प्रिंटिंग और प्रिंटर सेटअप

प्रिंट करने से पहले

प्रिंटिंग के लिए तीन चीज़ें आवश्यक हैं:

• प्रिंटिंग की सुविधा वाला प्लान। मुफ़्त प्लान में उत्पाद और उत्पाद प्रकार तैयार किए जा सकते हैं लेकिन प्रिंट नहीं (देखें टीम, अनुमतियां, डिवाइस और सदस्यताएं)।
• एक अधिकृत डिवाइस। प्रत्येक प्लान में तय संख्या में डिवाइस पर प्रिंट किया जा सकता है; पहली बार प्रिंट करते समय ऐप फ़ोन, टैबलेट या कंप्यूटर को अधिकृत करने के लिए कहता है।
• टीम के सदस्यों के लिए प्रिंट अनुमति (मालिकों और व्यवस्थापकों के पास यह हमेशा होती है)।

प्रिंटर कनेक्ट करना

सेटिंग्स → प्रिंटिंग → प्रिंटर और लेबल पेपर खोलें (या सेटअप का प्रिंटर चरण)। सेटिंग्स में प्रिंटिंग सबसे पहले आती है; उसकी पंक्ति दिखाती है कि कोई प्रिंटर जुड़ा है या नहीं और लेबल का आकार, उदाहरण के लिए कनेक्टेड · 50×30 mm। सेटिंग्स, त्वरित प्रिंट और प्रिंट पूर्वावलोकन के ऊपर प्रिंटर चिप प्रिंटर का नाम और उसके लेबल का आकार (Phomemo M220 · 50×30) दिखाती है या कोई प्रिंटर नहीं कहती है; प्रिंटर सेटअप खोलने के लिए उस पर टैप करें।

1. प्रिंटर चालू करें और पक्का करें कि आपके डिवाइस का Bluetooth चालू है।
2. ऐप आस-पास के प्रिंटर खोजता है। ऑटो हर तरह के प्रिंटर खोजता है; ब्लूटूथ और USB (केवल Android) खोज को सीमित करते हैं - वे यह नहीं बदलते कि कनेक्टेड प्रिंटर कैसे इस्तेमाल होता है।
3. अपने प्रिंटर के बगल में कनेक्ट करें पर टैप करें। जहां संभव होता है, ऐप प्रिंटर के नाम से उसके मॉडल को पहचान लेता है। प्रिंटर पर कनेक्ट हो रहा है... दिखता है (इस बीच बाकी प्रिंटर इंतज़ार करते हैं), फिर कनेक्टेड और डिस्कनेक्ट करें। अगर यह आधे मिनट में कनेक्ट नहीं होता, तो पंक्ति कारण बताती है - जैसे कनेक्ट नहीं हो सका। क्या प्रिंटर चालू है और पास में है? - और फिर से कोशिश करें का विकल्प देती है। इस बीच प्रिंटर चिप कनेक्ट हो रहा है... दिखाती है।

जब प्रिंटर चला जाता है (बंद हो जाए, रेंज से बाहर हो जाए), तो ऐप अपने आप उससे फिर से कनेक्ट होता है: कुछ सेकंड बाद, फिर धीरे-धीरे कम बार (कम से कम हर 30 सेकंड में एक बार), और तुरंत, जब ब्लूटूथ फिर से चालू हो या आप ऐप पर लौटें। प्रिंटर सेटअप में डिस्कनेक्ट करें इसे रोक देता है।

आप कैसे कनेक्ट करते हैं, यह डिवाइस पर निर्भर करता है:

अगर प्रिंटर दिखाई न दे, तो पहले उसे अपने डिवाइस की Bluetooth सेटिंग्स में पेयर करें, फिर दोबारा खोजें। Android पर USB प्रिंटर इस्तेमाल करते समय, डिवाइस पूछता है कि क्या EVoLabels इसका इस्तेमाल कर सकता है: ठीक है चुनें।

Mac से प्रिंट करना

Mac के लिए EVoLabels वही ऐप है, एक विंडो में - ऐसे वर्कस्टेशन के लिए जहाँ लेबल प्रिंटर USB केबल से जुड़ा हो। यह Apple silicon (M1 या नए) वाले Mac पर चलता है। इसे EVoLabels से मिली .dmg फ़ाइल से इंस्टॉल करें: फ़ाइल खोलें और EVoLabels को ऐप्लिकेशन में खींचें। अभी डाउनलोड लिंक नहीं है? contact@evolabels.app पर लिखें।

1. प्रिंटर को Mac से जोड़ें, चालू करें और सिस्टम सेटिंग्ज़ → प्रिंटर और स्कैनर में जोड़ें। कोई भी ड्राइवर चलेगा: ऐप लेबल प्रिंटर के अपने कमांड भेजता है।
2. EVoLabels में सेटिंग्स → प्रिंटिंग → प्रिंटर और लेबल पेपर खोलें। Mac के प्रिंटर सूची में दिखते हैं, पहले USB प्रिंटर। अपने लेबल प्रिंटर के आगे कनेक्ट करें पर क्लिक करें; अगली बार शुरू होने पर ऐप उससे फिर से जुड़ जाएगा।
3. अगर ऐप नाम से मॉडल नहीं पहचानता, तो फ़ोन की तरह प्रिंटर सेटिंग्स में उसे चुनें।

जानने योग्य बातें:

• Mac आपके प्लान का एक डिवाइस गिना जाता है, फ़ोन या टैबलेट की तरह।
• Mac पर अभी ब्लूटूथ प्रिंटर समर्थित नहीं हैं। सामान्य प्रिंटर Mac के प्रिंट डायलॉग से काम करता है (सामान्य प्रिंटर)।
• फ़ोन की तरह साइन इन करें: ई-मेल और पासवर्ड से, या Google या Apple से (ये आपका ब्राउज़र खोलते हैं)। अगर आपने EVoLabels को Mac App Store से इंस्टॉल किया है, तो iPhone की तरह ऐप में ही अपने Apple खाते से प्लान खरीदें। .dmg फ़ाइल वाला संस्करण इसके लिए आपके ब्राउज़र में वेब ऐप खोलता है। किसी भी डिवाइस पर खरीदा गया प्लान Mac पर भी लागू होता है।

परीक्षित प्रिंटर

इन लेबल प्रिंटरों का EVoLabels के साथ असली हार्डवेयर पर परीक्षण किया गया है:

समान भाषाएँ इस्तेमाल करने वाले अन्य थर्मल प्रिंटर (Phomemo, Zebra ZPL, TSC TSPL, ESC/POS) भी आमतौर पर काम करते हैं: ऐप कई मॉडलों को उनके नाम से पहचान लेता है, और प्रिंटर सेटिंग्स में आप चौड़ाई, अलाइनमेंट और डेंसिटी खुद सेट कर सकते हैं। अभी शुरुआत कर रहे हैं? 50 x 30 mm या 40 x 30 mm लेबल के साथ एक Phomemo M220 या M221 ज़्यादातर किचन और प्री-पैक्ड खाद्य लेबल के लिए काफ़ी है।

साधारण प्रिंटर पर प्रिंट करना

कार्यालय या घर का कोई भी प्रिंटर भी काम करता है। सेटिंग्स → प्रिंटिंग → प्रिंटर और लेबल पेपर में साधारण प्रिंटर चुनें: इसके बाद प्रिंट करें आपके डिवाइस का प्रिंट डायलॉग खोलता है (Android, iPhone और iPad, तथा हर ब्राउज़र - Safari भी), जहां आप प्रिंटर और पेपर चुनते हैं। लेबल का आकार और यह चुनें कि लेबल कागज़ पर कैसे आएंगे:

• एक A4 शीट पर कई या एक US Letter शीट पर - लेबल अपने वास्तविक आकार में एक ग्रिड में व्यवस्थित होते हैं, एक ही प्रिंट में एक लेबल सेट और उसकी हर प्रति। उन्हें काटकर अलग करें या A4 स्टिकर शीट का उपयोग करें।
• लेबल के आकार में प्रति पृष्ठ एक - उन लेबल शीट और प्रिंटरों के लिए जो लेबल पेपर स्वीकार करते हैं। पृष्ठ लेबल के आकार का होता है।

दोनों को प्रिंट करने से ठीक पहले भी लेबल पूर्वावलोकन के पेपर चिप से बदला जा सकता है (देखें लेबल प्रिंट करना)।

लेबल साफ़ और तीखे प्रिंट होते हैं: ऐप साधारण प्रिंटर के लिए उन्हें लगभग 600 dpi पर ग्रे के शेड्स में बनाता है, जिससे टेक्स्ट और रेखाओं के किनारे चिकने रहते हैं, जबकि लेबल प्रिंटर को पहले की तरह अपने काले-सफ़ेद डॉट्स मिलते हैं।

रंगों और इमेज वाले लेआउट सामान्य प्रिंटर पर रंग में प्रिंट होते हैं; लेबल प्रिंटर उन्हें काले में और रंगीन बैकग्राउंड को हल्के बिंदु पैटर्न के रूप में प्रिंट करता है, और प्रिंट प्रीव्यू दिखाता है कि आपको क्या मिलेगा। इमेज तब रंग में प्रिंट होती हैं जब ऐप उनकी मूल फ़ाइल लोड कर लेता है (ऑफ़लाइन: ब्लैक एंड व्हाइट)। रंगीन लेबल की हूबहू कॉपियाँ भी इसी तरह काले में प्रिंट होती हैं, क्योंकि रखी गई कॉपी ब्लैक एंड व्हाइट लेबल है; अगर लेबल दो-रंग वाले प्रिंटर पर प्रिंट हुआ था तो लाल, लाल ही रहता है।

सटीक आकार के लिए, प्रिंट डायलॉग में मार्जिन को 'शून्य' और स्केल को 100 % पर सेट करें। लेबल प्रिंटर वाले ही नियम यहां भी लागू होते हैं: डिवाइस को प्रिंटिंग अनुमति और एक प्रिंटिंग सीट की आवश्यकता होती है, और प्रत्येक प्रिंट जर्नल में दर्ज किया जाता है (भले ही आप बिना प्रिंट किए डायलॉग बंद कर दें - ब्राउज़र और Android इसकी जानकारी नहीं देते)। स्कैन किए गए लेबलों की सटीक प्रतियां भी इसी तरह प्रिंट होती हैं, ठीक वैसे ही जैसे लेबल प्रिंटर ने उन्हें प्रिंट किया था: डॉट-दर-डॉट, इसलिए वे नए प्रिंट की तुलना में दानेदार दिखती हैं।

प्रिंटर सेटिंग्स

कनेक्ट होने के बाद, इनकी जांच करें:

• प्रिंटर मॉडल। जाने-माने प्रिंटरों के लिए स्वचालित रूप से चुना जाता है। इसमें इन-बिल्ट Phomemo (M110, M120, M200, M220, M221, D30, Q30), Zebra, TSC, Godex, Honeywell, Argox, Brother, Bixolon, Epson, Fichero, WalkPrint और अन्य शामिल हैं, साथ ही प्रिंटर भाषा के अनुसार जेनेरिक मॉडल (TSPL, ZPL, CPCL, DPL, EPL, EZPL, ESC/POS 58 और 80 mm)। Brother QL-800, QL-810W और QL-820NWB, DK-22251 टेप पर लाल और काले में प्रिंट करते हैं: लेबल पर लाल, लाल ही रहता है और बाकी काले में प्रिंट होता है।
• कम्पैटिबिलिटी विज़ार्ड। उस प्रिंटर के लिए जो सूची में नहीं है: यह एक-एक करके प्रिंटर भाषाओं को आज़माता है, फिर प्रिंटिंग चौड़ाई को, और जो सही ढंग से प्रिंट होता है उसे सहेज लेता है।
• पेपर का प्रकार। गैप (लेबलों के बीच खाली जगह वाले लेबल), ब्लैक मार्क, ब्लैक कार्ड या कंटीन्यूअस रोल।
• पेपर का आकार। अपने लेबल का आकार चुनें या मिलीमीटर में अपनी पसंद की चौड़ाई और ऊंचाई दर्ज करें (10 से 300 mm)। कोई उत्पाद प्रकार अपना आकार स्वयं भी तय कर सकता है। आप प्रिंट करने से ठीक पहले लेबल पूर्वावलोकन में भी आकार बदल सकते हैं - यह वही सेटिंग है।
• प्रिंट डेंसिटी। हल्की, मध्यम (प्रिंटर का डिफ़ॉल्ट) या गहरी।
• कैलिब्रेशन। यह एक पैमाना प्रिंट करता है; लेबल के बाएं किनारे पर मौजूद संख्या चुनें ताकि सामग्री सही जगह पर आए। इसका उपयोग तब करें जब लेबल खिसके हुए निकलें।

WalkPrint प्रिंटर और लेबल पेपर

WalkPrint प्रिंटर (YHK-..., FDT4-0 जैसे नाम) हर लेबल के बाद गैप खुद ढूँढते हैं:

• अंतराल (Gap), ब्लैक मार्क या ब्लैक कार्ड पेपर चुना होने पर प्रिंटर हर लेबल के बाद पेपर को अगले लेबल तक आगे बढ़ाता है। बिना गैप वाले सादे रोल पर यह गैप ढूँढते हुए पेपर आगे बढ़ाता रहता है - ऐसे रोल के लिए निरंतर (Continuous) चुनें।
• अगर लेबल गैप पर नहीं रुकते (या लेबल के बीच में रुकते हैं), तो लेबल रोल लगाकर पेपर सेंसर कैलिब्रेट करें पर टैप करें: प्रिंटर थोड़ा पेपर आगे बढ़ाता है और सीखता है कि गैप कहाँ हैं।
• अगर हर लेबल के बाद एक खाली लेबल निकलता है, या फाड़ते समय लेबल का आख़िरी हिस्सा कट जाता है, तो प्रिंटर सेटअप में उन्नत प्रिंट कैलिब्रेशन चालू करें: लेबल लंबाई सुधार (डिफ़ॉल्ट −2 मिमी) – अगर प्रिंटर एक लेबल छोड़ देता है तो घटाएँ, अगर लेबल एक-दूसरे पर चढ़ते हैं तो बढ़ाएँ; फाड़ने के लिए फ़ीड (डिफ़ॉल्ट 2 मिमी) – अगर फाड़ते समय लेबल कट जाता है तो बढ़ाएँ। पूरा लेबल छोटा किया जाता है, कभी काटा नहीं जाता।
• ये प्रिंटर एक लेबल प्रिंट करते समय अगला लेबल नहीं रख सकते, इसलिए ऐप हर लेबल तभी भेजता है जब पिछला लेबल पूरा हो जाए। ऑर्डर और कई कॉपियों में प्रति लेबल लगभग एक सेकंड अधिक लगता है।
• एक बार में एक लेबल। ये प्रिंटर एक लेबल से अगले लेबल तक पेपर भरोसेमंद ढंग से आगे नहीं बढ़ाते, इसलिए जब आप कई लेबल प्रिंट करते हैं - कॉपियाँ, लेबल सेट, ऑर्डर - तो ऐप एक लेबल प्रिंट करता है और पूछता है 3 में से लेबल 1 प्रिंट हो गया – क्या यह सही निकला?। जारी रखें अगला लेबल प्रिंट करता है (सवाल बताता है कि कौन-सा, जैसे अगला: ब्रेड (2/3)), फिर से प्रिंट करें वही लेबल एक बार और प्रिंट करता है, रोकें प्रिंट खत्म कर देता है। जर्नल उन लेबल को दर्ज करता है जो प्रिंट हुए: 4 में से 2 के बाद रोकें, तो यह 2 दर्ज करता है और केवल 2 पुराने लेबल बदले जाते हैं। एक अकेला लेबल पहले की तरह प्रिंट होता है। बिना सवाल के प्रिंट करने के लिए, प्रिंटर सेटअप के उन्नत प्रिंट कैलिब्रेशन में लेबल एक-एक करके प्रिंट करें बंद करें।

• iPhone और iPad पर प्रिंटर Bluetooth LE से कनेक्ट होता है। अगर ऐप बताए कि प्रिंटर में प्रिंट डेटा के लिए Bluetooth LE चैनल नहीं है, तो वह प्रिंटर केवल क्लासिक ब्लूटूथ से प्रिंट करता है - उसे Android ऐप के साथ इस्तेमाल करें।

लेबल प्रिंट करना

कोई उत्पाद खोलें। पूर्वावलोकन लेबल को ठीक वैसा ही दिखाता है जैसा वह प्रिंट होगा, उस बाज़ार और भाषाओं के लिए जिन्हें आप सबसे ऊपर चुनते हैं। लेबल में मांगी गई जानकारी भरें (उदाहरण के लिए लॉट, या तैयारी का समय: तारीख और समय चुनने के लिए उस पर टैप करें, या −30 मिनट, −1 घंटा या कल चुनें), मात्रा सेट करें और प्रिंट करें पर टैप करें। फ़ोन पर मात्रा और प्रिंट करें स्क्रीन के नीचे बने रहते हैं; संख्या टाइप करने के लिए उस पर टैप करें। यह डिवाइस अगली बार के लिए हर उत्पाद की मात्रा और लेबल का प्रकार याद रखता है। जब आपका संगठन दोनों प्रकार के लेबल प्रिंट करता है, तो सबसे ऊपर ग्राहकों के लिए और आंतरिक से उनके बीच बदला जा सकता है। हर प्रिंट किया गया लेबल जर्नल में दर्ज होता है। अगर प्रिंटर लेबल नहीं लेता, तो ऐप कारण के साथ प्रिंट नहीं हुआ दिखाता है और फिर से कोशिश करें का विकल्प देता है; तब कुछ भी दर्ज नहीं होता। कोई प्रिंटर कनेक्ट नहीं है? प्रिंट करें आस-पास के प्रिंटरों के साथ प्रिंटर कनेक्ट करें खोलता है: कनेक्ट करें पर टैप करें और प्रिंटर कनेक्ट होते ही लेबल प्रिंट हो जाएगा; रद्द करें पूर्वावलोकन को पहले जैसा ही छोड़ देता है। प्रिंटर सेटिंग्स पूरा प्रिंटर सेटअप खोलता है। प्रिंट के बाद प्रीव्यू खुला रहता है और एक छोटा संदेश बताता है कि क्या प्रिंट हुआ।

बाज़ार और लेबल भाषाएँ। जब आपका संगठन एक से अधिक बाज़ार या भाषा के लिए प्रिंट करता है, तो सबसे ऊपर वाला कार्ड दिखाता है कि लेबल किस बाज़ार के लिए है (झंडा और नाम) और उसकी लेबल भाषाएँ कौन-सी हैं। बाज़ारों की सूची खोलने के लिए उस पर टैप करें - फ़ोन पर यह नीचे खुलती है, टैबलेट या कंप्यूटर पर स्क्रीन के बीच में:

• सबसे पहले मौजूदा बाज़ार आता है, फिर वे बाज़ार जिन्हें आपने इस डिवाइस पर हाल ही में चुना (हाल ही में उपयोग किए गए), फिर बाकी सभी वर्णानुक्रम में (अन्य बाज़ार)। हर बाज़ार के साथ वे भाषाएँ दिखती हैं जिनमें उसका लेबल प्रिंट होगा।
• आठ से अधिक बाज़ार होने पर खोज फ़ील्ड में नाम का कुछ हिस्सा टाइप करें।
• किसी बाज़ार पर टैप करें और लेबल तुरंत बदल जाता है; बाज़ार की अनिवार्य भाषाएँ अपने आप जुड़ जाती हैं। उसी सूची में लेबल भाषाएँ से भाषाएँ जोड़ी या हटाई जाती हैं।
• त्वरित प्रिंटिंग, प्रिंटर सेटिंग्स और उत्पाद और उत्पाद प्रकार एडिटर के पूर्वावलोकन भी यही सूची इस्तेमाल करते हैं, इसलिए कहीं भी चुना गया बाज़ार वहाँ भी सबसे ऊपर होता है।

उपलब्ध बाज़ार और भाषाएँ आपका संगठन तय करता है (सेटिंग्स → लेबल और डेटा → बाज़ार और भाषाएँ); इस स्क्रीन पर किया गया चुनाव सिर्फ़ इसी डिवाइस के लिए है।

यदि उत्पाद का किसी लेबल भाषा में अनुवाद नहीं है, तो लेबल के नीचे एक लाल कार्ड हर ऐसी भाषा और गायब आइटमों की संख्या दिखाता है - वह टेक्स्ट किसी अन्य भाषा में प्रिंट होगा। प्रिंट करने से पहले उत्पाद में अनुवाद जोड़ें (या उस भाषा को बंद करें)।

लेबल का आकार। पूर्वावलोकन के ऊपर वाला चिप पेपर दिखाता है: पेपर का प्रकार और लेबल का आकार, उदाहरण के लिए अंतराल (Gap) | 40mm x 30mm (साधारण प्रिंटर के साथ इसकी जगह शीट, उदाहरण के लिए A4 | 40mm x 30mm)। दूसरा लेबल आकार चुनने के लिए उस पर टैप करें - प्रिंटर सेटिंग्स के आकारों में से कोई एक या अपनी पसंद की चौड़ाई और ऊंचाई (10 से 300 mm) - और साधारण प्रिंटर के साथ यह भी कि लेबल कागज़ पर कैसे आएंगे। लेबल तुरंत नए आकार को भरने के लिए फिर से व्यवस्थित होता है (50 x 30 mm का रोल पूरे 50 x 30 mm का उपयोग करता है)। चुनाव इस डिवाइस की सेटिंग के रूप में सहेजा जाता है, वही जो प्रिंटर सेटिंग्स में है, इसलिए अगले लेबल भी इसका उपयोग करते हैं। लेबल प्रिंट होते समय इसे बदला नहीं जा सकता।

लेबल (या उसके कोने वाले बटन) पर टैप करें ताकि वह पूरे आकार में वैसा ही दिखे जैसा प्रिंट होगा: ज़ूम करने के लिए पिंच करें, माउस व्हील घुमाएँ या + और - का उपयोग करें, इधर-उधर जाने के लिए ड्रैग करें, और पूरे लेबल व क्लोज़-अप के बीच बदलने के लिए डबल-टैप करें। उत्पाद फ़ॉर्म, उत्पाद प्रकार एडिटर और जर्नल में लेबल भी इसी तरह खुलते हैं।

स्क्रीन के अंत में, ऐप आपको याद दिलाता है कि लेबल के लिए आप ज़िम्मेदार हैं: इसका उपयोग करने से पहले इसकी सामग्री, अनुवाद और एलर्जेंस की जांच कर लें। आंतरिक लेबल के लिए नोट केवल तारीखें और जानकारी जाँचने को कहता है।

इंटरनेट के बिना प्रिंटिंग

डिवाइस सेट अप हो जाने के बाद, इंटरनेट चले जाने पर भी EVoLabels प्रिंट करता रहता है - बेसमेंट की रसोई, फ़ूड ट्रक या बाज़ार के स्टॉल में।

• फिर से ऑनलाइन: ऑफ़लाइन किए गए जर्नल एंट्री और बदलाव अपने आप भेज दिए जाते हैं, और तब आपकी बाकी टीम उन्हें देखती है। दूसरे डिवाइस पर भेजे गए लेबल इंतज़ार करते हैं और दोनों डिवाइस ऑनलाइन होने पर प्रिंट होते हैं।
• आपका प्लान: ऐप ऑफ़लाइन रहते हुए आपका प्लान याद रखता है। हर 7 दिन में कम से कम एक बार कनेक्ट करें ताकि वह इसकी पुष्टि कर सके।
• वेब पर: EVoLabels टैब खुला रखें। कनेक्शन टूटने पर प्रिंटिंग जारी रहती है, लेकिन ऑनलाइन वापस आने तक पेज फिर से नहीं खोला जा सकता। जिस स्टेशन पर इंटरनेट भरोसेमंद नहीं है, वहाँ Android ऐप इस्तेमाल करें।

किसी अन्य डिवाइस पर प्रिंट करना

पास में कोई प्रिंटर नहीं है? लेबल को अपनी टीम के ऐसे डिवाइस पर भेजें जिसमें प्रिंटर हो - उदाहरण के लिए अपने फ़ोन से किचन टैबलेट पर। बिना प्रिंटर वाले डिवाइस पर लेबल पूर्वावलोकन डिवाइस के नाम के साथ … पर प्रिंट होता है दिखाता है, और मुख्य बटन उस डिवाइस के लिए … पर प्रिंट करें होता है: वह जिस पर आपने पिछली बार भेजा था, या इकलौता उपलब्ध डिवाइस। दूसरा डिवाइस… कोई और डिवाइस चुनता है। इस डिवाइस से प्रिंटर कनेक्ट होने पर दूसरे डिवाइस पर भेजें यही काम करता है। लेबल ठीक वैसा ही प्रिंट होता है जैसा आपका पूर्वावलोकन दिखाता है (तारीखें, लॉट, मात्रा), और जर्नल इसे प्रिंट करने वाले डिवाइस के तहत दर्ज करता है।

• दोनों डिवाइस प्रिंटिंग के लिए अधिकृत होने चाहिए (देखें डिवाइस), और आपके पास लेबल प्रिंट करने और अन्य डिवाइस पर प्रिंट करने की अनुमतियां होनी चाहिए (मालिक और व्यवस्थापकों के पास ये दोनों हमेशा होती हैं; ऑपरेटरों को ये मालिक से मिलती हैं - अनुमतियां)। केवल वे अन्य अधिकृत डिवाइस दिखाए जाते हैं जिनमें लेबल प्रिंटर है: कोई डिवाइस तब से गिना जाता है जब उससे लेबल प्रिंटर कनेक्ट किया गया हो, और उसके प्रिंटर सेटअप में डिस्कनेक्ट करें के बाद, वहाँ प्रिंटिंग बंद करने या सामान्य प्रिंटर चुनने के बाद नहीं गिना जाता।
• दूसरा डिवाइस तब प्रिंट करता है जब उस पर EVoLabels खुला हो और उसका प्रिंटर कनेक्ट हो; तब तक लेबल प्रतीक्षा करता है। सूचनाएं (नोटिफिकेशन) चालू होने पर, लेबल आने पर डिवाइस को सूचित किया जाता है। एक प्रिंट स्टेशन ऐप के बैकग्राउंड में होने पर भी प्रिंट करता रहता है (Android)।
• पूर्वावलोकन दिखाता है कि आपके लेबल का क्या होता है: प्रतीक्षा में, प्रिंट हो रहा है, प्रिंट हो गया या प्रिंट नहीं हुआ (कारण सहित)। जब तक यह प्रतीक्षा में है, आप इसे रद्द करें कर सकते हैं। 12 घंटे से अधिक प्रतीक्षा करने वाला लेबल फिर प्रिंट नहीं होता है - इसे दोबारा भेजें। सूचनाएं चालू होने पर, आपका डिवाइस आपको यह भी बताता है कि लेबल प्रिंट हुआ या नहीं (कारण सहित), पूर्वावलोकन छोड़ने के बाद भी।

प्रिंट स्टेशन

जो डिवाइस दूसरों के लिए प्रिंट करता है - उदाहरण के लिए लेबल प्रिंटर वाला किचन टैबलेट - वह प्रिंट स्टेशन बन सकता है: सेटिंग्स, प्रिंट स्टेशन, इसे चालू करें। स्क्रीन डिवाइस, उसका प्रिंटर और उसकी प्रतीक्षा कर रहे लेबल की संख्या दिखाती है।

• Android: स्टेशन डिवाइस पर भेजे गए लेबल तब भी प्रिंट करता रहता है जब EVoLabels बैकग्राउंड में हो या स्क्रीन बंद हो। चालू रहने तक एक सूचना दिखती है; सूचना में बंद करें या स्विच इसे रोक देता है। Android 14 और उसके बाद के वर्शन पर EVoLabels को आस-पास के डिवाइस (Bluetooth) खोजने की अनुमति चाहिए, अन्यथा स्टेशन शुरू नहीं होता। डिवाइस को चार्जिंग पर रखें।
• iPhone, iPad, वेब और Mac ऐप: EVoLabels खुला रहने तक स्टेशन स्क्रीन को चालू रखता है। डिवाइस पर EVoLabels खुला छोड़ दें: iPhone, iPad और ब्राउज़र ऐप के बैकग्राउंड में होने पर लेबल प्रिंटर पर प्रिंट नहीं कर सकते।
• घड़ी से मांगे गए लेबल स्टेशन की स्क्रीन पर बनते हैं: वे केवल तभी प्रिंट होते हैं जब उस पर EVoLabels खुला हो, Android पर भी। Android पर, किसी दूसरे डिवाइस के पूर्वावलोकन से भेजे गए लेबल बैकग्राउंड में प्रिंट होते हैं।
• WalkPrint प्रिंटर के साथ, स्टेशन पर भेजे गए कई लेबल एक-एक करके, हर लेबल के बाद सवाल के साथ, स्टेशन की स्क्रीन पर प्रिंट होते हैं, जब तक उस पर EVoLabels खुला है। EVoLabels बैकग्राउंड में हो, तो कोई जवाब नहीं दे सकता, इसलिए वे बिना पूछे एक के बाद एक प्रिंट होते हैं।

त्वरित प्रिंटिंग

त्वरित प्रिंटिंग त्वरित चयन के लिए चिह्नित उत्पादों को टाइल्स के रूप में दिखाती है; खोज बाकी उत्पादों को ढूंढती है। सीधे उसके पूर्वावलोकन पर जाने के लिए किसी उत्पाद पर टैप करें।

छूते ही तुरंत प्रिंट

किसी पसंदीदा उत्पाद को एक टैप में प्रिंट करने के लिए डिवाइस पर सेटिंग्स → प्रिंटिंग → छूते ही तुरंत प्रिंट चालू करें; हर डिवाइस की अपनी सेटिंग होती है। अगर आप केवल आंतरिक लेबल प्रिंट करते हैं, तो यह शुरू से ही चालू रहती है; वरना जब तक आप इसे चालू न करें यह बंद रहती है। तब किसी पसंदीदा पर टैप करने से वह मात्रा बिना प्रीव्यू के प्रिंट होती है जो इस डिवाइस ने पिछली बार प्रिंट की थी; टाइल पर प्रिंटर का निशान दिखाता है कि कौन-से पसंदीदा ऐसा करते हैं। ऐप बताता है कि उसने क्या प्रिंट किया: प्रीव्यू खोलने के लिए बदलें पर टैप करें, जैसे किसी दूसरी मात्रा के लिए। अगर लेबल प्रिंट नहीं हुआ, तो फिर से कोशिश करें पर टैप करें। कोई प्रिंटर कनेक्ट न होने पर प्रिंटर कनेक्ट करें खुलता है और प्रिंटर कनेक्ट होते ही लेबल प्रिंट हो जाता है।

जिन उत्पादों के लिए प्रिंट करते समय कुछ लिखना पड़ता है - LOT, निर्माता की तारीख या कोई ज़रूरी फ़ील्ड - वे पहले की तरह प्रीव्यू खोलते हैं, और किसी पसंदीदा को दबाकर रखने से प्रीव्यू हमेशा खुलता है। टैप से प्रिंट हुआ लेबल जर्नल में किसी पुराने लेबल की जगह कभी नहीं लेता; किसी लेबल को बदलने के लिए प्रीव्यू से प्रिंट करें।

त्वरित प्रिंट विजेट (Android)

अपनी होम स्क्रीन पर क्विक प्रिंट विजेट जोड़ें (होम स्क्रीन को दबाकर रखें, विजेट, EVoLabels; सूची में यह सैंपल प्रोडक्ट्स के साथ दिखता है)। यह आपके आठ पसंदीदा प्रोडक्ट्स तक की सूची दिखाता है; किसी एक पर टैप करें और ऐप प्रिंट करने के लिए तैयार उसका लेबल प्रीव्यू खोल देता है। विजेट कभी खुद प्रिंट नहीं करता - प्रिंटर, आपका प्लान और डिवाइस की अनुमति की जाँच हमेशा की तरह ऐप में ही होती है। यह वही दिखाता है जो इस डिवाइस के उपयोगकर्ता को देखने की अनुमति है, और साइन आउट करने के बाद कुछ नहीं दिखाता। आपके पसंदीदा प्रोडक्ट ऐप में बदलते हैं (पसंदीदा के रूप में चिह्नित करें)।

त्वरित प्रिंट विजेट (iPhone और iPad)

होम स्क्रीन को स्पर्श करके रखें, संपादित करें (या +) पर टैप करें, फिर विजेट जोड़ें, EVoLabels ढूंढें और त्वरित प्रिंट चुनें। छोटा विजेट आपका पहला पसंदीदा उत्पाद दिखाता है, मध्यम विजेट अधिकतम चार; किसी एक पर टैप करें और ऐप प्रिंट के लिए तैयार उसका लेबल पूर्वावलोकन खोल देता है। Android की तरह, यह विजेट कभी अपने आप प्रिंट नहीं करता, केवल वही दिखाता है जिसे इस डिवाइस का उपयोगकर्ता देख सकता है, और साइन आउट करने के बाद EVoLabels खोलें और साइन इन करें दिखाता है। ऐप खुला होने पर यह हर बार अपडेट होता है।

आपकी घड़ी पर त्वरित प्रिंट (Wear OS)

अपने Android फ़ोन से पेयर की गई Wear OS घड़ी पर EVoLabels इंस्टॉल करें (घड़ी पर Play Store से, या फ़ोन पर Play Store में EVoLabels के पेज से -> और डिवाइसों पर इंस्टॉल करें) और त्वरित प्रिंट टाइल जोड़ें (टाइल्स में स्वाइप करें, फिर +)। यह आपके अधिकतम चार पसंदीदा उत्पाद दिखाती है। किसी एक पर टैप करें और फ़ोन प्रिंट के लिए तैयार उसका लेबल पूर्वावलोकन खोल देता है - घड़ी कभी प्रिंट नहीं करती। यदि फ़ोन पर EVoLabels ऐप खुला नहीं है, तो वहाँ एक सूचना उसे एक टैप में खोल देती है। घड़ी वही दिखाती है जो फ़ोन ऐप ने पिछली बार देखा था; इसके लिए फ़ोन के ऐप में साइन इन होना चाहिए (तब तक अपने फ़ोन पर EVoLabels खोलें और साइन इन करें दिखता है) और फ़ोन पास में या कनेक्टेड होना चाहिए।

आपकी Apple Watch पर त्वरित प्रिंट

EVoLabels के साथ एक Apple Watch ऐप आता है: यह iPhone ऐप के साथ इंस्टॉल हो जाता है (या iPhone पर Watch ऐप में: EVoLabels, Apple Watch पर ऐप दिखाएँ)। घड़ी पर EVoLabels खोलें और ऊपर स्वाइप करके त्वरित प्रिंट पर जाएँ: आपके पसंदीदा उत्पाद। किसी एक पर टैप करें और iPhone प्रिंट के लिए तैयार उसका लेबल पूर्वावलोकन खोल देता है - घड़ी कभी प्रिंट नहीं करती। घड़ी पर अपने फ़ोन पर जारी रखें दिखता है; यदि iPhone पर EVoLabels खुला नहीं है, तो वहाँ एक सूचना उसे एक टैप में खोल देती है। स्मार्ट स्टैक या वॉच फ़ेस के लिए त्वरित प्रिंट विजेट जोड़ें (Digital Crown घुमाएँ या वॉच फ़ेस को स्पर्श करके रखें, संपादित करें): यह आपके पहले पसंदीदा दिखाता है और घड़ी के ऐप की सूची खोलता है। घड़ी वही दिखाती है जो iPhone ऐप ने पिछली बार देखा था; इसके लिए iPhone के ऐप में साइन इन होना चाहिए (तब तक अपने फ़ोन पर EVoLabels खोलें और साइन इन करें दिखता है) और iPhone पास में या कनेक्टेड होना चाहिए (अन्यथा आपके फ़ोन पर EVoLabels से संपर्क नहीं हो पा रहा है दिखता है)।

अपनी घड़ी से लेबल प्रिंटर पर भेजें

घड़ी पर EVoLabels ऐप में (Wear OS या Apple Watch), त्वरित प्रिंट के अंतर्गत किसी पसंदीदा पर टैप करें, कितने लेबल चाहिए यह चुनें (मात्रा) और, यदि आपकी टीम के पास प्रिंटर वाले कई डिवाइस हैं, तो वह डिवाइस चुनें जो उन्हें प्रिंट करेगा (इस पर प्रिंट करें), फिर प्रिंटर को भेजें पर टैप करें। लेबल उस डिवाइस पर वैसे ही जाता है जैसे अन्य डिवाइस पर भेजें से: प्रिंटर वाला डिवाइस अपनी लेबल सेटिंग्स से लेबल बनाता है और जब उस पर EVoLabels खुला हो, तब उसे प्रिंट करता है। घड़ी ... की प्रतीक्षा, ... पर प्रिंट हो रहा है, ... पर प्रिंट हुआ या ... पर प्रिंट नहीं हुआ (कारण सहित) दिखाती है। फ़ोन पर खोलें इसके बजाय फ़ोन पर लेबल पूर्वावलोकन खोलता है। यह भी देखें: प्रिंट स्टेशन।

आपका फ़ोन लेबल आपके खाते से भेजता है, इसलिए सामान्य नियम लागू होते हैं: आपके पास लेबल प्रिंट करने और अन्य डिवाइस पर प्रिंट करने की अनुमतियां होनी चाहिए, फ़ोन प्रिंटिंग के लिए अधिकृत होना चाहिए, और जिन उत्पादों को LOT या निर्माता की तारीख चाहिए, वे फ़ोन से प्रिंट होते हैं। जब कुछ भेजा नहीं जा सकता, तो घड़ी इसका कारण बताती है।

ऑर्डर मोड

हर उत्पाद को अलग से खोलने के बजाय किसी ऑर्डर के सभी लेबल एक साथ प्रिंट करें - टेक-अवे या डिलीवरी ऑर्डर, फ़ोन ऑर्डर या काउंटर पर आए ग्राहक का ऑर्डर। ऑर्डर मोड के लिए ऑर्डर प्रिंट करें अनुमति चाहिए (अनुमतियां); मालिकों और व्यवस्थापकों के पास यह हमेशा होती है।

1. त्वरित प्रिंटिंग में पसंदीदा के बीच ऑर्डर लेबल टाइल पर टैप करें। यह तब दिखती है जब पसंदीदा सेट करने की अनुमति वाला कोई व्यक्ति इसे टीम के लिए जोड़ता है: त्वरित चयन के पास ⋮ → ऑर्डर लेबल। ऑर्डर स्क्रीन के ऊपर का तारा इसे हटाता है या फिर से जोड़ता है।
2. ऑर्डर के उत्पादों पर टैप करें। किसी उत्पाद पर दोबारा टैप करने से एक और जुड़ जाता है; किसी पंक्ति के + और - बदलते हैं कि उसे कितने लेबल मिलेंगे (हर पोर्शन या पैक के लिए एक)। खोज उन उत्पादों को भी ढूंढती है जो पसंदीदा नहीं हैं।
3. चाहें तो ऑर्डर नंबर लिखें और पिकअप का समय सेट करें (15, 30, 45 या 60 मिनट में, या कोई समय चुनें)।
4. बैग या डिब्बे के लिए छेड़छाड़ दिखाने वाला एक लेबल प्रिंट करने के लिए बैग के लिए सील लेबल चालू रहने दें: बड़े अक्षरों में ऑर्डर नंबर, पिकअप का समय, आइटम की संख्या, आपके व्यवसाय का नाम और आपकी सुरक्षा के लिए सील किया गया। इसे बैग के मुंह के आर-पार चिपकाएं।
5. सभी प्रिंट करें पर टैप करें। लेबल एक के बाद एक प्रिंट होते हैं - पहले आइटम, आखिर में सील - और स्क्रीन दिखाती है कि कौन-सा लेबल प्रिंट हो रहा है और हर लेबल का क्या हुआ। अगर कोई उत्पाद प्रिंट करते समय मान मांगता है - LOT, निर्माता की तारीख, कोई अनिवार्य फ़ील्ड या कोड - तो पहले केवल उन्हीं उत्पादों और फ़ील्ड के साथ विवरण भरें खुलता है; उन्हें भरने के बाद वहाँ सभी प्रिंट करें पूरा ऑर्डर प्रिंट करता है।

हर उत्पाद लेबल वैसा ही होता है जैसा उत्पाद को अकेले प्रिंट करने पर: वही लेआउट, मान, तारीखें और समाप्ति, ऑर्डर की हर पंक्ति के लिए जर्नल में एक प्रविष्टि (उसकी मात्रा लेबलों की संख्या के रूप में) और दोबारा प्रिंट के लिए रखी गई एक हूबहू कॉपी। अगर आपका संगठन ग्राहकों के लिए लेबल प्रिंट करता है, तो ऑर्डर के लेबल ग्राहक-लेबल होते हैं, और वे जर्नल में उत्पाद के किसी पुराने लेबल की जगह कभी नहीं लेते - वे ऑर्डर के साथ बाहर जाते हैं। जर्नल प्रविष्टियां ऑर्डर और उसका नंबर याद रखती हैं; सील एक त्वरित लेबल की तरह, ऑर्डर नंबर के तहत दर्ज होती है।

• कुछ प्रिंट नहीं हुआ? सारांश उसे कारण के साथ दिखाता है। बाकी प्रिंट करें उसी ऑर्डर के लिए विफल लेबल प्रिंट करता है।
• विवरण मांगने वाले उत्पाद अपनी टाइल पर चिह्नित होते हैं। उनकी पंक्ति में आपके भरे मान दिखते हैं, और विवरण संपादित करें उन्हें बदलता है। मात्रा बदलने पर भी मान बने रहते हैं; वे लेबल पर प्रिंट होते हैं और प्रिंट स्क्रीन की तरह उसके साथ दर्ज होते हैं। नया ऑर्डर उन्हें साफ़ करता है।
• सामान्य प्रिंटर को पूरा ऑर्डर एक ही प्रिंट डायलॉग में मिलता है।
• WalkPrint प्रिंटर ऑर्डर को एक-एक लेबल करके प्रिंट करता है, सील भी, और हर लेबल के बाद पूछता है कि क्या वह सही निकला। रोकें अभी तक प्रिंट न हुए लेबल को प्रिंटिंग रोकी गई के रूप में चिह्नित करता है; बाकी प्रिंट करें उन्हें बाद में प्रिंट करता है।
• प्रिंट होते समय स्क्रीन पर बने रहें। लेबल इसी स्क्रीन पर तैयार होते हैं; अगर आप इसे छोड़ देते हैं, तो अभी तक प्रिंट न हुए लेबल बताए जाते हैं और आप बाकी बाद में प्रिंट कर सकते हैं।
• नया ऑर्डर अगले ऑर्डर के लिए ऑर्डर खाली करता है। बंद करें उसे रखे रहता है, जैसे दोबारा प्रिंट करने या सहेजने के लिए।

सहेजे गए ऑर्डर

जो ऑर्डर आप अक्सर प्रिंट करते हैं - लंच बॉक्स, फ़ैमिली मेन्यू, कैटरिंग ट्रे - उन्हें सहेजा जा सकता है। ऑर्डर तैयार करें, ऑर्डर सहेजें पर टैप करें और उसे एक नाम दें; यह पूरी टीम के लिए उत्पादों के ऊपर एक चिप के रूप में दिखता है। चिप पर टैप करने से ऑर्डर उसके उत्पादों, मात्राओं और सील के चुनाव से भर जाता है (नंबर और पिकअप का समय आप खुद सेट करते हैं)। किसी सहेजे गए ऑर्डर के नाम से सहेजने पर वह बदल जाता है। सहेजे गए ऑर्डर के पास संपादित करें से आप उन्हें हटा सकते हैं।

ऑर्डर प्रिंट करने की अनुमति वाला हर व्यक्ति सहेजे गए ऑर्डर इस्तेमाल कर सकता है। उन्हें सहेजने और हटाने के लिए पसंदीदा सेट करें अनुमति चाहिए - यह उन लोगों के पास होती है जो तय करते हैं कि प्रिंट स्क्रीन पर क्या दिखे (मालिक और व्यवस्थापक हमेशा कर सकते हैं)।

पूरा ऑर्डर किसी दूसरे डिवाइस पर भेजना अभी उपलब्ध नहीं है: उसे वहीं प्रिंट करें जहां प्रिंटर है, या लेबल उनके पूर्वावलोकन से एक-एक करके भेजें।

जब कोई समस्या आए