जर्नल और जर्नल QR

जर्नल प्रिंट किए गए प्रत्येक लेबल का रिकॉर्ड रखता है: कौन-सा उत्पाद, यह कब प्रिंट हुआ था, कब समाप्त (एक्सपायर) होता है और क्या इसका उपयोग हो चुका है या इसे फेंक दिया गया है। यह आपको समाप्ति तिथियों पर नज़र रखने और निपटान को दर्ज करने में मदद करता है, मुख्य रूप से आंतरिक (तैयारी और रोटेशन) लेबलों के लिए।

जर्नल स्क्रीन

मुख्य मेनू से जर्नल खोलें। लेबलों को समाप्ति तिथि के अनुसार समूहीकृत किया जाता है (आज, आने वाला कल, फिर तारीख): पहले समाप्त हो चुके, फिर वे जो अभी भी मान्य हैं, उसके बाद बिना समाप्ति तिथि वाले लेबल, और अंत में निपटाए गए लेबल।

• सूची के ऊपर समाप्त, आज और आने वाला कल उन लेबलों की गिनती दिखाते हैं जो समाप्त हो चुके हैं, आधी रात से पहले समाप्त होंगे और कल समाप्त होंगे - वही लेबल जो आज समाप्त होने वाले विजेट में दिखते हैं। केवल वही लेबल देखने के लिए किसी एक पर टैप करें; सभी लेबल फिर से देखने के लिए उसी पर दोबारा टैप करें।
• उत्पाद के नाम, LOT या तारीख से खोजें; यदि आप कई वर्कस्टेशन पर काम करते हैं, तो वर्कस्टेशन के अनुसार फ़िल्टर करें।
• जानकारी लेबल का विवरण खोलती है, जिसमें प्रिंट किए गए लेबल का पूर्वावलोकन भी शामिल है।
• निपटाया गया चिह्नित करें (सही का निशान) यह दर्ज करता है कि उत्पाद का उपयोग समाप्त हो चुका है या उसे फेंक दिया गया है। 5 सेकंड तक पूर्ववत करें (Undo) लेबल को पहले जैसी स्थिति में लौटा देता है। जब लेबल समाप्त हो चुके हों, तो सूची के ऊपर एक लाल पट्टी बताती है कि कितने: वहाँ सभी को निस्तारित के रूप में चिह्नित करें उन सभी को एक साथ चिह्नित करता है, यहाँ भी पूर्ववत करें (Undo) के साथ।
• जर्नल निर्यात करें निरीक्षण या आपके अपने रिकॉर्ड के लिए जर्नल के एक महीने के डेटा को Excel फ़ाइल के रूप में सहेजता है।
• देर तक दबाकर लेबल चुनें (माउस से: राइट-क्लिक, Ctrl+क्लिक या ⌘+क्लिक; Shift+क्लिक बीच के सभी लेबल जोड़ता है; Ctrl+A दिखाए गए सभी), फिर उन्हें एक साथ निपटाया गया चिह्नित करें या हटाएं - हटाना केवल इसी तरह संभव है। किसी लेबल पर टैप करने से उसका विवरण खुलता है।

टीम का कोई सदस्य क्या कर सकता है, यह उनकी अनुमतियों पर निर्भर करता है: निपटाया गया चिह्नित करना, सभी समाप्त को निपटाया गया चिह्नित करना, निर्यात करना, प्रविष्टियां हटाना (देखें अनुमतियां)।

आज समाप्त होने वाले विजेट (Android)

आज एक्सपायर होने वाले विजेट (होम स्क्रीन को देर तक दबाएं, विजेट, EVoLabels; सूची इसे सैंपल लेबल के साथ दिखाती है) उन लेबलों की सूची दिखाता है जो आधी रात से पहले एक्सपायर हो रहे हैं और जो एक्सपायर हो चुके हैं लेकिन अभी तक निस्तारित नहीं किए गए हैं—सबसे जल्दी एक्सपायर होने वाले सबसे पहले, उनके एक्सपायर होने के समय के साथ। किसी एक को खोलने और निस्तारित चिह्नित करें के लिए उस पर टैप करें। विजेट वही दिखाता है जो ऐप ने आखिरी बार देखा था: बीच-बीच में ऐप खोलते रहें ताकि अन्य डिवाइस पर प्रिंट किए गए लेबल दिखाई दें; समय और "आज" हर 30 मिनट में अपने आप अपडेट हो जाते हैं।

आज समाप्त होने वाले विजेट (iPhone और iPad)

आज समाप्त होने वाले को किसी भी अन्य विजेट की तरह जोड़ें (होम स्क्रीन को स्पर्श करके रखें, संपादित करें या +, विजेट जोड़ें, EVoLabels)। यह उन लेबलों को सूचीबद्ध करता है जो आधी रात से पहले समाप्त हो रहे हैं और वे समाप्त हो चुके लेबल जिन्हें अभी तक निपटाया नहीं गया है (लाल रंग में, अवधि समाप्त), सबसे जल्दी समाप्त होने वाले पहले; "+3" का अर्थ है तीन और। मध्यम और बड़े विजेट पर, किसी लेबल पर टैप करके उसे खोलें और निपटाया गया चिह्नित करें; छोटा विजेट ऐप खोलता है, या केवल एक लेबल होने पर वही लेबल। लॉक स्क्रीन पर (उसे स्पर्श करके रखें, कस्टमाइज़ करें, लॉक स्क्रीन, फिर विजेट क्षेत्र), EVoLabels दिखाता है कि आज कितने लेबल समाप्त हो रहे हैं, या पहले दो लेबलों के साथ उनकी संख्या। विजेट वह दिखाता है जो ऐप ने इस iPhone या iPad पर पिछली बार देखा था; "आज" और समाप्ति के निशान अपने आप बदलते हैं, आधी रात को भी।

आपकी घड़ी पर आज समाप्त होने वाले (Wear OS)

EVoLabels इंस्टॉल की हुई Wear OS घड़ी पर (देखें आपकी घड़ी पर त्वरित प्रिंट):

• आज समाप्त होने वाले टाइल आधी रात से पहले समाप्त होने वाले पहले लेबल और वे समाप्त हो चुके लेबल जिन्हें अभी तक निपटाया नहीं गया है, सबसे पहले समाप्त होने वाले क्रम में, उनके समाप्त होने के समय के साथ सूचीबद्ध करती है; "+3" का मतलब है तीन और। किसी एक पर टैप करें और फ़ोन उसे खोल देता है, ताकि आप निपटाया गया चिह्नित करें चुन सकें।
• आज समाप्त होने वाले कॉम्प्लिकेशन आपके वॉच फ़ेस पर दिखाता है कि आज कितने लेबल समाप्त हो रहे हैं (वॉच फ़ेस को देर तक दबाएं, संपादित करें, कोई कॉम्प्लिकेशन स्लॉट चुनें, EVoLabels)।
• घड़ी पर EVoLabels खोलने पर आज के सभी लेबल और आपके पसंदीदा दिखते हैं।

विजेट की तरह, घड़ी वही दिखाती है जो फ़ोन ऐप ने पिछली बार देखा था; समय और "आज" हर 30 मिनट में अपने आप अपडेट होते हैं।

आपकी Apple Watch पर आज समाप्त होने वाले

EVoLabels के Apple Watch ऐप के साथ (देखें आपकी Apple Watch पर त्वरित प्रिंट):

• घड़ी पर EVoLabels खोलने पर आज समाप्त होने वाले दिखता है: आधी रात से पहले कितने लेबल समाप्त हो रहे हैं और वे सभी लेबल, वे समाप्त हो चुके लेबल जिन्हें अभी तक निपटाया नहीं गया है लाल रंग में (अवधि समाप्त), सबसे पहले समाप्त होने वाले क्रम में। किसी एक पर टैप करें और iPhone उसे खोल देता है, ताकि आप निपटाया गया चिह्नित करें चुन सकें।
• आज समाप्त होने वाले कॉम्प्लिकेशन आपके वॉच फ़ेस पर आज की संख्या दिखाता है (वॉच फ़ेस को स्पर्श करके रखें, संपादित करें, कोई कॉम्प्लिकेशन स्लॉट चुनें, EVoLabels); बड़ा कॉम्प्लिकेशन और स्मार्ट स्टैक कार्ड संख्या और पहले दो लेबल दिखाते हैं। जब कोई लेबल समाप्त होने वाला हो या समाप्त हो चुके लेबल निपटाए जाने की प्रतीक्षा में हों, तो कार्ड स्मार्ट स्टैक में ऊपर आ जाता है। उस पर टैप करने से घड़ी पर सूची खुलती है।

घड़ी वही दिखाती है जो iPhone ऐप ने पिछली बार देखा था; "आज" और समाप्ति के निशान अपने आप बदलते हैं, आधी रात को भी।

अपनी घड़ी से निपटाया गया चिह्नित करें

घड़ी पर EVoLabels ऐप में (Wear OS या Apple Watch), आज समाप्त होने वाले के अंतर्गत किसी लेबल पर टैप करें, फिर निस्तारित चिह्नित करें पर टैप करें और पुष्टि करें। आपका फ़ोन उसे आपके खाते से निपटाया गया चिह्नित करता है, ठीक जर्नल में निपटाया गया चिह्नित करें की तरह (इसके लिए आपको वह अनुमति चाहिए): लेबल घड़ी की सूची से हट जाता है और जर्नल में निपटाया गया दिखता है। फ़ोन पर खोलें इसके बजाय फ़ोन पर जर्नल प्रविष्टि खोलता है।

स्वचालित प्रतिस्थापन

जब किसी उत्पाद के लिए स्वचालित प्रतिस्थापन चालू होता है, तो नए लेबल प्रिंट करने पर उत्पाद के उतने ही सबसे पुराने लेबल निपटाए गए चिह्नित हो जाते हैं: एक नया लेबल सबसे पुराने की जगह लेता है, तीन नए लेबल तीन सबसे पुराने की (या कम हों तो सभी की)। स्कैन किए गए लेबल के QR कोड से नया बैच प्रिंट करें चुनने पर ठीक वही लेबल प्रतिस्थापित होता है, उत्पाद का कोई अन्य बैच कभी नहीं। पूर्वावलोकन दिखाता है कि क्या प्रतिस्थापित होगा - एक लेबल उसकी तारीख के साथ, कई लेबल "3 लेबल की जगह लेता है" के रूप में - और बदलें से आप प्रतिस्थापित किए जाने वाले लेबल पर टिक कर सकते हैं या प्रतिस्थापित न करें चुन सकते हैं। जर्नल अपडेट होने या मात्रा बदलने पर भी आपकी पसंद बनी रहती है; जब तक आप इसे नहीं बदलते, नई मात्रा फिर से सबसे पुराने लेबल चुनती है। पुराने लेबल तभी चिह्नित होते हैं जब नए प्रिंट हो जाते हैं - विफल प्रिंट कुछ भी प्रतिस्थापित नहीं करता। किसी दूसरे डिवाइस के प्रिंटर पर भेजा गया लेबल उन्हें तब प्रतिस्थापित करता है जब वह डिवाइस उसे प्रिंट करता है; ऑर्डर के लेबल, किसी पसंदीदा पर टैप करके प्रिंट किए गए लेबल और हूबहू प्रतियाँ कुछ भी प्रतिस्थापित नहीं करतीं। उत्पाद की सेटिंग्स में इसे चालू या बंद करें।

लेबल पर जर्नल QR

एक उत्पाद प्रकार लेबल पर जर्नल QR प्रिंट कर सकता है (बाइंडिंग एडिटर में, किसी QR कोड को जर्नल QR के रूप में सेट करें)। ऐप से इसे स्कैन करने पर उस लेबल की जर्नल प्रविष्टि खुल जाती है, जिसके शीर्षक में उत्पाद का नाम होता है: इसकी स्थिति, समाप्त होने में कितना समय बचा है (या समाप्त हुए कितना समय हो गया, जैसे "3 घंटे पहले समाप्त हुआ"), समाप्ति तिथि और लेबल का पूर्वावलोकन, जिसमें निपटाया गया चिह्नित करें तुरंत उपलब्ध होता है। फ्रिज की जांच करने वाला कोई भी व्यक्ति तुरंत देख सकता है कि उत्पाद अभी भी ठीक है या नहीं और बिना खोजे उसके निपटान को दर्ज कर सकता है। चिह्नित करने के बाद 5 सेकंड तक पूर्ववत करें (Undo) उसे पहले जैसा कर देता है, हो गया वापस ले जाता है, और Android पर अगला लेबल स्कैन करें अगले कंटेनर के लिए कैमरा खोलता है।

स्कैन किए गए लेबल को फिर से प्रिंट करना

स्कैन किया गया लेबल इसे फिर से प्रिंट करने के दो तरीके प्रदान करता है:

• सटीक प्रति प्रिंट करें - क्षतिग्रस्त या खोए हुए लेबल के लिए। ऐप लेबल को ठीक वैसे ही प्रिंट करता है जैसा वह पहली बार प्रिंट हुआ था: वही तारीखें, LOT, सामग्री, एलर्जेन, लेआउट और जर्नल QR, भले ही उसके बाद उत्पाद, उसकी शेल्फ लाइफ या बाज़ार के नियम बदल गए हों। कोई नई जर्नल प्रविष्टि नहीं बनाई जाती है और कुछ भी प्रतिस्थापित नहीं होता है; प्रविष्टि यह दिखाती है कि कितनी सटीक प्रतियां कब प्रिंट की गई थीं। ऐप के इस संस्करण से प्रिंट किए गए प्रत्येक लेबल के लिए एक प्रति रखी जाती है (अन्य डिवाइस के प्रिंटर पर भेजे गए लेबल भी); पुराने लेबलों के पास कोई प्रति नहीं होती - इसके बजाय एक नया बैच प्रिंट करें।
• नया बैच प्रिंट करें - भोजन दोबारा तैयार किया गया था। लेबल पूर्वावलोकन आज की तारीख और उत्पाद के वर्तमान नियमों के साथ खुलता है; प्रिंट करने पर अपने स्वयं के QR कोड के साथ एक नई जर्नल प्रविष्टि बनती है, जो स्कैन किए गए लेबल को प्रतिस्थापित करती है। स्कैन किए गए लेबल का LOT, तारीखें और अन्य मान आगे नहीं ले जाए जाते हैं।

दोबारा प्रिंट करने से कभी भी लेबल की शेल्फ लाइफ नहीं बढ़ती है: एक सटीक प्रति मूल तारीखों को बनाए रखती है, और एक नया बैच उस समय से शुरू होता है जब इसे प्रिंट किया जाता है।

प्रिंट इतिहास

इतिहास प्रिंट की गई चीज़ों को नवीनतम से सबसे पुराने के क्रम में सूचीबद्ध करता है, जिसमें खोज और वर्कस्टेशन फ़िल्टर की सुविधा होती है। हर प्रविष्टि में प्रतियों की संख्या, समय और प्रिंट करने वाले का नाम दिखता है, जैसे "×3 · 11:30 · Anna"। फिर से प्रिंट करें उतनी ही प्रतियों के साथ लेबल का पूर्वावलोकन खोलता है, जैसे स्कैन किए गए लेबल पर नया बैच प्रिंट करें। किसी प्रविष्टि को खोलने पर लेबल वैसा ही दिखाई देता है जैसा वह प्रिंट हुआ था।

आँकड़े

मालिक और व्यवस्थापक सेटिंग्स में आँकड़े पाते हैं। यह आपके पूरे संगठन के जर्नल का सारांश देता है: क्या प्रिंट हुआ, क्या फेंका गया और कौन-से डिवाइस प्रिंट करते हैं। व्यवस्थापक भूमिका के बिना टीम के सदस्यों को यह नहीं दिखता।

• अवधि: शुरू में पिछले 30 दिन; पिछले 7 दिन, पिछले 90 दिन, पिछले 365 दिन या अपनी अवधि (अधिकतम 365 दिन) चुनें। जर्नल प्रविष्टियों को 180 दिन तक रखता है, इसलिए लंबी अवधियों में केवल वही दिखता है जो अभी भी उसमें है।
• फ़िल्टर: कोई वर्कस्टेशन, डिवाइस, ऑपरेटर या उत्पाद चुनने पर स्क्रीन की हर संख्या उसी तक सीमित हो जाती है। चार्ट को दिन, सप्ताह (सोमवार से रविवार) या महीना के अनुसार समूहित किया जाता है।
• सबसे ऊपर प्रिंट किए गए लेबल, सटीक प्रतियाँ, सक्रिय ऑपरेटर, बर्बादी दर और सबसे व्यस्त घंटा; फिर समय के साथ प्रिंट किए गए लेबल (बर्बादी वाला हिस्सा लाल रंग में), व्यस्त घंटे, सबसे ज़्यादा प्रिंट होने वाले उत्पाद, वर्कस्टेशन के अनुसार, प्रति ऑपरेटर लेबल और डिवाइस के अनुसार।
• आज: आधी रात से पहले समाप्त होने वाले लेबल और समाप्त हो चुके वे लेबल जिन्हें अभी तक निपटाया गया चिह्नित नहीं किया गया — वही लेबल जो आज समाप्त होने वाले विजेट में दिखते हैं।
• डिवाइस और प्लान: आपके प्लान में अनुमत संख्या में से उपयोग में आ रहे प्रिंटिंग डिवाइस, मंज़ूरी की प्रतीक्षा कर रहे डिवाइस, और हर डिवाइस ने आखिरी बार कब प्रिंट किया।
• CSV एक्सपोर्ट करें स्क्रीन की संख्याओं को स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में सहेजता है; रीफ़्रेश करें जर्नल को फिर से पढ़ता है।

लेबल मात्रा के अनुसार गिने जाते हैं: किसी लेबल की 3 प्रतियाँ प्रिंट करने पर 3 गिने जाते हैं। दिन और घंटे आपके डिवाइस के समय के अनुसार होते हैं।

बर्बादी किसे माना जाता है

बर्बादी इस आधार पर तय होती है कि लेबल को उसकी समाप्ति तिथि की तुलना में कब निपटाया गया चिह्नित किया गया:

बर्बादी दर उन लेबलों में बर्बादी का हिस्सा है जिनका परिणाम ज्ञात है (समय पर उपयोग + बर्बादी)। सबसे ज़्यादा बर्बादी वाले उत्पाद दिखाता है कि कौन-से उत्पाद उपयोग से पहले समाप्त हो जाते हैं — ये छोटे बैच बनाने के लिए उम्मीदवार हैं।