Tím, oprávnenia, zariadenia a predplatné

Roly

• Vlastník: účet, ktorý vytvoril organizáciu. Spravuje predplatné, vidí a mení všetko, schvaľuje zariadenia a žiadosti o zmenu.
• Správca: rovnaké právomoci v rámci organizácie ako vlastník, s výnimkou predplatného.
• Operátor: člen tímu, ktorý pracuje v rozsahu svojich oprávnení.

Pozvanie tímu

Nastavenia → Operátori zobrazuje váš tím a odoslané pozvánky. Pozvite niekoho e-mailom; pripojí sa, keď pozvánku prijme a prihlási sa. Ak pozvánku nemožno odoslať (preklep v adrese, v tarife už nie je miesto), formulár povie prečo. Oprávnenia človeka môžete kedykoľvek zmeniť alebo zvoliť Odobrať z tímu: okamžite stratí prístup k vašim produktom a denníku, jeho účet sa však nezmaže (pri ďalšom prihlásení sa nastavenie začne odznova), vytlačené štítky zostanú v denníku a jeho zariadenia si ponechajú miesta, kým ich neodoberiete v Nastavenia → Zariadenia.

Oprávnenia

Každý operátor má súbor oprávnení. Predvoľba je dobrý začiatok, s riadkom o tom, čo povoľuje – Iba tlač napríklad tlačí štítky a nič iné. Zapnutím alebo vypnutím jednotlivých oprávnení sa z nej stane Vlastné, so zobrazeným počtom zapnutých oprávnení; zoznam oprávnení sa potom otvorí sám. Oprávnenia sú zoskupené podľa oblastí, tlač ako prvá:

Tlač na iných zariadeniach umožňuje operátorovi posielať štítky na tlačiareň iného zariadenia (Tlač na inom zariadení). Nie je súčasťou žiadnej predvoľby – zapnite ho operátorom, ktorí ho majú mať; zariadeniu, ktoré štítok prijme, stačí oprávnenie na tlač. Tlač objednávok umožňuje operátorovi používať režim objednávky: všetky štítky objednávky so sebou alebo na doručenie naraz. Ani toto oprávnenie nie je súčasťou žiadnej predvoľby; operátori, ktorí režim objednávky používali predtým, ho môžu znova používať, keď ho zapnete.

Úprava produktov závisí aj od pracovných staníc. Produkt patriaci inej pracovnej stanici sa namiesto uloženia odošle na schválenie; pozrite si časť Pracovné stanice a schvaľovanie zmien.

Zariadenia

Každý plán umožňuje tlačiť na stanovenom počte zariadení:

• Registrácia zariadenia: zariadenie sa zaregistruje pri prvom nastavení tlače a tiež vtedy, keď sa prihlásite na novom telefóne, tablete alebo počítači, kým má váš plán voľné miesto (ak máte povolenú tlač). Položka Nastavenia → Tlač na tomto zariadení je zapnutá len pre zaregistrované zariadenie; jej zapnutie na nezaregistrovanom zariadení vás vyzve na jeho registráciu. - Kým server zariadenie ukladá, zobrazuje sa Ukladá sa zariadenie… čaká sa na potvrdenie zo servera. Zariadenie sa započíta až po tom, čo ho server potvrdí. - Ak to zlyhá, aplikácia vám oznámi dôvod a ponúkne možnosť Skúsiť znova. Ak ste si práve zakúpili plán, aplikácia licenciu sama ešte niekoľkokrát overí.
• Obsadené miesta: riadok Zariadenia v Nastaveniach a obrazovka Zariadenia ukazujú napríklad Tlačové zariadenia: 3 z 5 (Tím); Enterprise ukazuje len počet.
• Keď sú všetky miesta obsadené: - Vlastník alebo správca vyberie, ktoré zariadenie uvoľní svoje miesto. Vlastník môže tiež zvoliť Viac zariadení? Zmeniť tarifu. - Zariadenie operátora odošle žiadosť, ktorá sa zobrazí v ponuke Nastavenia → Zariadenia v časti Čakajúce.
• Čakajúce žiadosti: odznak na karte Nastavenia a na riadku Zariadenia ukazuje zariadenie čakajúce na miesto (Operátori a Oznámenia ukazujú svoje čakajúce položky rovnako); Zariadenia sa potom otvoria na Čakajúce. Žiadosť ukazuje názov a pracovisko zariadenia; Schváliť sa spýta na oboje, už vyplnené.
• Správa zariadení: v ponuke Nastavenia → Zariadenia → Aktívne nájdete zoznam zariadení s ich názvom, pracovnou stanicou a časom poslednej tlače. Na tomto mieste môžete zariadenie premenovať, priradiť mu pracovnú stanicu alebo ho odstrániť, čím uvoľníte jeho miesto. Odstránenie zariadenia mu znemožní tlač; zariadenie sa samo znova nezaregistruje – zapnutím tlače na danom zariadení požiadate o pridelenie miesta.
• Odosielanie štítkov na iné zariadenie (telefón bez tlačiarne odošle štítok na tablet s tlačiarňou) vyžaduje miesto na oboch zariadeniach – pozrite si časť Tlač na inom zariadení.

Predplatné

Sekcia Predplatné v Nastaveniach ukazuje tarifu, jej cenu za mesiac alebo za rok, počet tlačových zariadení a spôsob účtovania (Google Play na Androide, platba kartou na webe). Tarifu môže vybrať alebo zmeniť len vlastník: Zmeniť tarifu otvorí obrazovku taríf pre tarifu kúpenú cez Google Play v aplikácii pre Android; tarifa platená kartou na webe sa mení v správe predplatného. Členovia tímu vidia tarifu ako Aktívne · Spravované mimo aplikácie.

Výber plánu

1. Otvorte obrazovku s ponukou plánov v časti Nastavenia → Predplatné alebo kdekoľvek, kde si tlač vyžaduje plán.
2. Vyberte možnosť Mesačne alebo Ročne. Ročné predplatné je výhodnejšie: odznak zobrazuje, koľko mesiacov ušetríte.
3. Klepnite na plán podľa počtu zariadení, ktoré budú tlačiť: Solo, Duo, Trio alebo Team, prípadne Business s 10, 25 alebo 50 zariadeniami. Ak potrebujete viac, zvoľte Kontaktujte nás na karte Enterprise a vyžiadajte si individuálnu ponuku.
4. Každá karta zobrazuje cenu za mesiac alebo za rok a prepočet na mesiac a na zariadenie.
5. Klepnite na Predplatiť (alebo Spustiť bezplatnú skúšobnú verziu, ak ju obchod ponúka) a potvrďte v Google Play alebo na stránke platby kartou.

Plán sa automaticky obnovuje, kým ho nezrušíte v Google Play alebo na webe na stránke správy predplatného. Položka Obnoviť nákupy obnoví plán zakúpený s rovnakým účtom v obchode, napríklad po preinštalovaní aplikácie. Váš aktuálny plán je označený a nemožno ho zakúpiť dvakrát; ak chcete prepnúť medzi mesačným a ročným predplatným, použite správu predplatného v danom obchode.