Deník a QR kód deníku

Deník zaznamenává každý vytištěný štítek: který produkt, kdy byl vytištěn, kdy končí jeho použitelnost a zda byl spotřebován nebo vyhozen. Pomáhá vám hlídat data spotřeby a evidovat vyřazení, především u interních štítků (pro přípravu a rotaci zásob).

Obrazovka deníku

V hlavní nabídce otevřete Deník. Štítky jsou seskupeny podle data spotřeby (Dnes, Zítra, pak datum): nejprve prošlé, poté ty stále platné, dále štítky bez data spotřeby a nakonec vyřazené.

• Vypršelo, Dnes a Zítra nad seznamem udávají počet štítků, které už expirovaly, expirují před půlnocí a expirují zítra – jde o stejné štítky jako ve widgetu Končí dnes. Klepnutím na jeden z nich zobrazíte jen tyto štítky; dalším klepnutím opět všechny.
• Hledat podle názvu produktu, šarže nebo data; pokud pracujete s více pracovišti, filtrujte podle pracoviště.
• Informace otevře podrobnosti štítku včetně náhledu vytištěného štítku.
• Označit jako zlikvidované (ikona zaškrtnutí) zaznamená, že byl produkt spotřebován nebo vyhozen. Po dobu 5 sekund vrátí Zpět štítek do původního stavu. Pokud jsou některé štítky prošlé, červený pruh nad seznamem ukazuje jejich počet: Označit vše jako zlikvidované v něm označí všechny najednou, rovněž s možností Zpět.
• Exportovat deník uloží jeden měsíc z deníku jako soubor aplikace Excel, ať už pro kontroly nebo pro vaši vlastní evidenci.
• Vyberte štítky dlouhým podržením (myší: pravým kliknutím, Ctrl+kliknutím nebo ⌘+kliknutím; Shift+kliknutí přidá všechny štítky mezi nimi; Ctrl+A všechny zobrazené) a pak pro všechny najednou zvolte Označit jako zlikvidované nebo Smazat – mazat lze pouze tímto způsobem. Klepnutím na štítek otevřete jeho podrobnosti.

Co může člen týmu dělat, závisí na jeho oprávněních: označit jako vyřazené, označit všechny prošlé jako vyřazené, exportovat, mazat záznamy (viz oprávnění).

Widget Končí dnes (Android)

Widget Končí dnes (dlouze podržte domovskou obrazovku, Widgety, EVoLabels; v seznamu je zobrazen s ukázkovými etiketami) vypisuje etikety, kterým končí platnost před půlnocí, a prošlé etikety, které ještě nebyly vyřazeny, od nejbližších, včetně času vypršení. Klepnutím na položku ji otevřete a můžete ji Označit jako vyřazené. Widget zobrazuje to, co aplikace naposledy načetla: občas aplikaci otevřete, aby se zobrazily i etikety vytištěné na jiných zařízeních; časy a údaj „dnes“ se aktualizují samy každých 30 minut.

Widget Končí dnes (iPhone a iPad)

Přidejte Expiruje dnes jako jakýkoli jiný widget (podržte prst na ploše, Upravit nebo +, Přidat widget, EVoLabels). Uvádí štítky, které expirují před půlnocí, a dosud nevyřazené prošlé štítky (červeně, Prošlé), seřazené od nejbližších; „+3“ znamená tři další. Ve středním a velkém widgetu klepnutím na štítek jej otevřete a zvolte Označit jako vyřazené; malý widget otevře aplikaci, nebo štítek, pokud je jen jeden. Na zamčené obrazovce (podržte na ní prst, Přizpůsobit, Zamčená obrazovka, pak oblast widgetů) EVoLabels ukazuje, kolik štítků dnes expiruje, nebo jejich počet s prvními dvěma štítky. Widget zobrazuje stav, který aplikace naposledy zaznamenala na tomto iPhonu nebo iPadu; „dnes“ a označení prošlých se mění samy, i o půlnoci.

Končí dnes na hodinkách (Wear OS)

Na hodinkách Wear OS s nainstalovanou aplikací EVoLabels (viz Rychlý tisk na hodinkách):

• Dlaždice Expiruje dnes uvádí první štítky, které expirují před půlnocí, a dosud nevyřazené prošlé štítky, seřazené od nejbližších, spolu s časem vypršení platnosti; „+3“ znamená tři další. Klepněte na některý, telefon jej otevře a můžete zvolit Označit jako vyřazené.
• Komplikace Expiruje dnes zobrazuje na ciferníku, kolik štítků dnes expiruje (dlouze stiskněte ciferník, Upravit, vyberte pozici komplikace, EVoLabels).
• Po otevření EVoLabels v hodinkách uvidíte všechny dnešní štítky a své oblíbené.

Stejně jako widget zobrazují hodinky stav, který naposledy zaznamenala aplikace v telefonu; časy a stav „dnes“ se samy aktualizují každých 30 minut.

Končí dnes na hodinkách Apple Watch

S aplikací EVoLabels pro Apple Watch (viz Rychlý tisk na hodinkách Apple Watch):

• Po otevření EVoLabels v hodinkách uvidíte Expiruje dnes: kolik štítků expiruje před půlnocí a všechny tyto štítky, dosud nevyřazené prošlé červeně (Prošlé), seřazené od nejbližších. Klepněte na některý, iPhone jej otevře a můžete zvolit Označit jako vyřazené.
• Komplikace Expiruje dnes zobrazuje na ciferníku dnešní počet (dlouze stiskněte ciferník, Upravit, vyberte pozici komplikace, EVoLabels); větší komplikace a karta ve Smart Stacku zobrazují počet a první dva štítky. Karta se ve Smart Stacku posune výš, když se blíží expirace štítku nebo prošlé štítky čekají na vyřazení. Klepnutím na ni otevřete seznam v hodinkách.

Hodinky zobrazují stav, který naposledy zaznamenala aplikace v iPhonu; „dnes“ a označení prošlých štítků se mění samy, i o půlnoci.

Označení jako vyřazené z hodinek

V aplikaci EVoLabels v hodinkách (Wear OS nebo Apple Watch) klepněte na štítek v části Expiruje dnes, pak na Označit jako zlikvidované a potvrďte. Telefon jej pod vaším účtem označí jako vyřazený, přesně jako Označit jako vyřazené v deníku (potřebujete k tomu oprávnění): štítek zmizí ze seznamu v hodinkách a v deníku se zobrazí jako vyřazený. Otevřít v telefonu místo toho otevře záznam deníku v telefonu.

Automatické nahrazení

Když má produkt zapnuté Automatické nahrazení, vytištěním nových štítků se stejný počet nejstarších štítků produktu označí jako vyřazený: jeden nový štítek nahradí nejstarší, tři nové štítky tři nejstarší (nebo všechny, je-li jich méně). Volba Vytisknout novou šarži z naskenovaného QR kódu štítku nahradí přesně daný štítek, nikdy jinou šarži daného produktu. Náhled ukazuje, co bude nahrazeno – jeden štítek jeho datem, několik jako „Nahradí 3 štítky“ – a tlačítkem Změnit můžete zaškrtnout štítky k nahrazení nebo zvolit Nenahrazovat. Váš výběr zůstane zachován i při aktualizaci deníku nebo změně množství; dokud ho nezměníte, nové množství opět vybere nejstarší štítky. Staré štítky se označí až po vytištění nových – neúspěšný tisk nic nenahradí. Štítek odeslaný na tiskárnu jiného zařízení je nahradí, až ho toto zařízení vytiskne; štítky objednávek, štítky vytištěné klepnutím na oblíbenou položku a přesné kopie nenahrazují nic. Zapnout nebo vypnout ji můžete v nastavení produktu.

QR kód deníku na štítku

Typ produktu může na štítek vytisknout QR kód deníku (v editoru vazeb nastavte QR kód jako QR kód deníku). Jeho naskenováním pomocí aplikace se otevře záznam daného štítku v deníku s názvem produktu v záhlaví: jeho stav, kolik času zbývá do expirace (nebo kolik uplynulo od expirace, např. „Po expiraci 3 h“), datum spotřeby a náhled štítku s pohotově dostupnou možností Označit jako zlikvidované. Kdokoli kontroluje lednici nebo chladicí box, hned vidí, zda je produkt stále v pořádku, a může bez vyhledávání zaznamenat jeho vyřazení. Po označení lze záznam ještě 5 sekund vrátit tlačítkem Zpět, Hotovo obrazovku zavře a v systému Android otevře Naskenovat další etiketu fotoaparát pro další nádobu.

Opětovný tisk naskenovaného štítku

Naskenovaný štítek nabízí dva způsoby opětovného tisku:

• Vytisknout přesnou kopii – pro poškozený nebo ztracený štítek. Aplikace vytiskne štítek přesně tak, jak byl vytištěn poprvé: se stejnými daty, šarží (LOT), složením, alergeny, rozvržením i QR kódem deníku, a to i v případě, že se produkt, jeho trvanlivost nebo pravidla pro daný trh od té doby změnily. Nevytváří se žádný nový záznam v deníku a nic se nenahrazuje; v záznamu se zobrazuje, kolik přesných kopií bylo vytištěno a kdy. Kopie se uchovává pro každý štítek vytištěný od této verze aplikace (včetně štítků odeslaných na tiskárnu jiného zařízení); starší štítky žádnou nemají – místo toho vytiskněte novou šarži.
• Vytisknout novou šarži – jídlo bylo připraveno znovu. Náhled štítku se otevře s dnešním datem a aktuálními pravidly produktu; tisk vytvoří nový záznam v deníku s vlastním QR kódem, který nahradí naskenovaný štítek. Hodnoty LOT, data a další údaje z naskenovaného štítku se nepřenášejí.

Dotisk nikdy neprodlužuje trvanlivost štítku: přesná kopie zachovává původní data a nová šarže začíná běžet od okamžiku jejího vytištění.

Historie tisku

Historie uvádí přehled vytištěných položek od nejnovějších, s možností vyhledávání a filtrování podle pracoviště. U každého záznamu je uveden počet kopií, čas a kdo jej vytiskl, např. „×3 · 11:30 · Anna“. Vytisknout znovu otevře náhled štítku se stejným počtem kopií, podobně jako Vytisknout novou šarži u naskenovaného štítku. Po otevření záznamu se zobrazí štítek přesně tak, jak byl vytištěn.

Statistiky

Vlastník a správci najdou Statistiky v Nastavení. Shrnují deník celé vaší organizace: co se vytisklo, co se vyhodilo a která zařízení tisknou. Členové týmu bez role správce je nevidí.

• Období: zpočátku Posledních 30 dní; vyberte Posledních 7 dní, Posledních 90 dní, Posledních 365 dní nebo Vlastní období (nejvýše 365 dní). Deník uchovává záznamy 180 dní, takže delší období ukazují jen to, co v něm ještě je.
• Filtry: pracoviště, zařízení, operátor nebo produkt zúží každé číslo na obrazovce. Den, Týden (pondělí až neděle) nebo Měsíc seskupí graf.
• Nahoře Vytištěné štítky, Přesné kopie, Aktivní operátoři, Míra ztrát a nejrušnější hodina; pod nimi Vytištěné štítky v čase (ztráty červeně), Špičkové hodiny, Nejtištěnější produkty, Podle pracoviště, Štítky na operátora a Podle zařízení.
• Dnes: štítky, které projdou před půlnocí, a prošlé štítky, které ještě nejsou vyřazené – tytéž štítky jako ve widgetu Expiruje dnes.
• Zařízení a tarif: používaná tisková zařízení oproti tomu, co povoluje váš tarif, zařízení čekající na schválení a kdy které zařízení naposledy tisklo.
• Exportovat CSV uloží čísla z obrazovky jako tabulkový soubor; Obnovit načte deník znovu.

Štítky se počítají podle množství: vytištění 3 kopií štítku se počítá jako 3. Dny a hodiny se řídí časem vašeho zařízení.

Co se počítá jako ztráta

Ztráta se posuzuje podle toho, kdy byl štítek označen jako vyřazený, ve srovnání s jeho datem spotřeby:

Míra ztrát je podíl ztrát mezi štítky se známým výsledkem (spotřebováno včas + ztráta). Produkty s největšími ztrátami ukazuje, které produkty projdou dřív, než se spotřebují – kandidáti na menší dávky.