टीम, अनुमतियां, डिवाइस और सदस्यताएं

भूमिकाएं

• मालिक: वह खाता जिसने संगठन सेट अप किया है। सदस्यता इसी के पास होती है, यह सब कुछ देख और बदल सकता है, तथा डिवाइसों व बदलाव के अनुरोधों को मंज़ूरी देता है।
• व्यवस्थापक: सदस्यता को छोड़कर, संगठन के भीतर मालिक के समान ही सभी अधिकार।
• ऑपरेटर: टीम का एक सदस्य जो अपनी अनुमतियों के अनुसार काम करता है।

अपनी टीम को आमंत्रित करना

सेटिंग्स → ऑपरेटर आपकी टीम और भेजे गए आमंत्रण दिखाता है। किसी को ईमेल से आमंत्रित करें; वह आमंत्रण स्वीकार करके साइन इन करने के बाद जुड़ता है। अगर आमंत्रण नहीं भेजा जा सकता (पते में टाइपिंग की गलती, प्लान में और जगह न हो), तो फ़ॉर्म कारण बताता है। आप किसी की अनुमतियाँ कभी भी बदल सकते हैं या टीम से हटाएँ चुन सकते हैं: वह तुरंत आपके उत्पादों और जर्नल तक पहुँच खो देता है, लेकिन उसका खाता नहीं हटता (अगली बार साइन इन पर सेटअप फिर से शुरू होगा), उसके प्रिंट किए लेबल जर्नल में रहते हैं और उसके डिवाइस अपनी जगह तब तक रखते हैं जब तक आप उन्हें सेटिंग्स → डिवाइस में न हटाएँ।

अनुमतियां

हर ऑपरेटर के पास अनुमतियों का एक सेट होता है। पहले से तय सेट एक अच्छी शुरुआत है, साथ में एक पंक्ति कि वह क्या अनुमति देता है – जैसे केवल प्रिंटिंग लेबल प्रिंट करता है और कुछ नहीं। अलग-अलग अनुमतियाँ चालू या बंद करने पर यह कस्टम बन जाता है और चालू अनुमतियों की संख्या दिखाता है; तब अनुमतियों की सूची अपने आप खुल जाती है। अनुमतियाँ क्षेत्र के अनुसार समूहित हैं, प्रिंटिंग पहले:

अन्य डिवाइस पर प्रिंट करें अनुमति से ऑपरेटर किसी दूसरे डिवाइस के प्रिंटर पर लेबल भेज सकता है (किसी अन्य डिवाइस पर प्रिंट करना)। यह किसी भी प्रीसेट में शामिल नहीं है - इसे उन्हीं ऑपरेटरों के लिए चालू करें जिन्हें यह मिलनी चाहिए; लेबल प्राप्त करने वाले डिवाइस को केवल प्रिंट करने की अनुमति चाहिए। ऑर्डर प्रिंट करें अनुमति से ऑपरेटर ऑर्डर मोड इस्तेमाल कर सकता है: किसी टेक-अवे या डिलीवरी ऑर्डर के सभी लेबल एक साथ। यह भी किसी प्रीसेट में शामिल नहीं है; जिन ऑपरेटरों ने पहले ऑर्डर मोड इस्तेमाल किया है, आपके इसे चालू करते ही वे फिर से इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

उत्पादों को संपादित करना वर्कस्टेशनों पर भी निर्भर करता है। किसी अन्य वर्कस्टेशन से संबंधित उत्पाद को सहेजे जाने के बजाय मंज़ूरी के लिए भेजा जाता है; देखें वर्कस्टेशन और बदलाव की मंज़ूरी।

डिवाइस

प्रत्येक प्लान में निर्धारित संख्या में डिवाइसों पर प्रिंट किया जा सकता है:

• डिवाइस पंजीकृत करना: कोई डिवाइस पहली बार प्रिंटिंग के लिए सेट अप किए जाने पर, और तब पंजीकृत होता है जब आप किसी नए फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर पर साइन इन करते हैं जबकि आपके प्लान में कोई सीट खाली हो (यदि आपको प्रिंट करने की अनुमति हो)। सेटिंग्स → इस डिवाइस पर प्रिंटिंग केवल पंजीकृत डिवाइस के लिए ही चालू होती है; किसी अपंजीकृत डिवाइस के लिए इसे चालू करने पर उसे पंजीकृत करने के लिए कहा जाता है। - जब सर्वर इसे सहेज रहा होता है, तो आपको डिवाइस सहेजा जा रहा है… सर्वर से पुष्टि की प्रतीक्षा है दिखाई देता है। डिवाइस की गिनती तभी होती है जब सर्वर इसकी पुष्टि कर देता है। - यदि यह विफल हो जाता है, तो ऐप आपको कारण बताता है और पुनः प्रयास करें का विकल्प देता है। यदि आपने अभी-अभी कोई प्लान खरीदा है, तो ऐप अपने आप कुछ और बार लाइसेंस की जांच करता है।
• उपयोग में जगहें: सेटिंग्स में डिवाइस पंक्ति और डिवाइस स्क्रीन उदाहरण के लिए प्रिंटिंग डिवाइस: 5 में से 3 (टीम (Team)) दिखाते हैं; Enterprise केवल संख्या दिखाता है।
• जब सभी सीटें भर चुकी हों: - मालिक या कोई व्यवस्थापक चुनता है कि कौन सा डिवाइस अपनी सीट छोड़ेगा। मालिक और डिवाइस चाहिए? प्लान बदलें भी चुन सकता है। - ऑपरेटर का डिवाइस एक अनुरोध भेजता है, जो सेटिंग्स → डिवाइस में लंबित के अंतर्गत दिखाई देता है।
• प्रतीक्षारत अनुरोध: सेटिंग्स टैब और डिवाइस पंक्ति पर एक बैज जगह की प्रतीक्षा कर रहा डिवाइस दिखाता है (ऑपरेटर और सूचनाएं (Notifications) अपनी प्रतीक्षारत चीज़ें इसी तरह दिखाते हैं); तब डिवाइस लंबित पर खुलता है। अनुरोध डिवाइस का नाम और वर्कस्टेशन दिखाता है; मंजूर करें दोनों को पहले से भरा हुआ पूछता है।
• डिवाइस प्रबंधित करना: सेटिंग्स → डिवाइस → सक्रिय में डिवाइसों की सूची उनके नाम, वर्कस्टेशन और अंतिम प्रिंट के साथ दिखाई देती है। वहां किसी डिवाइस का नाम बदलें या उसे कोई वर्कस्टेशन सौंपें, या उसकी सीट खाली करने के लिए उसे हटाएं। किसी डिवाइस को हटाने से उस पर प्रिंटिंग बंद हो जाती है; यह अपने आप फिर से पंजीकृत नहीं होता है - सीट का अनुरोध करने के लिए वहां प्रिंटिंग चालू करें।
• किसी अन्य डिवाइस पर लेबल भेजना (प्रिंटर के बिना वाला फ़ोन उस टैबलेट पर भेजता है जिसमें प्रिंटर है) के लिए दोनों डिवाइसों पर सीट की आवश्यकता होती है - देखें किसी अन्य डिवाइस पर प्रिंट करना।

सदस्यता

सेटिंग्स का सदस्यता भाग प्लान, उसकी मासिक या वार्षिक कीमत, प्रिंटिंग डिवाइस की संख्या और बिलिंग का स्थान दिखाता है (Android पर Google Play, वेब पर कार्ड से भुगतान)। केवल मालिक प्लान चुन या बदल सकता है: प्लान बदलें Android ऐप में Google Play से खरीदे गए प्लान के लिए प्लान स्क्रीन खोलता है; वेब पर कार्ड से भुगतान किया गया प्लान उसकी सदस्यता प्रबंधन में बदला जाता है। टीम के सदस्य प्लान को सक्रिय · ऐप के बाहर प्रबंधित के रूप में देखते हैं।

प्लान चुनना

1. सेटिंग्स → सदस्यता से या जहां भी प्रिंटिंग के दौरान प्लान के लिए पूछा जाए, वहां से प्लान स्क्रीन खोलें।
2. मासिक या वार्षिक चुनें। वार्षिक सस्ता है: बैज दिखाता है कि आप कितने महीनों की बचत करते हैं।
3. प्रिंट करने वाले डिवाइसों की संख्या के अनुसार प्लान पर टैप करें: Solo, Duo, Trio या Team, अथवा 10, 25 या 50 डिवाइसों वाला Business। अधिक के लिए, व्यक्तिगत ऑफ़र पाने हेतु Enterprise कार्ड पर हमसे संपर्क करें पर टैप करें।
4. प्रत्येक कार्ड प्रति माह या प्रति वर्ष की कीमत दिखाता है, और यह भी कि प्रति माह और प्रति डिवाइस इसका खर्च कितना आता है।
5. सदस्यता लें (या जब स्टोर द्वारा पेश किया जाए तो निःशुल्क परीक्षण शुरू करें) पर टैप करें और Google Play या कार्ड भुगतान पृष्ठ में पुष्टि करें।

जब तक आप Google Play में या, वेब पर, सदस्यता प्रबंधन पृष्ठ में इसे रद्द नहीं करते, तब तक प्लान अपने आप नवीनीकृत होता रहता है। खरीदारियां पुनर्स्थापित करें उसी स्टोर खाते से खरीदे गए प्लान को वापस ले आता है, उदाहरण के लिए ऐप को फिर से इंस्टॉल करने के बाद। आपका वर्तमान प्लान चिह्नित रहता है और इसे दो बार नहीं खरीदा जा सकता; इसे मासिक और वार्षिक के बीच बदलने के लिए, स्टोर के सदस्यता प्रबंधन का उपयोग करें।