Екип, права, устройства и абонаменти

Роли

• Собственик: акаунтът, който е създал организацията. Управлява абонамента, вижда и променя всичко, одобрява устройства и заявки за промени.
• Администратор: същите права като на собственика в рамките на организацията, с изключение на абонамента.
• Оператор: член на екипа, който работи в рамките на разрешеното от неговите права.

Поканване на екипа

Настройки → Оператори показва екипа ви и изпратените покани. Поканете някого по имейл; той се присъединява, след като приеме поканата и влезе. Ако поканата не може да бъде изпратена (печатна грешка в адреса, няма повече място в плана), формулярът казва защо. Можете да промените разрешенията на човек по всяко време или да изберете Премахване от екипа: той веднага губи достъп до продуктите и дневника ви, но профилът му не се изтрива (при следващото влизане настройката започва отначало), отпечатаните етикети остават в дневника, а устройствата му запазват местата си, докато не ги премахнете в Настройки → Устройства.

Права

Всеки оператор има набор от разрешения. Готовият профил е добро начало, с ред за това какво позволява – Само печат например печата етикети и нищо друго. Ако включите или изключите отделни разрешения, той става Персонализирано, показан с броя на включените разрешения; списъкът с разрешения тогава се отваря сам. Разрешенията са групирани по области, печатът е пръв:

Печат на други устройства позволява на оператора да изпраща етикети към принтера на друго устройство (Печат на друго устройство). Това право не е включено в нито един готов профил – включвате го за операторите, които трябва да го имат; на устройството, което получава етикета, е нужно само правото за печат. Печат на поръчки позволява на оператора да използва режима на поръчка: всички етикети на поръчка за вкъщи или за доставка наведнъж. И това право не е включено в нито един готов профил; операторите, които са използвали режима на поръчка преди, могат да го използват отново, щом го включите.

Редактирането на продукти зависи и от работните станции. Продукт, принадлежащ към друга работна станция, се изпраща за одобрение, вместо да бъде запазен; вижте Работни станции и одобрения на промени.

Устройства

Всеки план позволява печат на определен брой устройства:

• Регистриране на устройство: устройството се регистрира при първоначалната му настройка за печат и когато влезете в профила си от нов телефон, таблет или компютър, стига планът ви да има свободно място (ако имате право да печатате). Настройки → Печат от това устройство е активно само за регистрирано устройство; включването му за нерегистрирано изисква неговата регистрация. - Докато сървърът го записва, виждате Запазване на устройството… изчакване на потвърждение от сървъра. Устройството се зачита едва след като сървърът потвърди. - Ако това е неуспешно, приложението посочва причината и предлага Опитай отново. Ако току-що сте закупили план, приложението проверява лиценза още няколко пъти самостоятелно.
• Заети места: редът Устройства в Настройки и екранът Устройства показват например Устройства за печат: 3 от 5 (Екип (Team)); при Enterprise се вижда само броят.
• Когато всички места са заети: - Собственикът или администратор избира кое устройство да отстъпи мястото си. Собственикът може също да избере Още устройства? Смяна на плана. - Устройството на оператора изпраща заявка, която се появява в Настройки → Устройства в Чакащи.
• Чакащи заявки: значка в раздела Настройки и на реда Устройства показва устройство, което чака място (Оператори и Известия показват своите чакащи елементи по същия начин); тогава Устройства се отваря на Чакаща. Заявката показва името и работното място на устройството; Одобряване пита и за двете, вече попълнени.
• Управление на устройства: Настройки → Устройства → Активни изброява устройствата с тяхното име, работна станция и последен печат. Там можете да преименувате устройство или да му зададете работна станция, както и да го премахнете, за да освободите мястото му. Премахването на устройство спира печата от него; то няма да се регистрира отново автоматично – включете печата от него, за да заявите място.
• Изпращане на етикети към друго устройство (телефон без принтер изпраща към таблет с принтер) изисква място и на двете устройства – вижте Печат на друго устройство.

Абонамент

Разделът Абонамент в Настройки показва плана, цената му на месец или на година, броя на устройствата за печат и къде се плаща (Google Play на Android, плащане с карта в уеб). Само собственикът може да избере или смени плана: Смяна на плана отваря екрана с планове за план, купен в Google Play в приложението за Android; план, платен с карта в уеб, се сменя в управлението на абонамента му. Членовете на екипа виждат плана като Активен · Управлява се извън приложението.

Избор на план

1. Отворете екрана с планове от Настройки → Абонамент или когато печатът изисква план.
2. Изберете Месечен или Годишен. Годишният е по-изгоден: значката показва колко месеца спестявате.
3. Докоснете плана според броя устройства, които ще печатат: Solo, Duo, Trio или Team, или Business с 10, 25 или 50 устройства. За повече, изберете Свържете се с нас на картата Enterprise за индивидуална оферта.
4. Всяка карта показва цената на месец или на година, както и колко се пада на месец и на устройство.
5. Докоснете Абониране (или Започване на безплатен пробен период, когато магазинът предлага такъв) и потвърдете в Google Play или на страницата за плащане с карта.

Планът се подновява автоматично, докато не го анулирате в Google Play или в уеб на страницата за управление на абонамента. Възстановяване на покупки възстановява план, закупен със същия профил в магазина, например след преинсталиране на приложението. Текущият ви план е маркиран и не може да бъде закупен повторно; за да превключите между месечен и годишен абонамент, използвайте управлението на абонаменти в магазина.