Csapat, jogosultságok, eszközök és előfizetések

Szerepkörök

• Tulajdonos: a szervezetet létrehozó fiók. Kezeli az előfizetést, mindent lát és módosíthat, jóváhagyja az eszközöket és a módosítási kérelmeket.
• Adminisztrátor: a tulajdonossal megegyező jogosultságokkal rendelkezik a szervezeten belül, az előfizetés kivételével.
• Kezelő: a csapat azon tagja, aki a jogosultságai által engedélyezett feladatokat végzi.

A csapat meghívása

A Beállítások → Kezelők mutatja a csapatodat és az elküldött meghívókat. Hívj meg valakit e-mailben; akkor csatlakozik, amikor elfogadja a meghívót és bejelentkezik. Ha egy meghívót nem lehet elküldeni (elírás a címben, nincs több hely a csomagban), az űrlap megmondja, miért. Bármikor módosíthatod valaki jogosultságait, vagy választhatod az Eltávolítás a csapatból lehetőséget: azonnal elveszíti a hozzáférést a termékeidhez és a naplódhoz, de a fiókja nem törlődik (a következő bejelentkezéskor a beállítás elölről kezdődik), a kinyomtatott címkék a naplóban maradnak, az eszközei pedig megtartják a helyüket, amíg el nem távolítod őket itt: Beállítások → Eszközök.

Jogosultságok

Minden kezelőnek van egy jogosultságkészlete. Egy előbeállítás jó kiindulópont, egy sorral arról, mit enged – a Csak nyomtatás például címkéket nyomtat, mást nem. Ha egyenként be- vagy kikapcsolsz jogosultságokat, Egyéni lesz belőle, a bekapcsolt jogosultságok számával; a jogosultságok listája ekkor magától kinyílik. A jogosultságok területek szerint csoportosítva, elöl a nyomtatás:

A Nyomtatás más eszközökön jogosultsággal a kezelő egy másik eszköz nyomtatójára küldhet címkéket (Nyomtatás másik eszközön). Egyik előre beállított profil sem tartalmazza – azoknál a kezelőknél kapcsolja be, akiknek kell; a címkét fogadó eszköznek csak nyomtatási jogosultság kell. A Rendelések nyomtatása jogosultsággal a kezelő használhatja a rendelés módot: egy elviteles vagy kiszállításos rendelés összes címkéjét egyszerre. Ezt sem tartalmazza egyik előre beállított profil sem; azok a kezelők, akik korábban használták a rendelés módot, a bekapcsolása után újra használhatják.

A termékek szerkesztése a munkaállomásoktól is függ. A másik munkaállomáshoz tartozó termékek a közvetlen mentés helyett jóváhagyásra kerülnek; lásd: Munkaállomások és módosítások jóváhagyása.

Eszközök

Minden csomag meghatározott számú eszközön teszi lehetővé a nyomtatást:

• Eszköz regisztrálása: egy eszköz akkor regisztrálódik, amikor először beállítják a nyomtatásra, illetve amikor új telefonon, táblagépen vagy számítógépen jelentkezik be, amennyiben a csomagban van még szabad hely (és rendelkezik nyomtatási jogosultsággal). A Beállítások → Nyomtatás erről az eszközről csak regisztrált eszköz esetén van bekapcsolva; ha egy nem regisztrált eszközön kapcsolja be, a rendszer a regisztrálását kéri. - Amíg a szerver menti, az Eszköz mentése… várakozás a szerver megerősítésére felirat látható. Az eszköz csak a szerver megerősítése után számít bele a keretbe. - Sikertelenség esetén az alkalmazás megjeleníti az okot, és felajánlja az Újrapróbálkozás lehetőséget. Ha éppen most vásárolt csomagot, az alkalmazás magától is ellenőrzi a licencet még néhányszor.
• Foglalt helyek: a Beállítások Eszközök sora és az Eszközök képernyő például ezt mutatja: Nyomtató eszközök: 3 / 5 (Csapat); az Enterprise csak a számot mutatja.
• Ha minden hely betelt: - A tulajdonos vagy egy adminisztrátor választja ki, melyik eszköz adja át a helyét. A tulajdonos a Több eszköz kell? Csomag módosítása lehetőséget is választhatja. - A kezelő eszköze kérelmet küld, amely a Beállítások → Eszközök menüpontban, a Függőben alatt jelenik meg.
• Várakozó kérések: a Beállítások lapon és a Eszközök soron egy jelvény mutatja a helyre váró eszközt (a Kezelők és az Értesítések ugyanígy mutatja a saját várakozó elemeit); az Eszközök ekkor a Függőben lapon nyílik meg. A kérés mutatja az eszköz nevét és munkaállomását; a Jóváhagyás mindkettőt kéri, már kitöltve.
• Eszközök kezelése: A Beállítások → Eszközök → Aktív listázza az eszközöket a nevükkel, a munkaállomásukkal és az utolsó nyomtatás idejével. Itt átnevezhet egy eszközt vagy munkaállomáshoz rendelheti, illetve el is távolíthatja a hely felszabadításához. Az eszköz eltávolításával leáll rajta a nyomtatási lehetőség; nem regisztrálja magát automatikusan újra – kapcsolja be rajta a nyomtatást a hely igényléséhez.
• Címkék küldése másik eszközre (ha egy nyomtató nélküli telefonról küld címkét a nyomtatóval rendelkező táblagépre): mindkét eszközön szükséges egy-egy hely – lásd: Nyomtatás másik eszközön.

Előfizetés

A Beállítások Előfizetés része mutatja a csomagot, havi vagy éves árát, a nyomtató eszközök számát és a számlázás módját (Google Play Androidon, kártyás fizetés a weben). A csomagot csak a tulajdonos választhatja ki vagy módosíthatja: a Csomag módosítása megnyitja a csomagok képernyőjét az Android-alkalmazásban a Google Playen vásárolt csomaghoz; a weben kártyával fizetett csomag az előfizetés-kezelésben módosítható. A csapattagok a csomagot így látják: Aktív · Az alkalmazáson kívül kezelve.

Csomag választása

1. Nyissa meg a csomagok képernyőt a Beállítások → Előfizetés menüpontból, vagy bárhonnan, ahol a nyomtatás előfizetést kér.
2. Válassza a Havi vagy az Éves lehetőséget. Az éves kedvezőbb: a jelvény mutatja, hány hónapot takarít meg.
3. Koppintson a nyomtatni kívánt eszközök számának megfelelő csomagra: Solo, Duo, Trio vagy Team, illetve a 10, 25 vagy 50 eszközt tartalmazó Business csomagra. Ennél több eszközhöz kattintson a Kapcsolatfelvétel gombra az Enterprise kártyán egyedi ajánlatért.
4. Mindegyik kártya feltünteti a havi vagy éves árat, valamint az egy hónapra és egy eszközre lebontott összeget.
5. Koppintson az Előfizetés (vagy az Ingyenes próbaverzió indítása lehetőségre, amennyiben az áruház felkínálja) gombra, és hagyja jóvá a Google Play felületén vagy a bankkártyás fizetési oldalon.

A csomag automatikusan megújul, amíg le nem mondja a Google Playben vagy – webes fizetés esetén – az előfizetés-kezelési oldalon. A Vásárlások visszaállítása funkció visszahozza az ugyanazzal az áruházi fiókkal vásárolt csomagot, például az alkalmazás újratelepítése után. A jelenlegi csomag meg van jelölve, és nem vásárolható meg duplán; a havi és éves elszámolás közötti váltáshoz használja az áruház előfizetés-kezelését.