Типове продукти, оформления и свързвания
Отпечатаният етикет се състои от три части, които можете да променяте поотделно:
| Част | Какво представлява | Пример |
|---|---|---|
| Тип продукт | Вид продукт: какви данни имат продуктите му и какви правила се прилагат (в таблицата на Google и в по-старите версии: шаблон) | „Хлебни изделия“: задължителен срок на годност, номер на партида, съставки |
| Оформление | Формата на етикета: полета за текст, баркод или QR код | два текстови реда с баркод в долната част |
| Свързване | Кои данни в кое поле от оформлението отиват | наименование и алергени на горния ред, срок на годност и партида отдолу |
Продуктите принадлежат към даден тип продукт и се отпечатват с неговото оформление и свързване.
Типове продукти

Настройки → Етикети и данни → Типове продукти показва вашите типове продукти. Типът по подразбиране (маркиран) се използва за нови продукти. Отворете тип продукт, за да видите продуктите му; Добавяне на продукт там добавя продукт от този тип - името, срока на годност и любим (Бързо добавяне на продукти, за много имена наведнъж, е в Още). Редактиране отваря самия тип; той има три раздела. На широк екран (компютър или таблет в хоризонтално положение) трите раздела се показват един до друг като колони, всяка с отделно превъртане, а визуализацията на етикета е най-горе в третата колона, над вида етикет и оформлението.
Нов тип продукт може да се създаде на базата на готов: доставка / за вкъщи, готови за вземане, кетъринг или пломба срещу отваряне. Той попълва срока на годност, данните, нужни на продуктите, и етикет само с тези полета; след това можете да промените всичко. Кухня: годно до е за храна, приготвена в кухнята: име, приготвено на, годно до (в началото 3 дни), кой е приготвил и по избор партида на вътрешен етикет, без съставки - тя е първа в списъка, когато печатате само вътрешни етикети.
Данни за продукта

Име и емоджи (името е вид продукт, напр. Торти), Разлики на продукта и какви данни трябва да съдържат продуктите му (начална дата, срок на годност, време за обработка, партида, срок на годност от производителя, нетно количество, съставки, хранителна стойност, бизнес оператор, страна на произход). Полетата, изключени в Настройки → Етикети и данни → Пазари и езици → Видимост на полетата във формуляра (всяко поле от формуляра, до отделните характеристики на рецептата), остават скрити, дори когато съдържат данни: краят на формуляра ги изброява (данните им продължават да се отпечатват) и предупреждава за тези, които изисква целеви пазар (но не и когато печатате само вътрешни етикети - те не следват правилата на нито един пазар); предупреждението е един червен ред с броя на пазарите, а (i) изброява пазарите по име за всяко поле; Показване на скритите полета ги връща.
Разлики на продукта е в Разширени в края на раздела, свит - отваря се сам, когато типът продукт не е твърд (по подразбиране):
- Твърдите типове продукти маркират стойностите, които даден продукт е променил, и ви позволяват да ги възстановите до тези на типа.
- Гъвкавите типове продукти позволяват на продуктите да променят стойностите свободно, без маркиране или възстановяване.
Полета и кодове

Добавяне на персонализирано поле добавя ваши собствени данни (например температура на съхранение или доставчик) — въвеждани за конкретен продукт или фиксирани за типа продукт. Добавяне на код добавя баркод или QR код. Когато използвате както клиентски, така и вътрешни етикети, за всяко поле се посочва на кой етикет може да се появява.
Оформление и форматиране

Показва първо прегледа на етикета - компактен и изправен, както във формуляра на продукта - и след това оформлението. Промяна на оформлението избира друго оформление и го отваря в редактора на връзките с полетата на етикета, преместени в него; Изберете какво да се печата отваря редактора на връзките. Незапазените промени в типа продукт се запазват първо, така че продължавате направо. При двата вида етикети (вижте по-долу) превключвател горе избира етикета, който редактирате. Тук можете да фиксирате и размера на хартията на типа продукт. Създаване на ново оформление в списъка отваря конструктора на оформления за този етикет: щом запазите новото оформление, етикетът започва да го използва – Напред: изберете какво да се печата отваря връзките на етикета, а Готово ви връща към типа продукт. Полетата на етикета се разпределят в текстовите полета на новото оформление по една група на поле в реда на етикета: име и нетно количество, съставки и алергени, дати, бизнес оператор, хранителна стойност, ваши собствени полета; последното поле поема останалите групи. Допълнителните полета разделят най-големите групи; името и нетното количество винаги остават заедно. Кодовете отиват в полетата за кодове, а полетата за изображения остават както са.
Само вътрешни етикети: когато организацията ви печата само вътрешни етикети, разделът показва само Изберете какво да се печата и размера на хартията - без превключвател за типа етикет и без избор на оформление. Тип продукт, който използва етикета на организацията, отваря този етикет, а промяната важи за всеки тип продукт, който го използва. Превключвателят за типа етикет се показва само когато печатате и двата типа етикети. Тип продукт със собствен етикет показва Върни етикета на организацията, когато организацията ви има етикет: след потвърждение типът отново печата общия етикет на организацията, а собствените му настройки на етикета се изтриват.
Етикети върху опаковката: когато всичко задължително не се побира на един етикет, добавете втори етикет (например заден етикет със съставки и хранителна стойност). При печат се изпращат всички етикети, а проверката за законови изисквания ги разглежда заедно: тя показва дали всеки задължителен елемент присъства на поне един от тях. Етикетите са номерирани (Етикет 1, Етикет 2...) – заедно те съставляват етикета на продукта – и всеки от тях има преглед. Етикетът на организацията също може да бъде комплект: добавете останалите му етикети на екрана Оформления; всеки тип, който използва етикета на организацията, отпечатва целия комплект. Добави етикет пита за оформлението на новия етикет; със Създай ново оформление етикетът се добавя с новото оформление веднага щом го запазите, като съдържанието му се разпределя в полетата, както е описано по-горе.
Един преглед за целия комплект: прегледът на етикета показва етикетите от комплекта един по един. Превключвайте с разделите Етикет 1 · Етикет 2 над него, със стрелките, с плъзгане върху етикета или с клавишите ←/→, или докоснете етикет в списъка; прегледът в пълен размер се превключва по същия начин. Размерът на хартията важи за всички етикети от комплекта. Превключването променя само това, което виждате – при печат винаги се изпраща всеки етикет.
Оформления

В Оформления са изброени вградените оформления (един текстов блок, два реда, две колони, мрежа 2 x 2, с баркод или QR код, ценово оформление и други) и вашите собствени. Вградените оформления не могат да се променят; създайте собствено оформление, когато никое не е подходящо, или копирайте съществуващо (вградено или ваше) и променете копието – копието е ново оформление, така че всяко поле в него може да се разделя и да променя типа си. Всеки ред показва колко типа продукти използват оформлението. Менюто му ⋮ (или плъзгане наляво) съдържа Направи копие, Преименувай и Изтрий; оформление, което се използва от типове продукти, не може да бъде изтрито. Добави оформление и Направи копие отварят директно конструктора с име, което можете да промените в заглавието му.

Новото оформление започва с един текстов блок, начертан в пропорциите на хартията за етикети на това устройство. Изберете блок и Разделяне на редове или Разделяне на колони; празният блок предлага същото и добавяне на текст, QR код, баркод или изображение (посочете бутона или го задръжте, за да видите името му). Блоковете се влагат на две нива - редакторът казва това, когато блок не може да се раздели повече. Първо са видът на блока, делът от размера, подравняването и размерът на шрифта; полетата, рамките, ъглите, цветовете, фонът и по-фините настройки на текста и кодовете са в Още форматиране. Разделянето запазва съдържанието на блока (текст, баркод, QR код или изображение) в първата половина; другата половина е нов текстов блок. Докато типове продукти използват оформлението, блоковете му запазват вида си и не могат да се добавят или премахват - направете копие, за да промените формата му. След запазване на ново оформление Напред: изберете какво да се печата отваря връзките му, а Готово ви връща. Оформлението не съдържа данни; едно оформление може да служи на много типове продукти с различни връзки.
При включено Автоматично преоразмеряване (по подразбиране) текстът в полето се смалява, докато се побере в полето и всяка дума се побере на своя ред: дума или дата като 11.10.2026 никога не се разделя по средата, а числото остава на един ред с мерната си единица (80 g), докато е позволен по-малък размер. Само при минималния размер на шрифта на полето дума, която пак не се побира, може да бъде разделена. При фиксиран размер на шрифта текстът запазва размера си. Прегледът показва точно това, което ще се отпечата.
Полетата могат да имат цветове: под Цвят във форматирането на полето изберете цвета на текста и линиите му, както и светъл фонов цвят, или произволен цвят под Персонализиран цвят (цветно колело, яркост или шестнадесетичен код). Обикновените принтери отпечатват цветовете; етикетните принтери отпечатват текста и линиите в черно, а цветните фонове – като светъл растер от точки, така че едно и също оформление работи и на двата вида. Двуцветните етикетни принтери (серия Brother QL-800 с ролка DK-22251) печатат и в червено. С Обърни цветовете полето приема цвета на текста, а текстът му става бял. Баркодовете и QR кодовете винаги се отпечатват в черно; изображенията се отпечатват цветно само на обикновен принтер. Прегледът преди печат показва етикета така, както вашият принтер ще го отпечата.
Изображения

Етикетите могат да показват вашето лого, знаци за сертификация или икони. В Оформления отворете менюто и изберете Изображения, след това Добави изображение и изберете файл (PNG, JPEG, GIF, WebP или BMP, до 10 MB). Изберете как да се отпечатва: Контрастно за лога и знаци (чисто черно и бяло) или С полутонове за снимки и преливки (тоновете като фини точки) – прегледът показва какво ще отпечата принтерът. Една организация може да съхранява до 20 изображения. Оригиналният файл се запазва; етикетите отпечатват черно-бялото копие, включително без интернет.
За да поставите изображение, задайте на полето тип Изображение в конструктора на оформления (или използвайте бутона за изображение в празно поле) и изберете изображението. Новото поле за изображение веднага показва вашето изображение, ако имате само едно, или това, което току-що сте добавили в Изображения. Изображението принадлежи на оформлението: то е едно и също на всеки етикет, който използва това оформление, и не се нуждае от обвързване. Изтриването на изображение оставя полетата му празни.
Изображението може да бъде и фон на всяко поле – единично поле за текст или код, поле, разделено на няколко части, или целия етикет. Изберете полето и под Фоново изображение изберете изображението и начина, по който запълва полето: Запълване покрива цялото поле (частите, които излизат извън него, се изрязват равномерно), а Побиране показва цялото изображение в средата на полето. Текстът, кодовете и вътрешните полета се отпечатват върху него, затова изберете светло изображение или такова С полутонове – текст и кодове върху тъмни участъци може да не се четат или сканират. Когато разделите поле, фонът му остава и под двете половини. Премахни фона го премахва; изтриването на изображението оставя полето изчистено.
Обвързвания

Редакторът на връзките (Изберете какво да се печата) показва етикета с един от продуктите на типа продукт - последно отпечатания или първия. Докоснете блок и изберете кои полета да влязат в него и в какъв ред, с надпис, разделител и стил. Поставяне на кодовете в празните блокове за код поставя баркодовете и QR кодовете на типа продукт, които още не са на етикета, в празни блокове за код; другите полета не се местят. Празен блок за баркод предлага Добавяне на баркод към този тип продукт (всеки продукт получава свой код във формата си) или номера на партидата като баркод. Промяна на оформлението тук премества полетата на етикета в друго оформление веднага; Отмяна в съобщението връща старото. Нулиране на полетата? връща полетата по подразбиране на оформлението или премахва всички.
Полетата са групирани (продукт, дати и партида, съставки и алергени, информация за опаковката, хранителна стойност, кодове, ваши собствени полета); отделните хранителни стойности като мазнини или захари са в една свита група, тъй като повечето етикети използват цялата таблица с хранителни стойности. Прегледът показва реален продукт – неговото име, датите му, сякаш се отпечатва сега, вас като оператор и примерен номер на партида. Изберете друг продукт от менюто му или Имена на полетата, за да видите кое поле къде отива – това променя само прегледа.
Съставките могат да се отпечатват като един абзац, по една на ред, в две колони или като таблица с % – всяка съставка на отделен ред, а нейният дял във втора колона. Хранителната стойност се отпечатва като таблица, компактна таблица (по-сбита, без линии между редовете), кратка таблица само със седемте хранителни вещества, изисквани в ЕС (енергийна стойност, мазнини, наситени мастни киселини, въглехидрати, захари, белтъци, сол), или в линеен формат (един абзац: „Енергийна стойност 1046 kJ / 250 kcal, мазнини 9 g, ...“). В ЕС линейният формат е разрешен само когато на етикета няма място за таблицата.
Таблиците могат да бъдат без рамка и линии и без удебелени заглавия, а хранителната стойност – без стойности за порция. Когато пазарът в прегледа не приема даден стил – например линейния формат в САЩ или липсата на стойности за порция в Бразилия – редакторът указва това под стила; етикетът все пак го отпечатва така, както е избран.
Разделителят между надписа и неговата стойност е Двоеточие, Двоеточие и нов ред, Интервал, Нов ред или ваш собствен текст. Двоеточието се изписва по начина, по който се пише на езика на етикета – „:“ на китайски и японски, „ :“ на френски – и се появява веднъж, дори когато надписът се отпечатва на няколко езика. Списъците със съставки и алергени използват запетаята на съответния език („、“ на китайски и японски, „،“ на арабски, персийски и урду), а главните букви в надписите следват правилата на езика (на турски „İÇİNDEKİLER“).
Всяко вградено оформление идва с обвързване, което следва законовия ред на етикета за храни: име и знаци, съставки с алергени, дати и партида, бизнес оператор и произход, хранителна стойност, а след това вашите собствени полета. Едно и също обвързване работи за всеки пазар: полетата, от които даден пазар не се нуждае, се пропускат, когато етикетът се отпечатва за него, а редакторът показва само полетата, които вашите пазари използват. Когато липсва задължителен елемент, редакторът ви предупреждава.
Клиентски и вътрешни етикети
Етикетите имат две предназначения, избирани по време на първоначалната настройка и в Настройки → Етикети и данни → Предназначение на етикетите:
- Клиентските етикети се поставят върху продукти, които продавате: съставки, алергени, хранителна стойност, нетно количество, бизнес оператор, произход, пазарни знаци.
- Вътрешните етикети са за вашата кухня или обект: дати на приготвяне и отваряне, времена на обработка, срок на годност от производителя, кой го е приготвил, QR код за дневника.
При наличие на двата вида, типът продукт има свързване за всеки от тях, а дадено поле се появява само на етикета, към който принадлежи:
| Само за клиенти | Само вътрешни | И за двата |
|---|---|---|
| съставки, нетно количество, отцедено тегло, бизнес оператор, страна на произход, регулаторни и диетични знаци, предупреждения на лицевата страна на опаковката, хранителна стойност | дата на отваряне, вид обработка, начало и край, срок на годност от производителя, приготвено от, QR код за дневника | име, емоджи, срок на годност, партида, алергени, име на фирмата, персонализирани полета, статичен текст |
Вътрешните етикети се отпечатват само на избраните от вас езици за етикети и нямат предупреждения за задължителни по закон елементи.