Typy produktů, rozvržení a vazby

Vytištěná etiketa se skládá ze tří částí, které můžete upravovat samostatně:

Produkty jsou přiřazeny k typu produktu a tisknou se s jeho rozvržením a vazbou.

Typy produktů

Nastavení → Etikety a data → Typy produktů uvádí přehled vašich typů produktů. Výchozí typ (označený) se použije pro nové produkty. Otevřením typu produktu zobrazíte jeho produkty; Přidat produkt tam přidá produkt tohoto typu - jeho název, trvanlivost a oblíbené (Rychle přidat produkty, pro mnoho názvů najednou, je v nabídce Více). Upravit otevře samotný typ; obsahuje tři karty. Na širokém displeji (počítač nebo tablet na šířku) se tři karty zobrazí vedle sebe jako sloupce, každý se posouvá samostatně; náhled etikety je nahoře ve třetím sloupci, nad typem etikety a rozložením.

Nový typ produktu lze vytvořit na základě hotového: rozvoz / s sebou, balené s sebou, catering nebo ochranná pečeť. Vyplní dobu trvanlivosti, údaje, které produkty potřebují, a etiketu jen s těmito poli; cokoli pak můžete změnit. Kuchyně: spotřebujte do je pro jídlo připravené v kuchyni: název, připraveno, spotřebujte do (na začátek 3 dny), kdo připravil a volitelně šarže na interní etiketě, bez složení - je první v seznamu, když tisknete jen interní etikety.

Údaje o výrobku

Název a emoji (název je druh produktu, např. Dorty), Rozdíly u produktů a údaje, které musí jeho produkty mít (datum zahájení, datum spotřeby, doba zpracování, šarže, datum spotřeby od výrobce, čisté množství, složení, výživové údaje, provozovatel potravinářského podniku, země původu). Pole vypnutá v Nastavení → Etikety a data → Trhy a jazyky → Viditelnost polí formuláře (jakékoli pole formuláře, až po jednotlivé vlastnosti receptury) zůstávají skrytá, i když obsahují data: konec formuláře je vypíše (jejich data se stále tisknou) a upozorní na ta, která vyžaduje cílový trh (ne však, pokud tisknete pouze interní etikety - ty se neřídí pravidly žádného trhu); upozornění je jeden červený řádek s počtem trhů a (i) u každého pole vypíše trhy jménem; Zobrazit skrytá pole je vrátí zpět.

Rozdíly u produktů najdete v sekci Pokročilé na konci karty, sbalené - otevře se sama, když typ produktu není pevný (výchozí):

• Pevný typ produktu označuje hodnoty změněné u produktu a umožňuje je obnovit na hodnoty typu.
• Flexibilní typ produktu umožňuje u produktů hodnoty libovolně měnit bez označování či možnosti obnovení.

Pole a kódy

Možnost Přidat vlastní pole přidá vaše vlastní údaje (například skladovací teplotu nebo dodavatele) – zadané u každého produktu zvlášť, nebo pevně dané pro typ produktu. Možnost Přidat kód vloží čárový kód nebo QR kód. Pokud používáte jak zákaznické, tak interní etikety, u každého pole se určuje, na které etiketě se může objevit.

Rozvržení a formátování

Zobrazuje nejprve náhled etikety - kompaktní a nastojato jako ve formuláři produktu - a pak rozložení. Změnit rozložení vybere jiné rozložení a otevře ho v editoru vazeb s poli etikety přesunutými do něj; Vyberte, co se tiskne otevře editor vazeb. Neuložené změny typu produktu se nejdřív uloží, takže pokračujete rovnou. Při obou typech etiket (viz níže) přepínač nahoře vybírá, kterou etiketu upravujete. Zde také můžete pevně nastavit velikost papíru typu produktu. Položka Vytvořit nové rozložení v seznamu otevře editor rozložení pro tuto etiketu: jakmile nové rozložení uložíte, etiketa ho začne používat – tlačítko Dále: vyberte, co se tiskne otevře vazby etikety, tlačítko Hotovo vás vrátí zpět k typu produktu. Pole etikety se rozmístí do textových polí nového rozložení po jedné skupině na pole v obvyklém pořadí na etiketě: název a čisté množství, složení a alergeny, data, provozovatel potravinářského podniku, výživové údaje, vaše vlastní pole; do posledního pole se umístí zbývající skupiny. Další pole rozdělí největší skupiny; název a čisté množství zůstávají vždy spolu. Kódy se umístí do polí pro kódy, pole pro obrázky zůstanou beze změny.

Jen interní etikety: když vaše organizace tiskne jen interní etikety, karta ukazuje pouze Vyberte, co se tiskne a velikost papíru - bez přepínače typu etikety a bez výběru rozvržení. Typ produktu, který používá etiketu organizace, otevře tuto etiketu a změna platí pro každý typ produktu, který ji používá. Přepínač typu etikety se zobrazí jen tehdy, když tisknete oba typy etiket. Typ produktu s vlastní etiketou nabízí Obnovit etiketu organizace, pokud ji vaše organizace má: po potvrzení typ znovu tiskne společnou etiketu organizace a jeho vlastní nastavení etikety se odstraní.

Etikety na obalu: když se všechny povinné údaje nevejdou na jednu etiketu, přidejte druhou etiketu (například zadní etiketu se složením a výživovými údaji). Při tisku se odešlou všechny etikety a kontrola legislativních požadavků je posuzuje společně: ověří, zda je každý povinný údaj uveden alespoň na jedné z nich. Etikety jsou očíslovány (Etiketa 1, Etiketa 2...) – společně tvoří etiketu výrobku – a každá má svůj vlastní náhled. Etiketa organizace může být rovněž sadou: její další etikety přidáte na obrazovce Rozvržení; každý typ výrobku, který používá etiketu organizace, pak vytiskne celou sadu. Tlačítko Přidat etiketu se zeptá na rozvržení nové etikety; při volbě Vytvořit nové rozvržení se etiketa s novým rozvržením přidá hned po jeho uložení a její obsah se rozmístí do polí, jak je popsáno výše.

Jeden náhled pro celou sadu: náhled etikety zobrazuje jednotlivé etikety sady postupně. Přepínat mezi nimi můžete pomocí karet Etiketa 1 · Etiketa 2 nad náhledem, šipek, přejetím prstem po etiketě, klávesami ←/→ nebo klepnutím na etiketu v seznamu; náhled v plné velikosti se přepíná stejným způsobem. Velikost papíru platí pro všechny etikety v sadě. Přepínání mění pouze to, co vidíte na obrazovce – při tisku se vždy odešlou všechny etikety.

Rozvržení

Obrazovka Rozvržení obsahuje vestavěná rozvržení (jeden textový blok, dva řádky, dva sloupce, mřížka 2 x 2, s čárovým nebo QR kódem, rozvržení s cenou a další) a vaše vlastní. Vestavěná rozvržení nelze měnit; pokud vám žádné nevyhovuje, vytvořte si vlastní, nebo některé (vestavěné či vlastní) zkopírujte a upravte kopii – kopie je nové rozvržení, takže v ní lze každé pole rozdělit a změnit jeho typ. V každém řádku je uvedeno, kolik typů výrobků dané rozvržení používá. Nabídka ⋮ (nebo přejetí prstem doleva) obsahuje možnosti Vytvořit kopii, Přejmenovat a Smazat; rozvržení, které je používáno některým typem výrobků, smazat nelze. Tlačítka Přidat rozvržení a Vytvořit kopii rovnou otevřou editor rozvržení s názvem, který můžete v záhlaví změnit.

Nové rozložení začíná jedním textovým rámečkem, nakresleným v poměru stran papíru pro etikety tohoto zařízení. Vyberte rámeček a zvolte Rozdělit na řádky nebo Rozdělit na sloupce; prázdný rámeček nabízí totéž a přidání textu, QR kódu, čárového kódu nebo obrázku (název tlačítka uvidíte, když na něj najedete nebo ho podržíte). Rámečky jdou do hloubky dvou úrovní - editor to řekne, když rámeček už nejde rozdělit. Nejdřív je typ rámečku, podíl velikosti, zarovnání a velikost písma; okraje, ohraničení, rohy, barvy, pozadí a jemnější nastavení textu a kódů jsou v části Další formátování. Rozdělení ponechá obsah rámečku (text, čárový kód, QR kód nebo obrázek) v první polovině; druhá polovina je nový textový rámeček. Dokud rozložení používají typy produktů, jeho rámečky si ponechávají typ a nelze je přidávat ani odebírat - pro změnu tvaru vytvořte kopii. Po uložení nového rozložení otevře Dále: vyberte, co se tiskne jeho vazby a Hotovo vás vrátí zpět. Rozložení neobsahuje žádná data; stejné rozložení může sloužit mnoha typům produktů s různými vazbami.

Se zapnutou Automatickou změnou velikosti (výchozí) se text pole zmenšuje, dokud se nevejde do pole a každé slovo se nevejde na svůj řádek: slovo ani datum jako 11.10.2026 se nikdy nerozdělí uprostřed a číslo zůstane na stejném řádku jako jeho jednotka (80 g), dokud je povolena menší velikost. Teprve při minimální velikosti písma pole se může slovo, které se stále nevejde, rozdělit. S pevnou velikostí písma si text svou velikost ponechá. Náhled ukazuje přesně to, co se vytiskne.

Pole mohou být barevná: v části Barva ve formátování pole vyberte barvu textu a čar a světlou barvu pozadí, případně libovolnou barvu v části Vlastní barva (barevný kruh, jas nebo kód HEX). Běžné tiskárny tisknou barvy; tiskárny etiket tisknou text a čáry černě a barevná pozadí jako jemný bodový vzor, takže stejné rozvržení funguje na obou typech tiskáren. Dvoubarevné tiskárny etiket (řada Brother QL-800 s páskou DK-22251) tisknou také červeně. Při zapnutí možnosti Invertovat barvy převezme pole barvu textu a samotný text bude bílý. Čárové a QR kódy se vždy tisknou černě; obrázky se tisknou barevně pouze na běžné tiskárně. Náhled tisku ukazuje etiketu přesně tak, jak ji vaše tiskárna vytiskne.

Obrázky

Etikety mohou obsahovat vaše logo, certifikační značky nebo ikony. Na obrazovce Rozvržení otevřete nabídku, zvolte Obrázky, poté Přidat obrázek a vyberte soubor (PNG, JPEG, GIF, WebP nebo BMP, do velikosti 10 MB). Zvolte způsob tisku: Ostrý pro loga a značky (čistě černobílý) nebo Stínovaný pro fotografie a barevné přechody (odstíny převedené na jemné body) – náhled ukazuje, jak obrázek vytiskne tiskárna. Organizace může mít uloženo až 20 obrázků. Původní soubor zůstává zachován; na etikety se tiskne černobílá kopie, a to i bez připojení k internetu.

Chcete-li umístit obrázek, nastavte v editoru rozvržení typ pole na Obrázek (nebo použijte tlačítko obrázku v prázdném poli) a obrázek vyberte. Nové pole pro obrázek rovnou zobrazí váš obrázek, pokud máte jen jeden, případně ten, který jste právě přidali v části Obrázky. Obrázek je součástí rozvržení: je stejný na každé etiketě, která toto rozvržení používá, a nevyžaduje žádné propojení dat. Smazáním obrázku zůstanou příslušná pole prázdná.

Obrázek může sloužit také jako pozadí libovolného pole – jednoho textového či kódového pole, pole rozděleného na několik částí nebo celé etikety. Vyberte pole a v části Obrázek na pozadí zvolte obrázek a způsob, jakým pole vyplní: Vyplnit pokryje celé pole (přesahující části se rovnoměrně oříznou) a Přizpůsobit zobrazí celý obrázek uprostřed pole. Text, kódy a vnitřní pole se tisknou přes něj, proto zvolte světlý nebo Stínovaný obrázek – text a kódy přes tmavé plochy nemusí být čitelné nebo nepůjdou načíst skenerem. Když pole rozdělíte, jeho pozadí zůstane pod oběma polovinami. Možnost Odebrat pozadí obrázek z pozadí odstraní; smazáním obrázku zůstane pole prázdné.

Propojení dat

Editor vazeb (Vyberte, co se tiskne) ukazuje etiketu s jedním z produktů daného typu - naposledy vytištěným, nebo prvním. Klepněte na rámeček a vyberte, která pole do něj patří a v jakém pořadí, s popiskem, oddělovačem a stylem. Vložit kódy do prázdných rámečků pro kódy vloží čárové a QR kódy typu produktu, které ještě nejsou na etiketě, do prázdných rámečků pro kódy; jiná pole nepřesouvá. Prázdný rámeček pro čárový kód nabízí Přidat čárový kód k tomuto typu produktu (každý produkt pak dostane vlastní kód ve svém formuláři) nebo číslo šarže jako čárový kód. Změnit rozložení zde hned přesune pole etikety do jiného rozložení; Zpět ve zprávě vrátí původní rozložení. Obnovit pole? vrátí výchozí pole rozložení, nebo odebere všechna.

Pole jsou rozdělena do skupin (výrobek, data a šarže, složení a alergeny, informace o obalu, výživové údaje, kódy, vaše vlastní pole); jednotlivé výživové hodnoty, jako jsou tuky nebo cukry, tvoří jednu sbalenou skupinu, protože většina etiket využívá celou tabulku výživových údajů. Náhled zobrazuje skutečný výrobek – jeho název, data, jako by se tiskl právě teď, vás jako operátora a ukázkové číslo šarže. V nabídce náhledu můžete vybrat jiný výrobek, případně zvolit Názvy polí, abyste viděli, kam které pole patří – tato volba mění pouze náhled.

Složení se může tisknout jako jeden odstavec, jedna položka na řádek, ve dvou sloupcích nebo jako tabulka s % – každá složka na vlastním řádku a její podíl ve druhém sloupci. Výživové údaje se tisknou jako tabulka, kompaktní tabulka (těsnější, bez čar mezi řádky), zkrácená tabulka obsahující pouze sedm živin vyžadovaných v EU (energetická hodnota, tuky, nasycené mastné kyseliny, sacharidy, cukry, bílkoviny, sůl) nebo lineární formát (jeden odstavec: „Energetická hodnota 1046 kJ / 250 kcal, tuky 9 g, ...“). V EU je lineární formát povolen pouze tehdy, když na etiketě není dostatek místa pro tabulku.

Tabulky lze tisknout bez rámečku a čar a bez tučných nadpisů, výživové údaje pak bez hodnot na porci. Pokud cílový trh v náhledu některý styl nepovoluje – například lineární formát v USA nebo chybějící hodnoty na porci v Brazílii – editor na to pod volbou stylu upozorní; etiketa se však přesto vytiskne podle vašeho výběru.

Oddělovač mezi popiskem a jeho hodnotou může být Dvojtečka, Dvojtečka a nový řádek, Mezera, Nový řádek nebo váš vlastní text. Dvojtečka se píše podle pravopisných pravidel jazyka etikety – „：“ v čínštině a japonštině, „ :“ ve francouzštině – a zobrazí se pouze jednou, i když je popisek vytištěn v několika jazycích. Seznamy složek a alergenů používají čárku daného jazyka („、“ v čínštině a japonštině, „،“ v arabštině, perštině a urdštině) a psaní velkých písmen v popiscích se řídí pravidly daného jazyka (např. turecké „İÇİNDEKİLER“).

Každé vestavěné rozvržení obsahuje přednastavené propojení dat, které dodržuje zákonné pořadí údajů na potravinové etiketě: název a značky, složení s alergeny, data a šarže, provozovatel potravinářského podniku a původ, výživové údaje a nakonec vaše vlastní pole. Stejné propojení dat funguje pro každý trh: pole, která daný trh nevyžaduje, se při tisku etikety pro tento trh vynechají a editor nabízí pouze ta pole, která vaše trhy používají. Pokud některý povinný údaj chybí, editor vás na to upozorní.

Zákaznické a interní etikety

Etikety mají dva účely použití, které se volí během úvodního nastavení a v nabídce Nastavení → Etikety a data → Využití etiket:

• Zákaznické etikety patří na výrobky, které prodáváte: složení, alergeny, výživové údaje, čisté množství, provozovatel potravinářského podniku, původ, legislativní značky trhu.
• Interní etikety jsou určeny pro vaši kuchyni nebo provozovnu: data přípravy a otevření, doby zpracování, expirace od výrobce, kdo výrobek připravil, QR kód provozního deníku.

Při použití obou má typ produktu vazbu pro každou etiketu a pole se zobrazuje pouze na etiketě, ke které patří:

Interní etikety se tisknou pouze ve vámi zvolených jazycích etiket a nezobrazují upozornění na chybějící zákonné náležitosti.