Typy produktów, układy i powiązania

Wydrukowana etykieta składa się z trzech części, które można modyfikować niezależnie:

Produkty są przypisane do typu produktu i drukują się zgodnie z jego układem oraz powiązaniem.

Typy produktów

Ustawienia → Etykiety i dane → Typy produktów zawiera listę Twoich typów produktów. Domyślny typ (oznaczony) jest używany dla nowych produktów. Otwórz typ produktu, aby zobaczyć jego produkty; Dodaj produkt dodaje tam produkt tego typu - nazwę, termin przydatności i ulubiony (Szybko dodaj produkty, dla wielu nazw naraz, jest w menu Więcej). Edytuj otwiera sam typ – zawiera trzy zakładki. Na szerokim ekranie (komputer albo tablet trzymany poziomo) trzy zakładki są widoczne obok siebie jako kolumny, każda przewijana osobno; podgląd etykiety jest na górze trzeciej kolumny, nad rodzajem etykiety i układem.

Nowy typ produktu można utworzyć na podstawie gotowego: dostawa / na wynos, gotowe do zabrania, catering lub plomba zabezpieczająca. Uzupełnia okres przydatności, dane potrzebne produktom i etykietę tylko z tymi polami; potem możesz wszystko zmienić. Kuchnia: data przydatności to jedzenie przygotowane w kuchni: nazwa, data przygotowania, należy spożyć do (na start 3 dni), kto przygotował i opcjonalnie partia na etykiecie wewnętrznej, bez składników - jest pierwsza na liście, gdy drukujesz tylko etykiety wewnętrzne.

Dane produktu

Nazwa i emoji (nazwa to rodzaj produktu, np. Ciasta), Różnice w produktach oraz dane, które muszą posiadać jego produkty (data rozpoczęcia, data ważności, czas przetwarzania, partia, data ważności od producenta, ilość netto, składniki, wartości odżywcze, podmiot działający na rynku spożywczym, kraj pochodzenia). Pola wyłączone w Ustawienia → Etykiety i dane → Rynki i języki → Widoczność Pól Formularza (każde pole formularza, aż po pojedyncze cechy receptury) pozostają ukryte, nawet gdy zawierają dane: koniec formularza wymienia takie pola (ich dane nadal się drukują) i ostrzega o tych, których wymaga rynek docelowy (nie gdy drukujesz wyłącznie etykiety wewnętrzne - nie podlegają one przepisom żadnego rynku); ostrzeżenie to jedna czerwona linia z liczbą rynków, a (i) wymienia rynki z nazwy dla każdego pola; Pokaż ukryte pola przywraca je.

Różnice w produktach są w zwiniętej sekcji Zaawansowane na końcu zakładki - otwiera się sama, gdy typ produktu nie jest rygorystyczny (to ustawienie domyślne):

• Rygorystyczny typ produktu oznacza wartości zmienione w produkcie i pozwala zresetować je do wartości typu.
• Elastyczny typ produktu pozwala na swobodną zmianę wartości w produktach, bez oznaczania zmian ani resetowania.

Pola i kody

Opcja Dodaj pole niestandardowe dodaje własne dane (na przykład temperaturę przechowywania lub dostawcę) – wprowadzane indywidualnie dla każdego produktu lub stałe dla całego typu produktu. Dodaj kod dodaje kod kreskowy lub kod QR. Gdy używasz zarówno etykiet konsumenckich, jak i wewnętrznych, każde pole określa, na której etykiecie może się pojawić.

Układ i formatowanie

Pokazuje najpierw podgląd etykiety - zwarty i prosty, jak w formularzu produktu - a potem układ. Zmień układ wybiera inny układ i otwiera go w edytorze powiązań z polami etykiety przeniesionymi do niego; Wybierz, co drukować otwiera edytor powiązań. Niezapisane zmiany typu produktu są najpierw zapisywane, więc od razu przechodzisz dalej. Gdy używane są oba typy etykiet (patrz poniżej), przełącznik na górze pozwala wybrać edytowaną etykietę. Możesz tutaj również ustalić format papieru dla danego typu produktu. Utwórz nowy układ na liście otwiera kreator układów dla tej etykiety: po zapisaniu nowego układu etykieta zaczyna go używać – Dalej: wybierz, co drukować otwiera powiązania etykiety, a Gotowe wraca do typu produktu. Pola etykiety są rozmieszczane w polach tekstowych nowego układu, po jednej grupie na pole w kolejności typowej dla etykiety: nazwa i ilość netto, składniki i alergeny, daty, podmiot działający na rynku spożywczym, wartość odżywcza, własne pola; ostatnie pole przejmuje pozostałe grupy. Dodatkowe pola dzielą największe grupy; nazwa i ilość netto zawsze zostają razem. Kody trafiają do pól kodów, a pola obrazów pozostają bez zmian.

Tylko etykiety wewnętrzne: gdy organizacja drukuje tylko etykiety wewnętrzne, zakładka pokazuje jedynie Wybierz, co drukować i rozmiar papieru - bez przełącznika typu etykiety i bez wyboru układu. Typ produktu, który używa etykiety organizacji, otwiera tę etykietę, a zmiana obejmuje każdy typ produktu, który jej używa. Przełącznik typu etykiety jest widoczny tylko wtedy, gdy drukujesz oba typy etykiet. Typ produktu z własną etykietą pokazuje Przywróć etykietę organizacji, jeśli organizacja ma swoją etykietę: po potwierdzeniu typ znowu drukuje wspólną etykietę organizacji, a jego własne ustawienia etykiety zostają usunięte.

Etykiety na opakowaniu: gdy wszystko, co wymagane, nie mieści się na jednej etykiecie, dodaj drugą etykietę (na przykład tylną etykietę ze składnikami i wartością odżywczą). Drukowanie wysyła wszystkie etykiety, a kontrola zgodności z przepisami obejmuje je łącznie: sprawdza, czy każdy wymagany element znajduje się na co najmniej jednej z nich. Etykiety są ponumerowane (Etykieta 1, Etykieta 2...) – razem tworzą etykietę produktu – i każda ma swój podgląd. Etykieta organizacji również może być zestawem: dodaj jej pozostałe etykiety na ekranie Układy; każdy typ korzystający z etykiety organizacji drukuje cały zestaw. Dodaj etykietę pyta o układ nowej etykiety; po wybraniu Utwórz nowy układ etykieta zostaje dodana z nowym układem od razu po jego zapisaniu, a jej zawartość jest rozmieszczana w polach jak wyżej.

Jeden podgląd dla całego zestawu: podgląd etykiety pokazuje kolejne etykiety zestawu pojedynczo. Przełączaj je kartami Etykieta 1 · Etykieta 2 nad podglądem, strzałkami, przesunięciem palcem po etykiecie lub klawiszami ←/→, albo dotknij etykiety na liście; podgląd w pełnym rozmiarze przełącza się w ten sam sposób. Rozmiar papieru dotyczy wszystkich etykiet w zestawie. Przełączanie zmienia tylko to, co widzisz – drukowanie zawsze wysyła każdą etykietę.

Układy

Ekran Układy zawiera listę układów wbudowanych (jeden blok tekstu, dwa wiersze, dwie kolumny, siatka 2 x 2, z kodem kreskowym lub kodem QR, układ cenowy i inne) oraz Twoich własnych. Wbudowanych układów nie można zmieniać; utwórz własny układ, gdy żaden nie pasuje, lub skopiuj istniejący (wbudowany albo własny) i zmień kopię – kopia jest nowym układem, więc każde jej pole można podzielić i zmienić jego typ. W każdym wierszu podano, ile typów produktów używa danego układu. Menu ⋮ (lub przesunięcie w lewo) zawiera opcje Utwórz kopię, Zmień nazwę oraz Usuń; układu używanego przez typy produktów nie można usunąć. Dodaj układ i Utwórz kopię od razu otwierają kreator z nazwą, którą możesz zmienić w tytule.

Nowy układ zaczyna się od jednego obszaru tekstowego, narysowanego w proporcjach papieru na etykiety tego urządzenia. Zaznacz obszar i wybierz Podziel na wiersze lub Podziel na kolumny; pusty obszar oferuje to samo oraz dodanie tekstu, kodu QR, kodu kreskowego lub obrazu (nazwę przycisku zobaczysz, wskazując go lub przytrzymując). Obszary można zagnieżdżać na dwóch poziomach - kreator mówi o tym, gdy obszaru nie da się już podzielić. Najpierw widać rodzaj obszaru, udział miejsca, wyrównanie i rozmiar czcionki; marginesy, ramki, narożniki, kolory, tło oraz dokładniejsze ustawienia tekstu i kodów są w sekcji Więcej formatowania. Podział obszaru zostawia jego zawartość (tekst, kod kreskowy, kod QR lub obraz) w pierwszej połowie; druga połowa staje się nowym obszarem tekstowym. Dopóki typy produktów używają układu, jego obszary zachowują swój rodzaj i nie można ich dodawać ani usuwać - utwórz kopię, aby zmienić kształt. Po zapisaniu nowego układu Dalej: wybierz, co drukować otwiera jego powiązania, a Gotowe wraca. Układ nie przechowuje danych; ten sam układ może obsługiwać wiele typów produktów z różnymi powiązaniami.

Gdy Auto-rozmiar jest włączony (domyślnie), tekst obszaru zmniejsza się, aż zmieści się w obszarze, a każde słowo w swoim wierszu: słowo ani data, np. 11.10.2026, nigdy nie jest dzielone w połowie, a liczba zostaje w jednym wierszu ze swoją jednostką (80 g), dopóki dozwolony jest mniejszy rozmiar. Dopiero przy minimalnym rozmiarze czcionki obszaru słowo, które nadal się nie mieści, może zostać podzielone. Przy stałym rozmiarze czcionki tekst zachowuje swój rozmiar. Podgląd pokazuje dokładnie to, co zostanie wydrukowane.

Pola mogą mieć kolory: w sekcji Kolor w formatowaniu pola wybierz kolor jego tekstu i linii oraz jasny kolor tła, albo dowolny kolor w opcji Własny kolor (koło barw, jasność lub kod szesnastkowy hex). Zwykłe drukarki drukują kolory; drukarki etykiet drukują tekst i linie na czarno, a kolorowe tła jako jasny wzór z kropek, dzięki czemu ten sam układ działa na obu urządzeniach. Dwukolorowe drukarki etykiet (seria Brother QL-800 z taśmą DK-22251) drukują również na czerwono. Po włączeniu opcji Odwróć kolory pole przyjmuje kolor tekstu, a jego tekst staje się biały. Kody kreskowe i kody QR są zawsze drukowane na czarno; obrazy są drukowane w kolorze tylko na zwykłej drukarce. Podgląd wydruku pokazuje etykietę dokładnie tak, jak wydrukuje ją Twoja drukarka.

Obrazy

Etykiety mogą zawierać Twoje logo, znaki certyfikacji lub ikony. Na ekranie Układy otwórz menu i wybierz Obrazy, następnie Dodaj obraz i wskaż plik (PNG, JPEG, GIF, WebP lub BMP, do 10 MB). Wybierz sposób drukowania: Ostry dla logo i znaków (czysty czarno-biały obraz) lub Cieniowany dla zdjęć i gradientów (półtony jako drobne kropki) – podgląd pokazuje, co wydrukuje drukarka. Organizacja może przechowywać 20 obrazów. Oryginalny plik jest zachowywany; na etykietach drukowana jest kopia czarno-biała, również bez dostępu do internetu.

Aby umieścić obraz, nadaj polu typ Obraz w kreatorze układów (lub użyj przycisku obrazu w pustym polu) i wybierz obraz. Nowe pole obrazu od razu pokazuje Twój obraz, jeśli masz tylko jeden, lub ten, który właśnie został dodany w sekcji Obrazy. Obraz należy do układu: jest taki sam na każdej etykiecie korzystającej z tego układu i nie wymaga przypisania. Usunięcie obrazu pozostawia jego pola puste.

Obraz może być także tłem dowolnego pola – pojedynczego pola tekstowego lub kodu, pola podzielonego na kilka mniejszych albo całej etykiety. Zaznacz pole i w sekcji Obraz tła wybierz obraz oraz sposób wypełnienia pola: Wypełnij pokrywa całe pole (wystające części są równo przycinane), a Dopasuj pokazuje cały obraz na środku pola. Tekst, kody i wewnętrzne pola są drukowane na wierzchu, dlatego wybierz jasny lub Cieniowany obraz – tekst i kody na ciemnych obszarach mogą być nieczytelne lub nie dać się zeskanować. Gdy podzielisz pole, jego tło pozostaje pod obiema połówkami. Usuń tło usuwa obraz z tła; usunięcie samego obrazu pozostawia pole puste.

Przypisania

Edytor powiązań (Wybierz, co drukować) pokazuje etykietę z jednym z produktów danego typu - ostatnio wydrukowanym albo pierwszym. Dotknij obszaru i wybierz, które pola mają się w nim znaleźć i w jakiej kolejności, wraz z ich nagłówkiem, separatorem i stylem. Wstaw kody do pustych obszarów na kody umieszcza kody kreskowe i kody QR typu produktu, których jeszcze nie ma na etykiecie, w pustych obszarach na kody; innych pól nie przenosi. Pusty obszar na kod kreskowy proponuje Dodaj kod kreskowy do tego typu produktu (każdy produkt dostaje wtedy własny kod w swoim formularzu) albo numer LOT jako kod kreskowy. Zmień układ przenosi tu od razu pola etykiety do innego układu; Cofnij w komunikacie przywraca poprzedni układ. Zresetować pola? przywraca domyślne pola układu albo usuwa je wszystkie.

Pola są pogrupowane (produkt, daty i partia, składniki i alergeny, informacje o opakowaniu, wartość odżywcza, kody, własne pola); pojedyncze wartości odżywcze, takie jak tłuszcz czy cukry, tworzą jedną zwiniętą grupę, ponieważ większość etykiet wykorzystuje całą tabelę wartości odżywczej. Podgląd pokazuje prawdziwy produkt – jego nazwę, daty tak, jakby był drukowany teraz, Ciebie jako operatora i przykładowy numer partii. Wybierz inny produkt w menu podglądu lub włącz Nazwy pól, aby zobaczyć, gdzie trafia dane pole – zmienia to wyłącznie podgląd.

Składniki mogą być drukowane jako jeden akapit, jeden w wierszu, w dwóch kolumnach lub jako tabela z % – każdy składnik w osobnym wierszu, a jego udział procentowy w drugiej kolumnie. Wartość odżywcza jest drukowana jako tabela, tabela kompaktowa (ciaśniejsza, bez linii między wierszami), tabela krótka zawierająca tylko siedem składników odżywczych wymaganych w UE (wartość energetyczna, tłuszcz, kwasy tłuszczowe nasycone, węglowodany, cukry, białko, sól) lub format liniowy (jeden akapit: „Wartość energetyczna 1046 kJ / 250 kcal, tłuszcz 9 g, ...”). W UE format liniowy jest dozwolony tylko wtedy, gdy na etykiecie nie ma miejsca na tabelę.

Tabele mogą być pozbawione ramki i linii oraz pogrubionych nagłówków, a wartość odżywcza może być wyświetlana bez wartości na porcję. Gdy rynek wybrany w podglądzie nie akceptuje danego stylu – na przykład formatu liniowego w USA lub braku wartości na porcję w Brazylii – edytor informuje o tym pod stylem; etykieta mimo to zostanie wydrukowana zgodnie z wyborem.

Separatorem między podpisem a wartością może być Dwukropek, Dwukropek i nowy wiersz, Spacja, Nowy wiersz lub Twój własny tekst. Dwukropek jest zapisywany zgodnie z zasadami języka etykiety – „：” w chińskim i japońskim, „ :” we francuskim – i pojawia się tylko raz, nawet gdy podpis jest drukowany w kilku językach. Listy składników i alergenów używają przecinka właściwego dla danego języka („、” w chińskim i japońskim, „،” w arabskim, perskim i urdu), a wielkość liter w podpisach jest dostosowywana do reguł języka (np. po turecku „İÇİNDEKİLER”).

Każdy wbudowany układ ma przypisanie zgodne z wymaganą prawem kolejnością elementów na etykiecie spożywczej: nazwa i oznaczenia, składniki z alergenami, daty i partia, podmiot działający na rynku spożywczym i pochodzenie, wartość odżywcza, a następnie Twoje własne pola. To samo przypisanie działa dla każdego rynku: pola niewymagane na danym rynku są pomijane podczas drukowania przeznaczonej dla niego etykiety, a edytor wyświetla tylko te pola, których używają Twoje rynki. Gdy brakuje wymaganego elementu, edytor wyświetla ostrzeżenie.

Etykiety dla klientów i wewnętrzne

Etykiety mają dwa przeznaczenia, wybierane podczas wstępnej konfiguracji oraz w Ustawienia → Etykiety i dane → Przeznaczenie etykiet:

• Etykiety dla klientów trafiają na sprzedawane produkty: zawierają składniki, alergeny, wartość odżywczą, ilość netto, podmiot działający na rynku spożywczym, pochodzenie i oznaczenia rynkowe.
• Etykiety wewnętrzne są przeznaczone dla Twojej kuchni lub sklepu: zawierają daty przygotowania i otwarcia, czasy obróbki, datę ważności producenta, informację o osobie przygotowującej oraz kod QR dziennika.

Gdy używane są oba rodzaje, typ produktu posiada powiązanie dla każdego z nich, a dane pole pojawia się tylko na tej etykiecie, do której należy:

Etykiety wewnętrzne są drukowane wyłącznie w wybranych przez Ciebie językach etykiet i nie wyświetlają ostrzeżeń o brakujących elementach wymaganych prawem.