Első lépések

Miután létrehozol egy fiókot és megerősíted az e-mail-címedet, az EVoLabels végigvezet egy rövid beállítási folyamaton. A fejléc mutatja, hol tartasz („3. lépés a 9-ből”); a Vissza gombbal visszatérhetsz az előző lépésre a megadott adatok elvesztése nélkül. Minden itt kiválasztott beállítás később módosítható a Beállítások menüpontban. A lépések számozása a szerepkör kiválasztása után jelenik meg.

1. A szerepköröd

Ha az e-mail-címedre csapatmeghívó vár, és az Adminisztrátor vagyok lehetőséget választod, az alkalmazás megkérdezi, hogy nem szeretnél-e inkább csatlakozni ahhoz a csapathoz. Ha már vár egy meghívó, a felül lévő kártya egy koppintással csatlakoztatja Önt a csapathoz.

Az alkalmazottak a Csatlakozás csapathoz résszel folytatják.

2. Címkehasználat

Válaszd ki, mire szolgálnak a címkéid. Ez határozza meg, hogy milyen mezők jelenjenek meg a termékűrlapon, és mi szerepeljen a címkén.

Később módosíthatod a Beállítások → Címkék és adatok → Címkehasználat menüpontban. Csapatban ehhez a Címketípusok jogosultság szükséges. A választás egy háromelemű lista – Csak belső, Vásárlóknak és Mindkettő –, mindegyik egysoros leírással; koppints az egyikre az alkalmazásához. A termékűrlap ugyanúgy követi a változást, mint itt: ha csak belső címkékre váltasz, a vásárlóknak szánt mezők csupán elrejtődnek, ha pedig visszaváltasz vásárlóknak szánt címkékre (vagy mindkettőre), újra megjelennek; a vásárlóknak szánt címkék és a mindkettő közötti váltáskor az általad be- vagy kikapcsolt mezők változatlanok maradnak.

Csak belső címkék esetén a Beállításokban a Piacok és nyelvek neve Címke nyelve: a címkenyelvek, az űrlap mezői, a saját mezők és a címkenevek megmaradnak, a célpiacok, a háztartási mértékegységek és az összetevőkatalógus rejtve vannak. Az ott található Vásárlóknak is nyomtatok címkét (összetevők, allergének, tápérték) mindkét címketípusra vált.

Csak belső címkék esetén a címkéken nincsenek jogszabályi elemek, így a célpiacaid címkézési szabályai nem érvényesek: a termékűrlap nem kér piacspecifikus adatokat (például az indiai FSSAI-engedélyt vagy a csomagolás elejére vonatkozó adatokat), és nem figyelmeztet arra, hogy egy rejtett mező kötelező a piacaidon. A termék nevét csak a címkéi nyelvein kéri, a vásárlói címkéknek szánt rejtett adatokat pedig külön listázza, nem úgy, mint amelyek továbbra is nyomtatódnak.

A Egyéni konfiguráció lehetőség a mezők listája fölött mutatja a címkék felhasználását: ott válassza a vásárlói, a belső vagy mindkét címkét, majd kapcsolja be vagy ki az egyes mezőket. Csak belső címkék esetén a tétel (LOT) a termékűrlapon marad, mert a belső címke kinyomtatja.

3. Piacok és nyelvek

• Nem, egyetlen nyelv: a címkék a saját nyelveden kerülnek nyomtatásra, és az országod szabályait követik. Egyetlen piac és egyetlen nyelv esetén nincs mit váltani, így a piac-/nyelvválasztó sehol sem jelenik meg. A kártya az eszköz régiója alapján javasolt piacot és címkenyelvet mutatja (például Németország és német); a Módosítás gombbal előbb másik piacot választhat.
• Igen, több nyelv: válaszd ki a célpiacokat (azokat az országokat, ahol értékesítesz; az ottani allergén- és jelölési szabályok automatikusan érvényesülnek), valamint a címkenyelveket. A terméknevek és a címke szövegezése ezután nyelvenként lefordításra kerül. A nyelvlista a Jogszabály által előírt résszel kezdődik: ezek a piacaid által megkövetelt nyelvek, amelyek bekapcsolva maradnak (pl. finn és svéd Finnország esetén). Ahol a jogszabály több nyelv közül bármelyiket elfogadja, ott ezek a piac zászlajával csoportosítva jelennek meg, és ezek közül egy is elegendő. Ez érvényes Svájcban (német, francia vagy olasz), Luxemburgban, Máltán, Indiában, a Fülöp-szigeteken és Hongkongban.
• Saját felelősség: Az EVoLabels alkalmazza az egyes piacok jelölési szabályait és javaslatokat ad a fordításokra, de a címkéért te felelsz. Ellenőrizd, hogy a tartalma, a fordításai és az allergének helyesek-e, és megfelelnek-e a jogszabályoknak ott, ahol értékesítesz; az alkalmazás nem nyújt jogi tanácsadást. A címke előnézete megjeleníti ezt a figyelmeztetést a nyomtatás gomb alatt. Belső címkéknél a megjegyzés csak a dátumok és a tartalom ellenőrzését kéri.
• Minden név lefordítva: amikor elmentesz egy terméket, az alkalmazás ellenőrzi, hogy a terméknév és a termék saját összetevői rendelkeznek-e fordítással minden címkenyelven. A hiányzó fordításokat egyetlen párbeszédpanelen automatikusan javasolja a rendszer (gépi fordítás); ellenőrizd vagy javítsd őket, majd mentsd el. A „Mentés fordítások nélkül” opció a nevet úgy nyomtatja ki az adott nyelveken, ahogyan begépelted. A terméktípusból származó összetevők a terméktípusban kerülnek lefordításra.

4. Készülék engedélyezése (csak szükség esetén)

Minden csomag meghatározott számú készüléken engedélyezi a nyomtatást. Ez a lépés csak akkor jelenik meg, ha a csomagodban elérhető összes készülék használatban van: erősítsd meg, hogy ezt a készüléket szeretnéd nyomtatásra használni, vagy lépj tovább, és dönts később a Beállítások → Készülékek menüpontban.

Ha a csomagban van szabad hely, a készülék automatikusan regisztrálásra kerül. Amíg a szerver menti, a „Készülék mentése…” üzenet látható; a készülék csak azután számít regisztráltnak, hogy a szerver megerősítette azt. Ha ez sikertelen (nincs kapcsolat, vagy a nemrég vásárolt licenc még nem ért el a szerverre – az alkalmazás először néhányszor újrapróbálkozik), megjelenik az oka, és újra megpróbálhatod itt vagy a Beállítások → Készülékek menüpontban. Ugyanez érvényes akkor is, amikor a tulajdonos jóváhagy, átnevez vagy eltávolít egy készüléket.

5. Termékadatbázis

• Kezelés csak az alkalmazásban: a termékeket az EVoLabels alkalmazásban adod hozzá és szerkeszted.
• Google Sheets használata: tartsd a termékeidet egy táblázatban, és szinkronizáld az alkalmazással. Létrehozhatsz új táblázatot, vagy összekapcsolhatsz egy meglévőt. Ha a táblázat már tartalmazza a terméktípusaidat és a termékeidet, a következő két lépés kimarad.
• Termékmeghívó elfogadása: akkor jelenik meg, ha egy másik vállalkozás megosztotta veled a termékeit.

A Google Sheets-et később is csatlakoztathatod a Beállítások menüben.

Csak belső címkék esetén ez a lépés kimarad, hacsak egy másik vállalkozás nem osztotta meg Önnel a termékeit.

6. Az első terméktípusod

A terméktípus hasonló termékeket csoportosít (például Pékáruk); a termékei átveszik a beállításait. Ez a lépés négy rövid oldalból áll:

1. Név és eltarthatósági idő: a terméktípus neve és az, hogy a termékei meddig állnak el.
2. Mi szerepeljen a címkén: a címkehasználat alapján előre kitöltve; kapcsold be, amire a címkéidnek szüksége van. A További mezők megjelenítése gomb felfedi a ritkábban használtakat.
3. Extra mezők (opcionális): saját szöveges mezők, QR-kódok vagy vonalkódok.
4. Elrendezés: a címke felépítése. A kiválasztott elrendezés lesz a szervezeted címkéje, így a következő terméktípusok is ugyanezzel a megjelenéssel indulnak. Finomhangold később a terméktípus-szerkesztőben.

Csak belső címkék esetén a lépés egyetlen oldal: név és eltarthatóság, TÉTEL Kötelező és Annak nyomtatása, ki készítette. A címke a szervezete belső címkéje, így nincs további mező vagy elrendezés, amit választani kellene; később a terméktípus-szerkesztőben módosíthatja.

7. A termékeid

Gépeld be az új terméktípus termékeit soronként egyet, majd koppints a Tovább gombra. Később továbbiakat is hozzáadhatsz az összes adatukkal együtt. A Kihagyás ezt későbbre halasztja. Kedvencként jelölődnek meg, így a nyomtatási képernyő elsőként mutatja őket.

8. Csomagok

A címkéid elkészültek: a lépés megjeleníti a termékeid előnézetét. A nyomtatáshoz csomag szükséges; válassz egyet a nyomtatásra használt készülékek száma alapján:

Válaszd a Havi vagy Éves elszámolást (az éves fizetéssel többhavi díjat takaríthatsz meg) és a készülékek számát; a csomagválasztó képernyő részletes leírását a Csomag választása oldalon találod. A Folytatás ingyenesen gombbal csomag nélkül fejezheted be a beállítást; bármikor előfizethetsz a Beállítások → Előfizetés menüpontban. Azok a fiókok, amelyek már rendelkeznek csomaggal, átugorják ezt a lépést.

9. Nyomtató

Kapcsolja be a címkenyomtatót: az alkalmazás a lépés megnyitásakor azonnal keresi. Csatlakoztassa Bluetooth-on vagy USB-n, vagy válasszon egy normál nyomtatót. A felismert nyomtató beállításai a csatlakozáskor azonnal mentődnek; ellenőrizze a címkeméretet, és koppintson a Folytatás gombra. Az alul lévő Kihagyás későbbre halasztja: csatlakoztassa a Beállítások → Nyomtatás → Nyomtató és címkepapír menüben. A csomag nélküli fiókok nem látják ezt a lépést.

Csatlakozás csapathoz

1. Válaszd az Alkalmazott vagyok lehetőséget.
2. Az e-mail-címedre küldött meghívók a Csapatmeghívók menüpontban jelennek meg; fogadd el a tiédet. Az e-mailben található meghívókódot is megadhatod.
3. Csatlakoztasd a nyomtatót (9. lépés).

Az adminisztrátorod határozza meg, hogy mit tehetsz (nyomtatás, termékek szerkesztése, a napló kezelése stb.), és mely munkaállomásokon.

Címkék a csomagoláson

Lehet, hogy egy kis méretű címkére nem fér rá minden, amit a jogszabály előír. A terméktípus Elrendezés fülén, a Címkék a csomagoláson rész alatt adj hozzá további címkéket (pl. egy hátoldali címkét az összetevőkkel és a tápértékadatokkal) a Címke hozzáadása gombbal. A jogszabályi megfelelőség ellenőrzése a csomagolás összes címkéjére együttesen terjed ki. Nyomtatáskor mindegyik címkét megtekintheted, a Nyomtatás gomb pedig mindegyiket kiküldi.

Világos vagy sötét

Beállítások -> Alkalmazás -> Téma: Rendszer (követi a készüléket), Világos vagy Sötét. A választást ez a készülék tárolja. A címke-előnézetek fekete-fehérek maradnak, a nyomtatott formának megfelelően.

Laptopon vagy billentyűzettel

Az EVoLabels működik androidos laptopokon (Googlebook, Chromebook), billentyűzetes táblagépeken és iPadeken, a Mac-alkalmazásban és a webalkalmazásban. Az ablak bármekkora lehet, akár egy másik alkalmazás mellett is: a listák és űrlapok átrendeződnek, a beírt adatok megmaradnak.

A Mac-alkalmazás menüsorában is megtalálhatók ezek a parancsok (Fájl, Szerkesztés, Nézet, Ablak, Súgó); egy parancs szürkén jelenik meg, ha az adott képernyőn nincs mire alkalmazni. Androidon a Keresés + / (vagy Meta + /) megjeleníti őket; iPaden tartsa lenyomva a ⌘ billentyűt. A kijelölt gombon az Enter megnyomja azt a gombot. A webalkalmazásban csak a Ctrl+P és a Ctrl+F az alkalmazásé: ott nyomtatnak és keresnek, ahol a képernyőn ez elérhető; máshol a böngésző saját billentyűi a megszokott módon működnek. iPhone-on nem érhető el.

Húzás és ejtés (Android, Mac-alkalmazás, webalkalmazás): húzzon az alkalmazásra egy terméknevekkel teli táblázatot (CSV vagy Excel .xlsx), és megnyílik a Termékek gyors hozzáadása ezekkel a nevekkel, a megnyitott vagy az alapértelmezett terméktípusban – ellenőrizze őket, majd adja hozzá. A „Név” vagy „Terméknév” fejlécű oszlopot használja, különben az első szavakat tartalmazó oszlopot. Ha képet húz rá, az a címkékhez használt Képek közé kerül.

Több ablak (androidos táblagépek és laptopok, Mac-alkalmazás, webalkalmazás): az elrendezésszerkesztőben vagy egy terméktípus címkeszerkesztőjében a Megnyitás új ablakban külön ablakba helyezi a szerkesztőt (a weben új lapra), így a lista mellette marad. Előbb mentse a módosításokat. Minden ablak külön lép vissza; amit ment, mindegyikben megjelenik.