Дневник и QR код за дневник

Дневникът записва всеки отпечатан етикет: кой продукт, кога е отпечатан, кога изтича срокът му на годност и дали е бил изразходван, или изхвърлен. Той ви помага да следите сроковете на годност и да документирате отписването, предимно за вътрешни етикети (за заготовки и ротация).

Екранът на дневника

Отворете Дневник от главното меню. Етикетите са групирани по срок на годност (Днес, Утре, след това датата): първо изтеклите, след това все още валидните, след тях етикетите без срок на годност, а отписаните – накрая.

• С изтекъл срок, Днес и Утре над списъка показват броя на етикетите, чийто срок е изтекъл, изтича преди полунощ или изтича утре – същите етикети като в уиджета Изтичащи днес. Докоснете един от тях, за да видите само тези етикети; докоснете го отново, за да видите всички.
• Търсене по име на продукт, партида или дата; филтрирайте по работна станция, когато работите с няколко.
• Информация отваря подробностите за етикета, включително предварителен преглед на отпечатания етикет.
• Маркиране като изхвърлен (отметката) отчита, че продуктът е бил изразходван или изхвърлен. В продължение на 5 секунди Отмяна връща етикета в предишното му състояние. Когато има етикети с изтекъл срок, червена лента над списъка показва колко са: Маркирай всички като изхвърлени в нея ги маркира всички наведнъж, също с възможност за Отмяна.
• Експортиране на дневник записва един месец от дневника като Excel файл за проверки или за ваши собствени справки.
• Изберете етикети с продължително натискане (с мишка: десен бутон, Ctrl+клик или ⌘+клик; Shift+клик добавя всички етикети между тях; Ctrl+A – всички показани), след което изберете Маркиране като изхвърлен или Изтриване за всички наведнъж – изтриването е възможно само по този начин. Докосване на етикет отваря подробностите за него.

Действията, които член на екипа може да извършва, зависят от неговите права: маркиране като отписан, маркиране на всички изтекли като отписани, експортиране, изтриване на записи (вижте права).

Уиджет „Изтичащи днес“ (Android)

Приспособлението Изтичащи днес (задръжте върху началния екран, Приспособления, EVoLabels; списъкът го показва с примерни етикети) извежда етикетите, чийто срок изтича преди полунощ, и тези с изтекъл срок, които още не са бракувани – подредени по най-скоро изтичащи, заедно с часа на изтичане. Докоснете някой от тях, за да го отворите и да изберете Отбележи като бракуван. Приспособлението показва последните данни от приложението: отваряйте приложението от време на време, за да се появят етикетите, отпечатани на други устройства; часовете и „днес“ се обновяват сами на всеки 30 минути.

Уиджет „Изтичащи днес“ (iPhone и iPad)

Добавете Изтичащи днес като всеки друг уиджет (натиснете и задръжте върху началния екран, Редактиране или +, Добавяне на уиджет, EVoLabels). Той показва етикетите, които изтичат преди полунощ, и изтеклите, които все още не са отписани (в червено, С изтекъл срок) – първо най-скоро изтичащите; „+3“ означава още три. В средния и големия уиджет докоснете етикет, за да го отворите и да изберете Маркирай като отписан; малкият отваря приложението или етикета, ако е само един. На заключения екран (натиснете и задръжте върху него, Персонализиране, Заключен екран, след това зоната за уиджети) EVoLabels показва колко етикета изтичат днес или броя им заедно с първите два етикета. Уиджетът показва това, което приложението е отчело последно на този iPhone или iPad; „днес“ и отметките за изтекъл срок се променят автоматично, включително в полунощ.

„Изтичащи днес“ на часовника (Wear OS)

На часовник с Wear OS с инсталиран EVoLabels (вижте Бърз печат на часовника):

• Плочката Изтичащи днес показва първите етикети, които изтичат преди полунощ, и изтеклите, които все още не са отписани – първо най-скоро изтичащите, с часа на изтичане; „+3“ означава още три. Докоснете някой от тях и телефонът ще го отвори, за да изберете Маркирай като отписан.
• Усложнението Изтичащи днес показва на циферблата колко етикета изтичат днес (натиснете и задръжте циферблата, Редактиране, изберете място за усложнение, EVoLabels).
• Когато отворите EVoLabels на часовника, виждате всички днешни етикети и любимите си продукти.

Както уиджетът, часовникът показва това, което приложението на телефона е отчело последно; часовете и „днес“ се актуализират автоматично на всеки 30 минути.

„Изтичащи днес“ на Apple Watch

С приложението EVoLabels за Apple Watch (вижте Бърз печат на Apple Watch):

• Когато отворите EVoLabels на часовника, виждате Изтичащи днес: колко етикета изтичат преди полунощ и всички тях, като изтеклите, които все още не са отписани, са в червено (С изтекъл срок) – първо най-скоро изтичащите. Докоснете някой от тях и iPhone ще го отвори, за да изберете Маркирай като отписан.
• Усложнението Изтичащи днес показва на циферблата днешния брой (натиснете и задръжте циферблата, Редактиране, изберете място за усложнение, EVoLabels); по-голямото усложнение и картата в Smart Stack показват броя и първите два етикета. Картата се изкачва нагоре в Smart Stack, когато етикет предстои да изтече или изтекли етикети чакат да бъдат отписани. Докосването ѝ отваря списъка на часовника.

Часовникът показва това, което приложението на iPhone е отчело последно; „днес“ и отбелязването на изтеклите се променят сами, включително в полунощ.

Маркиране като отписан от часовника

В приложението EVoLabels на часовника (Wear OS или Apple Watch) докоснете етикет в Изтичащи днес, след това Маркиране като изхвърлен и потвърдете. Телефонът ви го маркира като отписан с вашия профил, точно както Маркирай като отписан в дневника (нужно ви е това право): етикетът изчезва от списъка на часовника и се показва като отписан в дневника. Отвори на телефона вместо това отваря записа в дневника на телефона.

Автоматична замяна

Когато за даден продукт е включена Автоматична замяна, отпечатването на нови етикети маркира толкова от най-старите етикети на продукта като отписани: един нов етикет заменя най-стария, три нови етикета – трите най-стари (или всички, ако са по-малко). Опцията Отпечатай нова партида от QR кода на сканиран етикет заменя точно този етикет и никога друга партида от продукта. Предварителният преглед показва какво ще бъде заменено – един етикет с датата му, няколко като „Заменя 3 етикета“ – а с Промяна можете да отметнете етикетите за замяна или да изберете Без заместване. Изборът ви се запазва дори при актуализиране на дневника или промяна на количеството; докато не го промените, новото количество отново избира най-старите етикети. Старите етикети се маркират едва след като новите са отпечатани – неуспешен печат не заменя нищо. Етикет, изпратен към принтера на друго устройство, ги заменя, когато това устройство го отпечата; етикетите на поръчки, етикетите, отпечатани с докосване на любим продукт, и точните копия не заменят нищо. Включете я или я изключете от настройките на продукта.

QR код за дневник върху етикета

Даден тип продукт може да отпечата QR код за дневник върху етикета (в редактора на свързване задайте QR кода като QR код за дневник). Сканирането му с приложението отваря съответния запис в дневника за този етикет, озаглавен с името на продукта: неговото състояние, колко време остава до изтичане на срока (или колко е минало, откакто е изтекъл, например „Срокът изтече преди 3 ч“), срока на годност и предварителния преглед на етикета, с бутон Маркиране като изхвърлен подръка. Всеки, който проверява хладилника, може веднага да види дали продуктът е все още годен, и да отчете отписването му, без да търси. След маркирането Отмяна го връща обратно в продължение на 5 секунди, Готово връща назад, а на Android Сканирай следващия етикет отваря камерата за следващия съд.

Повторно отпечатване на сканиран етикет

Сканираният етикет предлага два начина за повторно отпечатване:

• Отпечатай точно копие – при повреден или изгубен етикет. Приложението отпечатва етикета точно както е бил отпечатан първоначално: същите дати, LOT, съставки, алергени, оформление и QR код за дневник, дори ако продуктът, неговият срок на годност или пазарните правила са се променили оттогава. Не се създава нов запис в дневника и нищо не се заменя; в записа се вижда колко точни копия са отпечатани и кога. Пази се копие за всеки етикет, отпечатан от тази версия на приложението нататък (също и етикети, изпратени към принтер на друго устройство); по-старите етикети нямат такова – вместо това отпечатайте нова партида.
• Отпечатай нова партида – храната е приготвена отново. Предварителният преглед на етикета се отваря с днешна дата и с актуалните правила за продукта; отпечатването създава нов запис в дневника със собствен QR код, който заменя сканирания етикет. Стойностите за LOT, датите и другите данни от сканирания етикет не се прехвърлят.

Повторното отпечатване никога не удължава срока на годност на етикета: точното копие запазва първоначалните дати, а новата партида започва от момента, в който е отпечатана.

История на печата

История показва списък с отпечатаното (първо най-новите), с възможност за търсене и филтър по работна станция. Всеки запис показва броя на копията, часа и кой го е отпечатал, например „×3 · 11:30 · Anna“. Отпечатай отново отваря предварителния преглед на етикета със същия брой копия, както Отпечатай нова партида при сканиран етикет. Отварянето на запис показва етикета във вида, в който е бил отпечатан.

Статистика

Собствениците и администраторите намират Статистика в Настройки. Тя обобщава дневника на цялата ви организация: какво е отпечатано, какво е изхвърлено и кои устройства печатат. Членовете на екипа без роля на администратор не я виждат.

• Период: първоначално Последните 30 дни; изберете Последните 7 дни, Последните 90 дни, Последните 365 дни или Избран период (най-много 365 дни). Дневникът пази записите 180 дни, така че по-дългите периоди показват само това, което още е в него.
• Филтри: работна станция, устройство, оператор или продукт стесняват всяко число на екрана. Ден, Седмица (от понеделник до неделя) или Месец групира графиката.
• Най-горе са Отпечатани етикети, Точни копия, Активни оператори, Дял на отпадъка и най-натовареният час; след тях Отпечатани етикети във времето (отпадъкът в червено), Пикови часове, Най-печатани продукти, По работно място, Етикети на оператор и По устройство.
• Днес: етикети, които изтичат преди полунощ, и изтекли етикети, които още не са отписани – същите етикети като в уиджета Изтичащи днес.
• Устройства и план: използваните устройства за печат спрямо позволеното от вашия план, устройствата, чакащи одобрение, и кога всяко устройство е печатало за последно.
• Експорт в CSV записва числата от екрана като файл с таблица; Обнови прочита дневника отново.

Етикетите се броят по количество: 3 отпечатани копия на етикет се броят за 3. Дните и часовете са по часовника на вашето устройство.

Какво се брои за отпадък

Отпадъкът се определя по това кога етикетът е маркиран като отписан спрямо срока му на годност:

Дял на отпадъка е отпадъкът спрямо етикетите с известен изход (използвани навреме + отпадък). Продукти с най-много отпадък показва кои продукти изтичат, преди да бъдат използвани – кандидати за по-малки партиди.