Synchronizacja z Google Sheets

Możesz przechowywać swoje produkty wyłącznie w aplikacji lub połączyć arkusz kalkulacyjny Google Sheets i edytować je również tam (na przykład wiele produktów naraz na komputerze). Synchronizacja jest dwukierunkowa i uruchamia się po jej wywołaniu.

Otwórz Ustawienia → Etykiety i dane → Arkusz i udostępnianie (konto właściciela) lub wybierz Google Sheets podczas konfiguracji.

1. Zaloguj się przez Google

Aplikacja poprosi o dostęp do Twoich arkuszy Google Sheets oraz plików na Dysku Google, które sama utworzy lub które w niej otworzysz. Później możesz przełączyć się na inne konto Google.

2. Utwórz lub wybierz arkusz

• Utwórz arkusz tworzy na Twoim Dysku nowy arkusz na podstawie szablonu EVoLabels. Uzupełnij go swoimi produktami: jeden wiersz na produkt, kolumny na typ produktu, daty, pola i pozostałe dane.
• Wybierz istniejący arkusz łączy arkusz utworzony wcześniej na podstawie szablonu.
• Otwórz arkusz otwiera połączony arkusz w Google Sheets; Odłącz arkusz odłącza go (produkty pozostają w aplikacji).

3. Synchronizacja

Dotknij Synchronizuj produkty teraz. Aplikacja porówna arkusz ze stanem w aplikacji od poprzedniej synchronizacji i wyświetli listę różnic:

Podejmij decyzję dla każdego elementu z osobna lub użyj opcji Preferuj wszystkie z arkusza / Preferuj wszystkie z aplikacji, a następnie Sfinalizuj synchronizację. Elementy oznaczone jako Zostanie USUNIĘTE z aplikacji zostaną usunięte z aplikacji po sfinalizowaniu — sprawdź je przed zatwierdzeniem. Podsumowanie pokazuje, co zostało dodane, zmienione i usunięte.

Udostępnianie bazy produktów

Opcja Udostępnij arkusz zaprasza innego użytkownika EVoLabels (na przykład drugi lokal) do korzystania z Twojej bazy produktów. Otrzymuje on kopię na własnym koncie; późniejsze zmiany po dowolnej ze stron pozostają na danym koncie. Aby zaakceptować zaproszenie, loguje się przez Google i wybiera udostępniony plik w oknie wyboru plików (karta Udostępnione dla mnie), co daje EVoLabels dostęp tylko do tego jednego pliku.

Wskazówki

• Nie zmieniaj nazw, nie przenoś ani nie usuwaj arkuszy i kolumn szablonu; synchronizacja oczekuje ich w miejscach zdefiniowanych w szablonie. Kolumny ID potrzebne aplikacji są ukryte — pozostaw je ukryte i bez zmian.
• Sekcja Nazwy etykiet zawiera wyłącznie własne nazwy etykiet Twojej organizacji; wbudowane nazwy są integralną częścią aplikacji i tam pozostają.
• Potrzebujesz własnej kolumny w arkuszu produktów (dostawca, notatka)? Dodaj ją za ostatnią kolumną z nazwą zaczynającą się od [B], np. „[B] Dostawca”. Aplikacja jej nie zmienia i zachowuje to, co w niej wpiszesz dla każdego produktu.
• Składniki pokazuje każdy składnik w języku arkusza. Zmiana nazwy składnika w tym miejscu zmienia ją tylko w tym języku — jego pozostałe tłumaczenia, ilości i alergeny w produktach zostają bez zmian.
• Twój zespół nigdy nie jest częścią arkusza: zapraszaj osoby i zarządzaj nimi tylko w Ustawienia → Operatorzy. Synchronizacja nie dodaje, nie zmienia ani nie usuwa członków zespołu.
• Przeprowadzaj synchronizację przed większymi zmianami i po nich, aby lista różnic pozostała krótka.
• Bez połączonego arkusza wszystko działa w aplikacji; możesz połączyć arkusz w dowolnym momencie.