Синхронизиране с Google Sheets

Можете да съхранявате продуктите си само в приложението или да свържете електронна таблица в Google Sheets и да ги редактирате и там (например множество продукти наведнъж на компютър). Синхронизацията е двупосочна и се изпълнява, когато я стартирате.

Отворете Настройки → Етикети и данни → Таблица и споделяне (профила на собственика) или изберете Google Sheets по време на първоначалната настройка.

Вход с Google

Приложението изисква достъп до вашите Google Sheets и до файловете в Drive, които създава или които отваряте с него. По-късно можете да превключите към друг профил в Google.

2. Създаване или избиране на електронна таблица

Създаване на таблица създава нова таблица от шаблона на EVoLabels във вашия Drive. Попълнете я с вашите продукти: по един ред за продукт, колони за типа продукт, дати, полета и така нататък.
Избиране на съществуваща таблица свързва таблица, която вече сте създали от шаблона.
Отваряне на таблица отваря свързаната таблица в Google Sheets; Прекратяване на връзката с таблицата я разкача (продуктите остават в приложението).

3. Синхронизиране

Докоснете Синхронизиране на продуктите сега. Приложението сравнява таблицата с данните в приложението от предишната синхронизация и показва разликите:

Промяна	Значение
Ново в таблицата	нов ред в таблицата
Ново в приложението	добавено в приложението от последната синхронизация
Променен артикул	променен от едната или от двете страни; изберете версията, която да запазите
Изтрито в таблицата / в приложението	премахнато от едната страна от последната синхронизация

Вземете решение за всеки артикул поотделно или използвайте Предпочитане на всички от таблицата / Предпочитане на всички от приложението, след което изберете Финализиране на синхронизацията. Артикулите, маркирани с Ще бъде ИЗТРИТО от приложението, се премахват от приложението при финализиране – прегледайте ги, преди да потвърдите. Обобщението показва какво е добавено, променено и премахнато.

Споделяне на таблица кани друг потребител на EVoLabels (например втори обект) да използва вашата база данни с продукти. Той получава копие в своя собствен профил; последващите промени от която и да е страна остават в този профил. За да приеме, той влиза с Google и избира споделения файл в инструмента за избор на файлове (раздел Споделени с мен), което дава на EVoLabels достъп само до този конкретен файл.

Съвети

Не преименувайте, не местете и не изтривайте листовете и колоните на шаблона; синхронизацията очаква да ги намери там, където шаблонът ги е поставил. Колоните за идентификатори (ID), необходими на приложението, са скрити – оставете ги скрити и непроменени.
Имена на етикети показва само собствените имена на етикети на вашата организация; вградените имена са част от приложението и остават там.
Нужна ви е собствена колона в листа с продукти (доставчик, бележка)? Добавете я след последната колона с име, започващо с [B], напр. „[B] Доставчик“. Приложението не я променя и запазва въведеното в нея за всеки продукт.
Съставки показва всяка съставка на езика на таблицата. Преименуването ѝ там я преименува само на този език – другите ѝ преводи, количествата и алергените в продуктите остават.
Екипът ви никога не е част от таблицата: канете и управлявайте хората само в Настройки → Оператори. Синхронизацията не добавя, не променя и не премахва членове на екипа.
Синхронизирайте преди и след големи редакции, за да може списъкът с разлики да остане кратък.
Без свързана таблица всичко работи в приложението; можете да свържете такава по всяко време.