Kom i gang

Etter at du har opprettet en konto og bekreftet e-postadressen din, veileder EVoLabels deg gjennom et kort oppsett. Toppteksten viser hvor du er («Trinn 3 av 9»); Tilbake går tilbake til forrige trinn uten at du mister det du har lagt inn. Alt du velger her kan endres senere i Innstillinger. Trinnumrene vises når du har valgt rollen din.

1. Din rolle

Hvis en invitasjon til et team venter på e-postadressen din og du velger Jeg er administrator, spør appen om du heller vil bli med i det teamet. Venter det allerede en invitasjon, blir du med i teamet med ett trykk på et kort øverst.

Ansatte fortsetter med Bli med i et team.

2. Etikettbruk

Velg hva etikettene dine skal brukes til. Dette avgjør hvilke felt produktskjemaet viser og hva som tas med på etiketten.

Endre det senere i Innstillinger → Etiketter & data → Etikettbruk. I et team krever dette tillatelsen Etiketttyper. Valget er en liste med tre alternativer, Kun interne, For kunder og Begge, hver med en beskrivelse på én linje; trykk på ett av dem for å bruke det. Produktskjemaet følger endringen på samme måte som her: bytter du til kun interne etiketter, blir de kunderettede feltene bare skjult, og bytter du tilbake til kunderettet (eller begge deler), vises de igjen; mellom kunderettet og begge deler forblir feltene du selv har slått på eller av, som de er.

Med bare interne etiketter heter Markeder & språk i Innstillinger Etikettspråk: etikettspråk, skjemafelt, egne felt og feltnavn på etiketten blir værende, mens målmarkeder, husholdningsmål og ingredienskatalogen skjules. Jeg skriver også ut etiketter for kunder (ingredienser, allergener, næringsinnhold) der bytter til begge etiketttypene.

Med kun interne etiketter har etikettene ingen lovpålagte elementer, så merkereglene for målmarkedene dine gjelder ikke: produktskjemaet ber ikke om markedsspesifikke opplysninger (som Indias FSSAI-lisens eller opplysninger til forsiden av pakningen) og advarer ikke om at et skjult felt er påkrevd i markedene dine. Det ber bare om produktnavnet på etikettspråkene dine og viser skjulte data for kundeetiketter for seg, i stedet for å si at de fortsatt skrives ut.

Egendefinert konfigurasjon viser bruken av etikettene over listen med felt: velg der kundeetiketter, interne eller begge, og slå deretter enkeltfelt på eller av. Med bare interne etiketter blir LOT værende i produktskjemaet, siden den interne etiketten skriver det ut.

3. Markeder og språk

• Nei, ett språk: etiketter skrives ut på språket ditt og følger reglene i landet ditt. Med ett marked og ett språk er det ingenting å bytte mellom, så markeds-/språkvelgeren vises ikke noe sted. Kortet viser markedet og etikettspråket som foreslås ut fra enhetens region (for eksempel Tyskland og tysk); med Endre velger du først et annet marked.
• Ja, flere språk: velg målmarkeder (landene du selger i; reglene deres for allergener og merking brukes automatisk) og etikettspråk. Produktnavn og etikettekst får da en oversettelse per språk. Språklisten starter med Lovpålagt: språkene markedene dine krever, og disse forblir aktivert (f.eks. finsk og svensk for Finland). Der loven godtar et hvilket som helst av flere språk, er de gruppert med markedets flagg, og ett av dem er nok. Dette gjelder i Sveits (tysk, fransk eller italiensk), Luxembourg, Malta, India, Filippinene og Hongkong.
• Ditt ansvar: EVoLabels anvender merkereglene for hvert marked og foreslår oversettelser, men du har selv ansvaret for etiketten. Kontroller at innholdet, oversettelsene og allergenene er korrekte og oppfyller lovverket der du selger; appen gir ikke juridisk rådgivning. Forhåndsvisningen av etiketten viser denne merknaden under utskriftsknappen. For interne etiketter ber merknaden deg bare kontrollere datoer og innhold.
• Alle navn oversatt: når du lagrer et produkt, sjekker appen at produktnavnet og hver av produktets egne ingredienser har en oversettelse på hvert etikettspråk. Manglende oversettelser foreslås automatisk (maskinoversettelse) i en dialogrute; sjekk eller korriger dem, og lagre deretter. «Lagre uten oversettelser» skriver ut navnet slik du skrev det inn på disse språkene. Ingredienser som kommer fra produkttypen, oversettes i produkttypen.

4. Enhetsautorisering (kun ved behov)

Hvert abonnement tillater utskrift på et bestemt antall enheter. Dette trinnet vises bare når alle enhetene i abonnementet ditt er i bruk: bekreft for å bruke denne enheten til utskrift, eller fortsett og avgjør senere i Innstillinger → Enheter.

Når et abonnement har en ledig plass, registreres denne enheten automatisk. Mens serveren lagrer den, ser du «Lagrer enheten…»; enheten regnes som registrert først etter at serveren har bekreftet det. Hvis det mislykkes (ingen tilkobling, eller en lisens kjøpt for et øyeblikk siden som ennå ikke har nådd serveren – appen sjekker på nytt noen ganger først), ser du årsaken og kan prøve igjen her eller i Innstillinger → Enheter. Det samme gjelder når en eier godkjenner, gir nytt navn til eller fjerner en enhet.

5. Produktdatabase

• Administrer kun i appen: du legger til og redigerer produkter i EVoLabels.
• Bruk Google Sheets: ha produktene dine i et regneark og synkroniser det med appen. Du kan opprette et nytt regneark eller koble til et eksisterende. Når regnearket allerede inneholder produkttypene og produktene dine, hoppes de neste to trinnene over.
• Godta produktinvitasjon: vises når en annen bedrift har delt produktene sine med deg.

Du kan koble til Google Sheets senere i Innstillinger.

Med bare interne etiketter hoppes dette trinnet over, med mindre en annen virksomhet har delt produktene sine med deg.

6. Din første produkttype

En produkttype grupperer lignende produkter (for eksempel Bakervarer); produktene arver produkttypens innstillinger. Trinnet har fire korte sider:

1. Navn og holdbarhet: produkttypens navn og hvor lenge produktene holder seg.
2. Hva som skal stå på etiketten: forhåndsutfylt ut fra etikettbruken din; slå på det etikettene dine trenger. Vis flere felt viser de mindre vanlige feltene.
3. Ekstra felt (valgfritt): egne tekstfelt, QR-koder eller strekkoder.
4. Oppsett: hvordan etiketten er organisert. Oppsettet du velger blir organisasjonens etikettoppsett, slik at de neste produkttypene starter med samme utseende. Finjuster det senere i produkttyperedigeringen.

Med bare interne etiketter er trinnet én side: navn og holdbarhet, LOT kreves og Skriv ut hvem som laget det. Etiketten er organisasjonens interne etikett, så det er ingen ekstra felt eller oppsett å velge; du kan endre den senere i redigeringen av produkttypen.

7. Dine produkter

Skriv inn produktene for den nye produkttypen, ett per linje, og trykk på Neste. Du kan legge til flere, med alle detaljer, senere. Hopp over utsetter dette til senere. De merkes som favoritter, så utskriftsskjermen viser dem først.

8. Plans

Etikettene dine er klare: trinnet viser forhåndsvisninger av produktene dine. Utskrift krever et abonnement; velg et basert på antall enheter som skal skrive ut:

Velg Månedlig eller Årlig (årlig sparer deg for flere månedsbetalinger) og antall enheter; abonnementsskjermen er forklart i Velge et abonnement. Fortsett gratis fullfører oppsettet uten et abonnement; du kan abonnere når som helst i Innstillinger → Abonnement. Kontoer som allerede har et abonnement, hopper over dette trinnet.

9. Skriver

Slå på etikettskriveren: appen leter etter den så snart trinnet åpnes. Koble den til via Bluetooth eller USB, eller velg en vanlig skriver. Innstillingene for en gjenkjent skriver lagres så snart den er tilkoblet; sjekk etikettstørrelsen og trykk på Fortsett. Hopp over nederst utsetter det til senere: koble den til under Innstillinger → Utskrift → Skriver & etikettpapir. Kontoer uten plan ser ikke dette trinnet.

Bli med i et team

1. Velg Jeg er ansatt.
2. Invitasjoner sendt til e-posten din vises i Teaminvitasjoner; godta din. Du kan også skrive inn invitasjonskoden fra e-posten.
3. Koble til skriveren (trinn 9).

Administratoren din bestemmer hva du har lov til å gjøre (skrive ut, redigere produkter, administrere journalen, …) og på hvilke arbeidsstasjoner.

Etiketter på pakken

En liten etikett har kanskje ikke plass til alt loven krever. I en produkttypes fane for Oppsett, under Etiketter på pakken, kan du legge til flere etiketter (f.eks. en baksideetikett med ingredienser og næringsinnhold) med Legg til en etikett. Lovsjekken dekker alle etikettene på pakken samlet. Når du skriver ut, kan du se på hver enkelt etikett, og Skriv ut sender alle sammen.

Lyst eller mørkt

Innstillinger -> App -> Tema: System (følger enheten), Lyst eller Mørkt. Valget lagres på denne enheten. Forhåndsvisninger av etiketter forblir svarte på hvitt, slik de skrives ut.

På en bærbar PC eller med tastatur

EVoLabels fungerer på bærbare Android-PC-er (Googlebook, Chromebook), nettbrett og iPader med tastatur, Mac-appen og nettappen. Gi vinduet den størrelsen du vil, også ved siden av en annen app: lister og skjemaer tilpasser seg, og det du har skrevet, blir stående.

Mac-appen har disse kommandoene i menylinjen (Arkiv, Rediger, Vis, Vindu, Hjelp); en kommando er nedtonet der skjermen ikke har noe for den. På Android viser Søk + / (eller Meta + /) dem; på iPad holder du inne ⌘. Enter på en valgt knapp trykker på knappen. I nettappen er bare Ctrl+P og Ctrl+F appens: de skriver ut og søker der skjermen har dem; ellers fungerer nettleserens egne taster som vanlig. Ikke på iPhone.

Dra og slipp (Android, Mac-appen, nettappen): slipp et regneark med produktnavn (CSV eller Excel .xlsx) på appen, så åpnes Legg til produkter raskt med de navnene, i produkttypen du har åpen, eller i standardtypen din - sjekk dem, og legg dem så til. Kolonnen med overskriften «Navn» eller «Produktnavn» brukes, ellers den første kolonnen med ord. Slipp et bilde for å legge det til i Bilder for etikettene dine.

Flere vinduer (Android-nettbrett og bærbare PC-er, Mac-appen, nettappen): Åpne i nytt vindu i oppsettbyggeren eller en produkttypes etikettredigerer flytter redigereren til et eget vindu (en ny fane på nettet), slik at listen blir stående ved siden av. Lagre endringene dine først. Hvert vindu går tilbake hver for seg; det du lagrer, vises i alle.