Dziennik i kod QR dziennika

Dziennik rejestruje każdą wydrukowaną etykietę: jaki produkt, kiedy został wydrukowany, kiedy upływa jego termin ważności oraz czy został zużyty, czy wyrzucony. Pomaga kontrolować terminy ważności i dokumentować utylizację, głównie w przypadku etykiet wewnętrznych (etykiet przygotowania i rotacji towaru).

Ekran dziennika

Otwórz Dziennik z menu głównego. Etykiety są pogrupowane według terminu ważności (Dzisiaj, Jutro, potem data): najpierw przeterminowane, potem wciąż ważne, następnie etykiety bez terminu ważności, a na końcu te zutylizowane.

• Przeterminowane, Dzisiaj i Jutro nad listą pokazują, ile etykiet jest już przeterminowanych, traci ważność przed północą i traci ważność jutro – to te same etykiety co w widżecie Upływa dzisiaj. Dotknij jednego z nich, aby zobaczyć tylko te etykiety; dotknij go ponownie, aby zobaczyć wszystkie.
• Szukaj według nazwy produktu, LOT lub daty; filtruj według stanowiska, gdy pracujesz na kilku.
• Informacje otwiera szczegóły etykiety, w tym podgląd wydrukowanej etykiety.
• Oznacz jako zutylizowane (ikona ptaszka) rejestruje, że produkt został zużyty lub wyrzucony. Przez 5 sekund Cofnij przywraca etykietę do poprzedniego stanu. Gdy są przeterminowane etykiety, czerwony pasek nad listą pokazuje, ile ich jest: Oznacz wszystkie jako zutylizowane na tym pasku oznacza je wszystkie naraz, również z możliwością Cofnij.
• Eksportuj dziennik zapisuje jeden miesiąc dziennika jako plik Excel – na potrzeby kontroli lub własnej dokumentacji.
• Zaznacz etykiety dłuższym przytrzymaniem (myszą: prawy przycisk, Ctrl+kliknięcie lub ⌘+kliknięcie; Shift+kliknięcie dodaje wszystkie etykiety pomiędzy; Ctrl+A wszystkie widoczne), a potem Oznacz jako zutylizowane lub Usuń je wszystkie naraz – usuwać można tylko w ten sposób. Dotknięcie etykiety otwiera jej szczegóły.

To, co może zrobić członek zespołu, zależy od jego uprawnień: oznaczanie jako zutylizowane, oznaczanie wszystkich przeterminowanych jako zutylizowane, eksportowanie, usuwanie wpisów (zobacz uprawnienia).

Widżet Upływa dzisiaj (Android)

Widżet Wygasające dzisiaj (przytrzymaj ekran główny, wybierz Widżety, EVoLabels; na liście widoczny jest podgląd z przykładowymi etykietami) wyświetla listę etykiet, których ważność upływa przed północą, oraz przeterminowanych etykiet, które nie zostały jeszcze zutylizowane – od najpilniejszych, wraz z godziną wygaśnięcia. Dotknij etykiety, aby ją otworzyć i wybrać Oznacz jako zutylizowane. Widżet pokazuje ostatni stan znany aplikacji: otwieraj aplikację od czasu do czasu, aby pojawiły się etykiety wydrukowane na innych urządzeniach; godziny oraz status „dzisiaj” aktualizują się automatycznie co 30 minut.

Widżet Upływa dzisiaj (iPhone i iPad)

Dodaj Wygasające dzisiaj jak każdy widżet (przytrzymaj palec na ekranie początkowym, Edytuj lub +, Dodaj widżet, EVoLabels). Wyświetla etykiety, których termin ważności upływa przed północą, oraz przeterminowane, jeszcze niezutylizowane (na czerwono, Wygasłe), od najkrótszego terminu; „+3” oznacza trzy kolejne. Na średnim i dużym widżecie dotknij etykiety, aby ją otworzyć i wybrać Oznacz jako zutylizowane; mały otwiera aplikację, a gdy etykieta jest tylko jedna – samą etykietę. Na ekranie blokady (przytrzymaj go, Dostosuj, Ekran blokady, potem obszar widżetów) EVoLabels pokazuje, ile etykiet wygasa dzisiaj, albo tę liczbę z dwiema pierwszymi etykietami. Widżet pokazuje to, co aplikacja ostatnio widziała na tym iPhonie lub iPadzie; „dzisiaj” i oznaczenia wygasłych zmieniają się same, także o północy.

Upływa dzisiaj na zegarku (Wear OS)

Na zegarku z Wear OS z zainstalowanym EVoLabels (zobacz Szybkie drukowanie na zegarku):

• Kafelek Wygasające dzisiaj pokazuje pierwsze etykiety, których termin upływa przed północą, oraz przeterminowane, jeszcze niezutylizowane – od najkrótszego terminu, z godziną wygaśnięcia; „+3” oznacza trzy kolejne. Dotknij etykiety, a telefon ją otworzy, gotową do Oznacz jako zutylizowane.
• Komplikacja Wygasające dzisiaj pokazuje na tarczy zegarka, ile etykiet wygasa dzisiaj (przytrzymaj palec na tarczy, Edytuj, wybierz miejsce na komplikację, EVoLabels).
• Po otwarciu EVoLabels na zegarku widzisz wszystkie dzisiejsze etykiety i ulubione produkty.

Tak jak widżet, zegarek pokazuje to, co aplikacja na telefonie widziała ostatnio, a godziny oraz „dzisiaj” aktualizuje automatycznie co 30 minut.

Upływa dzisiaj na Apple Watch

Z aplikacją EVoLabels na Apple Watch (zobacz Szybkie drukowanie na Apple Watch):

• Po otwarciu EVoLabels na zegarku widzisz Wygasające dzisiaj: ile etykiet wygasa przed północą i wszystkie te etykiety, przeterminowane, jeszcze niezutylizowane – na czerwono (Wygasłe), od najkrótszego terminu. Dotknij etykiety, a iPhone ją otworzy, gotową do Oznacz jako zutylizowane.
• Komplikacja Wygasające dzisiaj pokazuje na tarczy zegarka dzisiejszą liczbę (przytrzymaj palec na tarczy, Edytuj, wybierz miejsce na komplikację, EVoLabels); większa komplikacja i karta w Inteligentnym stosie pokazują liczbę i dwie pierwsze etykiety. Karta przesuwa się wyżej w Inteligentnym stosie, gdy termin etykiety zaraz upłynie albo przeterminowane etykiety czekają na utylizację. Dotknięcie karty otwiera listę na zegarku.

Zegarek pokazuje to, co aplikacja na iPhonie widziała ostatnio; „dzisiaj” i oznaczenia przeterminowanych zmieniają się automatycznie, także o północy.

Oznaczanie jako zutylizowane z zegarka

W aplikacji EVoLabels na zegarku (Wear OS lub Apple Watch) dotknij etykiety w sekcji Wygasające dzisiaj, potem Oznacz jako zutylizowane i potwierdź. Telefon oznacza ją jako zutylizowaną z Twojego konta, dokładnie tak jak Oznacz jako zutylizowane w dzienniku (potrzebujesz tego uprawnienia): etykieta znika z listy na zegarku i jest widoczna w dzienniku jako zutylizowana. Otwórz na telefonie otwiera zamiast tego wpis dziennika na telefonie.

Automatyczne zastępowanie

Gdy produkt ma włączoną opcję Automatyczne zastępowanie, wydrukowanie nowych etykiet oznacza tyle samo najstarszych etykiet produktu jako zutylizowane: jedna nowa etykieta zastępuje najstarszą, trzy nowe etykiety – trzy najstarsze (albo wszystkie, jeśli jest ich mniej). Opcja Drukuj nową partię z kodu QR zeskanowanej etykiety zastępuje dokładnie tę etykietę, nigdy inną partię produktu. Podgląd pokazuje, co zostanie zastąpione – jedną etykietę z jej datą, kilka jako „Zastąpi 3 etykiety” – a przyciskiem Zmień można zaznaczyć etykiety do zastąpienia albo wybrać Nie zastępuj. Dokonany wybór pozostaje zachowany nawet po zaktualizowaniu dziennika czy zmianie liczby etykiet; dopóki go nie zmienisz, nowa liczba ponownie wybiera najstarsze etykiety. Stare etykiety są oznaczane dopiero po wydrukowaniu nowych – nieudany wydruk niczego nie zastępuje. Etykieta wysłana na drukarkę innego urządzenia zastępuje je, gdy to urządzenie ją wydrukuje; etykiety zamówień, etykiety drukowane dotknięciem ulubionego produktu i dokładne kopie niczego nie zastępują. Włącz lub wyłącz ją w ustawieniach produktu.

Kod QR dziennika na etykiecie

Typ produktu może drukować kod QR dziennika na etykiecie (w edytorze powiązań ustaw kod QR jako kod QR dziennika). Zeskanowanie go za pomocą aplikacji otwiera wpis tej etykiety w dzienniku, zatytułowany nazwą produktu: jej status, czas pozostały do upływu terminu (lub czas, jaki minął od jego upływu, np. „Wygasło 3 h temu”), termin ważności i podgląd etykiety, z łatwo dostępną opcją Oznacz jako zutylizowane. Każdy sprawdzający lodówkę może od razu sprawdzić, czy produkt jest jeszcze zdatny do spożycia, i zarejestrować jego utylizację bez wyszukiwania. Po oznaczeniu Cofnij przez 5 sekund pozwala przywrócić etykietę, Gotowe wraca do poprzedniego ekranu, a na Androidzie Skanuj następną etykietę otwiera aparat dla kolejnego pojemnika.

Ponowne drukowanie zeskanowanej etykiety

Zeskanowana etykieta oferuje dwa sposoby jej ponownego wydruku:

• Drukuj dokładną kopię – w przypadku uszkodzonej lub zagubionej etykiety. Aplikacja drukuje etykietę dokładnie tak, jak została wydrukowana za pierwszym razem: te same daty, LOT, składniki, alergeny, układ i kod QR dziennika, nawet jeśli produkt, jego okres przydatności do spożycia lub przepisy rynkowe uległy zmianie. Nie powstaje nowy wpis w dzienniku i nic nie zostaje zastąpione; wpis pokazuje, ile dokładnych kopii wydrukowano i kiedy. Kopia jest zachowywana dla każdej etykiety wydrukowanej począwszy od tej wersji aplikacji (również etykiet wysłanych do drukarki innego urządzenia); starsze etykiety jej nie mają – zamiast tego wydrukuj nową partię.
• Drukuj nową partię – żywność została przygotowana ponownie. Otwiera się podgląd etykiety z dzisiejszą datą i aktualnymi regułami produktu; wydrukowanie tworzy nowy wpis w dzienniku z własnym kodem QR, który zastępuje zeskanowaną etykietę. LOT, daty i inne wartości zeskanowanej etykiety nie są przenoszone.

Ponowny wydruk nigdy nie wydłuża terminu ważności etykiety: dokładna kopia zachowuje pierwotne daty, a nowa partia liczy się od momentu jej wydrukowania.

Historia wydruków

Historia zawiera listę wydrukowanych pozycji, od najnowszych, z wyszukiwarką i filtrem stanowiska. Każdy wpis pokazuje liczbę kopii, godzinę i to, kto drukował, np. „×3 · 11:30 · Anna”. Drukuj ponownie otwiera podgląd etykiety z tą samą liczbą kopii, tak jak Wydrukuj nową partię na zeskanowanej etykiecie. Otwarcie wpisu pokazuje etykietę w takiej postaci, w jakiej została wydrukowana.

Statystyki

Właściciele i administratorzy znajdą Statystyki w sekcji Ustawienia. Ekran podsumowuje dziennik całej organizacji: co wydrukowano, co wyrzucono i które urządzenia drukują. Członkowie zespołu bez roli administratora go nie widzą.

• Okres: na start Ostatnie 30 dni; wybierz Ostatnie 7 dni, Ostatnie 90 dni, Ostatnie 365 dni lub Własny zakres (maksymalnie 365 dni). Dziennik przechowuje wpisy przez 180 dni, więc dłuższe okresy pokazują tylko to, co nadal się w nim znajduje.
• Filtry: stanowisko, urządzenie, operator lub produkt zawęża wszystkie liczby na ekranie. Dzień, Tydzień (od poniedziałku do niedzieli) lub Miesiąc grupuje wykres.
• Na górze Wydrukowane etykiety, Dokładne kopie, Aktywni operatorzy, Wskaźnik strat i najbardziej ruchliwa godzina; dalej Wydrukowane etykiety w czasie (straty na czerwono), Godziny szczytu, Najczęściej drukowane produkty, Według stanowiska, Etykiety na operatora i Według urządzenia.
• Dziś: etykiety tracące ważność przed północą i przeterminowane etykiety jeszcze niezutylizowane – te same, które pokazuje widżet Upływa dzisiaj.
• Urządzenia i plan: drukujące urządzenia w użyciu na tle limitu planu, urządzenia czekające na zatwierdzenie oraz czas ostatniego wydruku każdego urządzenia.
• Eksportuj CSV zapisuje liczby z ekranu jako plik arkusza kalkulacyjnego; Odśwież ponownie odczytuje dziennik.

Etykiety liczą się według ilości: wydruk 3 kopii etykiety liczy się jako 3. Dni i godziny są liczone według czasu Twojego urządzenia.

Co liczy się jako strata

O stracie decyduje moment oznaczenia etykiety jako zutylizowanej w porównaniu z jej terminem ważności:

Wskaźnik strat to udział strat wśród etykiet o znanym wyniku (zużyte na czas + straty). Produkty z największymi stratami pokazuje, które produkty tracą ważność, zanim zostaną zużyte – to kandydaci do mniejszych partii.