शुरुआत करना

खाता बनाने और अपने ईमेल की पुष्टि करने के बाद, EVoLabels आपको एक संक्षिप्त सेटअप के ज़रिए मार्गदर्शन करता है। हेडर दिखाता है कि आप कहाँ हैं ("9 में से चरण 3"); वापस आपके द्वारा दर्ज की गई जानकारी को खोए बिना पिछले चरण पर ले जाता है। यहाँ आप जो कुछ भी चुनते हैं, उसे बाद में सेटिंग्स में बदला जा सकता है। भूमिका चुनने के बाद चरणों की संख्या दिखाई देती है।

1. आपकी भूमिका

यदि आपके ईमेल के लिए किसी टीम का आमंत्रण प्रतीक्षारत है और आप मैं एक व्यवस्थापक हूँ चुनते हैं, तो ऐप पूछता है कि क्या आप इसके बजाय उस टीम में शामिल होना चाहेंगे। अगर कोई आमंत्रण पहले से इंतज़ार कर रहा है, तो ऊपर का एक कार्ड एक टैप में आपको उस टीम से जोड़ देता है।

कर्मचारी टीम में शामिल होना के साथ जारी रखें।

2. लेबल का उपयोग

चुनें कि आपके लेबल किस उद्देश्य के लिए हैं। यह तय करता है कि उत्पाद फ़ॉर्म में कौन-से फ़ील्ड दिखाई देंगे और लेबल पर क्या जानकारी होगी।

इसे बाद में सेटिंग्स → लेबल और डेटा → लेबल का उपयोग में बदलें। किसी टीम में, इसके लिए लेबल प्रकार अनुमति की आवश्यकता होती है। यहाँ तीन विकल्पों की एक सूची होती है, केवल आंतरिक, ग्राहकों के लिए और दोनों, और हर विकल्प के साथ एक पंक्ति का विवरण होता है; लागू करने के लिए किसी एक पर टैप करें। उत्पाद फ़ॉर्म भी यहाँ की तरह इस बदलाव का पालन करता है: केवल आंतरिक लेबल पर स्विच करने से ग्राहक-उन्मुख फ़ील्ड सिर्फ़ छिप जाते हैं, वापस ग्राहक-उन्मुख (या दोनों) पर स्विच करने से वे फिर से दिखने लगते हैं; ग्राहक-उन्मुख और दोनों के बीच स्विच करने पर, जिन फ़ील्ड को आपने खुद चालू या बंद किया था वे वैसे ही रहते हैं।

केवल आंतरिक लेबल होने पर सेटिंग्स में बाज़ार और भाषाएँ का नाम लेबल भाषा हो जाता है: लेबल भाषाएँ, फ़ॉर्म के फ़ील्ड, अपने फ़ील्ड और लेबल नाम बने रहते हैं, जबकि लक्षित बाज़ार, घरेलू माप और सामग्री कैटलॉग छिप जाते हैं। वहाँ मैं ग्राहकों के लिए भी लेबल प्रिंट करता हूँ (सामग्री, एलर्जेंस, पोषण मूल्य) दोनों प्रकार के लेबल पर बदल देता है।

केवल आंतरिक लेबल के साथ, लेबल पर कोई कानूनी तत्व नहीं होते, इसलिए आपके लक्षित बाज़ारों के लेबलिंग नियम लागू नहीं होते: उत्पाद फ़ॉर्म बाज़ार-विशिष्ट विवरण (जैसे भारत का FSSAI लाइसेंस या पैक के सामने की जानकारी) नहीं माँगता और यह चेतावनी नहीं देता कि कोई छिपा हुआ फ़ील्ड आपके बाज़ारों में अनिवार्य है। यह उत्पाद का नाम केवल आपकी लेबल भाषाओं में माँगता है और ग्राहक लेबल के लिए छिपे डेटा को अलग दिखाता है, यह नहीं कहता कि वह अब भी प्रिंट होता है।

कस्टम कॉन्फ़िगरेशन फ़ील्ड की सूची के ऊपर लेबल का उपयोग दिखाता है: वहाँ ग्राहक, आंतरिक या दोनों चुनें, फिर अलग-अलग फ़ील्ड चालू या बंद करें। केवल आंतरिक लेबल के साथ LOT उत्पाद फ़ॉर्म में रहता है, क्योंकि आंतरिक लेबल इसे प्रिंट करता है।

3. बाज़ार और भाषाएं

• नहीं, केवल एक भाषा: लेबल आपकी भाषा में प्रिंट होते हैं और आपके देश के नियमों का पालन करते हैं। एक बाज़ार और एक भाषा के साथ बदलने के लिए कुछ नहीं होता, इसलिए बाज़ार/भाषा चयनकर्ता कहीं भी नहीं दिखाया जाता है। कार्ड आपके उपकरण के क्षेत्र के आधार पर सुझाया गया बाज़ार और लेबल की भाषा दिखाता है (जैसे जर्मनी और जर्मन); बदलें से आप पहले कोई दूसरा बाज़ार चुन सकते हैं।
• हाँ, कई भाषाएं: अपने लक्षित बाज़ार (वे देश जहाँ आप उत्पाद बेचते हैं; उनके एलर्जेन और लेबलिंग नियम स्वतः लागू होते हैं) और लेबल की भाषाएं चुनें। इसके बाद उत्पाद के नामों और लेबल के पाठ का प्रत्येक भाषा में अनुवाद मिलता है। भाषा सूची की शुरुआत कानूनी रूप से आवश्यक से होती है: वे भाषाएं जो आपके बाज़ारों के लिए आवश्यक हैं, और वे हमेशा चालू रहती हैं (जैसे फ़िनलैंड के लिए फ़िनिश और स्वीडिश)। जहाँ कानून कई भाषाओं में से किसी एक को स्वीकार करता है, उन्हें बाज़ार के ध्वज के साथ समूहीकृत किया जाता है, और उनमें से कोई एक ही पर्याप्त होती है। यह स्विट्ज़रलैंड (जर्मन, फ्रेंच या इतालवी), लक्ज़मबर्ग, माल्टा, भारत, फिलीपींस और हांगकांग में लागू होता है।
• आपकी ज़िम्मेदारी: EVoLabels प्रत्येक बाज़ार के लेबलिंग नियमों को लागू करता है और अनुवादों का सुझाव देता है, लेकिन लेबल के लिए आप स्वयं ज़िम्मेदार हैं। जांचें कि इसकी सामग्री, अनुवाद और एलर्जेंस सही हैं और जहाँ आप बेचते हैं वहाँ के कानून के अनुरूप हैं; ऐप कोई कानूनी सलाह नहीं है। लेबल पूर्वावलोकन प्रिंट बटन के नीचे यह नोट दिखाता है। आंतरिक लेबल के लिए नोट केवल तारीखें और जानकारी जाँचने को कहता है।
• प्रत्येक नाम का अनुवाद: जब आप किसी उत्पाद को सहेजते हैं, तो ऐप जांचता है कि उत्पाद के नाम और उत्पाद की अपनी प्रत्येक सामग्री का हर लेबल भाषा में अनुवाद है या नहीं। छूटे हुए अनुवादों का सुझाव एक ही संवाद में स्वचालित रूप से (मशीनी अनुवाद) दिया जाता है; उनकी जांच करें या उन्हें ठीक करें, फिर सहेजें। "अनुवाद के बिना सहेजें" उन भाषाओं में नाम को वैसे ही प्रिंट करता है जैसा आपने टाइप किया था। जो सामग्रियां उत्पाद प्रकार से आती हैं, उनका अनुवाद उत्पाद प्रकार में किया जाता है।

4. डिवाइस प्राधिकरण (केवल आवश्यकता पड़ने पर)

प्रत्येक प्लान में प्रिंट करने के लिए उपकरणों की एक निश्चित संख्या होती है। यह चरण केवल तभी दिखाई देता है जब आपके प्लान के सभी डिवाइस उपयोग में हों: प्रिंटिंग के लिए इस डिवाइस का उपयोग करने की पुष्टि करें, या जारी रखें और बाद में सेटिंग्स → डिवाइस में निर्णय लें।

जब किसी प्लान में खाली सीट उपलब्ध होती है, तो यह डिवाइस अपने आप पंजीकृत हो जाता है। जब सर्वर इसे सहेज रहा होता है, तो आपको "डिवाइस सहेजा जा रहा है…" दिखाई देता है; सर्वर द्वारा पुष्टि किए जाने के बाद ही डिवाइस को पंजीकृत माना जाता है। यदि यह विफल हो जाता है (कनेक्शन न होना, या कुछ ही देर पहले खरीदा गया लाइसेंस जो अभी तक सर्वर तक नहीं पहुंचा है - ऐप पहले कुछ बार दोबारा जांच करता है), तो आपको कारण दिखाई देता है और आप यहाँ या सेटिंग्स → डिवाइस में पुनः प्रयास कर सकते हैं। यही बात तब भी लागू होती है जब कोई स्वामी किसी डिवाइस को स्वीकृत करता है, उसका नाम बदलता है या उसे हटाता है।

5. उत्पाद डेटाबेस

• केवल ऐप में प्रबंधित करें: आप EVoLabels में उत्पाद जोड़ते और संपादित करते हैं।
• Google Sheets का उपयोग करें: अपने उत्पादों को स्प्रेडशीट में रखें और इसे ऐप के साथ सिंक करें। आप एक नई स्प्रेडशीट बना सकते हैं या किसी मौजूदा स्प्रेडशीट को लिंक कर सकते हैं। जब स्प्रेडशीट में पहले से ही आपके उत्पाद प्रकार और उत्पाद मौजूद होते हैं, तो अगले दो चरण छोड़ दिए जाते हैं।
• उत्पाद आमंत्रण स्वीकार करें: तब दिखाया जाता है जब किसी अन्य व्यवसाय ने अपने उत्पाद आपके साथ साझा किए हों।

आप बाद में सेटिंग्स में Google Sheets कनेक्ट कर सकते हैं।

केवल आंतरिक लेबल के साथ यह चरण छोड़ दिया जाता है, जब तक कि किसी दूसरे व्यवसाय ने अपने उत्पाद आपके साथ साझा न किए हों।

6. आपका पहला उत्पाद प्रकार

एक उत्पाद प्रकार समान उत्पादों को समूहीकृत करता है (उदाहरण के लिए पेस्ट्री); इसके उत्पाद इसकी सेटिंग्स अपना लेते हैं। इस चरण में चार छोटे पृष्ठ हैं:

1. नाम और शेल्फ़ लाइफ़: उत्पाद प्रकार का नाम और उसके उत्पाद कितने समय तक ठीक रहते हैं।
2. लेबल पर क्या रहेगा: आपके लेबल उपयोग के आधार पर पहले से भरा हुआ; आपके लेबल के लिए जो आवश्यक है उसे चालू करें। और फ़ील्ड दिखाएं कम उपयोग होने वाले फ़ील्ड दिखाता है।
3. अतिरिक्त फ़ील्ड (वैकल्पिक): आपके अपने टेक्स्ट फ़ील्ड, क्यूआर (QR) कोड या बारकोड।
4. लेआउट: लेबल को कैसे व्यवस्थित किया जाता है। आपके द्वारा चुना गया लेआउट आपके संगठन का लेबल बन जाता है, ताकि अगले उत्पाद प्रकार उसी स्वरूप से शुरू हों। उत्पाद प्रकार संपादक में बाद में इसे आवश्यकतानुसार समायोजित करें।

केवल आंतरिक लेबल के साथ यह चरण एक ही पेज का है: नाम और शेल्फ लाइफ, LOT आवश्यक है और किसने तैयार किया, यह प्रिंट करें। लेबल आपके संगठन का आंतरिक लेबल है, इसलिए कोई अतिरिक्त फ़ील्ड या लेआउट नहीं चुनना पड़ता; बाद में उत्पाद प्रकार एडिटर में इसे बदल सकते हैं।

7. आपके उत्पाद

नए उत्पाद प्रकार के उत्पादों को प्रति पंक्ति एक के अनुसार टाइप करें, और आगे बढ़ें पर टैप करें। आप बाद में उनके सभी विवरणों के साथ और उत्पाद जोड़ सकते हैं। छोड़ें इसे बाद के लिए छोड़ देता है। इन्हें पसंदीदा के रूप में चिह्नित किया जाता है, इसलिए प्रिंट स्क्रीन इन्हें सबसे पहले दिखाती है।

8. प्लान

आपके लेबल तैयार हैं: यह चरण आपके उत्पादों का पूर्वावलोकन दिखाता है। प्रिंटिंग के लिए एक प्लान की आवश्यकता होती है; प्रिंट करने वाले उपकरणों की संख्या के आधार पर एक प्लान चुनें:

मासिक या वार्षिक चुनें (वार्षिक में कई महीनों के भुगतान की बचत होती है) और डिवाइसों की संख्या चुनें; प्लान स्क्रीन के बारे में प्लान चुनना में समझाया गया है। मुफ़्त में जारी रखें बिना किसी प्लान के सेटअप पूरा करता है; आप सेटिंग्स → सदस्यता में किसी भी समय सदस्यता ले सकते हैं। जिन खातों में पहले से कोई प्लान है, वे इस चरण को छोड़ देते हैं।

9. प्रिंटर

अपना लेबल प्रिंटर चालू करें: चरण खुलते ही ऐप उसे खोजता है। उसे Bluetooth या USB से जोड़ें, या कोई सामान्य प्रिंटर चुनें। पहचाने गए प्रिंटर की सेटिंग्स जुड़ते ही सहेज ली जाती हैं; लेबल का आकार जाँचें और जारी रखें पर टैप करें। नीचे का छोड़ें इसे बाद के लिए छोड़ देता है: बाद में सेटिंग्स → प्रिंटिंग → प्रिंटर और लेबल पेपर में जोड़ें। बिना योजना वाले खाते यह चरण नहीं देखते।

टीम में शामिल होना

1. मैं एक कर्मचारी हूँ चुनें।
2. आपके ईमेल पर भेजे गए आमंत्रण टीम आमंत्रण में दिखाई देते हैं; अपना आमंत्रण स्वीकार करें। आप ईमेल से प्राप्त आमंत्रण कोड भी दर्ज कर सकते हैं।
3. प्रिंटर कनेक्ट करें (चरण 9)।

आपके व्यवस्थापक तय करते हैं कि आप क्या कर सकते हैं (प्रिंट करना, उत्पाद संपादित करना, जर्नल प्रबंधित करना, …) और किन वर्कस्टेशनों पर।

पैक पर लेबल

हो सकता है कि एक छोटे लेबल पर कानून द्वारा आवश्यक सभी जानकारी न आ सके। किसी उत्पाद प्रकार के लेआउट टैब में, पैक पर लेबल के अंतर्गत, एक लेबल जोड़ें के ज़रिए और लेबल जोड़ें (जैसे सामग्री और पोषण वाला पिछला लेबल)। कानूनी जांच में पैक के सभी लेबल एक साथ शामिल होते हैं। जब आप प्रिंट करते हैं, तो आप प्रत्येक लेबल को देख सकते हैं, और प्रिंट करें उन सभी को भेजता है।

लाइट या डार्क

सेटिंग्स -> ऐप -> थीम: सिस्टम (डिवाइस का अनुसरण करता है), लाइट या डार्क। यह विकल्प इस डिवाइस पर सहेजा जाता है। लेबल पूर्वावलोकन प्रिंट के अनुरूप काले और सफेद रंग में ही रहते हैं।

लैपटॉप पर या कीबोर्ड के साथ

EVoLabels Android लैपटॉप (Googlebook, Chromebook), कीबोर्ड वाले टैबलेट और iPad, Mac ऐप और वेब ऐप पर काम करता है। विंडो को किसी भी आकार में रखें, किसी दूसरे ऐप के बगल में भी: सूचियाँ और फ़ॉर्म फिर से व्यवस्थित हो जाते हैं और आपने जो लिखा है वह बना रहता है।

Mac ऐप के मेनू बार में ये कमांड हैं (फ़ाइल, संपादित करें, देखें, विंडो, सहायता); जहाँ स्क्रीन पर किसी कमांड के लिए कुछ नहीं होता, वहाँ वह धूसर दिखती है। Android पर खोज + / (या Meta + /) इनकी सूची दिखाता है; iPad पर ⌘ दबाकर रखें। चुने गए बटन पर Enter उस बटन को दबाता है। वेब ऐप में केवल Ctrl+P और Ctrl+F ऐप के हैं: जहाँ स्क्रीन पर ये सुविधाएँ हैं वहाँ ये प्रिंट और खोज करते हैं; बाकी जगह ब्राउज़र की अपनी कुंजियाँ हमेशा की तरह काम करती हैं। iPhone पर नहीं।

ड्रैग और ड्रॉप (Android, Mac ऐप, वेब ऐप): उत्पाद नामों वाली स्प्रेडशीट (CSV या Excel .xlsx) ऐप पर छोड़ें और जल्दी से उत्पाद जोड़ें उन्हीं नामों के साथ खुलता है, उस उत्पाद प्रकार में जो आपने खोला है या आपके डिफ़ॉल्ट प्रकार में - उन्हें जाँचें, फिर जोड़ें। "नाम" या "उत्पाद का नाम" शीर्षक वाला कॉलम इस्तेमाल होता है, नहीं तो शब्दों वाला पहला कॉलम। लेबल इमेज में जोड़ने के लिए कोई इमेज छोड़ें।

और विंडो (Android टैबलेट और लैपटॉप, Mac ऐप, वेब ऐप): लेआउट एडिटर या किसी उत्पाद प्रकार के लेबल एडिटर में नई विंडो में खोलें एडिटर को अलग विंडो में ले जाता है (वेब पर नया टैब), ताकि सूची उसके बगल में बनी रहे। पहले अपने बदलाव सहेजें। हर विंडो अलग से वापस जाती है; आप जो सहेजते हैं वह सभी में दिखता है।