Google Sheets-synkronisering

Du kan velge å ha produktene dine kun i appen, eller koble til et Google-regneark og redigere dem der også (for eksempel mange produkter samtidig på en datamaskin). Synkroniseringen er toveis og kjøres når du starter den.

Åpne Innstillinger → Etiketter & data → Regneark og deling (eierens konto), eller velg Google Sheets under oppsettet.

1. Logg på med Google

Appen ber om tilgang til dine Google Sheets og til Drive-filene den oppretter eller som du åpner med den. Du kan bytte til en annen Google-konto senere.

2. Opprett eller velg regneark

• Opprett regneark lager et nytt regneark fra EVoLabels-malen i din Drive. Fyll det med produktene dine: én rad per produkt, kolonner for produkttype, datoer, felter og så videre.
• Velg eksisterende regneark kobler til et ark du allerede har opprettet fra malen.
• Åpne regneark åpner det tilkoblede arket i Google Sheets; Koble fra regneark kobler det fra (produktene blir værende i appen).

3. Synkroniser

Trykk på Synkroniser produkter nå. Appen sammenligner regnearket med appen siden forrige synkronisering og lister opp forskjellene:

Avgjør per produkt, eller bruk Foretrekk alt fra regneark / Foretrekk alt fra app, og deretter Fullfør synkronisering. Produkter merket med Vil bli SLETTET fra appen fjernes fra appen når du fullfører – kontroller disse før du bekrefter. Oppsummeringen viser hva som ble lagt til, endret og fjernet.

Deling av produktdatabasen

Del regneark inviterer en annen EVoLabels-bruker (for eksempel en annen avdeling) til å bruke produktdatabasen din. De får en kopi på sin egen konto; senere endringer på hver side forblir på den kontoen. For å godta logger de på med Google og velger den delte filen i filvelgeren (fanen Delt med meg), noe som gir EVoLabels tilgang til akkurat den filen.

Tips

• Ikke gi nytt navn til, flytt eller slett malens arkfaner og kolonner; synkroniseringen forventer å finne dem der malen plasserte dem. ID-kolonnene som appen trenger er skjulte – la dem forbli skjulte og uendrede.
• Etikettnavn lister kun opp organisasjonens egne etikettnavn; de innebygde navnene er en del av appen og forblir der.
• Trenger du en egen kolonne på produktarket (en leverandør, et notat)? Legg den til etter den siste kolonnen med et navn som begynner med [B], f.eks. «[B] Leverandør». Appen lar den være i fred og beholder det du skriver i den for hvert produkt.
• Ingredienser viser hver ingrediens på regnearkets språk. Gir du en ingrediens nytt navn der, endres navnet bare på det språket – de andre oversettelsene, mengdene og allergenene i produktene beholdes.
• Teamet ditt er aldri en del av regnearket: inviter og administrer personer bare under Innstillinger → Operatører. Synkroniseringen legger ikke til, endrer eller fjerner teammedlemmer.
• Synkroniser før og etter store endringer, slik at listen over forskjeller forblir kort.
• Uten et tilkoblet regneark fungerer alt i appen; du kan koble til et når som helst.