Produkttyper, oppsett og koblinger

En utskrevet etikett består av tre deler som du kan endre hver for seg:

Produkter tilhører en produkttype og skrives ut med dens oppsett og kobling.

Produkttyper

Innstillinger → Etiketter & data → Produkttyper viser produkttypene dine. Standardtypen (merket) brukes for nye produkter. Åpne en produkttype for å se produktene i den; Legg til produkt der legger til et produkt av den typen - navn, holdbarhet og favoritt (Legg til produkter raskt, for mange navn samtidig, ligger under Mer). Rediger åpner selve typen; den har tre faner. På en bred skjerm (en datamaskin, eller et nettbrett holdt på tvers) vises de tre fanene side om side som kolonner, hver med egen rulling; forhåndsvisningen av etiketten står øverst i tredje kolonne, over etikettypen og oppsettet.

En ny produkttype kan være basert på en ferdig: levering / takeaway, grab-and-go, catering eller sikkerhetsforsegling. Den fyller inn holdbarheten, dataene produktene trenger og en etikett med bare de feltene; du kan endre alt etterpå. Kjøkken: siste forbruksdag er for mat tilberedt på kjøkkenet: navn, tilberedt, siste forbruksdag (3 dager til å begynne med), tilberedt av og eventuelt et parti på en intern etikett, uten ingredienser - den kommer først når du bare skriver ut interne etiketter.

Produktdata

Navn og emoji (navnet er en type produkt, f.eks. Kaker), Produktavvik og hvilke data produktene må ha (startdato, holdbarhetsdato, tilberedningstid, parti, produsentens holdbarhetsdato, nettomengde, ingredienser, næringsinnhold, driftsansvarlig, opprinnelsesland). Felt som er slått av under Innstillinger → Etiketter & data → Markeder & språk → Synlighet for skjemafelt (alle felt i skjemaet, helt ned til hver enkelt oppskriftsegenskap) forblir skjult, også når de inneholder data: nederst i skjemaet listes de opp (dataene deres skrives fortsatt ut) med en advarsel om dem et målmarked krever (ikke når du bare skriver ut interne etiketter - de følger ikke noe markeds regler); advarselen er én rød linje med antallet markeder, og (i) viser markedene med navn for hvert felt; Vis skjulte felt henter dem fram igjen.

Produktavvik ligger under Avansert nederst i fanen, lukket - det åpnes av seg selv når produkttypen ikke er stiv (standard):

• Rigide produkttyper markerer verdiene et produkt har endret, og lar deg tilbakestille dem til typens verdier.
• Fleksible produkttyper lar produkter endre verdier fritt, uten markering eller tilbakestilling.

Felter og koder

Legg til egendefinert felt legger til egne data (for eksempel oppbevaringstemperatur eller leverandør) – angitt per produkt eller fast for produkttypen. Legg til kode legger til en strekkode eller QR-kode. Når du bruker både kundeetiketter og interne etiketter, angir hvert felt hvilken etikett det kan vises på.

Oppsett og formatering

Viser først forhåndsvisningen av etiketten - kompakt og stående rett som i produktskjemaet - og deretter oppsettet. Endre oppsett velger et annet oppsett og åpner det i koblingsredigeringen med etikettens felt flyttet inn; Velg hva som skrives ut åpner koblingsredigeringen. Ulagrede endringer i produkttypen lagres først, så du fortsetter med en gang. Med begge etikettypene (se nedenfor) velger en bryter øverst hvilken etikett du redigerer. Her kan du også låse produkttypens papirstørrelse. Opprett nytt oppsett i listen åpner oppsettbyggeren for denne etiketten: så snart du lagrer det nye oppsettet, tar etiketten det i bruk – Neste: velg hva som skrives ut åpner etikettens koblinger, og Ferdig går tilbake til produkttypen. Etikettens felt fordeles utover tekstboksene i det nye oppsettet, én gruppe per boks i vanlig etikettrekkefølge: navn og nettomengde, ingredienser og allergener, datoer, næringsmiddelvirksomhet, næringsinnhold, egne felt; den siste boksen får gruppene som blir til overs. Ekstra bokser deler de største gruppene; navn og nettomengde står alltid sammen. Koder legges i kodebokser, mens bildebokser forblir som de er.

Bare interne etiketter: når organisasjonen din bare skriver ut interne etiketter, viser fanen bare Velg hva som skrives ut og papirstørrelsen - ingen bryter for etikettype og ikke noe valg av oppsett. En produkttype som bruker organisasjonens etikett, åpner den etiketten, og endringen gjelder hver produkttype som bruker den. Bryteren for etikettype vises bare når du skriver ut begge etikettypene. En produkttype med sin egen etikett viser Gjenopprett organisasjonens etikett så lenge organisasjonen din har en: når du bekrefter, skriver typen ut med organisasjonens felles etikett igjen, og dens egne etikettinnstillinger fjernes.

Etiketter på pakningen: når alt som kreves ikke får plass på én etikett, kan du legge til en etikett nummer to (for eksempel en baksideetikett med ingredienser og næringsinnhold). Ved utskrift sendes alle etikettene, og lovsjekken vurderer dem samlet: den kontrollerer at hver påkrevd opplysning finnes på minst én av dem. Etikettene er nummerert (Etikett 1, Etikett 2 ...) – til sammen utgjør de produktets etikett – og hver enkelt har forhåndsvisning. Virksomhetens etikett kan også være et sett: legg til de øvrige etikettene på skjermen Oppsett; hver produkttype som bruker virksomhetens etikett, skriver da ut hele settet. Legg til en etikett spør etter oppsett for den nye etiketten; med Opprett nytt oppsett legges etiketten til med det nye oppsettet så snart du lagrer det, med innholdet fordelt utover boksene som beskrevet over.

Én forhåndsvisning for hele settet: forhåndsvisningen viser etikettene i settet én om gangen. Bytt med fanene Etikett 1 · Etikett 2 over den, pilene, ved å sveipe på etiketten eller med ←/→-tastene, eller trykk på en etikett i listen; forhåndsvisningen i full størrelse bytter på samme måte. Papirstørrelsen gjelder for alle etikettene i settet. Å bytte endrer bare hva du ser – ved utskrift sendes alltid alle etikettene.

Oppsett

Oppsett viser de innebygde oppsettene (én tekstblokk, to rader, to kolonner, et 2 x 2-rutenett, med strekkode eller QR-kode, et prisoppsett med mer) og dine egne. Innebygde oppsett kan ikke endres; opprett ditt eget oppsett når ingen passer, eller kopier et oppsett (innebygd eller eget) og endre kopien – en kopi er et nytt oppsett, så hver boks i det kan deles opp og bytte type. Hver rad viser hvor mange produkttyper som bruker oppsettet. Menyen ⋮ (eller et sveip mot venstre) har Lag en kopi, Gi nytt navn og Slett; et oppsett som er i bruk av produkttyper, kan ikke slettes. Legg til oppsett og Lag en kopi åpner byggeren med det samme, med et navn du kan endre i tittelen.

Et nytt oppsett starter med én tekstboks, tegnet i forholdet til etikettpapiret på denne enheten. Velg en boks og Del i rader eller Del i kolonner; en tom boks tilbyr det samme og å legge til tekst, QR-kode, strekkode eller bilde (pek på en knapp eller hold den inne for å se navnet). Bokser går to nivåer ned - byggeren sier fra når en boks ikke kan deles mer. Boksens type, andel av størrelsen, justering og skriftstørrelse kommer først; marger, kantlinjer, hjørner, farger, bakgrunn og finere tekst- og kodeinnstillinger ligger under Mer formatering. Når en boks deles, beholder første halvdel innholdet (tekst, strekkode, QR-kode eller bilde); den andre halvdelen er en ny tekstboks. Så lenge produkttyper bruker et oppsett, beholder boksene typen sin, og bokser kan ikke legges til eller fjernes - lag en kopi for å endre formen. Når du har lagret et nytt oppsett, åpner Neste: velg hva som skrives ut koblingen, og Ferdig går tilbake. Et oppsett inneholder ingen data; samme oppsett kan brukes av mange produkttyper med ulike koblinger.

Med Autotilpass størrelse slått på (standard) krymper teksten i en boks til den får plass i boksen og hvert ord får plass på sin linje: et ord eller en dato som 11.10.2026 deles aldri på midten, og et tall blir stående på samme linje som enheten sin (80 g), så lenge en mindre størrelse fortsatt er tillatt. Først ved boksens minste skriftstørrelse kan et ord som fortsatt ikke får plass, deles. Med fast skriftstørrelse beholder teksten størrelsen sin. Forhåndsvisningen viser nøyaktig det som skrives ut.

Bokser kan ha farger: under Farge i boksens formatering velger du farge på tekst og linjer og en lys bakgrunnsfarge, eller en valgfri farge under Egendefinert farge (fargehjul, lysstyrke eller heksadesimalkode). Vanlige skrivere skriver ut fargene; etikettskrivere skriver tekst og linjer i svart og fargede bakgrunner som et lyst punktmønster, slik at samme oppsett fungerer på begge. Tofargede etikettskrivere (Brother QL-800-serien med DK-22251-rull) skriver også ut rødt. Med Inverter farger får boksen tekstfargen som bakgrunn mens teksten blir hvit. Strekkoder og QR-koder skrives alltid ut i svart; bilder skrives bare ut i farger på vanlige skrivere. Forhåndsvisningen viser etiketten slik skriveren din vil skrive den ut.

Bilder

Etiketter kan vise logoen din, sertifiseringsmerker eller ikoner. I Oppsett åpner du menyen og velger Bilder, deretter Legg til bilde og velger en fil (PNG, JPEG, GIF, WebP eller BMP, opptil 10 MB). Velg hvordan det skal skrives ut: Skarp for logoer og merker (rent svart-hvitt) eller Sjattert for bilder og fargeoverganger (nyanser som fine prikker) – forhåndsvisningen viser hva skriveren skriver ut. En virksomhet kan lagre opptil 20 bilder. Originalfilen beholdes; etikettene skriver ut svart-hvitt-kopien, også uten internett.

For å plassere et bilde gir du en boks typen Bilde i oppsettbyggeren (eller bruker bildeknappen i en tom boks) og velger bildet. En ny bildeboks viser bildet ditt med én gang hvis du bare har ett, eller det du nettopp la til under Bilder. Bildet hører til oppsettet: det er likt på alle etiketter som bruker oppsettet, og trenger ingen kobling i innholdet. Sletter du et bilde, blir boksene det lå i stående tomme.

Et bilde kan også være bakgrunn i enhver boks – en enkelt tekst- eller kodeboks, en boks delt i flere, eller hele etiketten. Velg boksen, og under Bakgrunnsbilde velger du bildet og hvordan det skal fylle boksen: Fyll dekker hele boksen (delene som stikker utenfor beskjæres jevnt) og Tilpass viser hele bildet midt i boksen. Boksens tekst, koder og indre bokser skrives ut oppå bildet, så velg et lyst bilde eller Sjattert – tekst og koder over mørke partier kan være vanskelige å lese eller skanne. Når du deler en boks, blir bakgrunnen liggende under begge halvdelene. Fjern bakgrunn tar den bort; sletter du bildet, blir boksen uten bakgrunn.

Innhold

Koblingsredigeringen (Velg hva som skrives ut) viser etiketten med et av produkttypens produkter - det sist utskrevne eller det første. Trykk på en boks og velg hvilke felt som skal inn og i hvilken rekkefølge, med overskrift, skilletegn og stil. Sett koder i tomme kodebokser setter produkttypens strekkoder og QR-koder som ikke er på etiketten ennå, i tomme kodebokser; andre felt flyttes ikke. En tom strekkodeboks tilbyr Legg til en strekkode for denne produkttypen (hvert produkt får da sin egen kode i skjemaet sitt) eller partinummeret som strekkode. Endre oppsett her flytter etikettens felt til et annet oppsett med en gang; Angre i meldingen henter det gamle tilbake. Tilbakestille felt? setter tilbake oppsettets standardfelt eller fjerner dem alle.

Feltene er gruppert (produkt, datoer og parti, ingredienser og allergener, pakningsinformasjon, næringsinnhold, koder, egne felter); enkeltverdier for næringsinnhold som fett eller sukkerarter ligger samlet i én sammenfoldet gruppe, ettersom de fleste etiketter bruker hele næringsdeklarasjonen. Forhåndsvisningen viser et ekte produkt – navnet, datoene som om det ble skrevet ut nå, deg som operatør og et eksempel på partinummer. Velg et annet produkt i menyen, eller Feltnavn for å se hvilket felt som havner hvor – det endrer bare forhåndsvisningen.

Ingrediensene kan skrives ut som ett avsnitt, én per linje, i to kolonner eller som en tabell med % – hver ingrediens på sin egen rad, med mengdeandelen i en egen kolonne. Næringsinnholdet skrives ut som tabell, en kompakt tabell (tettere, uten linjer mellom radene), en kort tabell med bare de sju næringsstoffene EU/EØS krever (energi, fett, mettede fettsyrer, karbohydrater, sukkerarter, proteiner, salt) eller i løpende format (ett avsnitt: «Energi 1046 kJ / 250 kcal, fett 9 g, ...»). I EU/EØS er løpende format bare tillatt når etiketten ikke har plass til tabellen.

Tabeller kan vises uten ramme og linjer og uten fete overskrifter, og næringsinnholdet uten verdier per porsjon. Når markedet i forhåndsvisningen ikke godtar en stil – for eksempel løpende format i USA, eller uten verdier per porsjon i Brasil – sier redigeringen fra under stilen; etiketten skrives likevel ut slik du har valgt.

Skilletegnet mellom en ledetekst og verdien er Kolon, Kolon og ny linje, Mellomrom, Ny linje eller din egen tekst. Kolonet skrives slik språket på etiketten bruker det – «：» på kinesisk og japansk, « :» på fransk – og vises bare én gang selv om ledeteksten skrives ut på flere språk. Lister over ingredienser og allergener bruker språkets komma («、» på kinesisk og japansk, «،» på arabisk, persisk og urdu), og ledetekster får store og små bokstaver etter språkets regler (tyrkisk «İÇİNDEKİLER»).

Hvert innebygd oppsett kommer med et innhold som følger den lovbestemte rekkefølgen på en matetikett: varebetegnelse og merker, ingredienser med allergener, datoer og parti, næringsmiddelvirksomhet og opprinnelse, næringsinnhold, og til slutt dine egne felter. Det samme oppsettet av innhold fungerer for alle markeder: felter et marked ikke krever, utelates når etiketten skrives ut for det markedet, og redigeringen viser bare felter som markedene dine bruker. Hvis en påkrevd opplysning mangler, varsler redigeringen deg.

Kundeetiketter og interne etiketter

Etiketter har to formål, som velges under oppsettet og i Innstillinger → Etiketter & data → Etikettbruk:

• Kundeetiketter settes på produkter du selger: ingredienser, allergener, næringsinnhold, nettomengde, næringsmiddelvirksomhet, opprinnelse, markedsmerker.
• Interne etiketter er for kjøkkenet eller butikken: tilberednings- og åpningsdato, tilberedningstider, produsentens holdbarhetsdato, hvem som har tilberedt varen, QR-kode for loggbok.

Dersom du bruker begge, har en produkttype en kobling for hver av dem, og et felt vises bare på etiketten det hører til:

Interne etiketter skrives kun ut på de valgte etikettspråkene dine og gir ingen varsler om lovpålagte opplysninger.