Kom igång

Efter att du har skapat ett konto och bekräftat din e-postadress guidar EVoLabels dig genom en kort konfiguration. Sidhuvudet visar var du befinner dig ("Steg 3 av 9"); Tillbaka tar dig tillbaka till föregående steg utan att du förlorar det du har angett. Allt du väljer här kan ändras senare i Inställningar. Stegnumren visas när du har valt din roll.

1. Din roll

Om det finns en väntande inbjudan till ett team för din e-postadress och du väljer Jag är administratör, frågar appen om du hellre vill gå med i det teamet. Väntar redan en inbjudan går du med i teamet med ett tryck på ett kort högst upp.

Anställda fortsätter med Gå med i ett team.

2. Etikettanvändning

Välj vad dina etiketter ska användas till. Detta avgör vilka fält som visas i produktformuläret och vad etiketten innehåller.

Ändra det senare i Inställningar → Etiketter & data → Etikettanvändning. I ett team kräver detta behörigheten Etiketttyper. Valet är en lista med tre alternativ, Endast interna, För kunder och Båda, vart och ett med en beskrivning på en rad; tryck på ett av dem för att tillämpa det. Produktformuläret följer ändringen på samma sätt som här: byter du till enbart interna etiketter döljs de kundvända fälten bara, och byter du tillbaka till kundvända (eller båda) visas de igen; mellan kundvända och båda förblir de fält som du själv har aktiverat eller avaktiverat som de är.

Med bara interna etiketter heter Marknader & språk i Inställningar Etikettspråk: etikettspråk, formulärfält, egna fält och fältnamn på etiketten finns kvar, medan målmarknader, hushållsmått och ingredienskatalogen döljs. Jag skriver också ut etiketter för kunder (ingredienser, allergener, näringsvärde) där byter till båda etikettyperna.

Med enbart interna etiketter innehåller etiketterna inga lagstadgade element, så dina målmarknaders märkningsregler gäller inte: produktformuläret frågar inte efter marknadsspecifika uppgifter (som Indiens FSSAI-licens eller uppgifter för förpackningens framsida) och varnar inte för att ett dolt fält krävs på dina marknader. Det ber bara om produktnamnet på dina etikettspråk och visar dolda data för kundetiketter för sig, i stället för att säga att de fortfarande skrivs ut.

Anpassad konfiguration visar etiketternas användning ovanför listan med fält: välj där kundetiketter, interna eller båda och slå sedan på eller av enskilda fält. Med bara interna etiketter ligger LOT kvar i produktformuläret, eftersom den interna etiketten skriver ut det.

3. Marknader och språk

• Nej, ett enda språk: etiketter skrivs ut på ditt språk och följer reglerna i ditt land. Med en marknad och ett språk finns det inget att byta mellan, så marknads-/språkväljaren visas inte någonstans. Kortet visar den marknad och det etikettspråk som föreslås utifrån enhetens region (till exempel Tyskland och tyska); med Ändra väljer du först en annan marknad.
• Ja, flera språk: välj dina målmarknader (länderna du säljer i; deras allergen- och märkningsregler tillämpas automatiskt) och etikettspråk. Produktnamn och etikettformuleringar får då en översättning per språk. Språklistan börjar med Krävs enligt lag: språken som dina marknader kräver, vilka förblir aktiverade (t.ex. finska och svenska för Finland). Där lagen godkänner vilket som helst av flera språk grupperas de med marknadens flagga, och ett av dem räcker. Detta gäller i Schweiz (tyska, franska eller italienska), Luxemburg, Malta, Indien, Filippinerna och Hongkong.
• Ditt ansvar: EVoLabels tillämpar varje marknads märkningsregler och föreslår översättningar, men du är själv ansvarig för etiketten. Kontrollera att dess innehåll, översättningar och allergener är korrekta och uppfyller lagstiftningen där du säljer; appen utgör inte juridisk rådgivning. Förhandsgranskningen av etiketten visar detta meddelande under utskriftsknappen. För interna etiketter ber anteckningen dig bara kontrollera datum och innehåll.
• Alla namn översatta: när du sparar en produkt kontrollerar appen att produktnamnet och var och en av produktens egna ingredienser har en översättning på varje etikettspråk. De som saknas föreslås automatiskt (maskinöversättning) i en dialogruta; granska eller korrigera dem och spara sedan. "Spara utan översättningar" skriver ut namnet precis som du skrev det på dessa språk. Ingredienser som kommer från produkttypen översätts i produkttypen.

4. Enhetsauktorisering (endast vid behov)

Varje abonnemang tillåter utskrift på ett visst antal enheter. Det här steget visas endast när alla enheter i ditt abonnemang används: bekräfta för att använda den här enheten för utskrift, eller fortsätt och bestäm dig senare i Inställningar → Enheter.

När ett abonnemang har en ledig plats registreras den här enheten automatiskt. Medan servern sparar den visas "Sparar enheten…"; enheten räknas som registrerad först efter att servern har bekräftat det. Om det misslyckas (ingen anslutning, eller en licens som köpts nyss och ännu inte har nått servern – appen kontrollerar först igen några gånger), ser du orsaken och kan försöka igen här eller i Inställningar → Enheter. Detsamma gäller när en ägare godkänner, byter namn på eller tar bort en enhet.

5. Produktdatabas

• Hantera endast i appen: du lägger till och redigerar produkter i EVoLabels.
• Använd Google Sheets: ha dina produkter i ett kalkylark och synkronisera det med appen. Du kan skapa ett nytt kalkylark eller länka ett befintligt. Om kalkylarket redan innehåller dina produkttyper och produkter hoppas de två följande stegen över.
• Acceptera produktinbjudan: visas när ett annat företag har delat sina produkter med dig.

Du kan ansluta Google Sheets senare i Inställningar.

Med bara interna etiketter hoppas det här steget över, om inte ett annat företag har delat sina produkter med dig.

6. Din första produkttyp

En produkttyp grupperar liknande produkter (till exempel Bakverk); dess produkter tar över dess inställningar. Steget består av fyra korta sidor:

1. Namn och hållbarhet: produkttypens namn och hur länge dess produkter håller.
2. Vad som ska finnas på etiketten: förifyllt utifrån din etikettanvändning; aktivera det dina etiketter behöver. Visa fler fält visar de mindre vanliga fälten.
3. Extra fält (valfritt): dina egna textfält, QR-koder eller streckkoder.
4. Layout: hur etiketten är utformad. Layouten du väljer blir din organisations etikett, så nästa produkttyper utgår från samma utseende. Finjustera den senare i produkttypsredigeraren.

Med bara interna etiketter är steget en sida: namn och hållbarhet, LOT Krävs och Skriv ut vem som tillagade den. Etiketten är din organisations interna etikett, så det finns inga extra fält eller någon layout att välja; du kan ändra den senare i redigeraren för produkttypen.

7. Dina produkter

Skriv in produkterna för den nya produkttypen, en per rad, och tryck på Nästa. Du kan lägga till fler, med alla deras uppgifter, senare. Hoppa över lämnar detta till senare. De markeras som favoriter, så utskriftsskärmen visar dem först.

8. Abonnemang

Dina etiketter är klara: steget visar förhandsgranskningar av dina produkter. För att skriva ut krävs ett abonnemang; välj ett baserat på antalet enheter som ska skriva ut:

Välj Månadsvis eller Årsvis (årsvis sparar flera månaders betalningar) och antalet enheter; abonnemangsskärmen förklaras i Välja abonnemang. Fortsätt gratis slutför konfigurationen utan ett abonnemang; du kan prenumerera när som helst i Inställningar → Prenumeration. Konton som redan har ett abonnemang hoppar över detta steg.

9. Skrivare

Slå på etikettskrivaren: appen letar efter den så snart steget öppnas. Anslut den via Bluetooth eller USB, eller välj en vanlig skrivare. Inställningarna för en igenkänd skrivare sparas så snart den är ansluten; kontrollera etikettstorleken och tryck på Fortsätt. Hoppa över längst ner skjuter upp det till senare: anslut den under Inställningar → Utskrift → Skrivare & etikettpapper. Konton utan plan ser inte det här steget.

Gå med i ett team

1. Välj Jag är anställd.
2. Inbjudningar som skickats till din e-postadress visas i Teaminbjudningar; acceptera din. Du kan även ange inbjudningskoden från e-postmeddelandet.
3. Anslut skrivaren (steg 9).

Din administratör bestämmer vad du får göra (skriva ut, redigera produkter, hantera journalen, …) och på vilka arbetsstationer.

Etiketter på förpackningen

På en liten etikett kanske inte allt som lagen kräver får plats. På en produkttyps flik Layout, under Etiketter på förpackningen, lägger du till fler etiketter (t.ex. en baksidesetikett med ingredienser och näringsvärden) med Lägg till en etikett. Lagkontrollen omfattar alla förpackningens etiketter tillsammans. När du skriver ut kan du granska varje etikett, och Skriv ut skickar alla.

Ljust eller mörkt

Inställningar -> App -> Tema: System (följer enheten), Ljust eller Mörkt. Valet sparas på den här enheten. Förhandsgranskningar av etiketter förblir svarta på vitt, precis som de skrivs ut.

På en bärbar dator eller med tangentbord

EVoLabels fungerar på bärbara Android-datorer (Googlebook, Chromebook), surfplattor och iPad med tangentbord, Mac-appen och webbappen. Gör fönstret hur stort du vill, även bredvid en annan app: listor och formulär anpassar sig och det du har skrivit finns kvar.

Mac-appen har de här kommandona i menyraden (Arkiv, Redigera, Visa, Fönster, Hjälp); ett kommando är nedtonat där skärmen inte har något för det. På Android visar Sök + / (eller Meta + /) dem; på en iPad håller du ned ⌘. Retur på en markerad knapp trycker på knappen. I webbappen är bara Ctrl+P och Ctrl+F appens: de skriver ut och söker där skärmen har dem; på andra ställen fungerar webbläsarens egna tangenter som vanligt. Inte på iPhone.

Dra och släpp (Android, Mac-appen, webbappen): släpp ett kalkylblad med produktnamn (CSV eller Excel .xlsx) på appen så öppnas Lägg till produkter snabbt med de namnen, i produkttypen du har öppen eller i din standardtyp - kontrollera dem och lägg sedan till. Kolumnen med rubriken "Namn" eller "Produktnamn" används, annars den första kolumnen med ord. Släpp en bild för att lägga till den bland Bilder för dina etiketter.

Fler fönster (Android-surfplattor och bärbara datorer, Mac-appen, webbappen): Öppna i nytt fönster i layoutredigeraren eller en produkttyps etikettredigerare flyttar redigeraren till ett eget fönster (en ny flik på webben), så att listan stannar bredvid. Spara dina ändringar först. Varje fönster går tillbaka för sig; det du sparar syns i alla.