السجل ورمز QR للسجل

يسجل السجل كل ملصق مطبوع: أي منتج، وتاريخ طباعته، وتاريخ انتهاء صلاحيته، وما إذا كان قد استُهلك بالكامل أو تم التخلص منه. ويساعدك على متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية وتوثيق التخلص من المنتجات، لا سيما ملصقات الاستخدام الداخلي (التحضير وتدوير المنتجات).

شاشة السجل

افتح السجل من القائمة الرئيسية. تُجمّع الملصقات حسب تاريخ انتهاء الصلاحية (اليوم، غدًا، ثم التاريخ): المنتهية الصلاحية أولاً، ثم التي لا تزال صالحة، تليها الملصقات التي ليس لها تاريخ انتهاء صلاحية، والملصقات التي تم التخلص منها في النهاية.

• تعرض منتهي الصلاحية واليوم وغدًا أعلى القائمة عدد الملصقات المنتهية الصلاحية، والتي تنتهي صلاحيتها قبل منتصف الليل، والتي تنتهي صلاحيتها غدًا، وهي الملصقات نفسها التي تعرضها أداة ينتهي اليوم المصغرة. اضغط على أحدها لعرض تلك الملصقات فقط، واضغط عليه مرة أخرى لعرضها جميعًا.
• بحث حسب اسم المنتج أو رقم التشغيلة أو التاريخ؛ والتصفية حسب محطة العمل عند العمل مع محطات متعددة.
• معلومات يفتح تفاصيل الملصق، بما في ذلك معاينة للملصق المطبوع.
• تحديد كـ تالف/متخلص منه (علامة الصح) يسجل أن المنتج قد استُهلك أو تم التخلص منه. ويعيد تراجع الملصق إلى حالته السابقة خلال 5 ثوانٍ. وعند وجود ملصقات منتهية الصلاحية، يظهر شريط أحمر أعلى القائمة يبيّن عددها، ويحدّدها تحديد الكل كمتخلص منه فيه جميعًا دفعة واحدة، مع إمكانية تراجع أيضًا.
• تصدير السجل يحفظ شهراً واحداً من السجل كملف Excel، لعمليات التفتيش أو لسجلاتك الخاصة.
• حدّد الملصقات بالضغط المطوّل (بالماوس: النقر بالزر الأيمن أو Ctrl+نقر أو ⌘+نقر؛ ويضيف Shift+نقر كل الملصقات الواقعة بينهما؛ وCtrl+A كل الملصقات المعروضة)، ثم طبّق عليها معًا تحديد كـ تالف/متخلص منه أو حذف، ولا يمكن الحذف إلا بهذه الطريقة. يؤدي النقر على ملصق إلى فتح تفاصيله.

يعتمد ما يمكن لعضو الفريق القيام به على أذوناته: تحديد كمتخلص منه، وتحديد كل المنتهي كمتخلص منه، والتصدير، وحذف المدخلات (راجع الأذونات).

أداة ينتهي اليوم المصغرة (Android)

تعرض أداة تنتهي صلاحيته اليوم (اضغط مطوّلاً على الشاشة الرئيسية، الأدوات، EVoLabels؛ تعرضها القائمة مع ملصقات نموذجية) الملصقات التي تنتهي صلاحيتها قبل منتصف الليل وتلك المنتهية الصلاحية التي لم يتم التخلص منها بعد، بدءاً بالأقرب انتهاءً، مع وقت انتهاء صلاحيتها. انقر على أحدها لفتحه واختيار تحديد كمُتلَف. تعرض الأداة آخر البيانات التي رآها التطبيق: افتح التطبيق بين الحين والآخر لتظهر الملصقات المطبوعة على الأجهزة الأخرى؛ وتتحدث الأوقات و«اليوم» تلقائياً كل 30 دقيقة.

أداة ينتهي اليوم المصغرة (iPhone وiPad)

أضف أداة تنتهي صلاحيتها اليوم كأي أداة أخرى (اضغط مطولاً على الشاشة الرئيسية، ثم تعديل أو +، ثم إضافة أداة، ثم EVoLabels). تعرض الأداة الملصقات التي تنتهي صلاحيتها قبل منتصف الليل والملصقات منتهية الصلاحية التي لم يُتخلص منها بعد (باللون الأحمر، منتهي الصلاحية)، مرتبةً حسب الأقرب انتهاءً أولاً؛ وتعني "+3" ثلاثة ملصقات أخرى. في الأداة المتوسطة والكبيرة، اضغط على ملصق لفتحه واختيار تحديد كمُتخلَّص منه؛ أما الصغيرة فتفتح التطبيق، أو الملصق إذا كان هناك ملصق واحد فقط. وعلى شاشة القفل (اضغط عليها مطولاً، ثم تخصيص، ثم شاشة القفل، ثم منطقة الأدوات)، يعرض EVoLabels عدد الملصقات التي تنتهي صلاحيتها اليوم، أو العدد مع أول ملصقين. تعرض الأداة آخر ما رصده التطبيق على جهاز iPhone أو iPad هذا؛ وتتغير تسمية "اليوم" وعلامات انتهاء الصلاحية تلقائياً، وكذلك عند منتصف الليل.

ينتهي اليوم على ساعتك (Wear OS)

على ساعة Wear OS مثبّت عليها EVoLabels (راجع الطباعة السريعة على ساعتك):

• يعرض مربع تنتهي صلاحيتها اليوم أول الملصقات التي تنتهي صلاحيتها قبل منتصف الليل والملصقات منتهية الصلاحية التي لم يُتخلص منها بعد، مرتبةً حسب الأقرب انتهاءً أولاً، مع وقت انتهاء صلاحيتها؛ وتعني "+3" ثلاثة ملصقات أخرى. اضغط على أي ملصق ليفتحه الهاتف وتختار تحديد كمُتخلَّص منه.
• تعرض إضافة تنتهي صلاحيتها اليوم على واجهة الساعة عدد الملصقات التي تنتهي صلاحيتها اليوم (اضغط مطولاً على واجهة الساعة، ثم تعديل، واختر موضع إضافة، ثم EVoLabels).
• عند فتح EVoLabels على الساعة تظهر جميع ملصقات اليوم ومنتجاتك المفضلة.

كما في الأداة المصغرة، تعرض الساعة آخر ما رصده التطبيق على الهاتف؛ وتتحدث الأوقات وتسمية "اليوم" تلقائياً كل 30 دقيقة.

ينتهي اليوم على Apple Watch

مع تطبيق EVoLabels لـ Apple Watch (راجع الطباعة السريعة على Apple Watch):

• عند فتح EVoLabels على الساعة تظهر تنتهي صلاحيتها اليوم: عدد الملصقات التي تنتهي صلاحيتها قبل منتصف الليل وجميع هذه الملصقات، والملصقات منتهية الصلاحية التي لم يُتخلص منها بعد باللون الأحمر (منتهي الصلاحية)، مرتبةً حسب الأقرب انتهاءً أولاً. اضغط على أي ملصق ليفتحه iPhone وتختار تحديد كمُتخلَّص منه.
• تعرض إضافة تنتهي صلاحيتها اليوم عدد ملصقات اليوم على واجهة الساعة (المس واجهة الساعة مع الاستمرار، ثم تعديل، واختر موضع إضافة، ثم EVoLabels)؛ أما الإضافة الأكبر وبطاقة المجموعة الذكية (Smart Stack) فتعرضان العدد وأول ملصقين. ترتفع البطاقة في المجموعة الذكية عندما يوشك ملصق على انتهاء صلاحيته أو عندما تنتظر ملصقات منتهية الصلاحية التخلص منها. والضغط عليها يفتح القائمة على الساعة.

تعرض الساعة آخر ما رصده التطبيق على iPhone؛ وتتغير تسمية "اليوم" وعلامات انتهاء الصلاحية تلقائياً، وكذلك عند منتصف الليل.

التحديد كمُتخلَّص منه من ساعتك

في تطبيق EVoLabels على الساعة (Wear OS أو Apple Watch)، اضغط على ملصق ضمن تنتهي صلاحيتها اليوم، ثم على تحديد كمتخلص منه وأكّد. يحدده هاتفك كمُتخلَّص منه باستخدام حسابك، تمامًا مثل تحديد كمُتخلَّص منه في السجل (تحتاج إلى هذا الإذن): يختفي من القائمة على الساعة ويظهر كمُتخلَّص منه في السجل. أما فتح على الهاتف فيفتح إدخال السجل على الهاتف بدلًا من ذلك.

الاستبدال التلقائي

عند تفعيل الاستبدال التلقائي لمنتج ما، فإن طباعة ملصقات جديدة تؤدي إلى تمييز العدد نفسه من أقدم ملصقات المنتج كمُتخلَّص منها: ملصق جديد واحد يستبدل الأقدم، وثلاثة ملصقات جديدة تستبدل الثلاثة الأقدم (أو جميعها إن كان عددها أقل). يؤدي خيار طباعة دفعة جديدة من رمز QR الخاص بملصق ممسوح ضوئياً إلى استبدال ذلك الملصق تحديداً، وليس أي دفعة أخرى من المنتج. وتُظهر المعاينة ما سيتم استبداله - ملصق واحد بتاريخه، وعدة ملصقات بعبارة "يستبدل 3 ملصقات" - ويتيح لك زر تغيير تحديد الملصقات المراد استبدالها أو اختيار عدم الاستبدال. ويبقى اختيارك ثابتاً حتى عند تحديث السجل أو تغيير الكمية؛ وإلى أن تغيّره، تختار الكمية الجديدة أقدم الملصقات من جديد. لا تُميَّز الملصقات القديمة إلا بعد طباعة الملصقات الجديدة - فالطباعة الفاشلة لا تستبدل شيئاً. والملصق المرسل إلى طابعة جهاز آخر يستبدلها عندما يطبعه ذلك الجهاز؛ أما ملصقات الطلبات والملصقات المطبوعة بنقرة على عنصر مفضل والنسخ المطابقة فلا تستبدل شيئاً. يمكنك تفعيلها أو إيقافها من إعدادات المنتج.

رمز QR للسجل على الملصق

يمكن لنوع المنتج طباعة رمز QR للسجل على الملصق (في محرر الربط، عيّن رمز QR كرمز QR للسجل). يؤدي مسحه ضوئياً باستخدام التطبيق إلى فتح قيد السجل الخاص بذلك الملصق، وعنوانه اسم المنتج: حالته، والمدة المتبقية حتى انتهاء صلاحيته (أو المنقضية منذ انتهائها، مثل "انتهت الصلاحية منذ 3 ساعات")، وتاريخ انتهاء صلاحيته، ومعاينة الملصق، مع وجود زر تحديد كـ تالف/متخلص منه في متناول اليد. وبذلك يمكن لأي شخص يتفقد الثلاجة معرفة ما إذا كان المنتج لا يزال صالحاً على الفور وتسجيل التخلص منه دون الحاجة إلى البحث. وبعد التحديد، يعيده تراجع إلى حالته السابقة خلال 5 ثوانٍ، ويعيدك تم إلى الشاشة السابقة، وعلى Android يفتح امسح الملصق التالي الكاميرا للحاوية التالية.

إعادة طباعة ملصق ممسوح ضوئياً

يتيح الملصق الممسوح ضوئياً طريقتين لإعادة طباعته:

• طباعة نسخة مطابقة - للملصقات التالفة أو المفقودة. يطبع التطبيق الملصق تماماً كما طُبع لأول مرة: التواريخ نفسها، ورقم التشغيلة (LOT)، والمكونات، ومسببات الحساسية، والتنسيق، ورمز QR للسجل، حتى وإن تغيّر المنتج أو مدة صلاحيته أو لوائح السوق منذ ذلك الحين. لا يتم إنشاء قيد جديد في السجل ولا يُستبدل أي شيء؛ ويعرض القيد عدد النسخ المطابقة التي تمت طباعتها وتاريخ ذلك. يتم الاحتفاظ بنسخة لكل ملصق يُطبع بدءاً من هذا الإصدار من التطبيق فصاعداً (بما في ذلك الملصقات المرسلة إلى طابعة جهاز آخر)؛ أما الملصقات الأقدم فلا تتوفر لها نسخ - اطبع دفعة جديدة بدلاً من ذلك.
• طباعة دفعة جديدة - عند تحضير الطعام مرة أخرى. تفتح معاينة الملصق بتاريخ اليوم وقواعد المنتج الحالية؛ وتُنشئ الطباعة قيداً جديداً في السجل برمز QR خاص به يحل محل الملصق الممسوح ضوئياً. لا يتم نقل رقم التشغيلة (LOT) والتواريخ والقيم الأخرى الخاصة بالملصق الممسوح ضوئياً.

لا تؤدي إعادة الطباعة أبداً إلى تمديد فترة صلاحية الملصق: فالنسخة المطابقة تحتفظ بالتواريخ الأصلية، وتبدأ الدفعة الجديدة من لحظة طباعتها.

سجل الطباعة

يسرد سجل المحفوظات ما تمت طباعته، الأحدث أولاً، مع إمكانية البحث وتصفية محطات العمل. ويعرض كل قيد عدد النسخ والوقت ومن قام بالطباعة، مثل "×3 · 11:30 · Anna". ويفتح اطبع مرة أخرى معاينة الملصق بعدد النسخ نفسه، مثل طباعة دفعة جديدة على ملصق ممسوح ضوئيًا. ويؤدي فتح أي قيد إلى إظهار الملصق كما تمت طباعته.

الإحصاءات

يجد المالكون والمسؤولون الإحصاءات في الإعدادات. وهي تلخّص سجل مؤسستك بالكامل: ما طُبع، وما تم التخلص منه، وأي الأجهزة تطبع. لا يراها أعضاء الفريق الذين ليس لديهم دور مسؤول.

• الفترة: الأيام الـ30 الأخيرة في البداية؛ أو اختر الأيام الـ7 الأخيرة أو الأيام الـ90 الأخيرة أو الأيام الـ365 الأخيرة أو نطاق مخصص (365 يومًا كحد أقصى). يحتفظ السجل بالمدخلات لمدة 180 يومًا، لذا لا تعرض الفترات الأطول إلا ما بقي فيه.
• عوامل التصفية: اختيار محطة عمل أو جهاز أو مشغل أو منتج يضيّق كل رقم على الشاشة. ويجمّع يوم أو أسبوع (من الاثنين إلى الأحد) أو شهر بيانات الرسم البياني.
• في الأعلى الملصقات المطبوعة ونسخ طبق الأصل والمشغلون النشطون ونسبة الهدر والساعة الأكثر ازدحامًا؛ ثم الملصقات المطبوعة عبر الزمن (جزء الهدر باللون الأحمر) وساعات الذروة والمنتجات الأكثر طباعة وحسب محطة العمل والملصقات لكل مشغل وحسب الجهاز.
• اليوم: الملصقات التي تنتهي صلاحيتها قبل منتصف الليل والملصقات المنتهية التي لم يتم التخلص منها بعد، وهي الملصقات نفسها في أداة تنتهي صلاحيتها اليوم.
• الأجهزة والباقة: أجهزة الطباعة المستخدمة مقارنةً بما تسمح به باقتك، والأجهزة التي تنتظر الموافقة، ومتى طبع كل جهاز آخر مرة.
• تصدير CSV يحفظ الأرقام المعروضة على الشاشة كملف جدول بيانات؛ وتحديث يقرأ السجل من جديد.

تُحتسب الملصقات حسب الكمية: طباعة 3 نسخ من ملصق تُحتسب 3. الأيام والساعات بتوقيت جهازك.

ما يُحتسب هدرًا

يُحكم على الهدر بموعد تحديد الملصق كمُتخلَّص منه مقارنةً بتاريخ انتهاء صلاحيته:

نسبة الهدر هي الهدر من بين الملصقات المعروفة نتيجتها (المستخدمة في الوقت المناسب + الهدر). وتعرض المنتجات الأكثر هدرًا المنتجات التي تنتهي صلاحيتها قبل استخدامها، وهي مرشحة للتحضير بدفعات أصغر.