Team, behörigheter, enheter och prenumerationer

Roller

• Ägare: kontot som skapade organisationen. Innehar prenumerationen, ser och ändrar allt, godkänner enheter och ändringsförfrågningar.
• Administratör: samma behörigheter som ägaren inom organisationen, förutom prenumerationen.
• Operatör: en teammedlem som arbetar utifrån vad behörigheterna tillåter.

Bjud in ditt team

Inställningar → Operatörer visar ditt team och inbjudningarna du har skickat. Bjud in någon via e-post; personen går med när den accepterar inbjudan och loggar in. Om en inbjudan inte kan skickas (ett stavfel i adressen, ingen plats kvar i planen) säger formuläret varför. Du kan när som helst ändra någons behörigheter eller välja Ta bort från teamet: personen förlorar genast åtkomsten till dina produkter och din loggbok, men kontot raderas inte (vid nästa inloggning börjar installationen om), utskrivna etiketter finns kvar i loggboken och enheterna behåller sina platser tills du tar bort dem under Inställningar → Enheter.

Behörigheter

Varje operatör har en uppsättning behörigheter. En förinställning är en bra start, med en rad om vad den tillåter – Endast utskrift skriver till exempel ut etiketter och inget annat. Om du slår på eller av enstaka behörigheter blir den Anpassad, visad med hur många behörigheter som är på; listan med behörigheter öppnas då av sig själv. Behörigheterna är grupperade efter område, utskrift först:

Skriv ut på andra enheter låter en operatör skicka etiketter till en annan enhets skrivare (Skriva ut på en annan enhet). Ingen förinställning innehåller den – du aktiverar den för de operatörer som ska ha den; enheten som tar emot etiketten behöver bara behörighet att skriva ut. Skriv ut beställningar låter en operatör använda beställningsläget: alla etiketter för en avhämtnings- eller leveransbeställning på en gång. Inte heller den ingår i någon förinställning; operatörer som har använt beställningsläget tidigare kan använda det igen när du aktiverar den.

Redigering av produkter beror även på arbetsstationer. En produkt som tillhör en annan arbetsstation skickas för godkännande i stället för att sparas; se Arbetsstationer och godkännande av ändringar.

Enheter

Varje abonnemang skriver ut på ett bestämt antal enheter:

• Registrera en enhet: en enhet registreras första gången den konfigureras för utskrift, och när du loggar in på en ny telefon, surfplatta eller dator medan ditt abonnemang har en ledig plats (om du har behörighet att skriva ut). Inställningar → Utskrift på denna enhet är endast aktiverat för en registrerad enhet; om du aktiverar det för en oregistrerad enhet ombeds du att registrera den. - Medan servern sparar den ser du Sparar enheten… väntar på bekräftelse från servern. Enheten räknas först när servern har bekräftat den. - Om det misslyckas meddelar appen varför och erbjuder Försök igen. Om du precis har köpt ett abonnemang kontrollerar appen licensen ytterligare några gånger på egen hand.
• Platser som används: raden Enheter i Inställningar och skärmen Enheter visar till exempel Utskriftsenheter: 3 av 5 (Team); Enterprise visar bara antalet.
• När alla platser är upptagna: - Ägaren eller en administratör väljer vilken enhet som ska lämna sin plats. Ägaren kan också välja Fler enheter? Ändra plan. - En operatörs enhet skickar en förfrågan, som visas i Inställningar → Enheter under Väntande.
• Väntande förfrågningar: en bricka på fliken Inställningar och på raden Enheter visar en enhet som väntar på en plats (Operatörer och Notiser visar sina väntande poster på samma sätt); Enheter öppnas då på Väntar. En förfrågan visar enhetens namn och arbetsstation; Godkänn frågar efter båda, redan ifyllda.
• Hantera enheter: Inställningar → Enheter → Aktiva visar enheterna med deras namn, arbetsstation och senaste utskrift. Byt namn på en enhet eller tilldela den en arbetsstation där, eller ta bort den för att frigöra dess plats. Om du tar bort en enhet slutar den att skriva ut; den registreras inte automatiskt igen - aktivera utskrift där för att begära en plats.
• Skicka etiketter till en annan enhet (en telefon utan skrivare skickar till surfplattan med en skrivare) kräver en plats på båda enheterna - se Skriva ut på en annan enhet.

Prenumeration

Avsnittet Prenumeration i Inställningar visar planen, priset per månad eller per år, antalet utskriftsenheter och var den faktureras (Google Play på Android, kortbetalning på webben). Bara ägaren kan välja eller ändra plan: Ändra plan öppnar planskärmen för en plan köpt på Google Play i Android-appen; en plan som betalas med kort på webben ändras i dess prenumerationshantering. Teammedlemmar ser planen som Aktiv · Hanteras utanför appen.

Välja ett abonnemang

1. Öppna abonnemangsskärmen från Inställningar → Prenumeration eller varhelst utskrift efterfrågar ett abonnemang.
2. Välj Månadsvis eller Årsvis. Årsvis är billigare: märket visar hur många månader du sparar.
3. Tryck på abonnemanget för det antal enheter som ska skriva ut: Solo, Duo, Trio eller Team, eller Business med 10, 25 eller 50 enheter. För fler, tryck på Kontakta oss på Enterprise-kortet för en individuell offert.
4. Varje kort visar priset per månad eller per år, och vad det blir per månad och per enhet.
5. Tryck på Prenumerera (eller Starta gratis provperiod när butiken erbjuder det) och bekräfta i Google Play eller på sidan för kortbetalning.

Abonnemanget förnyas automatiskt tills du säger upp det i Google Play eller, på webben, på sidan för prenumerationshantering. Återställ köp återställer ett abonnemang som köpts med samma butikskonto, till exempel efter att appen installerats om. Ditt nuvarande abonnemang är markerat och kan inte köpas två gånger; för att växla mellan månadsvis och årsvis använder du butikens prenumerationshantering.