Začíname

Po vytvorení účtu a potvrdení e-mailu vás EVoLabels prevedie krátkym nastavením. V záhlaví sa zobrazuje, kde sa nachádzate („Krok 3 z 9“); tlačidlom Späť sa vrátite na predchádzajúci krok bez straty zadaných údajov. Všetko, čo tu zvolíte, môžete neskôr zmeniť v časti Nastavenia. Čísla krokov sa zobrazia, keď si vyberiete svoju rolu.

1. Vaša rola

Ak na váš e-mail čaká pozvánka do tímu a zvolíte možnosť Som administrátor, aplikácia sa vás opýta, či sa nechcete radšej pripojiť k danému tímu. Ak na vás už čaká pozvánka, karta hore vás jedným ťuknutím pripojí k tomuto tímu.

Zamestnanci pokračujú časťou Pripojenie k tímu.

2. Použitie etikiet

Zvoľte, na čo sú vaše etikety určené. Podľa toho sa určí, ktoré polia sa zobrazia vo formulári produktu a čo bude etiketa obsahovať.

Neskôr to môžete zmeniť v časti Nastavenia → Etikety a dáta → Použitie etikiet. V tíme sa na to vyžaduje oprávnenie Typy etikiet. Voľba je zoznam troch možností – Len interné, Pre zákazníkov a Oboje – každá s jednoriadkovým popisom; ťuknutím na jednu z nich ju použijete. Formulár produktu sa zmene prispôsobí rovnako ako tu: prepnutie iba na interné etikety skryje polia pre zákazníkov, návrat k zákazníckym etiketám (alebo k obom typom) ich znova zobrazí; pri prepínaní medzi zákazníckymi etiketami a oboma typmi zostanú polia, ktoré ste sami zapli alebo vypli, bez zmeny.

Pri iba interných etiketách sa Trhy a jazyky v Nastaveniach volá Jazyk štítku: zostávajú jazyky etikiet, polia formulára, vlastné polia a názvy na etikete, cieľové trhy, domáce miery a katalóg surovín sú skryté. Tlačím aj etikety pre zákazníkov (zloženie, alergény, výživové údaje) tam prepne na oba typy etikiet.

Pri používaní iba interných etikiet etikety neobsahujú žiadne zákonné náležitosti, takže pravidlá označovania vašich cieľových trhov sa neuplatňujú: formulár produktu nevyžaduje údaje špecifické pre trh (napríklad indickú licenciu FSSAI alebo údaje pre označenie na prednej strane obalu) a neupozorňuje, že skryté pole je na vašich trhoch povinné. Názov produktu vyžaduje len vo vašich jazykoch etikiet a skryté údaje určené pre etikety pre zákazníkov uvádza zvlášť, nie ako údaje, ktoré sa stále tlačia.

Vlastná konfigurácia zobrazuje použitie etikiet nad zoznamom polí: zvoľte tam etikety pre zákazníkov, interné alebo oboje a potom zapnite alebo vypnite jednotlivé polia. Ak tlačíte len interné etikety, šarža (LOT) zostáva vo formulári produktu, pretože ju interná etiketa tlačí.

3. Trhy a jazyky

• Nie, jeden jazyk: etikety sa tlačia vo vašom jazyku a riadia sa pravidlami vašej krajiny. Pri jednom trhu a jednom jazyku nie je čo prepínať, preto sa výber trhu a jazyka nikde nezobrazuje. Karta uvádza trh a jazyk etikety navrhnuté podľa regiónu vášho zariadenia (napr. Nemecko a nemčina); pomocou Zmeniť najprv zvolíte iný trh.
• Áno, viacero jazykov: vyberte svoje cieľové trhy (krajiny, v ktorých predávate; ich pravidlá pre alergény a označovanie sa uplatnia automaticky) a jazyky etikiet. Názvy produktov a texty na etiketách potom získajú preklad pre každý jazyk. Zoznam jazykov sa začína časťou Vyžadované zákonom: jazyky, ktoré vaše trhy vyžadujú a ktoré zostávajú zapnuté (napr. fínčina a švédčina pre Fínsko). Tam, kde zákon povoľuje ktorýkoľvek z viacerých jazykov, sú zoskupené s vlajkou daného trhu a stačí jeden z nich. To platí vo Švajčiarsku (nemčina, francúzština alebo taliančina), Luxembursku, na Malte, v Indii, na Filipínach a v Hongkongu.
• Vaša zodpovednosť: EVoLabels uplatňuje pravidlá označovania jednotlivých trhov a navrhuje preklady, no za etiketu zodpovedáte vy. Skontrolujte, či sú jej obsah, preklady a alergény správne a v súlade so zákonmi krajín, kde predávate; aplikácia nepredstavuje právne poradenstvo. V náhľade etikety sa táto poznámka zobrazuje pod tlačidlom tlače. Pri interných etiketách vás poznámka žiada len o kontrolu dátumov a obsahu.
• Každý názov preložený: pri uložení produktu aplikácia skontroluje, či majú názov produktu a každá z vlastných zložiek produktu preklad v každom jazyku etikety. Chýbajúce preklady sa automaticky navrhnú (strojový preklad) v jednom dialógovom okne; skontrolujte ich alebo upravte a potom uložte. Možnosť „Uložiť bez prekladov“ vytlačí názov v týchto jazykoch tak, ako ste ho zadali. Zložky, ktoré pochádzajú z typu produktu, sa prekladajú v type produktu.

4. Autorizácia zariadenia (iba v prípade potreby)

Každý plán umožňuje tlač na stanovenom počte zariadení. Tento krok sa zobrazí iba vtedy, keď sú zariadenia z vášho plánu všetky obsadené: potvrďte používanie tohto zariadenia na tlač, alebo pokračujte a rozhodnite sa neskôr v časti Nastavenia → Zariadenia.

Ak má plán voľné miesto, toto zariadenie sa zaregistruje automaticky. Kým ho server ukladá, zobrazuje sa „Ukladá sa zariadenie…“; zariadenie sa považuje za zaregistrované až po potvrdení serverom. Ak to zlyhá (chýba pripojenie alebo licencia zakúpená pred chvíľou ešte nedorazila na server – aplikácia to najprv niekoľkokrát znova skontroluje), zobrazí sa dôvod a môžete to skúsiť znova tu alebo v časti Nastavenia → Zariadenia. To isté platí, keď vlastník schvaľuje, premenuje alebo odstraňuje zariadenie.

5. Databáza produktov

• Spravovať iba v aplikácii: produkty pridávate a upravujete v EVoLabels.
• Používať Google Sheets: majte produkty v tabuľke a synchronizujte ju s aplikáciou. Môžete vytvoriť novú tabuľku alebo prepojiť existujúcu. Ak tabuľka už obsahuje vaše typy produktov a produkty, nasledujúce dva kroky sa preskočia.
• Prijať pozvánku k produktom: zobrazí sa, keď s vami svoje produkty zdieľa iná firma.

Google Sheets môžete pripojiť neskôr v časti Nastavenia.

Ak tlačíte len interné etikety, tento krok sa preskočí, pokiaľ s vami iná firma nezdieľala svoje produkty.

6. Váš prvý typ produktu

Typ produktu zoskupuje podobné produkty (napríklad Pečivo); jeho produkty preberajú jeho nastavenia. Tento krok má štyri krátke obrazovky:

1. Názov a trvanlivosť: názov typu produktu a ako dlho jeho produkty vydržia.
2. Čo patrí na etiketu: predvyplnené podľa vášho využitia etikiet; zapnite to, čo vaše etikety potrebujú. Možnosť Zobraziť viac polí zobrazí tie menej bežné.
3. Ďalšie polia (voliteľné): vaše vlastné textové polia, QR kódy alebo čiarové kódy.
4. Rozloženie: ako je etiketa usporiadaná. Zvolené rozloženie sa stane etiketou vašej organizácie, takže ďalšie typy produktov budú vychádzať z rovnakého vzhľadu. Neskôr ho dolaďte v editore typu produktu.

Ak tlačíte len interné etikety, krok má jedinú stránku: názov a trvanlivosť, Vyžaduje sa ŠARŽA a Tlačiť, kto ho pripravil. Etiketa je interná etiketa vašej organizácie, takže nevyberáte ďalšie polia ani rozloženie; neskôr ju môžete zmeniť v editore typu produktu.

7. Vaše produkty

Zadajte produkty nového typu produktu, každý na nový riadok, a klepnite na Ďalej. Ďalšie produkty, so všetkými ich podrobnosťami, môžete pridať neskôr. Možnosť Preskočiť to odloží na neskôr. Sú označené ako obľúbené, takže ich obrazovka tlače zobrazí ako prvé.

8. Plány

Vaše etikety sú pripravené: v tomto kroku sa zobrazujú náhľady vašich produktov. Tlač vyžaduje plán; vyberte si jeden podľa počtu zariadení, ktoré budú tlačiť:

Vyberte možnosť Mesačne alebo Ročne (ročné predplatné vám ušetrí niekoľko mesačných platieb) a počet zariadení; obrazovka plánov je vysvetlená v časti Výber plánu. Možnosť Pokračovať zadarmo dokončí nastavenie bez plánu; predplatné si môžete aktivovať kedykoľvek v časti Nastavenia → Predplatné. Účty, ktoré už plán majú, tento krok preskočia.

9. Tlačiareň

Zapnite tlačiareň etikiet: aplikácia ju hľadá hneď po otvorení kroku. Pripojte ju cez Bluetooth alebo USB, alebo zvoľte bežnú tlačiareň. Nastavenia rozpoznanej tlačiarne sa uložia hneď po pripojení; skontrolujte veľkosť etikety a ťuknite na Pokračovať. Preskočiť dole to odloží na neskôr: pripojte ju v Nastavenia → Tlač → Tlačiareň a papier na etikety. Účty bez programu tento krok nevidia.

Pripojenie k tímu

1. Zvoľte Som zamestnanec.
2. Pozvánky odoslané na váš e-mail sa zobrazia v časti Pozvánky do tímu; prijmite tú svoju. Môžete tiež zadať kód pozvánky z e-mailu.
3. Pripojte tlačiareň (krok 9).

Váš administrátor rozhoduje o tom, čo môžete robiť (tlačiť, upravovať produkty, spravovať evidenciu, …) a na ktorých pracoviskách.

Etikety na balení

Na malú etiketu sa nemusí zmestiť všetko, čo vyžaduje zákon. Na karte typu produktu Rozloženie v časti Etikety na balení môžete pomocou možnosti Pridať etiketu pridať ďalšie etikety (napr. zadnú etiketu so zložením a výživovými údajmi). Kontrola súladu so zákonom posudzuje všetky etikety balenia spoločne. Pri tlači si môžete prezrieť každú etiketu a tlačidlo Tlačiť odošle všetky.

Svetlý alebo tmavý

Nastavenia -> Aplikácia -> Motív: Systémový (podľa zariadenia), Svetlý alebo Tmavý. Voľba sa uloží v tomto zariadení. Náhľady etikiet zostávajú čierne na bielom, presne tak, ako sa tlačia.

Na notebooku alebo s klávesnicou

EVoLabels funguje na notebookoch s Androidom (Googlebook, Chromebook), tabletoch a iPadoch s klávesnicou, v aplikácii pre Mac a vo webovej aplikácii. Okno môže mať ľubovoľnú veľkosť, aj vedľa inej aplikácie: zoznamy a formuláre sa preusporiadajú a to, čo ste napísali, zostane.

Aplikácia pre Mac má tieto príkazy v lište ponúk (Súbor, Upraviť, Zobraziť, Okno, Pomoc); príkaz je sivý tam, kde preň obrazovka nič nemá. V Androide ich zobrazí Hľadať + / (alebo Meta + /); na iPade podržte ⌘. Enter na vybranom tlačidle toto tlačidlo stlačí. Vo webovej aplikácii patria aplikácii len Ctrl+P a Ctrl+F: tlačia a vyhľadávajú tam, kde to obrazovka ponúka; inde fungujú vlastné klávesy prehliadača ako zvyčajne. Nie na iPhone.

Potiahnutie a pustenie (Android, aplikácia pre Mac, webová aplikácia): pustite do aplikácie tabuľku s názvami produktov (CSV alebo Excel .xlsx) a otvorí sa Rýchlo pridať produkty s týmito názvami, v otvorenom type produktu alebo vo vašom predvolenom – skontrolujte ich a pridajte. Použije sa stĺpec s hlavičkou „Názov“ alebo „Názov produktu“, inak prvý stĺpec so slovami. Pustite obrázok a pridá sa do sekcie Obrázky pre etikety.

Viac okien (tablety a notebooky s Androidom, aplikácia pre Mac, webová aplikácia): Otvoriť v novom okne v editore rozloženia alebo v editore etikety typu produktu presunie editor do vlastného okna (na webe do novej karty), takže zoznam zostane vedľa neho. Najprv uložte zmeny. Každé okno sa vracia späť samostatne; čo uložíte, sa zobrazí vo všetkých.