Google Sheets-synkronisering

Du kan välja att ha dina produkter enbart i appen, eller länka ett Google-kalkylark och redigera dem där också (till exempel många produkter samtidigt på en dator). Synkroniseringen är tvåvägs och körs när du startar den.

Öppna Inställningar → Etiketter & data → Kalkylark & delning (ägarkontot), eller välj Google Sheets under installationen.

1. Logga in med Google

Appen ber om åtkomst till dina Google Sheets och till de Drive-filer som den skapar eller som du öppnar med den. Du kan byta till ett annat Google-konto senare.

2. Skapa eller välj kalkylark

• Skapa kalkylark skapar ett nytt kalkylark från EVoLabels-mallen på din Drive. Fyll det med dina produkter: en rad per produkt, kolumner för produkttyp, datum, fält och så vidare.
• Välj befintligt kalkylark länkar ett kalkylark som du redan har skapat från mallen.
• Öppna kalkylark öppnar det länkade kalkylarket i Google Sheets; Koppla från kalkylark kopplar bort det (produkterna finns kvar i appen).

3. Synkronisera

Tryck på Synkronisera produkter nu. Appen jämför kalkylarket med appen sedan den senaste synkroniseringen och listar vad som skiljer sig:

Bestäm för varje artikel, eller använd Föredra allt från kalkylark / Föredra allt från app, och sedan Slutför synkronisering. Artiklar märkta med Kommer att TAS BORT från appen tas bort från appen när du slutför - kontrollera dem innan du bekräftar. Sammanfattningen visar vad som lades till, ändrades och togs bort.

Dela din produktdatabas

Dela kalkylark bjuder in en annan EVoLabels-användare (till exempel en andra filial) att använda din produktdatabas. De får en kopia på sitt eget konto; senare ändringar på någondera sidan stannar på det kontot. För att godkänna loggar de in med Google och väljer den delade filen i filväljaren (fliken Delas med mig), vilket ger EVoLabels åtkomst till just den filen.

Tips

• Byt inte namn på, flytta inte och ta inte bort mallens blad och kolumner; synkroniseringen förväntar sig dem där mallen placerade dem. ID-kolumnerna som appen behöver är dolda - låt dem förbli dolda och oförändrade.
• Etikettnamn listar endast din organisations egna etikettnamn; de inbyggda namnen är en del av appen och finns kvar där.
• Behöver du en egen kolumn på produktbladet (en leverantör, en anteckning)? Lägg till den efter den sista kolumnen med ett namn som börjar med [B], t.ex. "[B] Leverantör". Appen rör den inte och behåller det du skriver i den för varje produkt.
• Ingredienser visar varje ingrediens på kalkylarkets språk. Byter du namn på en där ändras namnet bara på det språket - dess andra översättningar, mängder och allergener i produkterna finns kvar.
• Ditt team är aldrig en del av kalkylarket: bjud in och hantera personer bara under Inställningar → Operatörer. Synkroniseringen lägger inte till, ändrar eller tar bort teammedlemmar.
• Synkronisera före och efter stora ändringar så att listan över skillnader hålls kort.
• Utan ett länkat kalkylark fungerar allt i appen; du kan länka ett när som helst.