Začínáme

Po vytvoření účtu a potvrzení e-mailu vás EVoLabels provede krátkým úvodním nastavením. V záhlaví vidíte, kde se právě nacházíte („Krok 3 z 9“); tlačítko Zpět vás vrátí k předchozímu kroku bez ztráty zadaných údajů. Vše, co zde zvolíte, můžete později změnit v Nastavení. Čísla kroků se zobrazí, jakmile zvolíte svou roli.

1. Vaše role

Pokud na váš e-mail čeká pozvánka do týmu a zvolíte Jsem administrátor, aplikace se zeptá, zda se nechcete raději připojit k danému týmu. Pokud už na vás čeká pozvánka, karta nahoře vás jedním klepnutím připojí k danému týmu.

Zaměstnanci pokračují částí Připojení k týmu.

2. Využití etiket

Zvolte, k čemu budou vaše etikety sloužit. Podle toho se určí, jaká pole se zobrazí ve formuláři produktu a jaké údaje budou na etiketě uvedeny.

Změnit to můžete později v Nastavení → Etikety a data → Využití etiket. V týmu je k tomu zapotřebí oprávnění Typy etiket. Volba je seznam tří možností – Jen interní, Pro zákazníky a Obojí – každá s jednořádkovým popisem; klepnutím na jednu z nich ji použijete. Formulář produktu se změně přizpůsobí stejně jako zde: přepnutí pouze na interní etikety skryje pole pro zákazníky, návrat k etiketám pro zákazníky (nebo k oběma typům) je znovu zobrazí; při přepínání mezi etiketami pro zákazníky a oběma typy zůstanou pole, která jste sami zapnuli nebo vypnuli, beze změny.

Při pouze interních etiketách se Trhy a jazyky v Nastavení jmenuje Jazyk štítku: zůstávají jazyky etiket, pole formuláře, vlastní pole a názvy na etiketě, cílové trhy, domácí míry a katalog surovin jsou skryté. Tisknu i etikety pro zákazníky (složení, alergeny, výživové údaje) tam přepne na oba typy etiket.

Při použití pouze interních etiket neobsahují etikety žádné zákonné náležitosti, takže pravidla označování vašich cílových trhů neplatí: formulář produktu nevyžaduje údaje specifické pro trh (například indickou licenci FSSAI nebo údaje pro označení na přední straně obalu) a neupozorňuje, že skryté pole je na vašich trzích povinné. Název produktu požaduje jen ve vašich jazycích etiket a skrytá data určená pro etikety pro zákazníky uvádí zvlášť, ne jako data, která se stále tisknou.

Vlastní konfigurace zobrazuje použití etiket nad seznamem polí: zvolte tam etikety pro zákazníky, interní nebo obojí a pak zapněte nebo vypněte jednotlivá pole. Pokud tisknete jen interní etikety, zůstává šarže (LOT) ve formuláři produktu, protože ji interní etiketa tiskne.

3. Trhy a jazyky

• Ne, pouze jeden jazyk: etikety se tisknou ve vašem jazyce a řídí se předpisy vaší země. S jedním trhem a jedním jazykem není co přepínat, takže výběr trhu/jazyka se nikde nezobrazuje. Karta uvádí trh a jazyk etiket navržené podle regionu vašeho zařízení (např. Německo a němčina); pomocí Změnit nejprve zvolíte jiný trh.
• Ano, více jazyků: vyberte své cílové trhy (země, kde prodáváte; jejich pravidla pro alergeny a označování se uplatní automaticky) a jazyky etiket. Názvy produktů a znění na etiketách pak získají překlad pro každý jazyk. Seznam jazyků začíná sekcí Vyžadováno zákonem: jazyky vyžadované vašimi trhy, které zůstávají zapnuté (např. finština a švédština pro Finsko). Pokud zákon umožňuje výběr z několika jazyků, jsou seskupeny pod vlajkou daného trhu a stačí jeden z nich. To platí ve Švýcarsku (němčina, francouzština nebo italština), Lucembursku, na Maltě, v Indii, na Filipínách a v Hongkongu.
• Vaše odpovědnost: EVoLabels uplatňuje pravidla označování pro jednotlivé trhy a navrhuje překlady, ale za etiketu odpovídáte vy. Zkontrolujte, zda jsou její obsah, překlady a alergeny správné a odpovídají zákonům v místě prodeje; aplikace neslouží jako právní poradenství. V náhledu etikety se toto upozornění zobrazuje pod tlačítkem tisku. U interních etiket vás poznámka žádá jen o kontrolu dat a obsahu.
• Každý název přeložen: při uložení produktu aplikace zkontroluje, zda má název produktu a každá z vlastních složek produktu překlad do všech jazyků etikety. Chybějící překlady se automaticky navrhnou (strojovým překladem) v jednom dialogovém okně; zkontrolujte je nebo opravte a poté uložte. Možnost „Uložit bez překladů“ vytiskne v těchto jazycích název přesně tak, jak jste jej zadali. Složky převzaté z typu produktu se překládají v typu produktu.

4. Autorizace zařízení (pouze v případě potřeby)

Každý tarif umožňuje tisk na stanoveném počtu zařízení. Tento krok se zobrazí pouze tehdy, když jsou všechna zařízení vašeho tarifu již využita: potvrďte použití tohoto zařízení pro tisk, nebo pokračujte a rozhodněte se později v Nastavení → Zařízení.

Pokud má tarif volné místo, toto zařízení se zaregistruje automaticky. Během ukládání na server se zobrazuje „Ukládání zařízení…“; zařízení se považuje za zaregistrované až po potvrzení serverem. Pokud to selže (žádné připojení nebo právě zakoupená licence, která se na server ještě nepropsala – aplikace to nejprve několikrát znovu zkontroluje), uvidíte důvod a můžete to zkusit znovu zde nebo v Nastavení → Zařízení. Totéž platí, když vlastník zařízení schválí, přejmenuje nebo odebere.

5. Databáze produktů

• Spravovat pouze v aplikaci: produkty přidáváte a upravujete v EVoLabels.
• Použít Google Sheets: spravujte své produkty v tabulce a synchronizujte ji s aplikací. Můžete vytvořit novou tabulku nebo propojit stávající. Pokud tabulka již obsahuje vaše typy produktů a produkty, následující dva kroky se přeskočí.
• Přijmout pozvánku k produktům: zobrazí se, když s vámi své produkty sdílí jiný podnik.

Google Sheets můžete připojit i později v Nastavení.

Pokud tisknete jen interní etikety, tento krok se přeskočí, ledaže s vámi jiná firma sdílela své produkty.

6. Váš první typ produktu

Typ produktu seskupuje podobné produkty (například Pečivo); jeho produkty přebírají jeho nastavení. Tento krok má čtyři krátké stránky:

1. Název a doba trvanlivosti: název typu produktu a doba použitelnosti jeho produktů.
2. Co má být na etiketě: předvyplněno podle využití vašich etiket; zapněte to, co vaše etikety potřebují. Tlačítko Zobrazit další pole odhalí ta méně obvyklá.
3. Doplňková pole (volitelné): vaše vlastní textová pole, QR kódy nebo čárové kódy.
4. Rozvržení: jak je etiketa uspořádána. Vybrané rozvržení se stane výchozí etiketou vaší organizace, takže další typy produktů budou vycházet ze stejného vzhledu. Později ho můžete doladit v editoru typu produktu.

Pokud tisknete jen interní etikety, má krok jedinou stránku: název a trvanlivost, Vyžaduje se ŠARŽE a Tisknout, kdo ho připravil. Etiketa je interní etiketa vaší organizace, takže nevybíráte další pole ani rozvržení; později ji můžete změnit v editoru typu produktu.

7. Vaše produkty

Zadejte produkty nového typu produktu, každý na jeden řádek, a klepněte na Další. Další produkty včetně všech podrobností můžete přidat později. Tlačítko Přeskočit ponechá tento krok na později. Jsou označeny jako oblíbené, takže je obrazovka tisku zobrazí jako první.

8. Tarify

Vaše etikety jsou připraveny: v tomto kroku se zobrazují náhledy vašich produktů. Tisk vyžaduje tarif; vyberte si jej podle počtu zařízení, která budou tisknout:

Zvolte Měsíčně nebo Ročně (roční platba ušetří několik měsíců plateb) a počet zařízení; obrazovka s tarify je vysvětlena v části Výběr tarifu. Tlačítko Pokračovat zdarma dokončí nastavení bez tarifu; předplatné si můžete aktivovat kdykoli v Nastavení → Předplatné. Účty, které již tarif mají, tento krok přeskočí.

9. Tiskárna

Zapněte tiskárnu etiket: aplikace ji hledá hned po otevření kroku. Připojte ji přes Bluetooth nebo USB, nebo zvolte běžnou tiskárnu. Nastavení rozpoznané tiskárny se uloží, jakmile se připojí; zkontrolujte velikost etikety a klepněte na Pokračovat. Přeskočit dole to odloží na později: připojte ji v Nastavení → Tisk → Tiskárna a papír pro etikety. Účty bez tarifu tento krok nevidí.

Připojení k týmu

1. Zvolte Jsem zaměstnanec.
2. Pozvánky odeslané na váš e-mail se zobrazí v sekci Pozvánky do týmu; přijměte tu svou. Můžete také zadat kód pozvánky z e-mailu.
3. Připojte tiskárnu (krok 9).

Váš administrátor určuje, co smíte provádět (tisk, úprava produktů, správa deníku, …) a na kterých pracovištích.

Etikety na obalu

Na malou etiketu se nemusí vejít vše, co zákon vyžaduje. Na kartě typu produktu Rozvržení pod položkou Etikety na obalu přidejte další etikety (např. zadní etiketu se složením a výživovými údaji) pomocí Přidat etiketu. Kontrola souladu se zákonem vyhodnocuje všechny etikety na obalu společně. Při tisku si můžete každou etiketu prohlédnout a tlačítko Tisk odešle k tisku všechny z nich.

Světlý nebo tmavý

Nastavení -> Aplikace -> Motiv: Systémový (podle zařízení), Světlý nebo Tmavý. Volba je uložena v tomto zařízení. Náhledy etiket zůstávají černé na bílém, přesně tak, jak se tisknou.

Na notebooku nebo s klávesnicí

EVoLabels funguje na notebookech s Androidem (Googlebook, Chromebook), tabletech a iPadech s klávesnicí, v aplikaci pro Mac a ve webové aplikaci. Okno může mít libovolnou velikost, i vedle jiné aplikace: seznamy a formuláře se přeuspořádají a to, co jste napsali, zůstane.

Aplikace pro Mac má tyto příkazy v řádku nabídek (Soubor, Úpravy, Zobrazení, Okno, Nápověda); příkaz je zašedlý tam, kde pro něj obrazovka nic nemá. V Androidu je zobrazí Hledat + / (nebo Meta + /); na iPadu podržte ⌘. Enter na vybraném tlačítku toto tlačítko stiskne. Ve webové aplikaci patří aplikaci jen Ctrl+P a Ctrl+F: tisknou a vyhledávají tam, kde to obrazovka nabízí; jinde fungují vlastní klávesy prohlížeče jako obvykle. Ne na iPhonu.

Přetažení (Android, aplikace pro Mac, webová aplikace): přetáhněte do aplikace tabulku s názvy produktů (CSV nebo Excel .xlsx) a otevře se Rychle přidat produkty s těmito názvy, v otevřeném typu produktu nebo ve vašem výchozím – zkontrolujte je a přidejte. Použije se sloupec se záhlavím „Název“ nebo „Název produktu“, jinak první sloupec se slovy. Přetáhněte obrázek a přidá se do sekce Obrázky pro etikety.

Více oken (tablety a notebooky s Androidem, aplikace pro Mac, webová aplikace): Otevřít v novém okně v editoru rozvržení nebo v editoru etiket typu produktu přesune editor do vlastního okna (na webu do nové karty), takže seznam zůstane vedle něj. Nejprve uložte změny. Každé okno se vrací zpět samostatně; co uložíte, se zobrazí ve všech.