Tým, oprávnění, zařízení a předplatné

Role

• Vlastník: účet, který organizaci založil. Spravuje předplatné, vidí a mění vše, schvaluje zařízení a žádosti o změny.
• Správce: v rámci organizace má stejné pravomoci jako vlastník, kromě správy předplatného.
• Operátor: člen týmu, který pracuje v rozsahu svých oprávnění.

Pozvání týmu

Nastavení → Operátoři zobrazuje váš tým a odeslané pozvánky. Pozvěte někoho e-mailem; připojí se, jakmile pozvánku přijme a přihlásí se. Pokud pozvánku nelze odeslat (překlep v adrese, v tarifu už není místo), formulář řekne proč. Oprávnění člověka můžete kdykoli změnit nebo zvolit Odebrat z týmu: okamžitě ztratí přístup k vašim produktům a deníku, jeho účet se ale nesmaže (při příštím přihlášení začne nastavení znovu), vytištěné štítky zůstanou v deníku a jeho zařízení si ponechají místa, dokud je neodeberete v Nastavení → Zařízení.

Oprávnění

Každý operátor má sadu oprávnění. Předvolba je dobrý začátek, s řádkem o tom, co povoluje – Pouze tisk například tiskne štítky a nic jiného. Zapnutím nebo vypnutím jednotlivých oprávnění se z ní stane Vlastní, se zobrazeným počtem zapnutých oprávnění; seznam oprávnění se pak otevře sám. Oprávnění jsou seskupena podle oblastí, tisk jako první:

Oprávnění Tisk na jiných zařízeních umožňuje operátorovi posílat etikety na tiskárnu jiného zařízení (Tisk na jiném zařízení). Žádná předvolba ho neobsahuje – zapněte ho operátorům, kteří ho mají mít; zařízení, které etiketu přijímá, potřebuje jen oprávnění k tisku. Oprávnění Tisk objednávek umožňuje operátorovi používat režim objednávky: všechny etikety objednávky s sebou nebo s doručením najednou. Ani toto oprávnění neobsahuje žádná předvolba; operátoři, kteří režim objednávky používali dříve, ho mohou znovu používat, jakmile ho zapnete.

Úprava produktů závisí také na pracovních stanicích. Produkt patřící jiné pracovní stanici se namísto uložení odešle ke schválení; viz Pracovní stanice a schvalování změn.

Zařízení

Každý tarif umožňuje tisk na stanoveném počtu zařízení:

• Registrace zařízení: zařízení se zaregistruje při prvním nastavení tisku a také při přihlášení na novém telefonu, tabletu nebo počítači, pokud má váš tarif volné místo (a vy máte oprávnění tisknout). Položka Nastavení → Tisk na tomto zařízení je zapnutá pouze u registrovaného zařízení; jejím zapnutím u neregistrovaného zařízení se zobrazí výzva k registraci. - Zatímco server zařízení ukládá, zobrazuje se Ukládání zařízení… čeká se na potvrzení serverem. Zařízení se započítá až poté, co jej server potvrdí. - Pokud to selže, aplikace vám sdělí důvod a nabídne možnost Zkusit znovu. Pokud jste si tarif právě zakoupili, aplikace licenci ještě několikrát sama zkontroluje.
• Obsazená místa: řádek Zařízení v Nastavení a obrazovka Zařízení ukazují například Tiskací zařízení: 3 z 5 (Tým); Enterprise ukazuje jen počet.
• Když jsou všechna místa obsazená: - Vlastník nebo správce vybere, které zařízení své místo uvolní. Vlastník může také zvolit Více zařízení? Změnit tarif. - Zařízení operátora odešle žádost, která se zobrazí v Nastavení → Zařízení v části Čekající.
• Čekající žádosti: odznak na kartě Nastavení a na řádku Zařízení ukazuje zařízení čekající na místo (Operátoři a Oznámení ukazují své čekající položky stejně); Zařízení se pak otevřou na Čekající. Žádost ukazuje název a pracoviště zařízení; Schválit se zeptá na obojí, už vyplněné.
• Správa zařízení: V Nastavení → Zařízení → Aktivní najdete seznam zařízení s jejich názvem, pracovní stanicí a posledním tiskem. Zde můžete zařízení přejmenovat, přiřadit mu pracovní stanici nebo ho odebrat a uvolnit tak jeho místo. Odebráním zařízení se na něm tisk zastaví; zařízení se samo znovu nezaregistruje – pro vyžádání místa na něm musíte tisk zapnout.
• Odesílání etiket na jiné zařízení (telefon bez tiskárny odesílá data na tablet s tiskárnou) vyžaduje místo na obou zařízeních – viz Tisk na jiném zařízení.

Předplatné

Sekce Předplatné v Nastavení ukazuje tarif, jeho cenu za měsíc nebo za rok, počet tiskacích zařízení a způsob účtování (Google Play na Androidu, platba kartou na webu). Tarif může vybrat nebo změnit jen vlastník: Změnit tarif otevře obrazovku tarifů pro tarif koupený přes Google Play v aplikaci pro Android; tarif placený kartou na webu se mění ve správě předplatného. Členové týmu vidí tarif jako Aktivní · Spravováno mimo aplikaci.

Výběr tarifu

1. Otevřete obrazovku s tarify v Nastavení → Předplatné nebo kdekoli, kde tisk vyžaduje tarif.
2. Zvolte Měsíčně nebo Ročně. Roční předplatné je výhodnější: odznak ukazuje, kolik měsíců ušetříte.
3. Klepněte na tarif podle počtu zařízení, která budou tisknout: Solo, Duo, Trio nebo Team, případně Business s 10, 25 nebo 50 zařízeními. Pro větší počet zvolte Kontaktujte nás na kartě Enterprise pro individuální nabídku.
4. Každá karta zobrazuje cenu za měsíc nebo za rok a to, na kolik vychází měsíčně a na jedno zařízení.
5. Klepněte na Předplatit (nebo Zahájit bezplatnou zkušební verzi, pokud ji obchod nabízí) a potvrďte v Google Play nebo na platební stránce pro platbu kartou.

Tarif se automaticky obnovuje, dokud jej nezrušíte v Google Play nebo na webu na stránce správy předplatného. Položka Obnovit nákupy obnoví tarif zakoupený pod stejným účtem obchodu, například po přeinstalování aplikace. Váš aktuální tarif je označen a nelze jej zakoupit dvakrát; pro přepnutí mezi měsíčním a ročním předplatným použijte správu předplatného v daném obchodě.