Team, tillatelser, enheter og abonnementer

Roller

• Eier: kontoen som opprettet organisasjonen. Har abonnementet, ser og endrer alt, godkjenner enheter og endringsforespørsler.
• Administrator: samme rettigheter som eieren innenfor organisasjonen, unntatt abonnementet.
• Operatør: et teammedlem som jobber innenfor det tillatelsene tillater.

Invitere teamet ditt

Innstillinger → Operatører viser teamet ditt og invitasjonene du har sendt. Inviter noen via e-post; de blir med når de godtar invitasjonen og logger på. Hvis en invitasjon ikke kan sendes (en skrivefeil i adressen, ingen plass igjen i planen), sier skjemaet hvorfor. Du kan når som helst endre noens tillatelser eller velge Fjern fra teamet: personen mister straks tilgangen til produktene og journalen din, men kontoen slettes ikke (ved neste pålogging starter oppsettet på nytt), utskrevne etiketter blir værende i journalen, og enhetene beholder plassen sin til du fjerner dem under Innstillinger → Enheter.

Tillatelser

Hver operatør har et sett med tillatelser. En forhåndsinnstilling er en god start, med en linje om hva den tillater – Kun utskrift skriver for eksempel ut etiketter og ingenting annet. Slår du enkelttillatelser av eller på, blir den Egendefinert, vist med hvor mange tillatelser som er på; listen over tillatelser åpnes da av seg selv. Tillatelsene er gruppert etter område, utskrift først:

Skriv ut på andre enheter lar en operatør sende etiketter til en annen enhets skriver (Utskrift på en annen enhet). Ingen forhåndsinnstilling inkluderer den – du slår den på for operatørene som skal ha den; enheten som mottar etiketten, trenger bare tillatelsen til å skrive ut. Skriv ut bestillinger lar en operatør bruke bestillingsmodus: alle etikettene til en takeaway- eller leveringsbestilling på én gang. Ingen forhåndsinnstilling inkluderer den heller; operatører som brukte bestillingsmodus før, kan bruke den igjen når du slår tillatelsen på.

Redigering av produkter avhenger også av arbeidsstasjoner. Et produkt som tilhører en annen arbeidsstasjon, sendes til godkjenning i stedet for å bli lagret; se Arbeidsstasjoner og godkjenning av endringer.

Enheter

Hvert abonnement tillater utskrift på et bestemt antall enheter:

• Registrere en enhet: en enhet registreres første gang den settes opp for utskrift, og når du logger inn på en ny telefon, et nettbrett eller en datamaskin mens abonnementet ditt har en ledig plass (hvis du har tillatelse til å skrive ut). Innstillinger → Utskrift på denne enheten er bare på for en registrert enhet; slår du den på for en uregistrert enhet, blir du bedt om å registrere den. - Mens serveren lagrer den, ser du Lagrer enheten… venter på bekreftelse fra serveren. Enheten teller først når serveren har bekreftet den. - Hvis det mislykkes, forteller appen deg hvorfor og tilbyr Prøv igjen. Hvis du nettopp har kjøpt et abonnement, sjekker appen lisensen et par ganger til på egen hånd.
• Plasser i bruk: raden Enheter i Innstillinger og skjermen Enheter viser for eksempel Utskriftsenheter: 3 av 5 (Team); Enterprise viser bare antallet.
• Når alle plasser er opptatt: - Eieren eller en administrator velger hvilken enhet som gir fra seg plassen sin. Eieren kan også velge Flere enheter? Endre plan. - En operatørs enhet sender en forespørsel, som vises i Innstillinger → Enheter under Ventende.
• Ventende forespørsler: et merke på fanen Innstillinger og på raden Enheter viser en enhet som venter på plass (Operatører og Varsler viser sine ventende elementer på samme måte); Enheter åpnes da på Venter. En forespørsel viser enhetens navn og arbeidsstasjon; Godkjenn spør om begge, allerede fylt ut.
• Administrere enheter: Innstillinger → Enheter → Aktive viser enhetene med navn, arbeidsstasjon og siste utskrift. Gi en enhet nytt navn eller tilordne den en arbeidsstasjon der, eller fjern den for å frigjøre plassen. Å fjerne en enhet gjør at den slutter å skrive ut; den registrerer seg ikke på nytt automatisk – slå på utskrift der for å be om en plass.
• Sende etiketter til en annen enhet (en telefon uten skriver sender til nettbrettet med en) krever en plass på begge enheter – se Utskrift på en annen enhet.

Abonnement

Delen Abonnement i Innstillinger viser planen, prisen per måned eller per år, antall utskriftsenheter og hvor den faktureres (Google Play på Android, kortbetaling på nettet). Bare eieren kan velge eller endre plan: Endre plan åpner planskjermen for en plan kjøpt på Google Play i Android-appen; en plan betalt med kort på nettet endres i abonnementsadministrasjonen. Teammedlemmer ser planen som Aktiv · Administreres utenfor appen.

Velge et abonnement

1. Åpne abonnementsskjermen fra Innstillinger → Abonnement eller der utskrift ber om et abonnement.
2. Velg Månedlig eller Årlig. Årlig er billigere: merket viser hvor mange måneder du sparer.
3. Trykk på abonnementet for antallet enheter som skal skrive ut: Solo, Duo, Trio eller Team, eller Business med 10, 25 eller 50 enheter. For mer, trykk på Kontakt oss på Enterprise-kortet for et individuelt tilbud.
4. Hvert kort viser prisen per måned eller per år, og hva det utgjør per måned og per enhet.
5. Trykk på Abonner (eller Start gratis prøveperiode når butikken tilbyr det) og bekreft i Google Play eller på siden for kortbetaling.

Abonnementet fornyes automatisk til du sier det opp i Google Play eller, på nettet, på siden for administrasjon av abonnement. Gjenopprett kjøp henter tilbake et abonnement kjøpt med samme butikkonto, for eksempel etter at du har installert appen på nytt. Ditt gjeldende abonnement er markert og kan ikke kjøpes to ganger; hvis du vil bytte mellom månedlig og årlig, bruker du butikkens abonnementsadministrasjon.