ٹیم، اجازتیں، ڈیوائسز اور سبسکرپشنز

کردار

• مالک: وہ اکاؤنٹ جس نے ادارہ قائم کیا ہے۔ یہ سبسکرپشن کا حامل ہوتا ہے، سب کچھ دیکھتا اور تبدیل کرتا ہے، اور ڈیوائسز اور تبدیلی کی درخواستوں کو منظور کرتا ہے۔
• ایڈمنسٹریٹر: سبسکرپشن کے علاوہ، ادارے کے اندر مالک کے برابر تمام اختیارات رکھتا ہے۔
• آپریٹر: ٹیم کا ایک رکن جو اپنی اجازتوں کے دائرہ کار کے مطابق کام کرتا ہے۔

اپنی ٹیم کو مدعو کرنا

سیٹنگز ← آپریٹرز آپ کی ٹیم اور بھیجے گئے دعوت نامے دکھاتا ہے۔ کسی کو ای میل سے مدعو کریں؛ وہ دعوت قبول کرنے اور سائن ان کرنے کے بعد شامل ہوتا ہے۔ اگر دعوت نامہ نہ بھیجا جا سکے (پتے میں ٹائپنگ کی غلطی، پلان میں مزید جگہ نہ ہو)، تو فارم وجہ بتاتا ہے۔ آپ کسی بھی وقت کسی کی اجازتیں بدل سکتے ہیں یا ٹیم سے ہٹائیں منتخب کر سکتے ہیں: وہ فوراً آپ کی مصنوعات اور جرنل تک رسائی کھو دیتا ہے، لیکن اس کا اکاؤنٹ حذف نہیں ہوتا (اگلی بار سائن ان پر سیٹ اپ دوبارہ شروع ہوگا)، اس کے پرنٹ کیے گئے لیبل جرنل میں رہتے ہیں اور اس کی ڈیوائسز اپنی جگہ رکھتی ہیں جب تک آپ انہیں سیٹنگز → ڈیوائسز میں نہ ہٹائیں۔

اجازتیں

ہر آپریٹر کے پاس اجازتوں کا ایک مجموعہ ہوتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ سیٹ ایک اچھا آغاز ہے، جس کے ساتھ ایک سطر بتاتی ہے کہ یہ کیا اجازت دیتا ہے – مثلاً صرف پرنٹنگ لیبل پرنٹ کرتا ہے اور کچھ نہیں۔ الگ الگ اجازتیں آن یا آف کرنے سے یہ حسب ضرورت بن جاتا ہے اور آن اجازتوں کی تعداد دکھاتا ہے؛ پھر اجازتوں کی فہرست خود کھل جاتی ہے۔ اجازتیں شعبوں کے لحاظ سے گروپ کی گئی ہیں، پرنٹنگ پہلے:

دوسرے آلات پر پرنٹ کریں آپریٹر کو لیبلز کسی دوسری ڈیوائس کے پرنٹر پر بھیجنے کی اجازت دیتا ہے (کسی دوسری ڈیوائس پر پرنٹنگ)۔ یہ کسی پیش سیٹ میں شامل نہیں - آپ اسے ان آپریٹرز کے لیے آن کرتے ہیں جنہیں یہ ملنی چاہیے؛ لیبل وصول کرنے والی ڈیوائس کو صرف پرنٹ کرنے کی اجازت درکار ہوتی ہے۔ آرڈر پرنٹ کریں آپریٹر کو آرڈر موڈ استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے: ٹیک اوے یا ڈیلیوری آرڈر کے تمام لیبلز ایک ساتھ۔ یہ بھی کسی پیش سیٹ میں شامل نہیں؛ جن آپریٹرز نے پہلے آرڈر موڈ استعمال کیا تھا وہ آپ کے اسے آن کرنے کے بعد اسے دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔

پراڈکٹس میں ترمیم کا انحصار ورک اسٹیشنز پر بھی ہوتا ہے۔ کسی دوسرے ورک اسٹیشن سے تعلق رکھنے والی پراڈکٹ کو محفوظ کرنے کے بجائے منظوری کے لیے بھیجا جاتا ہے؛ دیکھیں ورک اسٹیشنز اور تبدیلی کی منظوریاں۔

ڈیوائسز

ہر پلان مخصوص تعداد میں ڈیوائسز پر پرنٹنگ کی سہولت دیتا ہے:

• ڈیوائس رجسٹر کرنا: کوئی ڈیوائس پہلی بار پرنٹنگ کے لیے سیٹ اپ کرتے وقت رجسٹر ہوتی ہے، اور تب جب آپ کسی نئے فون، ٹیبلیٹ یا کمپیوٹر پر سائن ان کرتے ہیں جبکہ آپ کے پلان میں نشست خالی ہو (بشرطیکہ آپ کو پرنٹ کرنے کی اجازت ہو)۔ ترتیبات → اس ڈیوائس پر پرنٹنگ صرف رجسٹرڈ ڈیوائس کے لیے آن ہوتی ہے؛ کسی غیر رجسٹرڈ ڈیوائس کے لیے اسے آن کرنے پر اسے رجسٹر کرنے کو کہا جائے گا۔ - جب سرور اسے محفوظ کر رہا ہوتا ہے، تو آپ کو ڈیوائس محفوظ کی جا رہی ہے… سرور کی تصدیق کا انتظار ہے دکھائی دیتا ہے۔ ڈیوائس کا شمار تبھی ہوتا ہے جب سرور اس کی تصدیق کر دے۔ - اگر یہ ناکام ہو جائے، تو ایپ آپ کو وجہ بتاتی ہے اور دوبارہ کوشش کریں کا اختیار دیتی ہے۔ اگر آپ نے ابھی کوئی پلان خریدا ہے، تو ایپ خود ہی چند بار مزید لائسنس چیک کرتی ہے۔
• استعمال میں جگہیں: سیٹنگز میں ڈیوائسز کی قطار اور ڈیوائسز کی اسکرین مثلاً پرنٹنگ ڈیوائسز: 5 میں سے 3 (ٹیم (Team)) دکھاتی ہیں؛ Enterprise صرف تعداد دکھاتا ہے۔
• جب تمام نشستیں پُر ہوں: - مالک یا ایڈمنسٹریٹر انتخاب کرتا ہے کہ کون سی ڈیوائس اپنی نشست چھوڑے گی۔ مالک مزید ڈیوائسز چاہئیں؟ پلان تبدیل کریں بھی منتخب کر سکتا ہے۔ - آپریٹر کی ڈیوائس ایک درخواست بھیجتی ہے، جو ترتیبات → ڈیوائسز میں زیر التوا کے تحت ظاہر ہوتی ہے۔
• زیر التواء درخواستیں: سیٹنگز ٹیب اور ڈیوائسز کی قطار پر ایک بیج جگہ کی منتظر ڈیوائس دکھاتا ہے (آپریٹرز اور نٹیفیکیشنز اپنی منتظر چیزیں اسی طرح دکھاتے ہیں)؛ پھر ڈیوائسز التواء میں پر کھلتی ہیں۔ درخواست ڈیوائس کا نام اور ورک اسٹیشن دکھاتی ہے؛ منظور کریں دونوں پہلے سے بھرے ہوئے پوچھتا ہے۔
• ڈیوائسز کا انتظام: ترتیبات → ڈیوائسز → فعال میں ڈیوائسز کی فہرست ان کے نام، ورک اسٹیشن اور آخری پرنٹ کے ساتھ دکھائی دیتی ہے۔ وہاں کسی ڈیوائس کا نام تبدیل کریں یا اسے کوئی ورک اسٹیشن تفویض کریں، یا اس کی نشست خالی کرنے کے لیے اسے ہٹا دیں۔ کسی ڈیوائس کو ہٹانے سے اس کی پرنٹنگ رک جاتی ہے؛ یہ خود کو دوبارہ رجسٹر نہیں کرتی - نشست کی درخواست کرنے کے لیے وہاں پرنٹنگ آن کریں۔
• کسی دوسری ڈیوائس پر لیبلز بھیجنا (پرنٹر کے بغیر والا فون پرنٹر والے ٹیبلیٹ کو بھیجتا ہے) کے لیے دونوں ڈیوائسز پر نشست درکار ہوتی ہے - دیکھیں دوسری ڈیوائس پر پرنٹنگ۔

سبسکرپشن

سیٹنگز میں سبسکرپشن کا حصہ پلان، اس کی ماہانہ یا سالانہ قیمت، پرنٹنگ ڈیوائسز کی تعداد اور بلنگ کی جگہ دکھاتا ہے (Android پر Google Play، ویب پر کارڈ سے ادائیگی)۔ صرف مالک پلان منتخب یا تبدیل کر سکتا ہے: پلان تبدیل کریں Android ایپ میں Google Play سے خریدے گئے پلان کے لیے پلانز کی اسکرین کھولتا ہے؛ ویب پر کارڈ سے ادا کیا جانے والا پلان اس کی سبسکرپشن مینجمنٹ میں بدلا جاتا ہے۔ ٹیم کے اراکین پلان کو فعال · ایپ سے باہر منظم کے طور پر دیکھتے ہیں۔

پلان کا انتخاب کرنا

1. ترتیبات → سبسکرپشن سے یا جہاں بھی پرنٹنگ کے لیے پلان درکار ہو، پلان کی اسکرین کھولیں۔
2. ماہانہ یا سالانہ منتخب کریں۔ سالانہ سستا ہے: بیج دکھاتا ہے کہ آپ کتنے مہینوں کی بچت کرتے ہیں۔
3. پرنٹ کرنے والی ڈیوائسز کی تعداد کے لیے پلان پر ٹیپ کریں: Solo، Duo، Trio یا Team، یا 10، 25 یا 50 ڈیوائسز کے ساتھ Business۔ مزید کے لیے، انفرادی پیشکش حاصل کرنے کے لیے Enterprise کارڈ پر ہم سے رابطہ کریں پر ٹیپ کریں۔
4. ہر کارڈ ماہانہ یا سالانہ قیمت دکھاتا ہے، اور یہ کہ فی مہینہ اور فی ڈیوائس اس کی رقم کتنی بنتی ہے۔
5. سبسکرائب کریں (یا جب اسٹور پیشکش کرے تو مفت آزمائش شروع کریں) پر ٹیپ کریں اور Google Play یا کارڈ کی ادائیگی کے صفحے پر تصدیق کریں۔

پلان خود بخود تجدید ہوتا رہتا ہے جب تک کہ آپ اسے Google Play میں یا ویب پر سبسکرپشن مینجمنٹ کے صفحے پر منسوخ نہ کر دیں۔ خریداری بحال کریں اسی اسٹور اکاؤنٹ سے خریدا گیا پلان واپس لے آتا ہے، مثال کے طور پر ایپ کو دوبارہ انسٹال کرنے کے بعد۔ آپ کا موجودہ پلان نشان زد ہوتا ہے اور اسے دو بار نہیں خریدا جا سکتا؛ اسے ماہانہ اور سالانہ کے درمیان تبدیل کرنے کے لیے، اسٹور کی سبسکرپشن مینجمنٹ کا استعمال کریں۔