Първи стъпки

След като създадете профил и потвърдите имейла си, EVoLabels ще ви преведе през кратка първоначална настройка. Заглавната лента показва докъде сте стигнали ("Стъпка 3 от 9"); Назад ви връща към предишната стъпка, без да губите въведеното. Всичко избрано тук може да бъде променено по-късно в Настройки. Номерата на стъпките се появяват, след като изберете ролята си.

1. Вашата роля

Ако за вашия имейл чака покана за екип и изберете Аз съм администратор, приложението ще ви попита дали предпочитате да се присъедините към този екип. Ако вече чака покана, карта най-горе ви присъединява към този екип с едно докосване.

Служителите продължават с Присъединяване към екип.

2. Предназначение на етикетите

Изберете за какво са предназначени вашите етикети. Това определя кои полета ще се показват във формуляра за продукт и какво ще съдържа етикетът.

Променете го по-късно в Настройки → Етикети и данни → Предназначение на етикетите. В екип това изисква разрешението Типове етикети. Изборът е списък с три опции – Само вътрешни, За клиенти и И двата – всяка с кратко описание на един ред; докоснете някоя, за да я приложите. Формулярът за продукт следва промяната така, както и тук: при преминаване само към вътрешни етикети полетата за клиенти само се скриват, а при връщане към етикети за клиенти (или към двете) отново се показват; при смяна между етикети за клиенти и двете полетата, които сте включили или изключили сами, остават непроменени.

Само при вътрешни етикети Пазари и езици в Настройки се казва Език на етикета: остават езиците на етикета, полетата на формуляра, собствените полета и имената на етикетите, а целевите пазари, домакинските мерки и каталогът на съставките се скриват. Печатам и етикети за клиенти (състав, алергени, хранителни стойности) там превключва към двата вида етикети.

Когато използвате само вътрешни етикети, те не съдържат законово изискуеми елементи, така че правилата за етикетиране на вашите целеви пазари не се прилагат: формулярът за продукт не изисква специфични за пазара данни (като лиценза FSSAI за Индия или данни за предната страна на опаковката) и не предупреждава, че скрито поле е задължително на вашите пазари. Името на продукта се изисква само на езиците на вашите етикети, а скритите данни за етикети за клиенти се изброяват отделно, а не като данни, които все още се отпечатват.

Персонализирана конфигурация показва употребата на етикетите над списъка с полета: изберете там етикети за клиенти, вътрешни или и двата вида, след това включете или изключете отделни полета. При само вътрешни етикети партидата (LOT) остава във формуляра на продукта, защото вътрешният етикет я отпечатва.

3. Пазари и езици

• Не, един език: етикетите се печатат на вашия език и следват правилата на вашата държава. При един пазар и един език няма какво да се превключва, така че селекторът за пазар/език не се показва никъде. Картата показва пазара и езика на етикета, предложени според региона на устройството ви (например Германия и немски); с Промяна първо избирате друг пазар.
• Да, няколко езика: изберете вашите целеви пазари (държавите, в които продавате; техните правила за алергени и етикетиране се прилагат автоматично) и езиците на етикета. Имената на продуктите и надписите по етикетите получават превод за всеки език. Списъкът с езици започва със Задължителни по закон: езиците, изисквани от вашите пазари, които остават задължително включени (напр. фински и шведски за Финландия). Когато законът позволява избор между няколко езика, те са групирани със знамето на съответния пазар и един от тях е достатъчен. Това важи за Швейцария (немски, френски или италиански), Люксембург, Малта, Индия, Филипините и Хонконг.
• Ваша отговорност: EVoLabels прилага правилата за етикетиране за всеки пазар и предлага преводи, но вие носите отговорност за етикета. Проверете дали съдържанието, преводите и алергените са правилни и отговарят на закона там, където продавате; приложението не представлява правен съвет. Предварителният преглед на етикета показва тази забележка под бутона за печат. При вътрешните етикети бележката ви моли само да проверите датите и съдържанието.
• Всяко наименование е преведено: когато запазвате продукт, приложението проверява дали наименованието на продукта и всяка от неговите собствени съставки имат превод на всеки от езиците на етикета. Липсващите се предлагат автоматично (машинен превод) в един диалогов прозорец; проверете ги или ги коригирайте, след което запазете. "Запазване без преводи" отпечатва наименованието така, както сте го въвели, на тези езици. Съставките, които идват от типа продукт, се превеждат в самия тип продукт.

4. Оторизиране на устройство (само при необходимост)

Всеки план позволява печат от определен брой устройства. Тази стъпка се появява само когато всички устройства от плана ви вече се използват: потвърдете, за да използвате това устройство за печат, или продължете и решете по-късно в Настройки → Устройства.

Когато в плана има свободно място, това устройство се регистрира автоматично. Докато сървърът го запазва, виждате "Запазване на устройството…"; устройството се счита за регистрирано едва след като сървърът го потвърди. Ако това е неуспешно (няма връзка или току-що закупен лиценз все още не е достигнал до сървъра – приложението първо проверява отново няколко пъти), ще видите причината и можете да опитате отново тук или в Настройки → Устройства. Същото важи и когато собственикът одобрява, преименува или премахва устройство.

5. База данни с продукти

• Управление само в приложението: добавяте и редактирате продукти в EVoLabels.
• Използване на Google Sheets: поддържайте продуктите си в електронна таблица и я синхронизирайте с приложението. Можете да създадете нова електронна таблица или да свържете съществуваща. Когато електронната таблица вече съдържа вашите типове продукти и продукти, следващите две стъпки се пропускат.
• Приемане на покана за продукти: показва се, когато друг бизнес е споделил своите продукти с вас.

Можете да свържете Google Sheets по-късно в Настройки.

При само вътрешни етикети тази стъпка се пропуска, освен ако друга фирма не е споделила продуктите си с вас.

6. Вашият първи тип продукт

Типът продукт групира сходни продукти (например Тестени изделия); продуктите в него наследяват настройките му. Тази стъпка съдържа четири кратки страници:

1. Име и срок на годност: името на типа продукт и колко дълго са годни продуктите в него.
2. Какво съдържа етикетът: предварително попълнено според предназначението на вашите етикети; включете това, от което се нуждаят вашите етикети. Показване на още полета разкрива по-рядко използваните.
3. Допълнителни полета (по избор): ваши собствени текстови полета, QR кодове или баркодове.
4. Оформление: как е подреден етикетът. Оформлението, което изберете, става етикетът за вашата организация, така че следващите типове продукти ще започват със същия изглед. Прецизирайте го по-късно в редактора на типа продукт.

При само вътрешни етикети стъпката е една страница: името и срокът на годност, ПАРТИДА е задължителна и Отпечатай кой го е приготвил. Етикетът е вътрешният етикет на вашата организация, така че няма допълнителни полета или оформление за избор; можете да го промените по-късно в редактора на типа продукт.

7. Вашите продукти

Въведете продуктите за новия тип продукт, по един на ред, и докоснете Напред. Можете да добавите още, с всички техни подробности, по-късно. Пропускане оставя това за по-късно. Те се отбелязват като любими, затова екранът за печат ги показва първи.

8. Планове

Етикетите ви са готови: стъпката показва предварителен преглед на вашите продукти. За печат е необходим план; изберете такъв според броя устройства, които ще печатат:

Изберете Месечно или Годишно (годишният план спестява месечни такси) и броя устройства; екранът с планове е обяснен в Избор на план. Продължаване безплатно завършва настройката без план; можете да се абонирате по всяко време в Настройки → Абонамент. Профилите, които вече имат план, пропускат тази стъпка.

9. Принтер

Включете принтера за етикети: приложението го търси веднага щом стъпката се отвори. Свържете го през Bluetooth или USB или изберете обикновен принтер. Настройките на разпознат принтер се запазват веднага щом се свърже; проверете размера на етикета и докоснете Продължи. Пропускане долу отлага това за по-късно: свържете го в Настройки → Печат → Принтер и хартия за етикети. Акаунтите без план не виждат тази стъпка.

Присъединяване към екип

1. Изберете Аз съм служител.
2. Поканите, изпратени до вашия имейл, се показват в Покани за екип; приемете вашата. Можете също да въведете кода за покана от имейла.
3. Свържете принтера (стъпка 9).

Вашият администратор определя какво можете да правите (печат, редактиране на продукти, управление на дневника…) и на кои работни станции.

Етикети върху опаковката

Малкият етикет може да не успее да побере всичко, изисквано от закона. В раздел Оформление на даден тип продукт, под Етикети върху опаковката, добавете още етикети (напр. заден етикет със съставки и хранителна стойност) чрез Добавяне на етикет. Проверката на законовите изисквания обхваща всички етикети на опаковката взети заедно. Когато печатате, можете да прегледате всеки етикет, а Печат изпраща всички тях.

Светла или тъмна

Настройки -> Приложение -> Тема: Системна (следва устройството), Светла или Тъмна. Изборът се запазва на това устройство. Предварителният преглед на етикетите остава черно на бяло, както при печат.

На лаптоп или с клавиатура

EVoLabels работи на лаптопи с Android (Googlebook, Chromebook), таблети и iPad с клавиатура, в приложението за Mac и в уеб приложението. Прозорецът може да е с всякакъв размер, и до друго приложение: списъците и формулярите се пренареждат, а въведеното остава.

Приложението за Mac има тези команди в лентата с менюта (Файл, Редактиране, Изглед, Прозорец, Помощ); команда е посивена там, където екранът няма нищо за нея. В Android Търсене + / (или Meta + /) ги показва; на iPad задръжте ⌘. Enter върху избран бутон натиска този бутон. В уеб приложението само Ctrl+P и Ctrl+F са на приложението: печатат и търсят там, където екранът ги има; другаде клавишите на браузъра работят както обикновено. Не и на iPhone.

Плъзгане и пускане (Android, приложението за Mac, уеб приложението): пуснете в приложението таблица с имена на продукти (CSV или Excel .xlsx) и се отваря Бързо добавяне на продукти с тези имена, в отворения тип продукт или във вашия тип по подразбиране – проверете ги и ги добавете. Използва се колоната със заглавие „Име“ или „Наименование“, иначе първата колона с думи. Пуснете изображение, за да го добавите в Изображения за етикети.

Повече прозорци (таблети и лаптопи с Android, приложението за Mac, уеб приложението): Отваряне в нов прозорец в редактора на оформлението или в редактора на етикета на тип продукт премества редактора в отделен прозорец (в уеб – в нов раздел), така че списъкът остава до него. Първо запазете промените. Всеки прозорец се връща назад отделно; каквото запазите, се вижда във всички.