمبرگ، مالٹا، بھارت، فلپائن اور ہانگ کانگ پر لاگو ہوتا ہے۔
• آپ کی ذمہ داری: EVoLabels ہر مارکیٹ کے لیبلنگ قواعد لاگو کرتا ہے اور تراجم تجویز کرتا ہے، لیکن لیبل کی ذمہ داری آپ پر ہے۔ چیک کریں کہ اس کا مواد، تراجم اور الرجین درست ہیں اور فروخت کے مقام کے قانون کے مطابق ہیں؛ یہ ایپ قانونی مشورہ نہیں ہے۔ لیبل کا پیش نظارہ پرنٹ بٹن کے نیچے یہ نوٹ دکھاتا ہے۔ اندرونی لیبلز کے لیے نوٹ صرف تاریخیں اور مواد چیک کرنے کو کہتا ہے۔
• ہر نام کا ترجمہ: جب آپ کوئی پروڈکٹ محفوظ کرتے ہیں، تو ایپ چیک کرتی ہے کہ پروڈکٹ کے نام اور پروڈکٹ کے اپنے ہر جزو کا ہر لیبل زبان میں ترجمہ موجود ہو۔ جن کے ترجمے موجود نہ ہوں وہ خود بخود (مشینی ترجمہ کے ذریعے) ایک ہی ڈائیلاگ میں تجویز کیے جاتے ہیں؛ انہیں چیک یا درست کریں، پھر محفوظ کریں۔ "تراجم کے بغیر محفوظ کریں" ان زبانوں میں نام اسی طرح پرنٹ کرتا ہے جیسا آپ نے ٹائپ کیا تھا۔ جو اجزاء پروڈکٹ کی قسم سے آتے ہیں ان کا ترجمہ پروڈکٹ کی قسم میں کیا جاتا ہے۔

4. ڈیوائس کی تصدیق (صرف ضرورت پڑنے پر)

ہر پلان میں ڈیوائسز کی ایک مقررہ تعداد پر پرنٹ ہوتا ہے۔ یہ مرحلہ صرف تب ظاہر ہوتا ہے جب آپ کے پلان کی تمام ڈیوائسز پہلے سے زیرِ استعمال ہوں: پرنٹنگ کے لیے اس ڈیوائس کے استعمال کی تصدیق کریں، یا آگے بڑھیں اور بعد میں ترتیبات → ڈیوائسز میں فیصلہ کریں۔

جب کسی پلان میں کوئی سلاٹ خالی ہو، تو یہ ڈیوائس خود بخود رجسٹر ہو جاتی ہے۔ جب سرور اسے محفوظ کر رہا ہوتا ہے، تو آپ کو "ڈیوائس محفوظ کی جا رہی ہے…" نظر آتا ہے؛ ڈیوائس صرف تب رجسٹرڈ شمار ہوتی ہے جب سرور اس کی تصدیق کر دے۔ اگر یہ ناکام ہو جائے (کنکشن نہ ہونے کی وجہ سے، یا کچھ دیر پہلے خریدا گیا لائسنس جو ابھی تک سرور تک نہیں پہنچا - ایپ پہلے چند بار دوبارہ چیک کرتی ہے)، تو آپ کو وجہ نظر آتی ہے اور آپ یہاں یا ترتیبات → ڈیوائسز میں دوبارہ کوشش کر سکتے ہیں۔ یہی اصول تب بھی لاگو ہوتا ہے جب کوئی مالک کسی ڈیوائس کی منظوری دیتا ہے، اس کا نام بدلتا ہے یا اسے ہٹاتا ہے۔

5. پروڈکٹ ڈیٹا بیس

• صرف ایپ میں انتظام کریں: آپ EVoLabels میں مصنوعات شامل اور ترمیم کرتے ہیں۔
• Google Sheets استعمال کریں: اپنی مصنوعات کو اسپریڈشیٹ میں رکھیں اور اسے ایپ کے ساتھ ہم آہنگ (sync) کریں۔ آپ نئی اسپریڈشیٹ بنا سکتے ہیں یا پہلے سے موجود اسپریڈشیٹ کو لنک کر سکتے ہیں۔ جب اسپریڈشیٹ میں پہلے ہی آپ کی مصنوعات کی اقسام اور مصنوعات موجود ہوں، تو اگلے دو مراحل چھوڑ دیے جاتے ہیں۔
• مصنوعات کی دعوت قبول کریں: یہ تب ظاہر ہوتا ہے جب کسی دوسرے کاروبار نے اپنی مصنوعات آپ کے ساتھ شیئر کی ہوں۔

آپ Google Sheets کو بعد میں ترتیبات میں جوڑ سکتے ہیں۔

صرف اندرونی لیبلز کے ساتھ یہ مرحلہ چھوڑ دیا جاتا ہے، الا یہ کہ کسی دوسرے کاروبار نے اپنی پروڈکٹس آپ کے ساتھ شیئر کی ہوں۔

6. آپ کی پہلی پروڈکٹ کی قسم

پروڈکٹ کی قسم ملتی جلتی مصنوعات کا گروپ بناتی ہے (مثال کے طور پر پیسٹریز)؛ اس کی مصنوعات اس کی ترتیبات اپنا لیتی ہیں۔ اس مرحلے کے چار مختصر صفحات ہیں:

1. نام اور شیلف لائف: پروڈکٹ کی قسم کا نام اور یہ کہ اس کی مصنوعات کتنی مدت تک قابلِ استعمال رہتی ہیں۔
2. لیبل پر کیا درج ہوگا: آپ کے لیبل کے استعمال سے پہلے سے بھرا ہوا؛ جو چیزیں آپ کے لیبلز کے لیے درکار ہیں انہیں آن کریں۔ مزید خانے دکھائیں کم استعمال ہونے والے خانوں کو ظاہر کرتا ہے۔
3. اضافی خانے (اختیاری): آپ کے اپنے ٹیکسٹ خانے، QR کوڈز یا بارکوڈز۔
4. لے آؤٹ: لیبل کی ترتیب کیسی ہے۔ آپ جو لے آؤٹ منتخب کرتے ہیں وہ آپ کی تنظیم کا لیبل بن جاتا ہے، تاکہ مصنوعات کی اگلی اقسام اسی وضع سے شروع ہوں۔ بعد میں پروڈکٹ کی قسم کے ایڈیٹر میں اس کی باریکیاں درست کریں۔

صرف اندرونی لیبلز کے ساتھ یہ مرحلہ ایک صفحے کا ہے: نام اور میعاد، LOT درکار ہے اور کس نے تیار کیا، یہ پرنٹ کریں۔ لیبل آپ کی تنظیم کا اندرونی لیبل ہے، اس لیے اضافی فیلڈز یا ترتیب منتخب نہیں کرنی پڑتی؛ آپ اسے بعد میں پروڈکٹ کی قسم کے ایڈیٹر میں بدل سکتے ہیں۔

7. آپ کی مصنوعات

پروڈکٹ کی نئی قسم کی مصنوعات فی سطر ایک کے حساب سے ٹائپ کریں، اور اگلا پر ٹیپ کریں۔ آپ بعد میں ان کی تمام تفصیلات کے ساتھ مزید شامل کر سکتے ہیں۔ چھوڑ دیں اسے بعد کے لیے چھوڑ دیتا ہے۔ انہیں پسندیدہ کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے، اس لیے پرنٹ اسکرین انہیں سب سے پہلے دکھاتی ہے۔

8. پلانز

آپ کے لیبلز تیار ہیں: یہ مرحلہ آپ کی مصنوعات کے پیش نظارے دکھاتا ہے۔ پرنٹنگ کے لیے پلان کی ضرورت ہوتی ہے؛ پرنٹ کرنے والی ڈیوائسز کی تعداد کے حساب سے ایک منتخب کریں:

ماہانہ یا سالانہ (سالانہ انتخاب سے کئی مہینوں کی ادائیگیوں کی بچت ہوتی ہے) اور ڈیوائسز کی تعداد منتخب کریں؛ پلان کی اسکرین کی وضاحت پلان کا انتخاب میں کی گئی ہے۔ مفت جاری رکھیں بغیر کسی پلان کے سیٹ اپ کو مکمل کرتا ہے؛ آپ ترتیبات → سبسکرپشن میں کسی بھی وقت سبسکرائب کر سکتے ہیں۔ جن اکاؤنٹس کا پہلے سے کوئی پلان موجود ہو وہ اس مرحلے کو چھوڑ دیتے ہیں۔

9. پرنٹر

اپنا لیبل پرنٹر آن کریں: مرحلہ کھلتے ہی ایپ اسے تلاش کرتی ہے۔ اسے Bluetooth یا USB سے جوڑیں، یا کوئی عام پرنٹر منتخب کریں۔ پہچانے گئے پرنٹر کی ترتیبات جڑتے ہی محفوظ ہو جاتی ہیں؛ لیبل کا سائز چیک کریں اور جاری رکھیں پر ٹیپ کریں۔ نیچے والا چھوڑ دیں اسے بعد کے لیے چھوڑ دیتا ہے: اسے سیٹنگز → پرنٹنگ → پرنٹر اور لیبل پیپر میں جوڑیں۔ بغیر پلان والے اکاؤنٹس یہ مرحلہ نہیں دیکھتے۔

ٹیم میں شامل ہونا

1. میں ملازم ہوں منتخب کریں۔
2. آپ کے ای میل پر بھیجی گئی دعوتیں ٹیم کی دعوتیں میں نظر آتی ہیں؛ اپنی دعوت قبول کریں۔ آپ ای میل سے موصول ہونے والا دعوتی کوڈ بھی درج کر سکتے ہیں۔
3. پرنٹر کو جوڑیں (مرحلہ 9)۔

آپ کا ایڈمنسٹریٹر فیصلہ کرتا ہے کہ آپ کو کیا کرنے کی اجازت ہے (پرنٹ کرنا، مصنوعات میں ترمیم کرنا، جرنل کا انتظام کرنا، …) اور کن ورک اسٹیشنز پر۔

پیک پر لیبلز

ہو سکتا ہے کہ قانون کے تمام تقاضے ایک چھوٹے لیبل پر پورے نہ آئیں۔ پروڈکٹ کی قسم کے لے آؤٹ ٹیب میں، پیک پر لیبلز کے تحت، لیبل شامل کریں کے ذریعے مزید لیبلز شامل کریں (مثلاً اجزاء اور غذائیت والا پچھلا لیبل)۔ قانونی تقاضوں کی جانچ پیک کے تمام لیبلز کا مجموعی طور پر احاطہ کرتی ہے۔ جب آپ پرنٹ کرتے ہیں، تو آپ ہر لیبل کا جائزہ لے سکتے ہیں، اور پرنٹ کریں ان سب کو بھیج دیتا ہے۔

لائٹ یا ڈارک

سیٹنگز -> ایپ -> تھیم: سسٹم (ڈیوائس کے مطابق)، لائٹ یا ڈارک۔ یہ انتخاب اس ڈیوائس پر محفوظ کیا جاتا ہے۔ لیبل کے پیش نظارے پرنٹ کی طرح سفید پر سیاہ ہی رہتے ہیں۔

لیپ ٹاپ پر یا کی بورڈ کے ساتھ

EVoLabels اینڈرائیڈ لیپ ٹاپ (Googlebook، Chromebook)، کی بورڈ والے ٹیبلیٹ اور iPad، Mac ایپ اور ویب ایپ پر کام کرتی ہے۔ ونڈو کو کسی بھی سائز کا رکھیں، کسی دوسری ایپ کے ساتھ بھی: فہرستیں اور فارم نئے سرے سے ترتیب پاتے ہیں اور آپ کا لکھا ہوا برقرار رہتا ہے۔

Mac ایپ کی مینو بار میں یہ کمانڈز موجود ہیں (فائل، ترمیم، منظر، ونڈو، مدد)؛ جہاں اسکرین پر کسی کمانڈ کے لیے کچھ نہ ہو وہاں وہ مدھم دکھائی دیتی ہے۔ اینڈرائیڈ پر تلاش + / (یا Meta + /) ان کی فہرست دکھاتا ہے؛ iPad پر ⌘ دبائے رکھیں۔ منتخب بٹن پر Enter اسی بٹن کو دباتا ہے۔ ویب ایپ میں صرف Ctrl+P اور Ctrl+F ایپ کے ہیں: جہاں اسکرین پر یہ سہولت ہو وہاں پرنٹ اور تلاش کرتے ہیں؛ باقی جگہوں پر براؤزر کی اپنی کیز معمول کے مطابق کام کرتی ہیں۔ iPhone پر نہیں۔

ڈریگ اینڈ ڈراپ (اینڈرائیڈ، Mac ایپ، ویب ایپ): پروڈکٹس کے ناموں والی اسپریڈشیٹ (CSV یا Excel .xlsx) ایپ پر چھوڑیں تو فوری طور پر پروڈکٹس شامل کریں انہی ناموں کے ساتھ کھلتا ہے، اس پروڈکٹ کی قسم میں جو آپ نے کھولی ہو یا آپ کی ڈیفالٹ قسم میں - انہیں چیک کریں، پھر شامل کریں۔ "نام" یا "نام پروڈکٹ" عنوان والا کالم استعمال ہوتا ہے، ورنہ الفاظ والا پہلا کالم۔ کوئی تصویر چھوڑیں تو وہ لیبل کی تصاویر میں شامل ہو جاتی ہے۔

مزید ونڈوز (اینڈرائیڈ ٹیبلیٹ اور لیپ ٹاپ، Mac ایپ، ویب ایپ): لے آؤٹ ایڈیٹر یا پروڈکٹ کی قسم کے لیبل ایڈیٹر میں نئی ونڈو میں کھولیں ایڈیٹر کو الگ ونڈو میں لے جاتا ہے (ویب پر نیا ٹیب)، تاکہ فہرست اس کے ساتھ رہے۔ پہلے اپنی تبدیلیاں محفوظ کریں۔ ہر ونڈو الگ سے واپس جاتی ہے؛ آپ جو محفوظ کرتے ہیں وہ سب میں نظر آتا ہے۔