Synchronizace s Google Sheets

Produkty můžete spravovat pouze v aplikaci, nebo propojit tabulku Google Sheets a upravovat je i tam (například hromadně více produktů najednou na počítači). Synchronizace je obousměrná a probíhá, když ji spustíte.

Otevřete Nastavení → Etikety a data → Tabulka a sdílení (účet vlastníka), nebo zvolte Google Sheets během úvodního nastavení.

1. Přihlaste se přes Google

Aplikace požádá o přístup k vašim Google Sheets a k souborům na Disku Google, které vytvoří nebo které v ní otevřete. Později můžete přepnout na jiný účet Google.

2. Vytvořte nebo vyberte tabulku

• Vytvořit tabulku vytvoří na vašem Disku novou tabulku ze šablony EVoLabels. Vyplňte do ní své produkty: jeden řádek na produkt, sloupce pro typ produktu, data, pole a podobně.
• Vybrat existující tabulku propojí tabulku, kterou jste ze šablony již vytvořili.
• Otevřít tabulku otevře propojenou tabulku v Google Sheets; Odpojit tabulku ji odpojí (produkty zůstanou v aplikaci).

3. Synchronizace

Klepněte na Synchronizovat produkty nyní. Aplikace porovná tabulku se stavem v aplikaci od předchozí synchronizace a zobrazí seznam rozdílů:

Rozhodněte u každé položky zvlášť, nebo použijte Upřednostnit vše z tabulky / Upřednostnit vše z aplikace a poté Dokončit synchronizaci. Položky označené Bude SMAZÁNO z aplikace se při dokončení z aplikace odstraní – před potvrzením je proto zkontrolujte. Souhrn zobrazí, co bylo přidáno, změněno a odstraněno.

Sdílení databáze produktů

Sdílet tabulku pozve dalšího uživatele EVoLabels (například druhou provozovnu) k používání vaší databáze produktů. Získá kopii ve svém vlastním účtu; pozdější změny na kterékoli straně zůstanou v daném účtu. Pro přijetí se přihlásí přes Google a vybere sdílený soubor ve výběru souborů (karta Sdíleno se mnou), což aplikaci EVoLabels udělí přístup k tomuto konkrétnímu souboru.

Tipy

• Nepřejmenovávejte, nepřesouvejte ani nemažte listy a sloupce šablony; synchronizace je očekává tam, kam je šablona umístila. Sloupce s ID, které aplikace potřebuje, jsou skryté – ponechte je skryté a beze změny.
• Názvy etiket uvádí pouze vlastní názvy etiket vaší organizace; vestavěné názvy jsou součástí aplikace a zůstávají v ní.
• Potřebujete na listu s produkty vlastní sloupec (dodavatel, poznámka)? Přidejte ho za poslední sloupec s názvem začínajícím [B], např. „[B] Dodavatel“. Aplikace ho nechá beze změny a u každého produktu zachová, co do něj napíšete.
• Složení zobrazuje každou složku v jazyce tabulky. Když ji tam přejmenujete, změní se název jen v tomto jazyce – její ostatní překlady, množství a alergeny v produktech zůstanou.
• Váš tým nikdy není součástí tabulky: lidi zvěte a spravujte pouze v Nastavení → Operátoři. Synchronizace členy týmu nepřidává, nemění ani neodebírá.
• Synchronizujte před velkými úpravami i po nich, aby seznam rozdílů zůstal krátký.
• Bez propojené tabulky funguje vše v aplikaci; tabulku můžete připojit kdykoli.