Google Sheets szinkronizálás

Termékeit tárolhatja kizárólag az alkalmazásban is, vagy összekapcsolhat egy Google-táblázatot, és ott is szerkesztheti őket (például egyszerre több terméket számítógépen). A szinkronizálás kétirányú, és akkor fut le, amikor elindítja.

Nyissa meg a Beállítások → Címkék és adatok → Táblázat és megosztás menüpontot (a tulajdonosi fiókban), vagy válassza a Google Sheets lehetőséget a beállítás során.

1. Bejelentkezés Google-fiókkal

Az alkalmazás hozzáférést kér az Ön Google Sheets-táblázataihoz, valamint az általa létrehozott vagy vele megnyitott Drive-fájlokhoz. Később bármikor átválthat másik Google-fiókra.

2. Táblázat létrehozása vagy kiválasztása

• A Táblázat létrehozása egy új táblázatot hoz létre a Drive-meghajtóján az EVoLabels sablon alapján. Töltse fel a termékeivel: termékenként egy sor, külön oszlopok a terméktípushoz, dátumokhoz, mezőkhöz és egyebekhez.
• A Meglévő táblázat kiválasztása összekapcsol egy olyan táblázatot, amelyet korábban már létrehozott a sablonból.
• A Táblázat megnyitása megnyitja a kapcsolt táblázatot a Google Sheetsben; a Táblázat szétkapcsolása megszünteti a kapcsolatot (a termékek megmaradnak az alkalmazásban).

3. Szinkronizálás

Koppintson a Termékek szinkronizálása most gombra. Az alkalmazás összehasonlítja a táblázatot az alkalmazással az előző szinkronizálás óta történt változások alapján, és listázza az eltéréseket:

Döntsön tételenként, vagy használja az Összes táblázatbeli előnyben részesítése / Összes alkalmazásbeli előnyben részesítése lehetőséget, majd kattintson a Szinkronizálás véglegesítése gombra. A TÖRLŐDNI fog az alkalmazásból jelöléssel ellátott tételek törlődnek az alkalmazásból a véglegesítéskor – ellenőrizze őket a megerősítés előtt. Az összegzés mutatja, hogy mi lett hozzáadva, módosítva és eltávolítva.

A termékadatbázis megosztása

A Táblázat megosztása funkcióval meghívhat egy másik EVoLabels-felhasználót (például egy második telephelyet), hogy használja az Ön termékadatbázisát. Ők egy másolatot kapnak a saját fiókjukba; a későbbi módosítások mindkét oldalon az adott fiókban maradnak. Az elfogadáshoz bejelentkeznek a Google-fiókjukkal, és kiválasztják a megosztott fájlt a fájlválasztóban (a Velem megosztva lapon), ami hozzáférést biztosít az EVoLabels számára kizárólag ehhez az egy fájlhoz.

Tippek

• Ne nevezze át, ne helyezze át és ne törölje a sablon munkalapjait és oszlopait; a szinkronizálás ott keresi őket, ahová a sablon helyezte. Az alkalmazás számára szükséges azonosító (ID) oszlopok rejtettek – hagyja őket rejtve és változatlanul.
• A Címkenevek kizárólag a saját szervezete címkeneveit listázza; a beépített nevek az alkalmazás részét képezik, és ott is maradnak.
• Saját oszlopra van szüksége a termékek munkalapján (beszállító, megjegyzés)? Adja hozzá az utolsó oszlop után egy [B] kezdetű névvel, pl. „[B] Beszállító”. Az alkalmazás nem módosítja, és minden terméknél megőrzi, amit beleír.
• Az Összetevők minden összetevőt a táblázat nyelvén mutat. Ha ott átnevez egyet, csak azon a nyelven változik a neve – a többi fordítása, valamint a termékekben szereplő mennyiségei és allergénjei megmaradnak.
• A csapata sosem része a táblázatnak: a személyeket csak a Beállítások → Kezelők alatt hívja meg és kezelje. A szinkronizálás nem ad hozzá, nem módosít és nem távolít el csapattagokat.
• Szinkronizáljon a nagyobb szerkesztések előtt és után is, hogy az eltérések listája rövid maradjon.
• Összekapcsolt táblázat nélkül is minden működik az alkalmazásban; bármikor összekapcsolhat egyet.