مزامنة Google Sheets

يمكنك الاحتفاظ بمنتجاتك داخل التطبيق فقط، أو ربط جدول بيانات Google وتعديلها هناك أيضاً (على سبيل المثال، لتعديل العديد من المنتجات في آنٍ واحد عبر جهاز الكمبيوتر). المزامنة ثنائية الاتجاه وتعمل عندما تبدأها.

افتح الإعدادات → الملصقات والبيانات → جدول البيانات والمشاركة (حساب المالك)، أو اختر Google Sheets أثناء الإعداد.

1. تسجيل الدخول باستخدام Google

يطلب التطبيق الإذن للوصول إلى جداول بيانات Google Sheets الخاصة بك وإلى ملفات Drive التي ينشئها أو تفتحها من خلاله. يمكنك التبديل إلى حساب Google آخر لاحقاً.

2. إنشاء جدول بيانات أو اختياره

• يؤدي إنشاء جدول بيانات إلى إنشاء جدول جديد مستند إلى نموذج EVoLabels في Drive الخاص بك. املأه بمنتجاتك: صف واحد لكل منتج، وأعمدة لنوع المنتج، والتواريخ، والحقول، وما إلى ذلك.
• يربط اختيار جدول بيانات حالي جدولاً أنشأته بالفعل من النموذج.
• يفتح فتح جدول البيانات الجدول المرتبط في Google Sheets؛ بينما يقوم إلغاء ربط جدول البيانات بفصله (مع بقاء المنتجات في التطبيق).

3. المزامنة

اضغط على مزامنة المنتجات الآن. يقارن التطبيق بين جدول البيانات والتطبيق منذ آخر مزامنة ويعرض ما يختلف بينهما:

حدد قرارك لكل عنصر، أو استخدم تفضيل كل ما في جدول البيانات / تفضيل كل ما في التطبيق، ثم إنهاء المزامنة. العناصر المميّزة بعبارة سيتم الحذف من التطبيق ستُحذف من التطبيق عند إتمام المزامنة - راجعها جيداً قبل التأكيد. يوضح الملخص ما تمت إضافته وتعديله وإزالته.

مشاركة قاعدة بيانات منتجاتك

يدعو خيار مشاركة جدول البيانات مستخدماً آخر لتطبيق EVoLabels (على سبيل المثال، فرع ثانٍ) لاستخدام قاعدة بيانات منتجاتك. حيث يحصل على نسخة في حسابه الخاص؛ وتبقى التغييرات اللاحقة على أي من الجانبين في ذلك الحساب. للقبول، يقوم بتسجيل الدخول باستخدام Google واختيار الملف المشترك في أداة اختيار الملفات (علامة تبويب تمت مشاركتها معي)، مما يمنح EVoLabels إمكانية الوصول إلى ذلك الملف بعينه.

نصائح

• لا تُعد تسمية أوراق النموذج وأعمدته أو تنقلها أو تحذفها؛ فالمزامنة تتوقع وجودها حيث وضعها النموذج. أعمدة المعرّفات (ID) التي يحتاجها التطبيق مخفية - اتركها مخفية ودون تغيير.
• يسرد أسماء الملصقات أسماء الملصقات الخاصة بمؤسستك فقط؛ فالأسماء المدمجة جزء من التطبيق وتبقى فيه.
• هل تحتاج إلى عمود خاص بك في ورقة المنتجات (مورّد، ملاحظة)؟ أضفه بعد العمود الأخير باسم يبدأ بـ [B]، مثل "[B] المورّد". لا يغيّره التطبيق ويحتفظ بما تكتبه فيه لكل منتج.
• تعرض ورقة المكونات كل مكوّن بلغة جدول البيانات. إعادة تسمية أحدها هناك تغيّر اسمه بتلك اللغة فقط - أما ترجماته الأخرى وكمياته ومسببات الحساسية في المنتجات فتبقى كما هي.
• فريقك ليس جزءًا من جدول البيانات أبدًا: ادعُ الأشخاص وأدرهم في الإعدادات → المشغلون فقط. لا تضيف المزامنة أعضاء الفريق ولا تغيّرهم ولا تزيلهم.
• قُم بالمزامنة قبل التعديلات الكبيرة وبعدها لتبقى قائمة الاختلافات قصيرة.
• بدون ربط جدول بيانات، يعمل كل شيء في التطبيق؛ ويمكنك ربط جدول في أي وقت.