Google Sheets सिंक

आप अपने उत्पादों को केवल ऐप में रख सकते हैं, या किसी Google स्प्रेडशीट को लिंक करके वहां भी उनमें बदलाव कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, कंप्यूटर पर एक साथ कई उत्पाद)। यह सिंक दोनों तरफ काम करता है और जब आप इसे शुरू करते हैं तब चलता है।

सेटिंग्स → लेबल और डेटा → शीट और शेयरिंग (मालिक का खाता) खोलें, या सेटअप के दौरान Google Sheets चुनें।

1. Google से साइन इन करें

ऐप आपके Google Sheets और उन Drive फ़ाइलों के ऐक्सेस का अनुरोध करता है जिन्हें यह बनाता है या जिन्हें आप इसके ज़रिए खोलते हैं। आप बाद में किसी दूसरे Google खाते पर स्विच कर सकते हैं।

2. स्प्रेडशीट बनाएं या चुनें

• स्प्रेडशीट बनाएं आपके Drive में EVoLabels टेम्प्लेट से एक नई शीट बनाता है। इसे अपने उत्पादों से भरें: प्रति उत्पाद एक पंक्ति, उत्पाद प्रकार, तारीखों, फ़ील्ड्स आदि के लिए कॉलम।
• मौजूदा स्प्रेडशीट चुनें उस शीट को लिंक करता है जिसे आपने पहले ही टेम्प्लेट से बनाया है।
• स्प्रेडशीट खोलें लिंक की गई शीट को Google Sheets में खोलता है; स्प्रेडशीट अनलिंक करें इसे डिस्कनेक्ट करता है (उत्पाद ऐप में ही रहते हैं)।

3. सिंक करें

उत्पादों को अभी सिंक करें पर टैप करें। ऐप पिछली सिंक के बाद से शीट की ऐप से तुलना करता है और अंतरों की सूची दिखाता है:

प्रत्येक आइटम के अनुसार निर्णय लें, या सभी शीट को प्राथमिकता दें / सभी ऐप को प्राथमिकता दें का उपयोग करें, फिर सिंक पूरा करें। ऐप से हटा दिया जाएगा के रूप में चिह्नित आइटम सिंक पूरा करने पर ऐप से हटा दिए जाते हैं - पुष्टि करने से पहले उनकी जांच कर लें। सारांश दिखाता है कि क्या जोड़ा गया, बदला गया और हटाया गया।

अपना उत्पाद डेटाबेस शेयर करना

स्प्रेडशीट शेयर करें किसी अन्य EVoLabels उपयोगकर्ता (उदाहरण के लिए किसी दूसरे स्थान/आउटलेट) को आपके उत्पाद डेटाबेस का उपयोग करने के लिए आमंत्रित करता है। उन्हें अपने खाते में एक कॉपी मिलती है; बाद में किसी भी तरफ किए गए बदलाव उसी खाते में रहते हैं। स्वीकार करने के लिए, वे Google से साइन इन करते हैं और फ़ाइल पिकर (मेरे साथ शेयर किया गया टैब) में शेयर की गई फ़ाइल चुनते हैं, जिससे EVoLabels को केवल उस एक फ़ाइल का ऐक्सेस मिलता है।

सुझाव

• टेम्प्लेट की शीट्स और कॉलम का नाम न बदलें, न उन्हें स्थानांतरित करें और न ही हटाएं; सिंक उन्हें वहीं होने की उम्मीद करता है जहां टेम्प्लेट ने उन्हें रखा था। ऐप के लिए आवश्यक ID कॉलम छिपे हुए हैं - उन्हें छिपा हुआ और अपरिवर्तित रहने दें।
• लेबल के नाम केवल आपके संगठन के अपने लेबल नामों को सूचीबद्ध करता है; पहले से मौजूद (बिल्ट-इन) नाम ऐप का हिस्सा हैं और वहीं रहते हैं।
• उत्पादों की शीट में अपना खुद का कॉलम चाहिए (आपूर्तिकर्ता, नोट)? उसे आखिरी कॉलम के बाद [B] से शुरू होने वाले नाम के साथ जोड़ें, जैसे "[B] आपूर्तिकर्ता"। ऐप उसे नहीं छेड़ता और हर उत्पाद के लिए आप उसमें जो लिखते हैं उसे बनाए रखता है।
• सामग्री हर सामग्री को शीट की भाषा में दिखाता है। वहाँ किसी का नाम बदलने पर वह सिर्फ़ उसी भाषा में बदलता है - उसके अन्य अनुवाद, उत्पादों में उसकी मात्रा और एलर्जेन वैसे ही रहते हैं।
• आपकी टीम कभी स्प्रेडशीट का हिस्सा नहीं होती: लोगों को केवल सेटिंग्स → ऑपरेटर में आमंत्रित और प्रबंधित करें। सिंक टीम के सदस्यों को न जोड़ता है, न बदलता है और न हटाता है।
• बड़े बदलावों से पहले और बाद में सिंक करें ताकि अंतरों की सूची छोटी रहे।
• लिंक की गई शीट के बिना भी ऐप में सब कुछ काम करता है; आप किसी भी समय एक शीट लिंक कर सकते हैं।