Zespół, uprawnienia, urządzenia i subskrypcje

Role

• Właściciel: konto, które utworzyło organizację. Zarządza subskrypcją, widzi i modyfikuje wszystko, zatwierdza urządzenia oraz prośby o zmiany.
• Administrator: posiada takie same uprawnienia w organizacji jak właściciel, z wyjątkiem zarządzania subskrypcją.
• Operator: członek zespołu, który pracuje w zakresie nadanych mu uprawnień.

Zapraszanie zespołu

Ustawienia → Operatorzy pokazuje Twój zespół i wysłane zaproszenia. Zaproś kogoś e-mailem; dołączy, gdy przyjmie zaproszenie i się zaloguje. Jeśli zaproszenia nie da się wysłać (literówka w adresie, brak miejsca w planie), formularz powie dlaczego. Uprawnienia możesz zmienić w każdej chwili albo wybrać Usuń z zespołu: osoba od razu traci dostęp do Twoich produktów i dziennika, ale jej konto nie zostaje usunięte (przy następnym logowaniu zacznie konfigurację od nowa), wydrukowane przez nią etykiety zostają w dzienniku, a jej urządzenia zachowują miejsca, dopóki nie usuniesz ich w Ustawienia → Urządzenia.

Uprawnienia

Każdy operator ma zestaw uprawnień. Gotowy zestaw to dobry początek, z jedną linijką o tym, na co pozwala – Tylko drukowanie na przykład drukuje etykiety i nic więcej. Włączenie lub wyłączenie pojedynczych uprawnień zmienia go na Własne, z liczbą włączonych uprawnień; lista uprawnień otwiera się wtedy sama. Uprawnienia są pogrupowane według obszarów, drukowanie na początku:

Drukowanie na innych urządzeniach pozwala operatorowi wysyłać etykiety do drukarki innego urządzenia (Drukowanie na innym urządzeniu). Nie zawiera go żaden gotowy profil – włączasz je tym operatorom, którzy powinni je mieć; urządzenie odbierające etykietę potrzebuje tylko uprawnienia do drukowania. Drukowanie zamówień pozwala operatorowi korzystać z trybu zamówienia: wszystkie etykiety zamówienia na wynos lub z dostawą naraz. Tego uprawnienia również nie zawiera żaden gotowy profil; operatorzy, którzy wcześniej korzystali z trybu zamówienia, mogą znów z niego korzystać, gdy je włączysz.

Edycja produktów zależy również od stanowisk roboczych. Produkt przypisany do innego stanowiska zamiast bezpośredniego zapisu jest wysyłany do zatwierdzenia; zobacz Stanowiska i zatwierdzanie zmian.

Urządzenia

Każdy plan umożliwia drukowanie na określonej liczbie urządzeń:

• Rejestracja urządzenia: urządzenie rejestruje się automatycznie podczas pierwszej konfiguracji drukowania oraz gdy logujesz się na nowym telefonie, tablecie lub komputerze, o ile w Twoim planie jest wolne miejsce (i masz uprawnienia do drukowania). Opcja Ustawienia → Drukowanie na tym urządzeniu jest aktywna tylko dla zarejestrowanego urządzenia; jej włączenie na niezarejestrowanym urządzeniu wyświetla prośbę o rejestrację. - Podczas zapisywania przez serwer widoczny jest komunikat Zapisywanie urządzenia… oczekiwanie na potwierdzenie przez serwer. Urządzenie wlicza się do limitu dopiero po potwierdzeniu przez serwer. - W przypadku niepowodzenia aplikacja poinformuje o przyczynie i wyświetli przycisk Spróbuj ponownie. Jeśli plan został dopiero co zakupiony, aplikacja automatycznie ponowi próbę sprawdzenia licencji jeszcze kilka razy.
• Zajęte miejsca: wiersz Urządzenia w Ustawieniach i ekran Urządzenia pokazują na przykład Urządzenia drukujące: 3 z 5 (Team); przy Enterprise widać tylko liczbę.
• Gdy wszystkie miejsca są zajęte: - Właściciel lub administrator decyduje, które urządzenie ma zwolnić miejsce. Właściciel może też wybrać Więcej urządzeń? Zmień plan. - Urządzenie operatora wysyła prośbę, która pojawia się w sekcji Ustawienia → Urządzenia w zakładce Oczekujące.
• Oczekujące prośby: plakietka na karcie Ustawienia i przy wierszu Urządzenia pokazuje urządzenie czekające na miejsce (Operatorzy i Powiadomienia pokazują swoje oczekujące sprawy tak samo); Urządzenia otwierają się wtedy na karcie Oczekujące. Prośba pokazuje nazwę i stanowisko urządzenia; Zatwierdź pyta o oba, już wypełnione.
• Zarządzanie urządzeniami: sekcja Ustawienia → Urządzenia → Aktywne wyświetla listę urządzeń wraz z ich nazwą, stanowiskiem roboczym oraz czasem ostatniego wydruku. Możesz tam zmienić nazwę urządzenia, przypisać je do stanowiska lub usunąć, aby zwolnić miejsce. Usunięcie urządzenia blokuje możliwość drukowania; nie zarejestruje się ono ponownie samo – włącz na nim drukowanie, aby poprosić o przydzielenie miejsca.
• Wysyłanie etykiet na inne urządzenie (np. telefon bez drukarki wysyła zadanie na tablet z drukarką) wymaga wolnego miejsca na obu urządzeniach – zobacz Drukowanie na innym urządzeniu.

Subskrypcja

Sekcja Subskrypcja w Ustawieniach pokazuje plan, jego cenę za miesiąc lub za rok, liczbę urządzeń drukujących i sposób rozliczenia (Google Play na Androidzie, płatność kartą w przeglądarce). Tylko właściciel może wybrać lub zmienić plan: Zmień plan otwiera ekran planów dla planu kupionego w Google Play w aplikacji na Androida; plan opłacany kartą w przeglądarce zmienia się w zarządzaniu subskrypcją. Członkowie zespołu widzą plan jako Aktywny · Zarządzana poza aplikacją.

Wybór planu

1. Otwórz ekran wyboru planu z poziomu Ustawienia → Subskrypcja lub w dowolnym miejscu, w którym drukowanie wymaga planu.
2. Wybierz rozliczenie Miesięcznie lub Rocznie. Plan roczny jest tańszy: plakietka pokazuje, ile miesięcy oszczędzasz.
3. Dotknij planu odpowiadającego liczbie urządzeń, które będą drukować: Solo, Duo, Trio lub Team, albo Business z 10, 25 lub 50 urządzeniami. W przypadku większych potrzeb wybierz Skontaktuj się z nami na karcie Enterprise, aby uzyskać ofertę indywidualną.
4. Każda karta pokazuje cenę za miesiąc lub za rok oraz w przeliczeniu na miesiąc i na pojedyncze urządzenie.
5. Dotknij Subskrybuj (lub Rozpocznij bezpłatny okres próbny, gdy sklep go oferuje) i potwierdź w Google Play lub na stronie płatności kartą.

Plan odnawia się automatycznie do momentu jego anulowania w Google Play lub – w wersji webowej – na stronie zarządzania subskrypcją. Opcja Przywróć zakupy przywraca plan kupiony na tym samym koncie w sklepie, na przykład po ponownej instalacji aplikacji. Twój bieżący plan jest oznaczony i nie można kupić go dwukrotnie; aby zmienić rozliczenie między miesięcznym a rocznym, skorzystaj z zarządzania subskrypcjami w sklepie.