Denník a QR kód denníka

V denníku sa zaznamenáva každá vytlačená etiketa: aký produkt, kedy bol vytlačený, kedy končí jeho trvanlivosť a či bol spotrebovaný alebo vyhodený. Pomáha vám mať prehľad o dátumoch spotreby a evidovať likvidáciu, najmä pri interných etiketách (príprava a rotácia zásob).

Obrazovka denníka

V hlavnej ponuke otvorte Denník. Etikety sú zoskupené podľa dátumu spotreby (Dnes, Zajtra, potom dátum): najprv exspirované, potom stále platné, následne etikety bez dátumu spotreby a nakoniec zlikvidované.

• Expirované, Dnes a Zajtra nad zoznamom počítajú etikety, ktoré už exspirovali, exspirujú pred polnocou a exspirujú zajtra – rovnaké etikety ako vo widgete Končí dnes. Ťuknutím na jeden z nich zobrazíte len tieto etikety; ďalším ťuknutím opäť zobrazíte všetky.
• Hľadať podľa názvu produktu, LOT alebo dátumu; filtrujte podľa pracoviska, ak pracujete s viacerými.
• Informácie otvoria podrobnosti o etikete vrátane náhľadu vytlačenej etikety.
• Označiť ako zlikvidované (ikona zaškrtnutia) zaznamená, že produkt bol spotrebovaný alebo vyhodený. Počas 5 sekúnd vráti Späť etiketu do pôvodného stavu. Ak niektoré etikety exspirovali, červený pruh nad zoznamom ukazuje, koľko ich je: voľba Označiť všetko ako zlikvidované v ňom ich označí všetky naraz, tiež s možnosťou Späť.
• Exportovať denník uloží jeden mesiac denníka ako súbor programu Excel pre kontroly alebo vaše vlastné záznamy.
• Vyberte etikety dlhým podržaním (myšou: kliknutím pravým tlačidlom, Ctrl+kliknutím alebo ⌘+kliknutím; Shift+kliknutie pridá všetky etikety medzi nimi; Ctrl+A všetky zobrazené), potom pre všetky naraz zvoľte Označiť ako zlikvidované alebo Zmazať – mazať sa dá iba takto. Ťuknutím na etiketu otvoríte jej podrobnosti.

To, čo môže člen tímu robiť, závisí od jeho oprávnení: označiť ako zlikvidované, označiť všetky exspirované ako zlikvidované, exportovať, mazať záznamy (pozrite si oprávnenia).

Widget Končí dnes (Android)

Miniaplikácia Dnes končí spotreba (dlho podržte domovskú obrazovku, Miniaplikácie, EVoLabels; v zozname sa zobrazuje s ukážkovými etiketami) zobrazuje zoznam etikiet, ktorým vyprší spotreba pred polnocou, a etikiet po záruke, ktoré ešte neboli vyradené, od najskorších, spolu s časom vypršania spotreby. Klepnutím na etiketu ju otvoríte a môžete ju Označiť ako vyradené. Miniaplikácia zobrazuje stav z posledného otvorenia aplikácie: občas aplikáciu otvorte, aby sa zobrazili aj etikety vytlačené na iných zariadeniach; časy a údaj „dnes“ sa aktualizujú samy každých 30 minút.

Widget Končí dnes (iPhone a iPad)

Pridajte Expiruje dnes ako akýkoľvek widget (podržte prst na ploche, Upraviť alebo +, Pridať widget, EVoLabels). Zobrazuje etikety, ktorých platnosť končí pred polnocou, a exspirované etikety, ktoré ešte neboli zlikvidované (červenou, Expirované), od tých s najbližším časom; „+3“ znamená ďalšie tri. Na strednom a veľkom widgete klepnite na etiketu, otvorte ju a zvoľte Označiť ako zlikvidované; malý otvorí aplikáciu, alebo etiketu, ak je len jedna. Na zamknutej obrazovke (podržte na nej prst, Prispôsobiť, Zamknutá obrazovka, potom oblasť widgetov) EVoLabels zobrazuje, koľko etikiet dnes exspiruje, alebo tento počet s prvými dvoma etiketami. Widget zobrazuje stav, ktorý aplikácia naposledy videla na tomto iPhone alebo iPade; „dnes“ a označenia exspirovaných sa menia samy, aj o polnoci.

Končí dnes na hodinkách (Wear OS)

V hodinkách s Wear OS s nainštalovanou aplikáciou EVoLabels (pozrite Rýchla tlač na hodinkách):

• Dlaždica Expiruje dnes zobrazuje prvé etikety, ktorých platnosť končí pred polnocou, a exspirované etikety, ktoré ešte neboli zlikvidované – od tých s najbližším časom, spolu s časom ich exspirácie; „+3“ znamená ďalšie tri. Ťuknite na položku a telefón ju otvorí, pripravenú na Označiť ako zlikvidované.
• Komplikácia Expiruje dnes zobrazuje na ciferníku, koľko etikiet dnes exspiruje (dlho stlačte ciferník, Upraviť, vyberte miesto pre komplikáciu, EVoLabels).
• Po otvorení EVoLabels v hodinkách uvidíte všetky dnešné etikety a svoje obľúbené produkty.

Rovnako ako widget, aj hodinky zobrazujú to, čo aplikácia v telefóne naposledy zaznamenala; časy a „dnes“ sa automaticky aktualizujú každých 30 minút.

Končí dnes na hodinkách Apple Watch

S aplikáciou EVoLabels pre Apple Watch (pozrite Rýchla tlač na hodinkách Apple Watch):

• Po otvorení EVoLabels v hodinkách uvidíte Expiruje dnes: koľko etikiet exspiruje pred polnocou a všetky z nich, exspirované etikety, ktoré ešte neboli zlikvidované, načerveno (Expirované) – od tých s najbližším časom. Ťuknite na položku a iPhone ju otvorí, pripravenú na Označiť ako zlikvidované.
• Komplikácia Expiruje dnes zobrazuje na ciferníku dnešný počet (dlho stlačte ciferník, Upraviť, vyberte miesto pre komplikáciu, EVoLabels); väčšia komplikácia a karta v Smart Stacku zobrazujú počet a prvé dve etikety. Karta sa v Smart Stacku posunie vyššie, keď sa blíži exspirácia etikety alebo exspirované etikety čakajú na zlikvidovanie. Ťuknutím na ňu otvoríte zoznam v hodinkách.

Hodinky zobrazujú to, čo aplikácia v iPhone naposledy zaznamenala; „dnes“ a označenie exspirovaných etikiet sa menia samy, aj o polnoci.

Označenie ako zlikvidované z hodiniek

V aplikácii EVoLabels v hodinkách (Wear OS alebo Apple Watch) ťuknite na etiketu v časti Expiruje dnes, potom na Označiť ako zlikvidované a potvrďte. Telefón ju z vášho účtu označí ako zlikvidovanú, presne ako Označiť ako zlikvidované v denníku (potrebujete na to oprávnenie): zmizne zo zoznamu v hodinkách a v denníku sa zobrazí ako zlikvidovaná. Otvoriť v telefóne namiesto toho otvorí záznam denníka v telefóne.

Automatické nahradenie

Keď má produkt zapnuté Automatické nahradenie, vytlačením nových etikiet sa rovnaký počet najstarších etikiet produktu označí ako zlikvidovaný: jedna nová etiketa nahradí najstaršiu, tri nové etikety tri najstaršie (alebo všetky, ak ich je menej). Možnosť Vytlačiť novú dávku z naskenovaného QR kódu etikety nahradí presne túto etiketu, nikdy nie inú dávku daného produktu. V náhľade sa zobrazuje, čo bude nahradené – jedna etiketa jej dátumom, viaceré ako „Nahradí 3 štítky“ – a tlačidlom Zmeniť môžete označiť etikety na nahradenie alebo zvoliť Nenahrádzať. Vaša voľba zostane zachovaná aj po aktualizácii denníka či zmene množstva; kým ju nezmeníte, nové množstvo opäť vyberie najstaršie etikety. Staré etikety sa označia až po vytlačení nových – neúspešná tlač nič nenahradí. Etiketa odoslaná na tlačiareň iného zariadenia ich nahradí, keď ju toto zariadenie vytlačí; etikety objednávok, etikety vytlačené ťuknutím na obľúbenú položku a presné kópie nenahrádzajú nič. Zapnúť alebo vypnúť ju môžete v nastaveniach produktu.

QR kód denníka na etikete

Typ produktu môže na etiketu vytlačiť QR kód denníka (v editore väzieb nastavte QR kód ako QR kód denníka). Jeho naskenovaním v aplikácii sa otvorí záznam danej etikety v denníku s názvom produktu v nadpise: jej stav, koľko času zostáva do exspirácie (alebo koľko uplynulo od nej, napríklad „Po expirácii 3 h“), dátum spotreby a náhľad etikety, pričom voľbu Označiť ako zlikvidované máte hneď poruke. Každý, kto kontroluje chladničku, okamžite vidí, či je produkt ešte v poriadku, a môže zaevidovať jeho likvidáciu bez vyhľadávania. Po označení ju Späť počas 5 sekúnd vráti, Hotovo sa vráti na predchádzajúcu obrazovku a v Androide Naskenovať ďalšiu etiketu otvorí fotoaparát pre ďalšiu nádobu.

Opätovná tlač naskenovanej etikety

Naskenovaná etiketa ponúka dva spôsoby opätovnej tlače:

• Vytlačiť presnú kópiu – pre poškodenú alebo stratenú etiketu. Aplikácia vytlačí etiketu presne tak, ako bola vytlačená prvýkrát: rovnaké dátumy, LOT, zložky, alergény, rozloženie a QR kód denníka, aj keby sa medzitým zmenil produkt, jeho trvanlivosť alebo pravidlá trhu. Nevytvorí sa žiadny nový záznam v denníku a nič sa nenahradí; v zázname sa zobrazuje, koľko presných kópií bolo vytlačených a kedy. Kópia sa uchováva pre každú etiketu vytlačenú od tejto verzie aplikácie (aj pre etikety odoslané na tlačiareň iného zariadenia); staršie etikety kópiu nemajú – namiesto toho vytlačte novú dávku.
• Vytlačiť novú dávku – jedlo bolo pripravené znova. Otvorí sa náhľad etikety s dnešným dátumom a aktuálnymi pravidlami produktu; vytlačením sa vytvorí nový záznam v denníku s vlastným QR kódom, ktorý nahradí naskenovanú etiketu. Hodnoty LOT, dátumy a ďalšie údaje z naskenovanej etikety sa neprenášajú.

Opätovná tlač nikdy nepredlžuje trvanlivosť etikety: presná kópia zachováva pôvodné dátumy a nová dávka začína plynúť od momentu vytlačenia.

História tlače

V sekcii História je uvedený zoznam vytlačených položiek od najnovších, s vyhľadávaním a filtrom podľa pracoviska. Každý záznam zobrazuje počet kópií, čas a kto tlačil, napríklad „×3 · 11:30 · Anna“. Vytlačiť znova otvorí náhľad etikety s rovnakým počtom kópií, podobne ako Vytlačiť novú dávku pri naskenovanej etikete. Otvorením záznamu sa zobrazí etiketa presne tak, ako bola vytlačená.

Štatistiky

Vlastníci a správcovia nájdu Štatistiky v sekcii Nastavenia. Sumarizujú denník celej organizácie: čo sa vytlačilo, čo sa vyhodilo a ktoré zariadenia tlačia. Členovia tímu bez roly správcu ich nevidia.

• Obdobie: spočiatku Posledných 30 dní; vyberte Posledných 7 dní, Posledných 90 dní, Posledných 365 dní alebo Vlastné obdobie (najviac 365 dní). Denník uchováva záznamy 180 dní, takže dlhšie obdobia ukážu len to, čo v ňom ešte je.
• Filtre: pracovisko, zariadenie, operátor alebo produkt zúži všetky čísla na obrazovke. Deň, Týždeň (pondelok až nedeľa) alebo Mesiac zoskupuje graf.
• Hore Vytlačené etikety, Presné kópie, Aktívni operátori, Miera strát a najrušnejšia hodina; potom Vytlačené etikety v čase (straty načerveno), Špičkové hodiny, Najtlačenejšie produkty, Podľa pracoviska, Etikety na operátora a Podľa zariadenia.
• Dnes: etikety, ktorým končí platnosť pred polnocou, a exspirované etikety, ktoré ešte neboli zlikvidované – tie isté ako vo widgete Končí dnes.
• Zariadenia a tarifa: používané tlačiace zariadenia oproti tomu, čo povoľuje vaša tarifa, zariadenia čakajúce na schválenie a kedy každé zariadenie naposledy tlačilo.
• Exportovať CSV uloží čísla z obrazovky ako tabuľkový súbor; Obnoviť znova načíta denník.

Etikety sa počítajú podľa množstva: vytlačenie 3 kópií etikety sa počíta ako 3. Dni a hodiny sú podľa času vášho zariadenia.

Čo sa počíta ako strata

O strate rozhoduje, kedy bola etiketa označená ako zlikvidovaná, v porovnaní s jej dátumom exspirácie:

Miera strát je podiel strát z etikiet so známym výsledkom (použité včas + straty). Produkty s najväčšími stratami ukazujú, ktoré produkty exspirujú skôr, ako sa použijú – kandidáti na menšie dávky.