Drucken und Druckereinrichtung

Vor dem Drucken

Zum Drucken werden drei Dinge benötigt:

• Ein Tarif mit Druckfunktion. Im kostenlosen Tarif können Sie Produkte und Produkttypen vorbereiten, aber nicht drucken (siehe Team, Berechtigungen, Geräte und Abonnements).
• Ein autorisiertes Gerät. Jeder Tarif erlaubt das Drucken auf einer festgelegten Anzahl von Geräten; beim ersten Druckvorgang fragt die App nach der Autorisierung des Smartphones, Tablets oder Computers.
• Die Berechtigung „Drucken“ für Teammitglieder (Inhaber und Administratoren haben sie immer).

Einen Drucker verbinden

Öffnen Sie Einstellungen → Drucken → Drucker & Etikettenpapier (oder den Druckerschritt bei der Einrichtung). Drucken steht in den Einstellungen an erster Stelle; die Zeile zeigt, ob ein Drucker verbunden ist, und die Etikettengröße, zum Beispiel Verbunden · 50×30 mm. Der Drucker-Chip oben in den Einstellungen, im Schnelldruck und in der Druckvorschau nennt den Drucker und seine Etikettengröße (Phomemo M220 · 50×30) oder zeigt Kein Drucker; tippen Sie darauf, um die Druckereinrichtung zu öffnen.

1. Schalten Sie den Drucker ein und vergewissern Sie sich, dass Bluetooth auf Ihrem Gerät aktiviert ist.
2. Die App sucht nach Druckern in der Nähe. Auto sucht nach allen Typen; Bluetooth und USB (nur Android) grenzen die Suche ein – sie ändern nicht, wie ein verbundener Drucker verwendet wird.
3. Tippen Sie neben Ihrem Drucker auf Verbinden. Soweit möglich erkennt die App das Modell anhand seines Namens. Der Drucker zeigt Verbinden... (die anderen warten so lange), dann Verbunden mit Trennen. Verbindet er sich nicht innerhalb einer halben Minute, nennt die Zeile den Grund – zum Beispiel Verbindung fehlgeschlagen. Ist der Drucker eingeschaltet und in der Nähe? – und bietet Erneut versuchen an. Der Drucker-Chip zeigt so lange Verbinden....

Ist der Drucker weg (ausgeschaltet, außer Reichweite), verbindet sich die App von selbst wieder mit ihm: nach einigen Sekunden, dann immer seltener (höchstens alle 30 Sekunden) und sofort, wenn Bluetooth wieder eingeschaltet wird oder Sie zur App zurückkehren. Trennen in der Druckereinrichtung beendet das.

Wie Sie die Verbindung herstellen, hängt vom Gerät ab:

Wenn der Drucker nicht angezeigt wird, koppeln Sie ihn zuerst in den Bluetooth-Einstellungen Ihres Geräts und suchen Sie dann erneut. Bei einem USB-Drucker unter Android fragt das Gerät, ob EVoLabels ihn verwenden darf: Wählen Sie OK.

Drucken von einem Mac

EVoLabels für Mac ist dieselbe App in einem Fenster, für einen Arbeitsplatz mit einem Etikettendrucker am USB-Kabel. Sie läuft auf Macs mit Apple Silicon (M1 oder neuer). Installieren Sie sie aus der .dmg-Datei, die Sie von EVoLabels erhalten: Öffnen Sie sie und ziehen Sie EVoLabels in den Ordner Programme. Noch kein Download-Link? Schreiben Sie an contact@evolabels.app.

1. Schließen Sie den Drucker an den Mac an, schalten Sie ihn ein und fügen Sie ihn unter Systemeinstellungen → Drucker & Scanner hinzu. Jeder Treiber genügt: Die App sendet die eigenen Befehle des Etikettendruckers.
2. Öffnen Sie in EVoLabels Einstellungen → Drucken → Drucker & Etikettenpapier. Die Drucker des Macs werden aufgelistet, USB-Drucker zuerst. Klicken Sie neben Ihrem Etikettendrucker auf Verbinden; beim nächsten Start verbindet sich die App wieder mit ihm.
3. Erkennt die App das Modell nicht am Namen, wählen Sie es wie auf dem Telefon in den Druckereinstellungen aus.

Gut zu wissen:

• Der Mac zählt als ein Gerät Ihres Tarifs, wie ein Telefon oder Tablet.
• Bluetooth-Drucker werden auf dem Mac noch nicht unterstützt. Ein normaler Drucker funktioniert über den Druckdialog des Macs (Standarddrucker).
• Melden Sie sich wie auf dem Telefon an: mit E-Mail-Adresse und Passwort, mit Google oder Apple (diese öffnen Ihren Browser). Wenn Sie EVoLabels aus dem Mac App Store installiert haben, kaufen Sie einen Tarif in der App mit Ihrem Apple-Account, wie auf einem iPhone. Die Version aus der .dmg-Datei öffnet dafür die Web-App in Ihrem Browser. Ein auf einem beliebigen Gerät gekaufter Tarif gilt auch für den Mac.

Getestete Drucker

Diese Etikettendrucker wurden mit EVoLabels auf echter Hardware getestet:

Andere Thermodrucker, die dieselben Druckersprachen verwenden (Phomemo, Zebra ZPL, TSC TSPL, ESC/POS), funktionieren in der Regel ebenfalls: Die App erkennt viele Modelle am Namen, und in den Druckereinstellungen können Sie Breite, Ausrichtung und Druckdichte manuell einstellen. Sie fangen gerade erst an? Ein Phomemo M220 oder M221 mit Etiketten im Format 50 x 30 mm oder 40 x 30 mm deckt die meisten Küchen- und Vorverpackungsetiketten ab.

Drucken auf einem normalen Drucker

Jeder Büro- oder Heimdrucker funktioniert ebenfalls. Wählen Sie unter Einstellungen → Drucken → Drucker & Etikettenpapier die Option Normaler Drucker: Drucken öffnet dann den Druckdialog Ihres Geräts (Android, iPhone und iPad sowie alle Browser – auch Safari), in dem Sie den Drucker und das Papier auswählen. Wählen Sie die Etikettengröße und wie die Etiketten auf dem Papier angeordnet werden sollen:

• Mehrere auf einem A4-Bogen oder auf einem US-Letter-Bogen – die Etiketten werden in Originalgröße in einem Raster angeordnet, ein Etikettensatz und alle Kopien in einem einzigen Druckvorgang. Schneiden Sie sie aus oder verwenden Sie A4-Aufkleberbögen.
• Eines pro Seite in Etikettengröße – für Etikettenbögen und Drucker, die Etikettenpapier verarbeiten. Die Seite hat die Etikettengröße.

Beides lässt sich auch direkt vor dem Drucken über den Papier-Chip der Etikettenvorschau ändern (siehe Ein Etikett drucken).

Etiketten werden scharf gedruckt: Die App zeichnet sie für den normalen Drucker mit etwa 600 dpi in Graustufen, sodass Text und Linien glatte Kanten haben, während ein Etikettendrucker weiterhin seine eigenen Schwarz-Weiß-Punkte erhält.

Layouts mit Farben und Bildern werden auf einem Standarddrucker farbig gedruckt; ein Etikettendrucker druckt sie schwarz, farbige Hintergründe als helles Punktraster, und die Druckvorschau zeigt, was Sie erhalten. Bilder werden farbig gedruckt, sobald die App ihr Original geladen hat (offline: schwarz-weiß). Genaue Kopien eines farbigen Etiketts werden ebenso schwarz gedruckt, da die gespeicherte Kopie das schwarz-weiße Etikett ist – Rot bleibt rot, wenn es auf einem Zweifarbendrucker gedruckt wurde.

Für exakte Abmessungen setzen Sie im Druckdialog die Ränder auf keine und die Skalierung auf 100 %. Es gelten dieselben Regeln wie für einen Etikettendrucker: Das Gerät benötigt die Druckberechtigung und einen Druckplatz, und jeder Druckvorgang wird im Journal erfasst (auch wenn Sie den Dialog schließen, ohne zu drucken – Browser und Android melden dies nicht zurück). Exakte Kopien gescannter Etiketten werden auf dieselbe Weise gedruckt, so wie der Etikettendrucker sie gedruckt hat: Punkt für Punkt, daher wirken sie gröber als ein neuer Druck.

Druckereinstellungen

Überprüfen Sie nach dem Verbinden Folgendes:

• Druckermodell. Wird bei bekannten Druckern automatisch ausgewählt. Integriert sind Phomemo (M110, M120, M200, M220, M221, D30, Q30), Zebra, TSC, Godex, Honeywell, Argox, Brother, Bixolon, Epson, Fichero, WalkPrint und andere sowie generische Modelle nach Druckersprache (TSPL, ZPL, CPCL, DPL, EPL, EZPL, ESC/POS 58 und 80 mm). Brother QL-800, QL-810W und QL-820NWB drucken auf DK-22251-Band rot und schwarz: Rot auf dem Etikett bleibt rot, der Rest wird schwarz gedruckt.
• Kompatibilitätsassistent. Für Drucker, die nicht aufgeführt sind: Er testet die Druckersprachen nacheinander, anschließend die Druckbreite, und behält die Einstellung bei, die korrekt druckt.
• Papiertyp. Lücke (Etiketten mit Zwischenraum), Black Mark, schwarzer Karton oder Endlosrolle.
• Papierformat. Wählen Sie Ihre Etikettengröße oder geben Sie eine benutzerdefinierte Breite und Höhe in Millimetern ein (10 bis 300 mm). Ein Produkttyp kann auch seine eigene Größe vorgeben. Sie können die Größe auch direkt vor dem Drucken in der Etikettenvorschau ändern – es ist dieselbe Einstellung.
• Druckdichte. Hell, mittel (Standard des Druckers) oder dunkel.
• Kalibrierung. Druckt ein Lineal; wählen Sie die Zahl am linken Rand des Etiketts, damit der Inhalt genau dort landet, wo er hingehört. Nutzen Sie dies, wenn Etiketten verschoben ausgegeben werden.

WalkPrint-Drucker und Etikettenpapier

WalkPrint-Drucker (Namen wie YHK-..., FDT4-0) suchen nach jedem Etikett selbst nach dem Zwischenraum:

• Wenn als Papiertyp Abstand, Schwarze Markierung oder Schwarze Karte gewählt ist, zieht der Drucker nach jedem Etikett bis zum nächsten vor. Bei einer einfachen Rolle ohne Zwischenräume schiebt er weiter Papier nach, während er nach einer Lücke sucht – wählen Sie für solche Rollen Endlos.
• Wenn die Etiketten nicht am Zwischenraum stoppen (oder mitten auf einem Etikett anhalten), tippen Sie bei eingelegter Etikettenrolle auf Papiersensor kalibrieren: Der Drucker zieht ein kurzes Stück Papier ein und erkennt so, wo sich die Zwischenräume befinden.
• Kommt nach jedem Etikett ein leeres heraus oder wird beim Abreißen das Ende des Etiketts abgeschnitten, schalten Sie in der Druckereinrichtung Erweiterte Druckkalibrierung ein: Korrektur der Etikettenlänge (standardmäßig −2 mm) – verringern, wenn der Drucker ein Etikett überspringt, erhöhen, wenn Etiketten ineinanderlaufen; Vorschub zum Abreißen (standardmäßig 2 mm) – erhöhen, wenn das Etikett beim Abreißen abgeschnitten wird. Das ganze Etikett wird dabei skaliert, nie abgeschnitten.
• Diese Drucker können das nächste Etikett nicht vorhalten, während sie eines drucken. Die App sendet deshalb jedes Etikett erst, wenn das vorherige fertig ist. Bestellungen und mehrere Kopien dauern so etwa eine Sekunde länger pro Etikett.
• Ein Etikett nach dem anderen. Diese Drucker schieben das Papier nicht zuverlässig von einem Etikett zum nächsten vor. Wenn Sie mehrere Etiketten drucken – Kopien, einen Etikettensatz, eine Bestellung –, druckt die App deshalb eines und fragt Etikett 1 von 3 gedruckt – ist es richtig herausgekommen?. Weiter druckt das nächste (die Frage nennt es, zum Beispiel Als Nächstes: Brot (2/3)), Wiederholen druckt dasselbe Etikett noch einmal, Abbrechen beendet den Druck. Das Journal erfasst die gedruckten Etiketten: Brechen Sie nach 2 von 4 ab, erfasst es 2, und nur 2 ältere Etiketten werden ersetzt. Ein einzelnes Etikett wird wie bisher gedruckt. Um ohne die Frage zu drucken, schalten Sie Etiketten einzeln drucken unter Erweiterte Druckkalibrierung in der Druckereinrichtung aus.

• Auf dem iPhone und iPad verbindet sich der Drucker über Bluetooth LE. Meldet die App, dass der Drucker keinen Bluetooth-LE-Kanal für Druckdaten hat, druckt dieser Drucker nur über klassisches Bluetooth – verwenden Sie ihn in diesem Fall mit der Android-App.

Ein Etikett drucken

Öffnen Sie ein Produkt. Die Vorschau zeigt das Etikett genau so, wie es gedruckt wird – für den oben ausgewählten Markt und die gewählten Sprachen. Füllen Sie die vom Etikett abgefragten Angaben aus (zum Beispiel Charge/Los oder wann es Zubereitet wurde: Tippen Sie darauf, um Datum und Uhrzeit zu wählen, oder auf −30 Min., −1 Std. bzw. Gestern), legen Sie die Anzahl fest und tippen Sie auf Drucken. Auf dem Smartphone bleiben Anzahl und Drucken am unteren Bildschirmrand; tippen Sie auf die Zahl, um sie einzugeben. Dieses Gerät merkt sich für jedes Produkt die Anzahl und den Etikettentyp für das nächste Mal. Wenn Ihr Betrieb beide Etikettentypen druckt, wechseln Sie oben mit Für Kunden und Intern zwischen ihnen. Jedes gedruckte Etikett wird im Protokoll festgehalten. Nimmt der Drucker das Etikett nicht an, meldet die App Nicht gedruckt mit dem Grund und bietet Erneut versuchen an; in diesem Fall wird nichts erfasst. Kein Drucker verbunden? Drucken öffnet Drucker verbinden mit den Druckern in der Nähe: Tippen Sie auf Verbinden, und das Etikett wird gedruckt, sobald der Drucker verbunden ist; Abbrechen lässt die Vorschau, wie sie war. Druckereinstellungen öffnet die vollständige Druckereinrichtung. Nach dem Drucken bleibt die Vorschau offen, und eine kurze Meldung sagt, was gedruckt wurde.

Markt und Etikettensprachen. Wenn Ihr Betrieb für mehr als einen Markt oder in mehreren Sprachen druckt, zeigt die Karte oben den Zielmarkt des Etiketts (Flagge und Name) und seine Etikettensprachen an. Tippen Sie darauf, um die Marktliste zu öffnen – auf dem Smartphone am unteren Rand, auf dem Tablet oder Computer in der Bildschirmmitte:

• Ganz oben steht der aktuelle Markt, gefolgt von den auf diesem Gerät zuletzt gewählten Märkten und allen weiteren von A bis Z. Bei jedem Markt wird angezeigt, in welchen Sprachen das Etikett gedruckt wird.
• Bei mehr als acht Märkten können Sie einen Teil des Namens in das Suchfeld eingeben.
• Tippen Sie auf einen Markt, passt sich das Etikett sofort an; die für diesen Markt vorgeschriebenen Sprachen werden automatisch hinzugefügt. Über Etikettensprachen in derselben Liste fügen Sie Sprachen hinzu oder entfernen sie.
• Schnelldruck, Druckereinstellungen sowie die Vorschauen im Produkt- und Produkttyp-Editor nutzen dieselbe Liste, sodass ein an einer Stelle gewählter Markt auch dort ganz oben steht.

Die verfügbaren Märkte und Sprachen stammen aus Ihrem Betrieb (Einstellungen → Etiketten & Daten → Märkte & Sprachen); die Auswahl auf diesem Bildschirm gilt nur für dieses Gerät.

Ist das Produkt nicht in eine der Etikettensprachen übersetzt, führt eine rote Karte unter dem Etikett jede betreffende Sprache und die Anzahl der fehlenden Einträge auf – dieser Text würde sonst in einer anderen Sprache gedruckt. Ergänzen Sie vor dem Drucken die Übersetzungen im Produkt (oder deaktivieren Sie die Sprache).

Etikettenformat. Das Symbol über der Vorschau zeigt das Papier an: Papiertyp und Etikettenformat, zum Beispiel Abstand | 40mm x 30mm (bei einem normalen Drucker stattdessen den Bogen, zum Beispiel A4 | 40mm x 30mm). Tippen Sie darauf, um ein anderes Etikettenformat zu wählen – eines der Formate aus den Druckereinstellungen oder eine benutzerdefinierte Breite und Höhe (10 bis 300 mm) – und bei einem normalen Drucker auch, wie die Etiketten auf dem Bogen angeordnet werden. Das Etikett wird sofort neu gesetzt, um das neue Format auszufüllen (eine Rolle mit 50 x 30 mm nutzt die gesamten 50 x 30 mm). Die Auswahl wird als Einstellung dieses Geräts gespeichert – genau wie in den Druckereinstellungen –, sodass auch die nächsten Etiketten sie verwenden. Während ein Etikett druckt, kann sie nicht geändert werden.

Tippen Sie auf das Etikett (oder auf die Schaltfläche in der Ecke), um es in voller Druckgröße anzuzeigen: Ziehen Sie zwei Finger zusammen oder auseinander, drehen Sie am Mausrad oder nutzen Sie + und - zum Zoomen, ziehen Sie zum Verschieben und tippen Sie doppelt, um zwischen Gesamtansicht und Nahaufnahme zu wechseln. Etiketten im Produktformular, im Produkttyp-Editor und im Protokoll lassen sich auf dieselbe Weise öffnen.

Am Ende des Bildschirms erinnert Sie die App daran, dass Sie für das Etikett verantwortlich sind: Prüfen Sie Inhalt, Übersetzungen und Allergene vor der Verwendung. Bei internen Etiketten bittet der Hinweis nur darum, Daten und Inhalt zu prüfen.

Drucken ohne Internet

Sobald Ihr Gerät eingerichtet ist, druckt EVoLabels auch bei einem Internetausfall weiter – in einer Kellerküche, im Foodtruck oder am Marktstand.

• Wieder online: Offline erstellte Protokolleinträge und Änderungen werden automatisch gesendet und sind dann für das gesamte Team sichtbar. An ein anderes Gerät gesendete Etiketten warten in der Warteschlange und werden gedruckt, sobald beide Geräte wieder online sind.
• Ihr Tarif: Die App merkt sich Ihren Tarif auch offline. Verbinden Sie das Gerät mindestens einmal alle 7 Tage mit dem Internet, damit der Tarif bestätigt werden kann.
• Im Web: Lassen Sie den EVoLabels-Tab geöffnet. Das Drucken funktioniert auch bei Verbindungsabbruch weiter, aber die Seite lässt sich erst wieder neu laden, wenn Sie wieder online sind. Nutzen Sie für Arbeitsplätze ohne zuverlässiges Internet die Android-App.

Auf einem anderen Gerät drucken

Kein Drucker zur Hand? Senden Sie das Etikett an ein Gerät Ihres Teams, das einen hat – zum Beispiel von Ihrem Smartphone an das Küchentablet. Auf einem Gerät ohne Drucker zeigt die Etikettenvorschau Druckt auf und den Namen des Geräts, und die Hauptschaltfläche lautet Drucken auf mit dem Namen dieses Geräts – des Geräts, an das Sie zuletzt gesendet haben, oder des einzigen. Mit Anderes Gerät… wählen Sie ein anderes. Ist hier ein Drucker verbunden, erledigt An ein anderes Gerät senden dasselbe. Das Etikett wird genau so gedruckt, wie es in Ihrer Vorschau angezeigt wird (Daten, Charge/Los, Anzahl), und im Protokoll unter dem Gerät erfasst, das es gedruckt hat.

• Beide Geräte müssen für das Drucken autorisiert sein (siehe Geräte), und Sie benötigen die Berechtigungen zum Drucken von Etiketten sowie zum Drucken auf anderen Geräten (Inhaber und Administratoren haben immer beide; Mitarbeiter erhalten sie vom Inhaber – Berechtigungen). Angezeigt werden nur andere autorisierte Geräte mit einem Etikettendrucker: Ein Gerät gilt als verfügbar, sobald einmal ein Etikettendrucker damit verbunden war, und nicht mehr, nachdem in dessen Druckereinrichtung auf Trennen getippt, das Drucken dort deaktiviert oder ein normaler Drucker ausgewählt wurde.
• Das andere Gerät druckt, sobald EVoLabels darauf geöffnet und der Drucker verbunden ist; bis dahin wartet das Etikett. Sind Benachrichtigungen erlaubt, informiert das Zielgerät beim Eintreffen eines Etiketts. Eine Druckstation druckt unter Android auch dann weiter, wenn die App im Hintergrund läuft.
• In der Vorschau sehen Sie den Status Ihres Etiketts: wartend, wird gedruckt, gedruckt oder nicht gedruckt (mit Angabe des Grundes). Solange es wartet, können Sie es Abbrechen. Ein Etikett, das länger als 12 Stunden wartet, wird nicht mehr gedruckt – senden Sie es erneut. Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind, informiert Sie Ihr Gerät auch dann darüber, ob das Etikett gedruckt oder nicht gedruckt wurde (samt Grund), wenn Sie die Vorschau bereits verlassen haben.

Druckstation

Das Gerät, das für andere mitdruckt – zum Beispiel das Tablet in der Küche mit dem Etikettendrucker –, kann als Druckstation eingerichtet werden: Einstellungen, Druckstation, einschalten. Der Bildschirm zeigt das Gerät, seinen Drucker und die Anzahl der wartenden Etiketten an.

• Android: Die Station druckt an das Gerät gesendete Etiketten auch dann weiter, wenn EVoLabels im Hintergrund läuft oder der Bildschirm ausgeschaltet ist. Solange sie aktiv ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt; über Ausschalten in der Benachrichtigung oder über den Schalter beenden Sie den Modus. Ab Android 14 benötigt EVoLabels die Berechtigung zum Suchen nach Geräten in der Nähe (Bluetooth), andernfalls startet die Station nicht. Lassen Sie das Gerät am Stromnetz angeschlossen.
• iPhone, iPad, Web und Mac-App: Die Station hält den Bildschirm eingeschaltet, solange EVoLabels geöffnet ist. Lassen Sie EVoLabels auf dem Gerät geöffnet: iPhones, iPads und Browser können nicht im Hintergrund auf einem Etikettendrucker drucken.
• Von einer Smartwatch angeforderte Etiketten werden auf dem Bildschirm der Station erstellt: Sie werden – auch unter Android – nur gedruckt, solange EVoLabels dort geöffnet ist. Unter Android werden Etiketten, die aus der Vorschau eines anderen Geräts gesendet wurden, im Hintergrund gedruckt.
• Mit einem WalkPrint-Drucker werden mehrere an die Station gesendete Etiketten einzeln gedruckt, mit der Frage nach jedem Etikett, auf dem Bildschirm der Station, solange EVoLabels dort geöffnet ist. Läuft EVoLabels im Hintergrund, kann niemand antworten; dann werden sie ohne Nachfrage nacheinander gedruckt.

Schnelldruck

Schnelldruck zeigt die für die Schnellauswahl markierten Produkte als Kacheln an; über die Suche finden Sie alle übrigen. Tippen Sie auf ein Produkt, um direkt zu dessen Vorschau zu gelangen.

Antippen druckt sofort

Um einen Favoriten mit einem Tippen zu drucken, schalten Sie auf dem Gerät Einstellungen → Drucken → Antippen druckt sofort ein; jedes Gerät hat seine eigene Einstellung. Wenn Sie nur interne Etiketten drucken, ist sie von Anfang an ein; sonst ist sie aus, bis Sie sie einschalten. Ein Tippen auf einen Favoriten druckt dann die Anzahl, die dieses Gerät zuletzt davon gedruckt hat, ohne Vorschau; das Druckerzeichen auf der Kachel zeigt, welche Favoriten das tun. Die App meldet, was sie gedruckt hat: Tippen Sie auf Ändern, um die Vorschau zu öffnen, etwa für eine andere Anzahl. Wurde das Etikett nicht gedruckt, tippen Sie auf Erneut versuchen. Ist kein Drucker verbunden, öffnet sich Drucker verbinden, und das Etikett wird gedruckt, sobald der Drucker verbunden ist.

Produkte, bei denen beim Drucken etwas einzugeben ist - eine LOT, das Herstellerdatum oder ein Pflichtfeld - öffnen weiterhin die Vorschau, und langes Drücken auf einen Favoriten öffnet sie immer. Ein per Tippen gedrucktes Etikett ersetzt nie ein älteres Etikett im Protokoll; um eines zu ersetzen, drucken Sie aus der Vorschau.

Schnelldruck-Widget (Android)

Fügen Sie das Schnelldruck-Widget zu Ihrem Startbildschirm hinzu (Startbildschirm gedrückt halten, Widgets, EVoLabels; in der Liste wird es mit Beispielprodukten dargestellt). Es zeigt bis zu acht Ihrer Favoriten an; tippen Sie auf ein Produkt, öffnet die App direkt dessen druckfertige Etikettenvorschau. Das Widget druckt niemals selbstständig – Drucker, Tarif und Geräteautorisierung werden wie gewohnt in der App geprüft. Es zeigt nur das an, was der Benutzer dieses Geräts sehen darf, und nach dem Abmelden nichts mehr. Ihre Favoriten ändern Sie in der App (Als Favorit markieren).

Schnelldruck-Widget (iPhone und iPad)

Halten Sie den Home-Bildschirm gedrückt, tippen Sie auf Bearbeiten (oder +), dann auf Widget hinzufügen, suchen Sie nach EVoLabels und wählen Sie Schnelldruck. Das kleine Widget zeigt Ihr erstes Favoriten-Produkt, das mittlere bis zu vier; tippen Sie auf eines, öffnet die App die druckfertige Etikettenvorschau. Wie unter Android druckt das Widget niemals selbstständig, zeigt nur für den jeweiligen Benutzer sichtbare Inhalte an und blendet nach dem Abmelden EVoLabels öffnen und anmelden ein. Es aktualisiert sich, sobald die App geöffnet ist.

Schnelldruck auf Ihrer Smartwatch (Wear OS)

Wenn eine Wear OS-Smartwatch mit Ihrem Android-Smartphone gekoppelt ist, installieren Sie EVoLabels auf der Uhr (über den Play Store auf der Uhr oder über die Play-Store-Seite von EVoLabels auf dem Smartphone -> auf weiteren Geräten installieren) und fügen Sie die Kachel Schnelldruck hinzu (durch die Kacheln wischen, dann auf + tippen). Sie zeigt bis zu vier Ihrer Favoriten-Produkte. Tippen Sie auf eines, öffnet das Smartphone die druckfertige Etikettenvorschau – die Uhr selbst druckt nicht. Ist die EVoLabels-App auf dem Smartphone nicht geöffnet, erscheint dort eine Benachrichtigung, über die Sie sie mit einem Fingertipp öffnen können. Die Uhr zeigt den letzten Stand der Smartphone-App; Voraussetzung ist, dass Sie in der App auf dem Smartphone angemeldet sind (bis dahin erscheint EVoLabels auf dem Telefon öffnen und anmelden) und das Smartphone in der Nähe oder verbunden ist.

Schnelldruck auf Ihrer Apple Watch

EVoLabels bringt eine Apple Watch-App mit: Sie wird zusammen mit der iPhone-App installiert (oder in der Watch-App auf dem iPhone unter EVoLabels, App auf Apple Watch anzeigen). Öffnen Sie EVoLabels auf der Uhr und wischen Sie nach oben zu Schnelldruck: Dort finden Sie Ihre Favoriten-Produkte. Tippen Sie auf eines, öffnet das iPhone die druckfertige Etikettenvorschau – die Uhr selbst druckt nicht. Auf der Uhr wird Auf dem Telefon fortfahren angezeigt; ist EVoLabels auf dem iPhone nicht geöffnet, können Sie die App dort über eine Benachrichtigung mit einem Fingertipp öffnen. Für den Smart-Stapel oder ein Zifferblatt können Sie das Widget Schnelldruck hinzufügen (Digital Crown drehen oder Zifferblatt gedrückt halten, Bearbeiten): Es zeigt Ihre ersten Favoriten und öffnet die Liste der Watch-App. Die Uhr zeigt den letzten Stand der iPhone-App; Voraussetzung ist, dass Sie in der App auf dem iPhone angemeldet sind (bis dahin EVoLabels auf dem Telefon öffnen und anmelden) und das iPhone in der Nähe oder verbunden ist (andernfalls EVoLabels auf dem Telefon nicht erreichbar).

Etiketten von der Smartwatch an den Drucker senden

Tippen Sie in der EVoLabels-App auf der Smartwatch (Wear OS oder Apple Watch) unter Schnelldruck auf einen Favoriten, wählen Sie die Etikettenanzahl (Menge) und – falls Ihr Team mehrere Geräte nutzt – das druckende Gerät (Drucken auf) und tippen Sie anschließend auf An Drucker senden. Das Etikett wird wie bei An ein anderes Gerät senden an dieses Gerät übermittelt: Das Gerät mit dem Drucker erstellt das Etikett mit seinen eigenen Etiketteneinstellungen und druckt es, sobald EVoLabels darauf geöffnet ist (siehe Druckstation). Auf der Uhr erscheint Warten auf ..., Wird gedruckt auf ..., Gedruckt auf ... oder Nicht gedruckt auf ... samt Grund. Auf Telefon öffnen öffnet stattdessen die Etikettenvorschau auf dem Smartphone.

Ihr Smartphone sendet das Etikett über Ihr Benutzerkonto, weshalb die üblichen Regeln gelten: Sie benötigen die Berechtigungen zum Drucken von Etiketten sowie zum Drucken auf anderen Geräten, das Smartphone muss zum Drucken autorisiert sein, und Produkte, die eine Chargennummer (Los) oder ein Herstellungsdatum erfordern, werden vom Smartphone aus gedruckt. Wenn etwas nicht gesendet werden kann, zeigt die Uhr den Grund an.

Bestellmodus

Drucken Sie alle Etiketten einer Bestellung auf einmal – eine Bestellung zum Mitnehmen oder zur Lieferung, eine telefonische Bestellung oder die eines Laufkunden –, statt jedes Produkt einzeln zu öffnen. Der Bestellmodus erfordert die Berechtigung Bestellungen drucken (Berechtigungen); Inhaber und Administratoren haben sie immer.

1. Tippen Sie im Schnelldruck unter den Favoriten auf die Kachel Bestelletiketten. Sie erscheint, sobald jemand, der Favoriten festlegen darf, sie für das Team hinzufügt: ⋮ neben Schnellauswahl → Bestelletiketten. Der Stern oben im Bestellbildschirm entfernt sie oder fügt sie wieder hinzu.
2. Tippen Sie auf die Produkte der Bestellung. Erneutes Tippen auf ein Produkt fügt ein weiteres hinzu; + und - in einer Zeile ändern, wie viele Etiketten sie erhält (eines pro Portion oder Packung). Die Suche findet auch Produkte, die keine Favoriten sind.
3. Geben Sie optional die Bestellnummer ein und legen Sie die Abholzeit fest (in 15, 30, 45 oder 60 Minuten oder eine Uhrzeit wählen).
4. Lassen Sie Siegeletikett für die Tüte eingeschaltet, um ein manipulationssicheres Etikett für die Tüte oder Box zu drucken: die Bestellnummer groß, die Abholzeit, die Anzahl der Artikel, der Name Ihres Betriebs und Zu Ihrer Sicherheit versiegelt. Kleben Sie es über die Öffnung der Tüte.
5. Tippen Sie auf Alle drucken. Die Etiketten werden nacheinander gedruckt – zuerst die Artikel, zuletzt das Siegel –, und der Bildschirm zeigt, welches Etikett gerade gedruckt wird und wie es bei jedem lief. Verlangt ein Produkt beim Drucken Werte – eine Charge (LOT), das Herstellerdatum, ein Pflichtfeld oder einen Code –, öffnet sich zuerst Angaben ergänzen nur mit diesen Produkten und Feldern; sind sie ausgefüllt, druckt Alle drucken dort die ganze Bestellung.

Jedes Produktetikett ist dasselbe wie beim einzelnen Druck des Produkts: dasselbe Layout, dieselben Werte, Daten und Ablaufdaten, ein Journaleintrag pro Zeile der Bestellung (mit ihrer Menge als Anzahl der Etiketten) und eine exakte Kopie für Nachdrucke. Bestelletiketten sind Etiketten für Kunden, wenn Ihre Organisation solche druckt, und sie ersetzen im Journal nie ein älteres Etikett des Produkts – sie gehen mit der Bestellung hinaus. Die Journaleinträge merken sich die Bestellung und ihre Nummer; das Siegel wird wie ein Schnelletikett unter der Bestellnummer erfasst.

• Etwas wurde nicht gedruckt? Die Übersicht listet es mit dem Grund auf. Den Rest drucken druckt die fehlgeschlagenen Etiketten für dieselbe Bestellung.
• Produkte, die Angaben verlangen, sind auf ihrer Kachel markiert. Ihre Zeile zeigt, was Sie eingegeben haben, und Angaben bearbeiten ändert es. Die Werte bleiben, wenn Sie Mengen ändern; sie werden auf das Etikett gedruckt und wie auf dem Druckbildschirm mit ihm gespeichert. Neue Bestellung löscht sie.
• Ein normaler Drucker erhält die ganze Bestellung in einem Druckdialog.
• Ein WalkPrint-Drucker druckt die Bestellung Etikett für Etikett, auch das Siegel, und fragt nach jedem Etikett, ob es richtig herausgekommen ist. Abbrechen markiert die noch nicht gedruckten Etiketten mit Drucken abgebrochen; Den Rest drucken druckt sie später.
• Bleiben Sie während des Drucks auf dem Bildschirm. Die Etiketten werden auf diesem Bildschirm vorbereitet; wenn Sie ihn verlassen, werden die noch nicht gedruckten Etiketten gemeldet, und Sie können den Rest später drucken.
• Neue Bestellung leert die Bestellung für die nächste. Schließen behält sie, etwa um sie erneut zu drucken oder zu speichern.

Gespeicherte Bestellungen

Bestellungen, die Sie oft drucken – eine Lunchbox, ein Familienmenü, eine Catering-Platte –, lassen sich speichern. Stellen Sie die Bestellung zusammen, tippen Sie auf Bestellung speichern und geben Sie einen Namen ein; sie erscheint für das ganze Team als Chip über den Produkten. Ein Tippen auf den Chip füllt die Bestellung mit ihren Produkten, Mengen und der Siegel-Einstellung (Nummer und Abholzeit legen Sie selbst fest). Speichern unter dem Namen einer gespeicherten Bestellung ersetzt diese. Mit Bearbeiten neben Gespeicherte Bestellungen können Sie sie löschen.

Alle, die Bestellungen drucken dürfen, können gespeicherte Bestellungen verwenden. Zum Speichern und Löschen ist die Berechtigung Als Favorit festlegen nötig – die Personen, die entscheiden, was der Druckbildschirm anbietet (Inhaber und Administratoren können es immer).

Eine ganze Bestellung an ein anderes Gerät zu senden ist noch nicht möglich: Drucken Sie sie dort, wo der Drucker steht, oder senden Sie die Etiketten einzeln aus ihrer Vorschau.

Wenn etwas schiefgeht