Synchronizácia s Google Sheets

Svoje produkty môžete uchovávať iba v aplikácii, alebo môžete prepojiť tabuľku Google Sheets a upravovať ich aj tam (napríklad veľa produktov naraz v počítači). Synchronizácia je obojsmerná a prebieha vtedy, keď ju spustíte.

Otvorte Nastavenia → Etikety a dáta → Tabuľka a zdieľanie (účet vlastníka) alebo vyberte Google Sheets počas úvodného nastavenia.

1. Prihláste sa cez Google

Aplikácia požiada o prístup k vašim Google Sheets a k súborom na Disku Google, ktoré vytvorí alebo ktoré v nej otvoríte. Neskôr môžete prepnúť na iný účet Google.

2. Vytvorte alebo vyberte tabuľku

• Vytvoriť tabuľku vytvorí novú tabuľku zo šablóny EVoLabels na vašom Disku Google. Vyplňte ju svojimi produktmi: jeden riadok pre každý produkt, stĺpce pre typ produktu, dátumy, polia a podobne.
• Vybrať existujúcu tabuľku prepojí tabuľku, ktorú ste už zo šablóny vytvorili.
• Otvoriť tabuľku otvorí prepojenú tabuľku v Google Sheets; Odpojiť tabuľku ju odpojí (produkty zostanú v aplikácii).

3. Synchronizácia

Klepnite na Synchronizovať produkty teraz. Aplikácia porovná tabuľku s aplikáciou od predchádzajúcej synchronizácie a zobrazí zoznam rozdielov:

Rozhodnite pri každej položke, alebo použite Uprednostniť všetko z tabuľky / Uprednostniť všetko z aplikácie a potom Dokončiť synchronizáciu. Položky označené ako Bude ODSTRÁNENÉ z aplikácie sa pri dokončení odstránia z aplikácie – pred potvrdením ich skontrolujte. V súhrne sa zobrazí, čo bolo pridané, zmenené a odstránené.

Zdieľanie databázy produktov

Zdieľať tabuľku pozve ďalšieho používateľa EVoLabels (napríklad druhú prevádzku), aby používal vašu databázu produktov. Získa kópiu vo svojom vlastnom účte; neskoršie zmeny na ktorejkoľvek strane zostanú v danom účte. Na prijatie sa prihlási cez Google a vyberie zdieľaný súbor vo výbere súborov (karta Zdieľané so mnou), čím udelí aplikácii EVoLabels prístup k tomuto jedinému súboru.

Tipy

• Nepremenovávajte, nepresúvajte ani neodstraňujte hárky a stĺpce šablóny; synchronizácia ich očakáva tam, kde ich šablóna vytvorila. Stĺpce s ID, ktoré aplikácia potrebuje, sú skryté – nechajte ich skryté a nezmenené.
• Názvy etikiet obsahuje iba vlastné názvy etikiet vašej organizácie; vstavané názvy sú súčasťou aplikácie a zostávajú v nej.
• Potrebujete na hárku s produktmi vlastný stĺpec (dodávateľ, poznámka)? Pridajte ho za posledný stĺpec s názvom začínajúcim [B], napr. „[B] Dodávateľ“. Aplikácia ho nechá bez zmeny a pri každom produkte zachová, čo doň napíšete.
• Zložky zobrazuje každú zložku v jazyku tabuľky. Ak ju tam premenujete, zmení sa názov iba v tomto jazyku – jej ostatné preklady, množstvá a alergény v produktoch zostanú.
• Váš tím nikdy nie je súčasťou tabuľky: ľudí pozývajte a spravujte iba v Nastavenia → Operátori. Synchronizácia členov tímu nepridáva, nemení ani neodoberá.
• Synchronizujte pred veľkými úpravami a po nich, aby zoznam rozdielov zostal krátky.
• Bez prepojenej tabuľky všetko funguje v aplikácii; prepojiť ju môžete kedykoľvek.