Journal och journal-QR

Journalen registrerar varje utskriven etikett: vilken produkt, när den skrevs ut, när den går ut och om den har förbrukats eller kasserats. Den hjälper dig att hålla koll på utgångsdatum och dokumentera kassering, främst för interna etiketter (prepp och rotation).

Journalskärmen

Öppna Journal från huvudmenyn. Etiketterna grupperas efter utgångsdatum (Idag, Imorgon, sedan datumet): utgångna först, sedan de som fortfarande är giltiga, därefter etiketter utan utgångsdatum och de kasserade i slutet.

• Utgången, Idag och Imorgon ovanför listan räknar de etiketter som har gått ut, går ut före midnatt och går ut imorgon - samma etiketter som i widgeten Går ut idag. Tryck på en av dem för att bara se de etiketterna; tryck på den igen för att se alla.
• Sök efter produktnamn, LOT eller datum; filtrera efter arbetsstation om du arbetar med flera.
• Information öppnar etikettens detaljer, inklusive en förhandsgranskning av den utskrivna etiketten.
• Markera Kasserad (bocken) registrerar att produkten har förbrukats eller slängts. I 5 sekunder återställer Ångra etiketten som den var. När etiketter har gått ut visar ett rött fält ovanför listan hur många: Markera alla som kasserade där markerar alla på en gång, också med Ångra.
• Exportera journal sparar en månad av journalen som en Excel-fil, för kontroller eller din egen dokumentation.
• Markera etiketter med en lång tryckning (med mus: högerklick, Ctrl+klick eller ⌘+klick; Skift+klick lägger till alla etiketter däremellan; Ctrl+A alla som visas) och välj sedan Markera Kasserad eller Ta bort för alla samtidigt - det går bara att ta bort etiketter på det här sättet. Tryck på en etikett för att öppna dess detaljer.

Vad en teammedlem kan göra beror på dennes behörigheter: markera som kasserad, markera alla utgångna som kasserade, exportera, radera poster (se behörigheter).

Widgeten Går ut idag (Android)

Widgeten Går ut idag (tryck länge på hemskärmen, Widgetar, EVoLabels; listan visar den med exempeletiketter) visar de etiketter som går ut före midnatt samt utgångna etiketter som ännu inte kasserats, med kortast tid kvar först och klockslaget då de går ut. Tryck på en etikett för att öppna den och välja Markera som kasserad. Widgeten visar vad appen senast såg: öppna appen då och då så att etiketter som skrivits ut på andra enheter visas; tider och "idag" uppdateras automatiskt var 30:e minut.

Widgeten Går ut idag (iPhone och iPad)

Lägg till Går ut idag som vilken widget som helst (håll fingret på hemskärmen, Redigera eller +, Lägg till widget, EVoLabels). Den listar etiketterna som går ut före midnatt och de utgångna som ännu inte kasserats (i rött, Utgången), de som går ut snarast först; "+3" betyder tre till. På den mellanstora och stora widgeten trycker du på en etikett för att öppna den och välja Markera som kasserad; den lilla öppnar appen, eller etiketten när det bara finns en. På låsskärmen (håll fingret på den, Anpassa, Låsskärm, sedan widgetområdet) visar EVoLabels hur många etiketter som går ut idag, eller antalet tillsammans med de två första etiketterna. Widgeten visar vad appen senast såg på den här iPhonen eller iPaden; "idag" och markeringarna för utgångna etiketter ändras av sig själva, även vid midnatt.

Går ut idag på klockan (Wear OS)

På en Wear OS-klocka med EVoLabels installerat (se Snabbutskrift på klockan):

• Rutan Går ut idag listar de första etiketterna som går ut före midnatt och de utgångna som ännu inte kasserats, de som går ut snarast först, med tiden då de går ut; "+3" betyder tre till. Tryck på en så öppnar telefonen den, redo för Markera som kasserad.
• Komplikationen Går ut idag visar på urtavlan hur många etiketter som går ut idag (tryck länge på urtavlan, Redigera, välj en plats för komplikationer, EVoLabels).
• När du öppnar EVoLabels på klockan visas alla dagens etiketter och dina favoriter.

Precis som widgeten visar klockan vad telefonappen senast såg; tider och "idag" uppdateras automatiskt var 30:e minut.

Går ut idag på din Apple Watch

Med EVoLabels-appen för Apple Watch (se Snabbutskrift på din Apple Watch):

• När du öppnar EVoLabels på klockan visas Går ut idag: hur många etiketter som går ut före midnatt och alla dessa etiketter, de utgångna som ännu inte kasserats i rött (Utgången), de som går ut snarast först. Tryck på en så öppnar iPhone den, redo för Markera som kasserad.
• Komplikationen Går ut idag visar dagens antal på urtavlan (håll fingret mot urtavlan, Redigera, välj en plats för komplikationer, EVoLabels); den större komplikationen och kortet i Smart Stack visar antalet och de två första etiketterna. Kortet flyttas upp i Smart Stack när en etikett snart går ut eller när utgångna etiketter väntar på att kasseras. Tryck på kortet för att öppna listan på klockan.

Klockan visar vad iPhone-appen senast såg; "idag" och markeringarna för utgångna etiketter ändras av sig själva, även vid midnatt.

Markera som kasserad från klockan

I EVoLabels-appen på klockan (Wear OS eller Apple Watch) trycker du på en etikett under Går ut idag, sedan på Markera kasserad och bekräftar. Telefonen markerar den som kasserad med ditt konto, precis som Markera som kasserad i journalen (du behöver den behörigheten): den försvinner från listan på klockan och visas som kasserad i journalen. Öppna på telefonen öppnar i stället journalposten på telefonen.

Automatisk ersättning

När en produkt har Automatisk ersättning påslaget markeras lika många av produktens äldsta etiketter som kasserade när nya etiketter skrivs ut: en ny etikett ersätter den äldsta, tre nya etiketter de tre äldsta (eller alla, om de är färre). Skriv ut en ny batch från en skannad etiketts QR-kod ersätter exakt den etiketten, aldrig en annan batch av produkten. Förhandsgranskningen visar vad som ersätts – en etikett med dess datum, flera som ”Ersätter 3 etiketter” – och med Ändra kan du bocka för etiketterna som ska ersättas eller välja Ersätt inte. Ditt val behålls även när journalen uppdateras eller du ändrar antalet; tills du ändrar det väljer ett nytt antal de äldsta etiketterna igen. Gamla etiketter markeras först när de nya har skrivits ut – en misslyckad utskrift ersätter ingenting. En etikett som skickas till en annan enhets skrivare ersätter dem när den enheten skriver ut den; orderetiketter, etiketter utskrivna med ett tryck på en favorit och exakta kopior ersätter ingenting. Slå på eller av det i produktens inställningar.

Journal-QR på etiketten

En produkttyp kan skriva ut en journal-QR på etiketten (ställ in en QR-kod som journal-QR i kopplingsredigeraren). Genom att skanna den med appen öppnas den etikettens journalpost med produktens namn som rubrik: dess status, hur länge det är kvar tills den går ut (eller hur länge sedan den gick ut, till exempel "Gick ut för 3 t sedan"), utgångsdatum och förhandsgranskning av etiketten, med Markera Kasserad nära till hands. Den som kontrollerar kylen kan direkt se om produkten fortfarande är godkänd och registrera dess kassering utan att behöva söka. Efter markeringen återställer Ångra etiketten i 5 sekunder, Klar går tillbaka och på Android öppnar Skanna nästa etikett kameran för nästa behållare.

Skriva ut en skannad etikett igen

Den skannade etiketten erbjuder två sätt att skriva ut den igen:

• Skriv ut en exakt kopia – för en skadad eller förlorad etikett. Appen skriver ut etiketten exakt så som den först skrevs ut: samma datum, LOT, ingredienser, allergener, layout och journal-QR, även om produkten, dess hållbarhetstid eller marknadsreglerna har ändrats sedan dess. Ingen ny journalpost skapas och ingenting ersätts; posten visar hur många exakta kopior som skrevs ut och när. En kopia sparas för varje etikett som skrivs ut från och med denna version av appen (även etiketter som skickas till en annan enhets skrivare); äldre etiketter har ingen – skriv ut en ny batch istället.
• Skriv ut en ny batch – maten tillagades på nytt. Förhandsgranskningen av etiketten öppnas med dagens datum och produktens aktuella regler; utskriften skapar en ny journalpost med en egen QR-kod, som ersätter den skannade etiketten. LOT, datum och andra värden från den skannade etiketten överförs inte.

En ny utskrift förlänger aldrig en etiketts hållbarhetstid: en exakt kopia behåller de ursprungliga datumen, och en ny batch börjar från det ögonblick den skrivs ut.

Utskriftshistorik

Historik listar vad som har skrivits ut, med det senaste först, samt sökning och ett filter för arbetsstation. Varje post visar antalet kopior, tiden och vem som skrev ut den, till exempel "×3 · 11:30 · Anna". Skriv ut igen öppnar förhandsgranskningen av etiketten med samma antal kopior, precis som Skriv ut en ny batch på en skannad etikett. När en post öppnas visas etiketten så som den skrevs ut.

Statistik

Ägare och administratörer hittar Statistik under Inställningar. Den sammanfattar journalen för hela organisationen: vad som skrevs ut, vad som slängdes och vilka enheter som skriver ut. Teammedlemmar utan administratörsroll ser den inte.

• Period: först Senaste 30 dagarna; välj Senaste 7 dagarna, Senaste 90 dagarna, Senaste 365 dagarna eller Egen period (högst 365 dagar). Journalen sparar poster i 180 dagar, så längre perioder visar bara det som fortfarande finns kvar.
• Filter: en arbetsstation, enhet, operatör eller produkt begränsar alla siffror på skärmen. Dag, Vecka (måndag till söndag) eller Månad grupperar diagrammet.
• Överst Utskrivna etiketter, Exakta kopior, Aktiva operatörer, Svinngrad och den mest hektiska timmen; sedan Utskrivna etiketter över tid (svinnet i rött), Rusningstimmar, Mest utskrivna produkter, Per arbetsstation, Etiketter per operatör och Per enhet.
• I dag: etiketter som går ut före midnatt och utgångna etiketter som ännu inte kasserats – samma etiketter som i widgeten Går ut idag.
• Enheter och plan: utskrivande enheter som används jämfört med vad din plan tillåter, enheter som väntar på godkännande och när varje enhet senast skrev ut.
• Exportera CSV sparar siffrorna på skärmen som en kalkylbladsfil; Uppdatera läser journalen igen.

Etiketter räknas efter antal: 3 kopior av en etikett räknas som 3. Dagar och timmar följer tiden på din enhet.

Vad som räknas som svinn

Svinn bedöms utifrån när en etikett markerades som kasserad jämfört med dess utgångsdatum:

Svinngrad är svinnet av de etiketter vars utfall är känt (använda i tid + svinn). Produkter med mest svinn visar vilka produkter som går ut innan de används – kandidater för mindre satser.