Journal og journal-QR

Journalen registrerer hver utskrevne etikett: hvilket produkt, når den ble skrevet ut, når den utløper og om den er brukt opp eller kastet. Den hjelper deg med å holde oversikt over utløpsdatoer og dokumentere kassering, hovedsakelig for interne etiketter (prepp og rotasjon).

Journalskjermen

Åpne Journal fra hovedmenyen. Etikettene er gruppert etter utløpsdato (I dag, I morgen, deretter datoen): utløpte først, deretter de som fortsatt er gyldige, så etiketter uten utløpsdato, og til slutt de som er kassert.

• Utløpt, I dag og I morgen over listen teller etikettene som har utløpt, som utløper før midnatt og som utløper i morgen – de samme etikettene som i widgeten Utløper i dag. Trykk på én for å se bare disse etikettene; trykk på den igjen for å se alle.
• Søk etter produktnavn, LOT eller dato; filtrer etter arbeidsstasjon når du jobber med flere.
• Informasjon åpner etikettens detaljer, inkludert en forhåndsvisning av den utskrevne etiketten.
• Marker som kassert (hakemerket) registrerer at produktet ble brukt opp eller kastet. I 5 sekunder kan Angre sette etiketten tilbake slik den var. Når etiketter har utløpt, viser et rødt felt over listen hvor mange: Marker alle som kassert der markerer alle på én gang, også med Angre.
• Eksporter journal lagrer én måned av journalen som en Excel-fil, for kontroller eller egen dokumentasjon.
• Velg etiketter med et langt trykk (med mus: høyreklikk, Ctrl+klikk eller ⌘+klikk; Shift+klikk legger til alle etiketter imellom; Ctrl+A alle som vises), og velg deretter Marker som kassert eller Slett for alle samtidig – sletting er bare mulig på denne måten. Trykk på en etikett for å åpne detaljene.

Hva et teammedlem kan gjøre, avhenger av tillatelsene deres: markere som kassert, markere alle utløpte som kassert, eksportere, slette oppføringer (se tillatelser).

Utløper i dag-widget (Android)

Widgeten Utløper i dag (hold inne på startskjermen, Widgeter, EVoLabels; listen viser den med eksempeletiketter) viser etikettene som utløper før midnatt og de utløpte som ennå ikke er avhendet, de som utløper først øverst, med klokkeslettet de utløper. Trykk på en for å åpne den og velge Marker som avhendet. Widgeten viser det appen så sist: åpne appen av og til slik at etiketter skrevet ut på andre enheter dukker opp; klokkeslett og «i dag» oppdateres automatisk hvert 30. minutt.

Utløper i dag-widget (iPhone og iPad)

Legg til Utgår i dag som en hvilken som helst widget (trykk og hold på Hjem-skjermen, Rediger eller +, Legg til widget, EVoLabels). Den viser etikettene som utløper før midnatt og de utløpte som ennå ikke er kassert (i rødt, Utgått), de som utløper først øverst; «+3» betyr tre til. På den mellomstore og store widgeten trykker du på en etikett for å åpne den og velge Marker som kassert; den lille åpner appen, eller etiketten når det bare er én. På låst skjerm (trykk og hold på den, Tilpass, Låst skjerm, deretter widgetområdet) viser EVoLabels hvor mange etiketter som utløper i dag, eller antallet sammen med de to første etikettene. Widgeten viser det appen sist så på denne iPhonen eller iPaden; «i dag» og utløpt-merkene endres av seg selv, også ved midnatt.

Utløper i dag på klokken (Wear OS)

På en Wear OS-klokke med EVoLabels installert (se Hurtigutskrift på klokken):

• Flisen Utgår i dag viser de første etikettene som utløper før midnatt og de utløpte som ennå ikke er kassert, de som utløper først øverst, med tidspunktet de utløper; «+3» betyr tre til. Trykk på en, så åpner telefonen den, klar for Marker som kassert.
• Komplikasjonen Utgår i dag viser på urskiven hvor mange etiketter som utløper i dag (trykk og hold på urskiven, Rediger, velg en komplikasjonsplass, EVoLabels).
• Når du åpner EVoLabels på klokken, ser du alle dagens etiketter og favorittene dine.

Som widgeten viser klokken det telefonappen sist så; klokkeslett og «i dag» oppdateres automatisk hvert 30. minutt.

Utløper i dag på Apple Watch

Med EVoLabels-appen for Apple Watch (se Hurtigutskrift på Apple Watch):

• Når du åpner EVoLabels på klokken, ser du Utgår i dag: hvor mange etiketter som utløper før midnatt, og alle sammen, de utløpte som ennå ikke er kassert i rødt (Utgått), de som utløper først øverst. Trykk på en, så åpner iPhone den, klar for Marker som kassert.
• Komplikasjonen Utgår i dag viser dagens antall på urskiven (trykk og hold på urskiven, Rediger, velg en komplikasjonsplass, EVoLabels); den større komplikasjonen og kortet i Smart Stack viser antallet og de to første etikettene. Kortet flytter seg opp i Smart Stack når en etikett snart utløper eller utløpte etiketter venter på å bli kassert. Trykk på kortet for å åpne listen på klokken.

Klokken viser det iPhone-appen sist så; «i dag» og merkingen av utløpte etiketter endres av seg selv, også ved midnatt.

Marker som kassert fra klokken

I EVoLabels-appen på klokken (Wear OS eller Apple Watch) trykker du på en etikett under Utgår i dag, deretter på Marker som kassert, og bekrefter. Telefonen markerer den som kassert med kontoen din, akkurat som Marker som kassert i journalen (du trenger den tillatelsen): den forsvinner fra listen på klokken og vises som kassert i journalen. Åpne på telefonen åpner i stedet journaloppføringen på telefonen.

Automatisk erstatning

Når et produkt har Automatisk erstatning på, markerer utskrift av nye etiketter like mange av produktets eldste etiketter som kassert: én ny etikett erstatter den eldste, tre nye etiketter de tre eldste (eller alle, hvis det er færre). Skriv ut nytt parti fra en skannet etiketts QR-kode erstatter nøyaktig den etiketten, aldri et annet parti av produktet. Forhåndsvisningen viser hva som blir erstattet – én etikett med datoen, flere som «Erstatter 3 etiketter» – og med Endre kan du krysse av etikettene som skal erstattes, eller velge Ikke erstatt. Valget ditt beholdes selv om journalen oppdateres eller du endrer antallet; til du endrer det, velger et nytt antall de eldste etikettene igjen. Gamle etiketter markeres først når de nye er skrevet ut – en mislykket utskrift erstatter ingenting. En etikett sendt til en annen enhets skriver erstatter dem når den enheten skriver den ut; ordreetiketter, etiketter skrevet ut med et trykk på en favoritt og nøyaktige kopier erstatter ingenting. Slå det på eller av i produktets innstillinger.

Journal-QR på etiketten

En produkttype kan skrive ut en journal-QR på etiketten (i koblingsredigeringen angir du en QR-kode som journal-QR). Skanning med appen åpner den etikettens journaloppføring, med produktnavnet som tittel: status, hvor lenge det er til den utløper (eller hvor lenge siden den utløp, for eksempel «Utløpt for 3 t siden»), utløpsdato og forhåndsvisning av etiketten, med Marker som kassert lett tilgjengelig. Alle som sjekker kjøleskapet kan se med en gang om produktet fortsatt er bra og registrere kassering uten å søke. Etter markeringen kan Angre sette den tilbake i 5 sekunder, Ferdig går tilbake, og på Android åpner Skann neste etikett kameraet for neste beholder.

Skrive ut en skannet etikett på nytt

Den skannede etiketten gir to måter å skrive den ut på nytt på:

• Skriv ut nøyaktig kopi – for en skadet eller tapt etikett. Appen skriver ut etiketten nøyaktig slik den først ble skrevet ut: samme datoer, LOT, ingredienser, allergener, oppsett og journal-QR, selv om produktet, holdbarheten eller markedsreglene er endret siden da. Ingen ny journaloppføring opprettes og ingenting erstattes; oppføringen viser hvor mange nøyaktige kopier som ble skrevet ut og når. En kopi beholdes for hver etikett som skrives ut fra og med denne versjonen av appen (også etiketter sendt til en annen enhets skriver); eldre etiketter har ingen – skriv ut et nytt parti i stedet.
• Skriv ut nytt parti – maten ble tilberedt på nytt. Forhåndsvisningen av etiketten åpnes med dagens dato og produktets gjeldende regler; utskrift oppretter en ny journaloppføring med sin egen QR-kode, som erstatter den skannede etiketten. LOT, datoer og andre verdier fra den skannede etiketten videreføres ikke.

En ny utskrift forlenger aldri en etiketts holdbarhet: en nøyaktig kopi beholder de opprinnelige datoene, og et nytt parti starter fra tidspunktet det skrives ut.

Utskriftshistorikk

Historikk viser hva som ble skrevet ut, nyeste først, med søk og filter for arbeidsstasjon. Hver oppføring viser antall kopier, klokkeslettet og hvem som skrev ut, for eksempel «×3 · 11:30 · Anna». Skriv ut igjen åpner forhåndsvisningen av etiketten med samme antall kopier, slik som Skriv ut en ny batch på en skannet etikett. Åpner du en oppføring, vises etiketten slik den ble skrevet ut.

Statistikk

Eiere og administratorer finner Statistikk under Innstillinger. Den oppsummerer journalen for hele organisasjonen: hva som ble skrevet ut, hva som ble kastet og hvilke enheter som skriver ut. Teammedlemmer uten administratorrolle ser den ikke.

• Periode: Siste 30 dager først; velg Siste 7 dager, Siste 90 dager, Siste 365 dager eller Egen periode (maks 365 dager). Journalen beholder oppføringer i 180 dager, så lengre perioder viser bare det som fortsatt finnes der.
• Filtre: en arbeidsstasjon, enhet, operatør eller et produkt avgrenser alle tallene på skjermen. Dag, Uke (mandag til søndag) eller Måned grupperer diagrammet.
• Øverst Utskrevne etiketter, Nøyaktige kopier, Aktive operatører, Svinnandel og den travleste timen; deretter Utskrevne etiketter over tid (svinnet i rødt), Travleste timer, Mest utskrevne produkter, Etter arbeidsstasjon, Etiketter per operatør og Etter enhet.
• I dag: etiketter som utløper før midnatt, og utløpte etiketter som ikke er kassert ennå – de samme etikettene som i widgeten Utløper i dag.
• Enheter og plan: utskriftsenheter i bruk av det planen din tillater, enheter som venter på godkjenning, og når hver enhet sist skrev ut.
• Eksporter CSV lagrer tallene på skjermen som en regnearkfil; Oppdater leser journalen på nytt.

Etiketter telles etter antall: 3 kopier av en etikett teller 3. Dager og timer følger tiden på enheten din.

Hva som regnes som svinn

Svinn vurderes ut fra når en etikett ble markert som kassert, sammenlignet med utløpsdatoen:

Svinnandel er svinn av etikettene med kjent utfall (brukt i tide + svinn). Produkter med mest svinn viser hvilke produkter som utløper før de brukes – kandidater for mindre partier.