Produkttyper, layouter och kopplingar

En utskriven etikett består av tre delar som du kan ändra separat:

Produkter tillhör en produkttyp och skrivs ut med dess layout och koppling.

Produkttyper

Inställningar → Etiketter & data → Produkttyper visar dina produkttyper. Standardtypen (markerad) används för nya produkter. Öppna en produkttyp för att se dess produkter; Lägg till produkt där lägger till en produkt av den typen - namn, hållbarhet och favorit (Lägg till produkter snabbt, för många namn samtidigt, finns under Mer). Redigera öppnar själva typen; den har tre flikar. På en bred skärm (en dator eller en surfplatta på tvären) visas de tre flikarna sida vid sida som kolumner, var och en med egen rullning; förhandsgranskningen av etiketten står överst i tredje kolumnen, ovanför etikettypen och layouten.

En ny produkttyp kan vara baserad på en färdig: leverans / avhämtning, grab-and-go, catering eller säkerhetsförsegling. Den fyller i hållbarheten, de uppgifter produkterna behöver och en etikett med bara de fälten; du kan ändra allt efteråt. Kök: sista förbrukningsdag är för mat som tillagas i köket: namn, tillagad, sista förbrukningsdag (3 dagar till att börja med), tillagad av och ett valfritt parti på en intern etikett, utan ingredienser - den kommer först när du bara skriver ut interna etiketter.

Produktdata

Namn och emoji (namnet är en sorts produkt, t.ex. Tårtor), Produktavvikelser och vilka uppgifter dess produkter måste ha (startdatum, bäst före-datum, beredningstid, parti, tillverkarens utgångsdatum, nettokvantitet, ingredienser, näringsdeklaration, livsmedelsföretagare, ursprungsland). Fält som är avstängda under Inställningar → Etiketter & data → Marknader & språk → Synlighet för formulärfält (vilket fält som helst i formuläret, ända ner till varje receptegenskap) förblir dolda, även när de innehåller data: i slutet av formuläret listas de (deras data skrivs fortfarande ut) med en varning för dem som en målmarknad kräver (inte när du bara skriver ut interna etiketter - de följer ingen marknads regler); varningen är en enda röd rad med antalet marknader, och (i) listar marknaderna med namn för varje fält; Visa dolda fält tar fram dem igen.

Produktavvikelser finns under Avancerat längst ned på fliken, stängt - det öppnas av sig självt när produkttypen inte är strikt (standard):

• Strikta produkttyper markerar de värden som en produkt har ändrat och låter dig återställa dem till typens värden.
• Flexibla produkttyper låter produkter ändra värden fritt, utan markering eller återställning.

Fält och koder

Lägg till anpassat fält lägger till egna uppgifter (till exempel förvaringstemperatur eller leverantör) – antingen angivet per produkt eller fast för produkttypen. Lägg till kod lägger till en streckkod eller QR-kod. När du använder både kundetiketter och interna etiketter anger varje fält vilken etikett det får visas på.

Layout och formatering

Visar först förhandsvisningen av etiketten - kompakt och upprätt som i produktformuläret - och sedan layouten. Ändra layout väljer en annan layout och öppnar den i kopplingsredigeraren med etikettens fält flyttade dit; Välj vad som skrivs ut öppnar kopplingsredigeraren. Osparade ändringar i produkttypen sparas först, så du fortsätter direkt. Med båda etikettyperna (se nedan) väljer ett reglage överst vilken etikett du redigerar. Här kan du också låsa produkttypens pappersstorlek. Skapa ny layout i listan öppnar layoutbyggaren för den här etiketten: när du sparar den nya layouten börjar etiketten använda den – Nästa: välj vad som skrivs ut öppnar etikettens koppling, Klar går tillbaka till produkttypen. Etikettens fält fördelas över den nya layoutens textrutor, en grupp per ruta i den ordning som gäller för en etikett: namn och nettokvantitet, ingredienser och allergener, datum, livsmedelsföretagare, näringsdeklaration, dina egna fält; den sista rutan tar de grupper som blir över. Extra rutor delar upp de största grupperna; namn och nettokvantitet står alltid tillsammans. Koder hamnar i kodrutor och bildrutor förblir som de är.

Bara interna etiketter: när din organisation bara skriver ut interna etiketter visar fliken bara Välj vad som skrivs ut och pappersstorleken - ingen växel för etikettyp och inget val av layout. En produkttyp som använder organisationens etikett öppnar den etiketten, och ändringen gäller alla produkttyper som använder den. Växeln för etikettyp visas bara när du skriver ut båda etikettyperna. En produkttyp med en egen etikett visar Återställ organisationens etikett så länge din organisation har en: när du bekräftar skriver typen ut med organisationens gemensamma etikett igen och dess egna etikettinställningar tas bort.

Etiketter på förpackningen: när allt som krävs inte får plats på en etikett kan du lägga till en andra etikett (till exempel en baksidesetikett med ingredienser och näringsdeklaration). Vid utskrift skickas alla etiketter, och lagkravskontrollen granskar dem tillsammans: den visar om varje obligatorisk uppgift finns med på någon av dem. Etiketterna är numrerade (Etikett 1, Etikett 2...) – tillsammans utgör de produktens etikett – och var och en kan förhandsgranskas. Organisationens etikett kan också bestå av en uppsättning: lägg till dess övriga etiketter på skärmen Layouter; varje typ som använder organisationens etikett skriver ut hela uppsättningen. Lägg till en etikett frågar efter layouten för den nya etiketten; med Skapa ny layout läggs etiketten till med den nya layouten så snart du sparar den, med innehållet fördelat över rutorna enligt ovan.

En förhandsgranskning för hela uppsättningen: förhandsgranskningen av etiketten visar etiketterna i uppsättningen en i taget. Växla med flikarna Etikett 1 · Etikett 2 ovanför, pilarna, genom att svepa på etiketten eller med tangenterna ←/→, eller tryck på en etikett i listan; förhandsgranskningen i full storlek växlar på samma sätt. Pappersstorleken gäller för alla etiketter i uppsättningen. Att växla ändrar bara vad du ser – vid utskrift skickas alltid varje etikett.

Layouter

Layouter visar de inbyggda layouterna (ett textblock, två rader, två kolumner, ett 2 x 2-rutnät, med en streckkod eller en QR-kod, en prislayout med mera) samt dina egna. Inbyggda layouter kan inte ändras; skapa en egen layout när ingen passar, eller kopiera en (inbyggd eller egen) och ändra kopian – en kopia är en ny layout, så varje ruta i den kan delas upp och byta typ. Varje rad visar hur många produkttyper som använder layouten. Menyn ⋮ (eller ett svep åt vänster) innehåller Gör en kopia, Byt namn och Ta bort; en layout som används av produkttyper kan inte tas bort. Lägg till layout och Gör en kopia öppnar byggaren direkt, med ett namn som du kan ändra i rubriken.

En ny layout börjar med en textruta, ritad i proportionerna för den här enhetens etikettpapper. Välj en ruta och Dela i rader eller Dela i kolumner; en tom ruta erbjuder samma sak och att lägga till text, en QR-kod, en streckkod eller en bild (peka på en knapp eller håll den nedtryckt för att se namnet). Rutor går två nivåer ner - byggaren säger till när en ruta inte kan delas mer. Rutans typ, andel av storleken, justering och teckenstorlek kommer först; marginaler, kantlinjer, hörn, färger, bakgrund och finare text- och kodinställningar finns under Mer formatering. När en ruta delas behåller första halvan innehållet (text, streckkod, QR-kod eller bild); den andra halvan är en ny textruta. Så länge produkttyper använder en layout behåller dess rutor sin typ och rutor kan inte läggas till eller tas bort - gör en kopia för att ändra formen. När du har sparat en ny layout öppnar Nästa: välj vad som skrivs ut dess koppling och Klar går tillbaka. En layout innehåller inga data; samma layout kan användas av många produkttyper med olika kopplingar.

Med Automatisk storleksändring på (standard) krymper texten i en ruta tills den får plats i rutan och varje ord får plats på sin rad: ett ord eller ett datum som 11.10.2026 delas aldrig på mitten, och ett tal stannar på samma rad som sin enhet (80 g), så länge en mindre storlek fortfarande är tillåten. Först vid rutans minsta teckenstorlek får ett ord som ändå inte får plats delas. Med fast teckenstorlek behåller texten sin storlek. Förhandsvisningen visar exakt det som skrivs ut.

Rutor kan ha färger: under Färg i en rutas formatering väljer du färg på text och linjer samt en ljus bakgrundsfärg, eller valfri färg under Anpassad färg (färghjul, ljusstyrka eller en hex-kod). Vanliga skrivare skriver ut färgerna; etikettskrivare skriver ut text och linjer i svart och färgade bakgrunder som ett ljust punktmönster, så att samma layout fungerar på båda. Tvåfärgade etikettskrivare (Brother QL-800-serien med DK-22251-tejp) skriver även ut i rött. Med Invertera färger får rutan textens färg och texten blir vit. Streckkoder och QR-koder skrivs alltid ut i svart; bilder skrivs endast ut i färg på en vanlig skrivare. Förhandsgranskningen visar etiketten precis som din skrivare kommer att skriva ut den.

Bilder

Etiketter kan visa din logotyp, certifieringsmärken eller ikoner. I Layouter öppnar du menyn och väljer Bilder, sedan Lägg till bild och väljer en fil (PNG, JPEG, GIF, WebP eller BMP, upp till 10 MB). Välj hur den ska skrivas ut: Skarp för logotyper och märken (rent svartvitt) eller Skuggad för foton och toningar (nyanser som fina punkter) – förhandsgranskningen visar vad skrivaren skriver ut. En organisation kan spara 20 bilder. Originalfilen sparas; etiketterna skriver ut den svartvita kopian, även utan internet.

För att placera en bild ger du en ruta typen Bild i layoutbyggaren (eller använder bildknappen i en tom ruta) och väljer bilden. En ny bildruta visar din bild direkt om du bara har en, eller den bild du nyss har lagt till under Bilder. Bilden tillhör layouten: den är densamma på varje etikett som använder layouten och behöver ingen koppling. Om du tar bort en bild lämnas dess rutor tomma.

En bild kan också vara bakgrund i valfri ruta – en enskild text- eller kodruta, en ruta som är uppdelad i flera, eller hela etiketten. Markera rutan och välj under Bakgrundsbild vilken bild som ska användas och hur den ska fylla rutan: Fyll täcker hela rutan (de delar som sticker ut beskärs jämnt) och Anpassa visar hela bilden centrerad i rutan. Rutans text, koder och inre rutor skrivs ut ovanpå bilden, så välj en ljus eller Skuggad bild – text och koder över mörka partier kan bli svårlästa eller omöjliga att skanna. När du delar en ruta ligger bakgrunden kvar under båda halvorna. Ta bort bakgrund tar bort den; om du raderar bilden blir rutan åter enfärgad.

Kopplingar

Kopplingsredigeraren (Välj vad som skrivs ut) visar etiketten med en av produkttypens produkter - den senast utskrivna eller den första. Tryck på en ruta och välj vilka fält som ska in och i vilken ordning, med rubrik, avgränsare och stil. Lägg koder i tomma kodrutor lägger produkttypens streckkoder och QR-koder som ännu inte finns på etiketten i tomma kodrutor; andra fält flyttas inte. En tom streckkodsruta erbjuder Lägg till en streckkod för den här produkttypen (varje produkt får då sin egen kod i sitt formulär) eller lotnumret som streckkod. Ändra layout här flyttar etikettens fält till en annan layout direkt; Ångra i meddelandet tar tillbaka den gamla. Återställa fält? sätter tillbaka layoutens standardfält eller tar bort alla.

Fälten är grupperade (produkt, datum och batch, ingredienser och allergener, förpackningsinformation, näringsdeklaration, koder, dina egna fält); enskilda näringsvärden som fett eller sockerarter ligger i en hopfälld grupp, eftersom de flesta etiketter använder hela näringstabellen. Förhandsgranskningen visar en riktig produkt – dess namn, dess datum som om den skrevs ut nu, dig som operatör och ett exempel på batchnummer. Välj en annan produkt i menyn, eller Fältnamn för att se vilket fält som hamnar var – det ändrar bara förhandsgranskningen.

Ingredienserna kan skrivas ut som ett löpande stycke, en per rad, i två kolumner eller som en tabell med % – varje ingrediens på en egen rad med sin andel i en andra kolumn. Näringsdeklarationen skrivs ut som tabell, en kompakt tabell (tätare, inga linjer mellan raderna), den korta tabellen med endast de sju näringsämnen som EU kräver (energi, fett, mättat fett, kolhydrat, sockerarter, protein, salt) eller i linjärt format (ett stycke: "Energi 1046 kJ / 250 kcal, fett 9 g, ..."). Inom EU är det linjära formatet endast tillåtet när etiketten inte har plats för tabellen.

Tabeller kan visas utan ram och linjer och utan fetstilta rubriker, och näringsdeklarationen utan värden per portion. När marknaden i förhandsgranskningen inte godkänner en viss stil – till exempel det linjära formatet i USA, eller avsaknad av värden per portion i Brasilien – anger redigeraren detta under stilen; etiketten skrivs ändå ut enligt ditt val.

Avgränsaren mellan en rubrik och dess värde är Kolon, Kolon och ny rad, Mellanslag, Ny rad eller din egen text. Kolonet skrivs på det sätt som etikettens språk använder – "：" på kinesiska och japanska, " :" på franska – och visas bara en gång även när rubriken skrivs ut på flera språk. Listor över ingredienser och allergener använder språkets kommatecken ("、" på kinesiska och japanska, "،" på arabiska, persiska och urdu), och rubriker versaliseras enligt språkets regler (turkiska "İÇİNDEKİLER").

Varje inbyggd layout har en förinställd koppling som följer den lagstadgade ordningen för en livsmedelsetikett: namn och märkningar, ingredienser med allergener, datum och batch, livsmedelsföretagare och ursprung, näringsdeklaration och därefter dina egna fält. Samma koppling fungerar för alla marknader: fält som en marknad inte behöver utelämnas när etiketten skrivs ut för den marknaden, och redigeraren listar bara fält som dina marknader använder. När en obligatorisk uppgift saknas varnar redigeraren dig.

Kundetiketter och interna etiketter

Etiketter har två syften, som väljs under konfigureringen och i Inställningar → Etiketter & data → Etikettanvändning:

• Kundetiketter sätts på produkter du säljer: ingredienser, allergener, näringsdeklaration, nettokvantitet, livsmedelsföretagare, ursprung, marknadsmärkningar.
• Interna etiketter är till för ditt kök eller din butik: förberedelse- och öppningsdatum, beredningstider, tillverkarens utgångsdatum, vem som förberett produkten, journal-QR.

Med båda har en produkttyp en koppling för varje, och ett fält visas bara på den etikett det tillhör:

Interna etiketter skrivs endast ut på dina valda etikettspråk och har inga varningar för saknade lagstadgade uppgifter.