جرنل اور جرنل QR

جرنل ہر پرنٹ شدہ لیبل کا ریکارڈ رکھتا ہے: کون سی پروڈکٹ ہے، یہ کب پرنٹ ہوا تھا، کب ایکسپائر ہوتا ہے اور آیا یہ استعمال ہو چکا ہے یا ضائع کر دیا گیا ہے۔ یہ ایکسپائری تاریخوں پر نظر رکھنے اور ڈسپوزل کو دستاویزی شکل دینے میں مدد کرتا ہے، خاص طور پر اندرونی (تیاری اور گردش) لیبلز کے لیے۔

جرنل کی اسکرین

مین مینو سے جرنل کھولیں۔ لیبلز کو ایکسپائری تاریخ کے لحاظ سے گروپ کیا گیا ہے (آج، آنے والا کل، پھر تاریخ): پہلے ایکسپائر شدہ، پھر وہ جو ابھی کارآمد ہیں، پھر بغیر ایکسپائری تاریخ والے لیبلز، اور آخر میں تلف شدہ۔

• فہرست کے اوپر میعاد ختم، آج اور آنے والا کل ان لیبلز کو گنتے ہیں جن کی میعاد ختم ہو چکی ہے، جن کی میعاد آدھی رات سے پہلے ختم ہو گی اور جن کی کل ختم ہو گی - یہ وہی لیبلز ہیں جو آج میعاد ختم ہو رہی ہے ویجیٹ میں ہیں۔ صرف وہ لیبلز دیکھنے کے لیے ان میں سے کسی ایک پر ٹیپ کریں؛ سب دیکھنے کے لیے اس پر دوبارہ ٹیپ کریں۔
• پروڈکٹ کے نام، LOT یا تاریخ سے تلاش کریں؛ اگر آپ ایک سے زیادہ کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ورک اسٹیشن کے لحاظ سے فلٹر کریں۔
• معلومات لیبل کی تفصیلات کھولتی ہے، بشمول پرنٹ شدہ لیبل کا پریویو۔
• تلف شدہ نشان زد کریں (ٹک کا نشان) یہ ریکارڈ کرتا ہے کہ پروڈکٹ استعمال ہو چکی ہے یا پھینک دی گئی ہے۔ 5 سیکنڈ تک انڈو (Undo) لیبل کو پہلے جیسی حالت میں واپس لے آتا ہے۔ جب لیبلز کی میعاد ختم ہو جائے تو فہرست کے اوپر ایک سرخ پٹی بتاتی ہے کہ کتنے ہیں: وہاں سب کو تلف شدہ نشان زد کریں ان سب کو ایک ساتھ نشان زد کرتا ہے، اور اس کے لیے بھی انڈو (Undo) دستیاب ہے۔
• جرنل ایکسپورٹ کریں معائنے یا اپنے ذاتی ریکارڈ کے لیے، جرنل کے ایک مہینے کو Excel فائل کے طور پر محفوظ کرتا ہے۔
• دیر تک دبا کر لیبل منتخب کریں (ماؤس سے: رائٹ کلک، Ctrl+کلک یا ⌘+کلک؛ Shift+کلک درمیان کے تمام لیبل شامل کرتا ہے؛ Ctrl+A تمام دکھائے گئے)، پھر انہیں ایک ساتھ تلف شدہ نشان زد کریں یا حذف کریں - حذف کرنا صرف اسی طریقے سے ممکن ہے۔ کسی لیبل پر ٹیپ کرنے سے اس کی تفصیلات کھلتی ہیں۔

ٹیم کا کوئی رکن کیا کر سکتا ہے اس کا انحصار ان کی اجازتوں پر ہے: ضائع شدہ نشان زد کرنا، تمام ایکسپائر شدہ کو ضائع شدہ نشان زد کرنا، ایکسپورٹ کرنا، اندراجات کو حذف کرنا (دیکھیں اجازتیں)۔

آج ایکسپائر ہونے والے ویجیٹ (Android)

آج ختم ہونے والے ویجٹ (ہوم اسکرین کو دیر تک دبائیں، ویجٹس، EVoLabels؛ فہرست میں یہ نمونے کے لیبلز کے ساتھ نظر آتا ہے) ان لیبلز کی فہرست دکھاتا ہے جن کی میعاد آدھی رات سے پہلے ختم ہو رہی ہے اور وہ زائد المیعاد لیبلز جنہیں ابھی تک ضائع نہیں کیا گیا، سب سے جلد ختم ہونے والے سب سے پہلے، ان کے ختم ہونے کے وقت کے ساتھ۔ کسی ایک کو کھولنے کے لیے اس پر ٹیپ کریں اور ضائع شدہ نشان زد کریں۔ ویجٹ وہی دکھاتا ہے جو ایپ نے آخری بار دیکھا تھا: ایپ کو گاہے بگاہے کھولتے رہیں تاکہ دوسرے آلات پر پرنٹ کیے گئے لیبلز نظر آئیں؛ اوقات اور "آج" ہر 30 منٹ بعد خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔

آج ایکسپائر ہونے والے ویجیٹ (iPhone اور iPad)

آج میعاد ختم ہو رہی ہے کو کسی بھی ویجیٹ کی طرح شامل کریں (ہوم اسکرین کو دیر تک دبائے رکھیں، ترمیم کریں یا +، ویجیٹ شامل کریں، EVoLabels)۔ یہ ان لیبلز کی فہرست دکھاتا ہے جو آدھی رات سے پہلے ایکسپائر ہو رہے ہیں اور وہ ایکسپائر شدہ جو ابھی ضائع نہیں کیے گئے (سرخ رنگ میں، زائد المیعاد)، سب سے پہلے ایکسپائر ہونے والے سب سے اوپر؛ "+3" کا مطلب ہے تین مزید۔ درمیانے اور بڑے ویجیٹ پر کسی لیبل پر ٹیپ کر کے اسے کھولیں اور ضائع شدہ نشان زد کریں؛ چھوٹا ویجیٹ ایپ کھولتا ہے، یا لیبل اگر صرف ایک ہو۔ لاک اسکرین پر (اسے دیر تک دبائے رکھیں، حسب ضرورت بنائیں، لاک اسکرین، پھر ویجیٹ والی جگہ) EVoLabels دکھاتا ہے کہ آج کتنے لیبلز ایکسپائر ہو رہے ہیں، یا یہ تعداد پہلے دو لیبلز کے ساتھ۔ ویجیٹ وہی دکھاتا ہے جو ایپ نے اس iPhone یا iPad پر آخری بار دیکھا تھا؛ "آج" اور ایکسپائر شدہ نشانات خود بخود بدل جاتے ہیں، آدھی رات کو بھی۔

اپنی گھڑی پر آج ایکسپائر ہونے والے (Wear OS)

EVoLabels انسٹال شدہ Wear OS گھڑی پر (دیکھیں اپنی گھڑی پر کوئیک پرنٹ):

• آج میعاد ختم ہو رہی ہے ٹائل ان پہلے لیبلز کی فہرست دکھاتی ہے جو آدھی رات سے پہلے ایکسپائر ہو رہے ہیں اور وہ ایکسپائر شدہ جو ابھی ضائع نہیں کیے گئے، سب سے پہلے ایکسپائر ہونے والے سب سے اوپر، ان کے ایکسپائر ہونے کے وقت کے ساتھ؛ "+3" کا مطلب ہے تین مزید۔ کسی ایک پر ٹیپ کریں اور فون اسے کھول دیتا ہے، ضائع شدہ نشان زد کریں کے لیے تیار۔
• آج میعاد ختم ہو رہی ہے کمپلیکیشن آپ کے واچ فیس پر دکھاتی ہے کہ آج کتنے لیبلز ایکسپائر ہو رہے ہیں (واچ فیس کو دیر تک دبائیں، ترمیم کریں، کمپلیکیشن کی جگہ منتخب کریں، EVoLabels)۔
• گھڑی پر EVoLabels کھولنے سے آج کے تمام لیبلز اور آپ کے پسندیدہ دکھائی دیتے ہیں۔

ویجیٹ کی طرح، گھڑی وہی دکھاتی ہے جو فون کی ایپ نے آخری بار دیکھا تھا؛ اوقات اور "آج" ہر 30 منٹ بعد خود بخود اپ ڈیٹ ہوتے ہیں۔

اپنی Apple Watch پر آج ایکسپائر ہونے والے

EVoLabels کی Apple Watch ایپ کے ساتھ (دیکھیں اپنی Apple Watch پر کوئیک پرنٹ):

• گھڑی پر EVoLabels کھولنے سے آج میعاد ختم ہو رہی ہے دکھائی دیتا ہے: آدھی رات سے پہلے کتنے لیبلز ایکسپائر ہو رہے ہیں اور وہ سب، ایکسپائر شدہ جو ابھی ضائع نہیں کیے گئے سرخ رنگ میں (زائد المیعاد)، سب سے پہلے ایکسپائر ہونے والے سب سے اوپر۔ کسی ایک پر ٹیپ کریں اور iPhone اسے کھول دیتا ہے، ضائع شدہ نشان زد کریں کے لیے تیار۔
• آج میعاد ختم ہو رہی ہے کمپلیکیشن آپ کے واچ فیس پر آج کی تعداد دکھاتی ہے (واچ فیس کو دیر تک دبائے رکھیں، ترمیم کریں، کمپلیکیشن کی جگہ منتخب کریں، EVoLabels)؛ بڑی کمپلیکیشن اور Smart Stack کارڈ تعداد اور پہلے دو لیبلز دکھاتے ہیں۔ جب کوئی لیبل ایکسپائر ہونے والا ہو یا ایکسپائر شدہ لیبلز ضائع کیے جانے کے منتظر ہوں تو کارڈ Smart Stack میں اوپر آ جاتا ہے۔ اس پر ٹیپ کرنے سے گھڑی پر فہرست کھل جاتی ہے۔

گھڑی وہی دکھاتی ہے جو iPhone کی ایپ نے آخری بار دیکھا تھا؛ "آج" اور ایکسپائر شدہ نشانات خود بخود بدل جاتے ہیں، آدھی رات کو بھی۔

اپنی گھڑی سے ضائع شدہ نشان زد کریں

گھڑی پر EVoLabels ایپ میں (Wear OS یا Apple Watch)، آج میعاد ختم ہو رہی ہے کے تحت کسی لیبل پر ٹیپ کریں، پھر تلف شدہ نشان زد کریں پر ٹیپ کر کے تصدیق کریں۔ آپ کا فون اسے آپ کے اکاؤنٹ سے ضائع شدہ نشان زد کرتا ہے، بالکل جرنل میں ضائع شدہ نشان زد کریں کی طرح (آپ کے پاس اس کی اجازت ہونی چاہیے): یہ گھڑی کی فہرست سے ہٹ جاتا ہے اور جرنل میں ضائع شدہ کے طور پر دکھائی دیتا ہے۔ فون پر کھولیں اس کے بجائے فون پر جرنل کا اندراج کھولتا ہے۔

خودکار تبدیلی

جب کسی پروڈکٹ کے لیے خودکار تبدیلی آن ہو، تو نئے لیبل پرنٹ کرنے سے پروڈکٹ کے اتنے ہی سب سے پرانے لیبل ضائع شدہ کے طور پر نشان زد ہو جاتے ہیں: ایک نیا لیبل سب سے پرانے کی جگہ لیتا ہے، تین نئے لیبل تین سب سے پرانے لیبلز کی (یا کم ہوں تو سب کی)۔ اسکین شدہ لیبل کے QR کوڈ سے نیا بیچ پرنٹ کریں بالکل اسی لیبل کو تبدیل کرتا ہے، پروڈکٹ کے کسی دوسرے بیچ کو کبھی نہیں۔ پریویو دکھاتا ہے کہ کیا تبدیل ہوگا - ایک لیبل اس کی تاریخ کے ساتھ، کئی لیبلز "3 لیبلز کی جگہ لیتا ہے" کے طور پر - اور تبدیل کریں سے آپ تبدیل کیے جانے والے لیبلز پر نشان لگا سکتے ہیں یا تبدیل نہ کریں منتخب کر سکتے ہیں۔ جرنل اپ ڈیٹ ہونے یا مقدار بدلنے پر بھی آپ کا انتخاب برقرار رہتا ہے؛ جب تک آپ اسے نہ بدلیں، نئی مقدار دوبارہ سب سے پرانے لیبلز منتخب کرتی ہے۔ پرانے لیبلز صرف نئے لیبلز پرنٹ ہونے کے بعد نشان زد ہوتے ہیں - ناکام پرنٹ کچھ بھی تبدیل نہیں کرتا۔ کسی دوسرے آلے کے پرنٹر پر بھیجا گیا لیبل انہیں اس وقت تبدیل کرتا ہے جب وہ آلہ اسے پرنٹ کرے؛ آرڈر کے لیبلز، کسی پسندیدہ پر ٹیپ کر کے پرنٹ کیے گئے لیبلز اور ہوبہو کاپیاں کچھ بھی تبدیل نہیں کرتیں۔ پروڈکٹ کی ترتیبات میں اسے آن یا آف کریں۔

لیبل پر جرنل QR

پروڈکٹ کی کوئی بھی قسم لیبل پر جرنل QR پرنٹ کر سکتی ہے (بائنڈنگ ایڈیٹر میں، QR کوڈ کو بطور جرنل QR سیٹ کریں)۔ ایپ کے ذریعے اسے اسکین کرنے پر اس لیبل کا جرنل اندراج کھل جاتا ہے، جس کے عنوان میں پروڈکٹ کا نام ہوتا ہے: اس کا اسٹیٹس، میعاد ختم ہونے میں کتنا وقت باقی ہے (یا میعاد ختم ہوئے کتنا وقت گزر چکا ہے، جیسے "3 گھنٹے پہلے میعاد ختم ہوئی")، ایکسپائری کی تاریخ اور لیبل کا پریویو، جس میں تلف شدہ نشان زد کریں سامنے موجود ہوتا ہے۔ فریج چیک کرنے والا کوئی بھی شخص فوراً دیکھ سکتا ہے کہ آیا پروڈکٹ ابھی بھی ٹھیک ہے اور بغیر تلاش کیے اس کے تلف ہونے کا اندراج کر سکتا ہے۔ نشان زد کرنے کے بعد انڈو (Undo) 5 سیکنڈ تک اسے پہلے جیسا کر سکتا ہے، مکمل واپس لے جاتا ہے، اور Android پر اگلا لیبل اسکین کریں اگلے کنٹینر کے لیے کیمرہ کھولتا ہے۔

اسکین شدہ لیبل دوبارہ پرنٹ کرنا

اسکین شدہ لیبل اسے دوبارہ پرنٹ کرنے کے دو طریقے پیش کرتا ہے:

• ہوبہو کاپی پرنٹ کریں - خراب یا گم شدہ لیبل کے لیے۔ ایپ لیبل کو بالکل ویسا ہی پرنٹ کرتی ہے جیسا کہ یہ پہلی بار پرنٹ ہوا تھا: وہی تواریخ، LOT، اجزاء، الرجینز، لے آؤٹ اور جرنل QR، چاہے اس کے بعد سے پروڈکٹ، اس کی شیلف لائف یا مارکیٹ کے قواعد بدل ہی کیوں نہ گئے ہوں۔ کوئی نیا جرنل اندراج نہیں بنتا اور نہ ہی کچھ تبدیل ہوتا ہے؛ اندراج میں ظاہر ہوتا ہے کہ کتنی ہوبہو کاپیاں پرنٹ کی گئیں اور کب۔ ایپ کے اس ورژن سے پرنٹ ہونے والے ہر لیبل کے لیے ایک کاپی رکھی جاتی ہے (بشمول وہ لیبل جو کسی دوسرے ڈیوائس کے پرنٹر کو بھیجے گئے ہوں)؛ پرانے لیبلز کے لیے کوئی کاپی نہیں ہوتی - اس کے بجائے نیا بیچ پرنٹ کریں۔
• نیا بیچ پرنٹ کریں - کھانا دوبارہ تیار کیا گیا تھا۔ لیبل کا پریویو آج کی تاریخ اور پروڈکٹ کے موجودہ قواعد کے ساتھ کھلتا ہے؛ پرنٹ کرنے سے اپنے QR کوڈ کے ساتھ ایک نیا جرنل اندراج بنتا ہے، جو اسکین شدہ لیبل کی جگہ لیتا ہے۔ اسکین شدہ لیبل کا LOT، تواریخ اور دیگر ویلیوز آگے منتقل نہیں ہوتیں۔

دوبارہ پرنٹ کرنے سے لیبل کی شیلف لائف میں کبھی اضافہ نہیں ہوتا: ایک ہوبہو کاپی اصل تواریخ کو برقرار رکھتی ہے، اور نیا بیچ اس وقت سے شروع ہوتا ہے جب اسے پرنٹ کیا جاتا ہے۔

پرنٹ ہسٹری

ہسٹری پرنٹ کی گئی اشیاء کی فہرست دکھاتی ہے، سب سے نئی پہلے، تلاش اور ورک اسٹیشن فلٹر کے ساتھ۔ ہر اندراج کاپیوں کی تعداد، وقت اور پرنٹ کرنے والے کا نام دکھاتا ہے، جیسے "×3 · 11:30 · Anna"۔ دوبارہ پرنٹ کریں لیبل کا پریویو اتنی ہی کاپیوں کے ساتھ کھولتا ہے، بالکل اسی طرح جیسے اسکین شدہ لیبل پر نیا بیچ پرنٹ کریں۔ کسی اندراج کو کھولنے پر لیبل ویسا ہی دکھائی دیتا ہے جیسا وہ پرنٹ ہوا تھا۔

اعداد و شمار

مالکان اور ایڈمنسٹریٹرز اعداد و شمار کو سیٹنگز میں پاتے ہیں۔ یہ آپ کے پورے ادارے کے جرنل کا خلاصہ پیش کرتا ہے: کیا پرنٹ ہوا، کیا پھینکا گیا اور کون سی ڈیوائسز پرنٹ کرتی ہیں۔ ایڈمنسٹریٹر کے کردار کے بغیر ٹیم کے اراکین اسے نہیں دیکھتے۔

• مدت: شروع میں گزشتہ 30 دن؛ گزشتہ 7 دن، گزشتہ 90 دن، گزشتہ 365 دن یا اپنی مدت (زیادہ سے زیادہ 365 دن) منتخب کریں۔ جرنل اندراجات 180 دن تک رکھتا ہے، اس لیے لمبی مدتیں صرف وہی دکھاتی ہیں جو اس میں ابھی موجود ہے۔
• فلٹرز: کوئی ورک اسٹیشن، ڈیوائس، آپریٹر یا پروڈکٹ اسکرین کے ہر عدد کو محدود کرتا ہے۔ دن، ہفتہ (پیر سے اتوار) یا مہینہ چارٹ کو گروپ کرتا ہے۔
• اوپر پرنٹ شدہ لیبلز، ہوبہو کاپیاں، فعال آپریٹرز، ضیاع کی شرح اور سب سے مصروف گھنٹہ؛ پھر وقت کے ساتھ پرنٹ شدہ لیبلز (ضیاع والا حصہ سرخ میں)، مصروف ترین اوقات، سب سے زیادہ پرنٹ ہونے والی مصنوعات، ورک سٹیشن کے لحاظ سے، فی آپریٹر لیبلز اور ڈیوائس کے لحاظ سے۔
• آج: آدھی رات سے پہلے ایکسپائر ہونے والے لیبلز اور وہ ایکسپائر شدہ لیبلز جو ابھی ضائع شدہ نشان زد نہیں ہوئے – وہی لیبلز جو آج ایکسپائر ہونے والے ویجیٹ میں ہیں۔
• ڈیوائسز اور پلان: استعمال میں پرنٹنگ ڈیوائسز بمقابلہ آپ کے پلان کی اجازت، منظوری کی منتظر ڈیوائسز، اور ہر ڈیوائس نے آخری بار کب پرنٹ کیا۔
• CSV ایکسپورٹ کریں اسکرین کے اعداد کو اسپریڈشیٹ فائل کے طور پر محفوظ کرتا ہے؛ ریفریش کریں جرنل کو دوبارہ پڑھتا ہے۔

لیبلز مقدار کے حساب سے گنے جاتے ہیں: کسی لیبل کی 3 کاپیاں پرنٹ کرنا 3 شمار ہوتا ہے۔ دن اور گھنٹے آپ کی ڈیوائس کے وقت کے مطابق ہیں۔

ضیاع کسے شمار کیا جاتا ہے

ضیاع کا فیصلہ اس بات سے ہوتا ہے کہ لیبل کو ضائع شدہ کب نشان زد کیا گیا، اس کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے مقابلے میں:

ضیاع کی شرح ان لیبلز میں ضیاع کا حصہ ہے جن کا نتیجہ معلوم ہے (بروقت استعمال + ضیاع)۔ سب سے زیادہ ضائع ہونے والی مصنوعات دکھاتا ہے کہ کون سی مصنوعات استعمال ہونے سے پہلے ایکسپائر ہو جاتی ہیں – چھوٹے بیچز کے امیدوار۔