Google Sheets ہم آہنگی

آپ اپنی پروڈکٹس کو صرف ایپ میں رکھ سکتے ہیں، یا Google کی اسپریڈ شیٹ کو لنک کر کے وہاں بھی ان میں ترمیم کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر کمپیوٹر پر بیک وقت کئی پروڈکٹس میں)۔ یہ ہم آہنگی دو طرفہ ہے اور تب چلتی ہے جب آپ اسے شروع کرتے ہیں۔

ترتیبات → لیبلز اور ڈیٹا → شیٹ اور شیئرنگ (مالک کا اکاؤنٹ) کھولیں، یا سیٹ اپ کے دوران Google Sheets منتخب کریں۔

1. Google کے ساتھ سائن ان کریں

ایپ آپ کی Google Sheets اور ان Drive فائلوں تک رسائی مانگتی ہے جو یہ بناتی ہے یا جنہیں آپ اس کے ذریعے کھولتے ہیں۔ آپ بعد میں کسی دوسرے Google اکاؤنٹ پر منتقل ہو سکتے ہیں۔

2. اسپریڈ شیٹ بنائیں یا منتخب کریں

• اسپریڈ شیٹ بنائیں آپ کی Drive میں EVoLabels ٹیمپلیٹ سے ایک نئی شیٹ بناتا ہے۔ اس میں اپنی پروڈکٹس درج کریں: فی پروڈکٹ ایک قطار، پروڈکٹ کی قسم، تاریخوں، فیلڈز وغیرہ کے کالم۔
• موجودہ اسپریڈ شیٹ منتخب کریں اس شیٹ کو لنک کرتا ہے جو آپ پہلے ہی ٹیمپلیٹ سے بنا چکے ہیں۔
• اسپریڈ شیٹ کھولیں لنک شدہ شیٹ کو Google Sheets میں کھولتا ہے؛ اسپریڈ شیٹ کا لنک ختم کریں اسے منقطع کرتا ہے (پروڈکٹس ایپ میں برقرار رہتی ہیں)۔

3. ہم آہنگی

ابھی پروڈکٹس ہم آہنگ کریں پر ٹیپ کریں۔ ایپ پچھلی ہم آہنگی کے بعد سے شیٹ اور ایپ کا موازنہ کرتی ہے اور جو فرق ہیں ان کی فہرست بناتی ہے:

ہر آئٹم کے لیے الگ فیصلہ کریں، یا تمام شیٹ کو ترجیح دیں / تمام ایپ کو ترجیح دیں استعمال کریں، پھر ہم آہنگی کو حتمی شکل دیں۔ جن آئٹمز پر ایپ سے حذف کر دیا جائے گا کا نشان ہے وہ حتمی شکل دیتے وقت ایپ سے ہٹا دی جاتی ہیں - تصدیق کرنے سے پہلے انہیں چیک کر لیں۔ خلاصہ دکھاتا ہے کہ کیا شامل کیا گیا، کیا تبدیل ہوا اور کیا ہٹایا گیا۔

اپنے پروڈکٹ ڈیٹا بیس کا اشتراک

اسپریڈ شیٹ شیئر کریں EVoLabels کے کسی دوسرے صارف کو (مثال کے طور پر کسی دوسرے مقام کے لیے) آپ کا پروڈکٹ ڈیٹا بیس استعمال کرنے کی دعوت دیتا ہے۔ انہیں اپنے اکاؤنٹ میں ایک کاپی مل جاتی ہے؛ بعد میں کسی بھی طرف کی جانے والی تبدیلیاں اسی اکاؤنٹ میں رہتی ہیں۔ قبول کرنے کے لیے، وہ Google کے ساتھ سائن ان کرتے ہیں اور فائل پکر (مجھ سے شیئر کردہ ٹیب) میں شیئر کردہ فائل منتخب کرتے ہیں، جس سے EVoLabels کو صرف اس ایک فائل تک رسائی ملتی ہے۔

تجاویز

• ٹیمپلیٹ کی شیٹس اور کالمز کا نام تبدیل نہ کریں، انہیں منتقل نہ کریں اور نہ ہی حذف کریں؛ ہم آہنگی کو توقع ہوتی ہے کہ وہ وہیں ہوں گے جہاں ٹیمپلیٹ نے انہیں رکھا تھا۔ جن ID کالمز کی ایپ کو ضرورت ہوتی ہے وہ پوشیدہ ہیں - انہیں پوشیدہ اور غیر تبدیل شدہ ہی رہنے دیں۔
• لیبل کے نام صرف آپ کے ادارے کے اپنے لیبل ناموں کی فہرست دکھاتا ہے؛ پہلے سے موجود نام ایپ کا حصہ ہیں اور وہیں رہتے ہیں۔
• کیا آپ کو پروڈکٹس شیٹ پر اپنا ایک کالم چاہیے (سپلائر، نوٹ)؟ اسے آخری کالم کے بعد ایسے نام کے ساتھ شامل کریں جو [B] سے شروع ہو، مثلاً "[B] سپلائر"۔ ایپ اسے نہیں چھیڑتی اور ہر پروڈکٹ کے لیے آپ اس میں جو لکھتے ہیں اسے برقرار رکھتی ہے۔
• اجزاء ہر جزو کو شیٹ کی زبان میں دکھاتا ہے۔ وہاں کسی کا نام بدلنے سے اس کا نام صرف اسی زبان میں بدلتا ہے - اس کے دیگر ترجمے، پروڈکٹس میں اس کی مقداریں اور الرجین برقرار رہتے ہیں۔
• آپ کی ٹیم کبھی اسپریڈشیٹ کا حصہ نہیں ہوتی: لوگوں کو صرف سیٹنگز → آپریٹرز میں مدعو اور منظم کریں۔ ہم آہنگی ٹیم کے ارکان کو نہ شامل کرتی ہے، نہ بدلتی ہے اور نہ ہٹاتی ہے۔
• بڑی ترامیم سے پہلے اور بعد میں ہم آہنگ کریں تاکہ اختلافات کی فہرست مختصر رہے۔
• لنک شدہ شیٹ کے بغیر بھی ایپ میں سب کچھ کام کرتا ہے؛ آپ کسی بھی وقت شیٹ لنک کر سکتے ہیں۔