البدء

بعد إنشاء حساب وتأكيد بريدك الإلكتروني، يرشدك EVoLabels خلال خطوات إعداد قصيرة. يُظهر الشريط العلوي موقعك الحالي ("الخطوة 3 من 9")؛ ويعيدك زر رجوع إلى الخطوة السابقة دون فقدان ما أدخلته. يمكن تغيير كل ما تختاره هنا لاحقاً في الإعدادات. تظهر أرقام الخطوات بعد اختيار دورك.

1. دورك

إذا كانت هناك دعوة لفريق في انتظار بريدك الإلكتروني واخترت أنا مسؤول، فسيسألك التطبيق عما إذا كنت تفضل الانضمام إلى هذا الفريق. إذا كانت هناك دعوة بانتظارك، فإن بطاقة في الأعلى تضمك إلى ذلك الفريق بنقرة واحدة.

يتابع الموظفون مع الانضمام إلى فريق.

2. استخدام الملصقات

اختر الغرض من ملصقاتك. يحدد هذا الحقول التي تظهر في نموذج المنتج وما يتضمنه الملصق.

يمكنك تغييره لاحقاً في الإعدادات → الملصقات والبيانات → استخدام الملصقات. في الفريق، يتطلب هذا إذن أنواع الملصقات. يُعرض الإعداد على شكل قائمة من ثلاثة خيارات، داخلي فقط وللعملاء وكلاهما، ولكل منها وصف من سطر واحد؛ اضغط على أحدها لتطبيقه. يتبع نموذج المنتج هذا التغيير كما هنا: يكتفي التبديل إلى الملصقات الداخلية فقط بإخفاء الحقول الموجهة للعملاء، والعودة إلى الملصقات الموجهة للعملاء (أو كليهما) تُظهرها مجدداً؛ أما عند التبديل بين الموجهة للعملاء وكليهما، فتبقى الحقول التي فعّلتها أو عطّلتها بنفسك كما هي.

مع الملصقات الداخلية فقط، يصبح اسم الأسواق واللغات في الإعدادات لغة الملصق: تبقى لغات الملصق وإظهار حقول النموذج والحقول المخصصة وأسماء الملصقات، وتُخفى الأسواق المستهدفة والمقاييس المنزلية وكتالوج المكونات. يؤدي أطبع أيضًا ملصقات للعملاء (المكونات، مسببات الحساسية، القيم الغذائية) هناك إلى التبديل إلى نوعَي الملصقات.

مع الملصقات الداخلية فقط، لا تحمل الملصقات أي عناصر قانونية، لذا لا تنطبق قواعد وضع الملصقات في أسواقك المستهدفة: لا يطلب نموذج المنتج تفاصيل خاصة بالسوق (مثل ترخيص FSSAI في الهند أو بيانات واجهة العبوة) ولا ينبّه إلى أن حقلاً مخفياً مطلوب في أسواقك. ولا يطلب اسم المنتج إلا بلغات ملصقاتك، ويعرض البيانات المخفية المخصصة لملصقات العملاء على حدة بدلاً من القول إنها لا تزال تُطبع.

يعرض تخصيص يدوي استخدام الملصقات فوق قائمة الحقول: اختر هناك ملصقات للعملاء أو داخلية أو كليهما، ثم شغّل الحقول أو أوقفها واحدًا واحدًا. مع الملصقات الداخلية فقط يبقى رقم التشغيلة (LOT) في نموذج المنتج، لأن الملصق الداخلي يطبعه.

3. الأسواق واللغات

• لا، لغة واحدة: تُطبع الملصقات بلغتك وتتبع القواعد المعمول بها في بلدك. مع وجود سوق واحدة ولغة واحدة، لا يوجد شيء للتبديل بينه، لذا لن يظهر محدد السوق/اللغة في أي مكان. تعرض البطاقة السوق ولغة الملصق المقترحين حسب منطقة جهازك (مثل ألمانيا والألمانية)؛ ويتيح لك تغيير اختيار سوق آخر أولًا.
• نعم، لغات متعددة: اختر الأسواق المستهدفة (البلدان التي تبيع فيها؛ حيث تُطبَّق قواعدها المتعلقة بمسببات الحساسية وبطاقات البيانات تلقائياً) ولغات الملصقات. وبناءً على ذلك، يحصل اسم المنتج وصيغة نص الملصق على ترجمة لكل لغة. تبدأ قائمة اللغات بقسم مطلوبة بموجب القانون: اللغات التي تشترطها أسواقك، والتي تظل مفعلة دائماً (مثل الفنلندية والسويدية لفنلندا). وحيثما يقبل القانون أياً من عدة لغات، يتم تجميعها مع علم السوق ويكفي اختيار إحداها. ينطبق هذا في سويسرا (الألمانية أو الفرنسية أو الإيطالية)، ولوكسمبورغ، ومالطا، والهند، والفلبين، وهونغ كونغ.
• مسؤوليتك: يطبق EVoLabels قواعد وضع بطاقات البيانات لكل سوق ويقترح الترجمات، لكنك المسؤول عن الملصق. تحقق من أن محتواه وترجماته ومسببات الحساسية صحيحة وتتوافق مع القانون حيث تبيع؛ فالتطبيق ليس استشارة قانونية. تعرض معاينة الملصق هذه الملاحظة أسفل زر الطباعة. مع الملصقات الداخلية، تطلب الملاحظة فقط التحقق من التواريخ والمحتوى.
• ترجمة كل الأسماء: عند حفظ منتج، يتحقق التطبيق من أن اسم المنتج وكل مكون من مكونات المنتج لديه ترجمة في كل لغة من لغات الملصق. وتُقترح الترجمات المفقودة تلقائياً (ترجمة آلية) في نافذة واحدة؛ تحقق منها أو صححها، ثم احفظ. يطبع خيار "حفظ بدون ترجمات" الاسم كما كتبته بتلك اللغات. أما المكونات القادمة من نوع المنتج فتتم ترجمتها في نوع المنتج.

4. تفويض الجهاز (عند الحاجة فقط)

تتيح كل خطة الطباعة على عدد محدد من الأجهزة. لا تظهر هذه الخطوة إلا عندما تكون جميع أجهزة خطتك قيد الاستخدام: أكد استخدام هذا الجهاز للطباعة، أو تابع وقرر لاحقاً في الإعدادات → الأجهزة.

عندما يتوفر مقعد شاغر في الخطة، يتم تسجيل هذا الجهاز تلقائياً. وأثناء قيام الخادم بحفظه، ترى "جارٍ حفظ الجهاز…"؛ ولا يُحتسب الجهاز مسجلاً إلا بعد تأكيد الخادم لذلك. وإذا تعذر ذلك (عدم وجود اتصال، أو ترخيص تم شراؤه للتو ولم يصل إلى الخادم بعد - حيث يتحقق التطبيق أولاً بضع مرات)، فسترى السبب ويمكنك المحاولة مجدداً هنا أو في الإعدادات → الأجهزة. وينطبق الأمر نفسه عندما يوافق المالك على جهاز أو يعيد تسميته أو يزيله.

5. قاعدة بيانات المنتجات

• الإدارة في التطبيق فقط: تضيف المنتجات وتعدلها في EVoLabels.
• استخدام Google Sheets: احتفظ بمنتجاتك في جدول بيانات وقم بمزامنته مع التطبيق. يمكنك إنشاء جدول بيانات جديد أو ربط جدول حالي. وعندما يحتوي جدول البيانات بالفعل على أنواع منتجاتك ومنتجاتك، يتم تخطي الخطوتين التاليتين.
• قبول دعوة المنتجات: يظهر عندما تشارك منشأة أخرى منتجاتها معك.

يمكنك ربط Google Sheets لاحقاً في الإعدادات.

مع الملصقات الداخلية فقط تُتخطى هذه الخطوة، إلا إذا شاركتك شركة أخرى منتجاتها.

6. نوع منتجك الأول

يجمع نوع المنتج المنتجات المتشابهة (على سبيل المثال المعجنات)؛ وتكتسب منتجاته إعداداته. تتضمن هذه الخطوة أربع صفحات قصيرة:

1. الاسم وفترة الصلاحية: اسم نوع المنتج ومدة صلاحية منتجاته.
2. محتويات الملصق: معبأة مسبقاً بناءً على استخدام الملصقات؛ فعّل ما تحتاجه ملصقاتك. يُظهر زر عرض المزيد من الحقول الحقول الأقل شيوعاً.
3. حقول إضافية (اختياري): حقولك النصية الخاصة، أو رموز QR أو الرموز الشريطية (الباركود).
4. التنسيق: كيفية ترتيب الملصق. يصبح التنسيق الذي تختاره هو ملصق منشأتك، لكي تبدأ أنواع المنتجات التالية بالمظهر نفسه. يمكنك ضبطه بدقة لاحقاً في محرر نوع المنتج.

مع الملصقات الداخلية فقط تتكون الخطوة من صفحة واحدة: الاسم ومدة الصلاحية ورقم التشغيلة (LOT) مطلوب وطباعة اسم من حضّره. الملصق هو الملصق الداخلي لمؤسستك، فلا توجد حقول إضافية أو تخطيط لاختياره؛ يمكنك تغييره لاحقًا في محرر نوع المنتج.

7. منتجاتك

اكتب منتجات نوع المنتج الجديد، منتجاً واحداً في كل سطر، واضغط على التالي. يمكنك إضافة المزيد، مع كافة تفاصيلها، لاحقاً. يتيح لك زر تخطي تأجيل هذا الأمر. يتم تمييزها كمفضلة، لذا تعرضها شاشة الطباعة أولًا.

8. الخطط

ملصقاتك جاهزة: تعرض هذه الخطوة معاينات لمنتجاتك. تتطلب الطباعة خطة؛ اختر خطة حسب عدد الأجهزة التي ستطبع:

اختر شهرياً أو سنوياً (الاشتراك السنوي يوفر أشهراً من الدفعات) وعدد الأجهزة؛ شاشة الخطط موضحة في اختيار خطة. يُنهي خيار المتابعة مجاناً الإعداد بدون خطة؛ ويمكنك الاشتراك في أي وقت في الإعدادات → الاشتراك. يتم تخطي هذه الخطوة للحسابات التي لديها خطة بالفعل.

9. الطابعة

شغّل طابعة الملصقات: يبحث التطبيق عنها فور فتح الخطوة. وصّلها عبر Bluetooth أو USB، أو اختر طابعة عادية. تُحفظ إعدادات الطابعة المعروفة فور اتصالها؛ تحقق من حجم الملصق ثم انقر متابعة. يؤجل تخطي في الأسفل ذلك لوقت لاحق: وصّلها من الإعدادات → الطباعة → الطابعة وورق الملصقات. لا ترى الحسابات التي ليس لديها باقة هذه الخطوة.

الانضمام إلى فريق

1. اختر أنا موظف.
2. تظهر الدعوات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني في دعوات الفريق؛ اقبل دعوتك. يمكنك أيضاً إدخال رمز الدعوة من البريد الإلكتروني.
3. وصّل الطابعة (الخطوة 9).

يحدد المسؤول ما يحق لك فعله (الطباعة، وتعديل المنتجات، وإدارة السجل، …) وعلى أي محطات عمل.

ملصقات على العبوة

قد لا يتسع الملصق الصغير لكل ما يفرضه القانون. في تبويب التنسيق الخاص بنوع المنتج، وتحت ملصقات على العبوة، أضف المزيد من الملصقات (مثل ملصق خلفي يحتوي على المكونات والبيانات التغذوية) باستخدام إضافة ملصق. يغطي التحقق القانوني جميع ملصقات العبوة معاً. وعند الطباعة، يمكنك معاينة كل ملصق، ويرسل خيار طباعة جميع الملصقات.

المظهر الفاتح أو الداكن

الإعدادات -> التطبيق -> المظهر: النظام (يتبع الجهاز)، أو فاتح أو داكن. يُخزن هذا الاختيار على هذا الجهاز. وتظل معاينات الملصقات باللون الأسود على خلفية بيضاء، تماماً كما تُطبع.

على حاسوب محمول أو مع لوحة مفاتيح

يعمل EVoLabels على أجهزة Android المحمولة (Googlebook وChromebook) والأجهزة اللوحية وأجهزة iPad مع لوحة مفاتيح وتطبيق Mac وتطبيق الويب. اجعل النافذة بأي حجم، حتى بجانب تطبيق آخر: تُعاد ترتيب القوائم والنماذج ويبقى ما كتبته.

يضم تطبيق Mac هذه الأوامر في شريط القوائم (ملف، تحرير، عرض، نافذة، المساعدة)؛ ويظهر الأمر باهتًا حيث لا يكون له ما يفعله في الشاشة. على Android، يعرض بحث + / (أو Meta + /) هذه الأوامر؛ وعلى iPad، اضغط مع الاستمرار على ⌘. يضغط Enter على الزر المحدد. في تطبيق الويب، فقط Ctrl+P وCtrl+F خاصان بالتطبيق: يطبعان ويبحثان حيث تتوفر هذه الوظائف في الشاشة؛ وفي غير ذلك تعمل مفاتيح المتصفح نفسه كالمعتاد. غير متاح على iPhone.

السحب والإفلات (Android وتطبيق Mac وتطبيق الويب): أفلِت جدول بيانات يحتوي على أسماء منتجات (CSV أو Excel .xlsx) على التطبيق فتُفتح إضافة منتجات بسرعة بهذه الأسماء، في نوع المنتج المفتوح أو في نوعك الافتراضي - راجعها ثم أضفها. يُستخدم العمود الذي عنوانه "الاسم" أو "اسم المنتج"، وإلا فأول عمود يحتوي على كلمات. أفلِت صورة لإضافتها إلى الصور الخاصة بالملصقات.

نوافذ إضافية (أجهزة Android اللوحية والمحمولة وتطبيق Mac وتطبيق الويب): ينقل فتح في نافذة جديدة في محرر التخطيط أو محرر ملصق نوع المنتج المحررَ إلى نافذة مستقلة (علامة تبويب جديدة على الويب)، فتبقى القائمة بجانبه. احفظ تغييراتك أولًا. كل نافذة ترجع إلى الخلف بشكل مستقل؛ وما تحفظه يظهر فيها جميعًا.