Team, Berechtigungen, Geräte und Abonnements

Rollen

• Inhaber: das Konto, das die Organisation eingerichtet hat. Hält das Abonnement, sieht und ändert alles, genehmigt Geräte und Änderungsanfragen.
• Administrator: dieselben Befugnisse wie der Inhaber innerhalb der Organisation, mit Ausnahme des Abonnements.
• Bediener: ein Teammitglied, das im Rahmen seiner Berechtigungen arbeitet.

Ihr Team einladen

Unter Einstellungen → Bediener werden Ihr Team und die gesendeten Einladungen aufgeführt. Laden Sie Personen per E-Mail ein; sie treten bei, sobald sie die Einladung annehmen und sich anmelden. Kann eine Einladung nicht gesendet werden (ein Tippfehler in der Adresse, kein Platz mehr im Tarif), nennt das Formular den Grund. Sie können die Berechtigungen einer Person jederzeit ändern oder Aus dem Team entfernen: Sie verliert sofort den Zugriff auf Ihre Produkte und Ihr Journal, ihr Konto wird aber nicht gelöscht (bei der nächsten Anmeldung beginnt die Einrichtung von vorn), gedruckte Etiketten bleiben im Journal und ihre Geräte behalten ihre Plätze, bis Sie sie unter Einstellungen → Geräte entfernen.

Berechtigungen

Jeder Bediener verfügt über eine Reihe von Berechtigungen. Eine Voreinstellung bietet einen sinnvollen Einstieg, mit einer Zeile dazu, was sie erlaubt – Nur Drucken druckt zum Beispiel Etiketten und sonst nichts. Wenn Sie einzelne Berechtigungen ein- oder ausschalten, wird daraus Benutzerdefiniert, angezeigt mit der Zahl der aktiven Berechtigungen; die Liste der Berechtigungen öffnet sich dann von selbst. Die Berechtigungen sind nach Bereichen gegliedert, Drucken zuerst:

Auf anderen Geräten drucken erlaubt einem Bediener, Etiketten an den Drucker eines anderen Geräts zu senden (Auf einem anderen Gerät drucken). Keine Voreinstellung enthält diese Berechtigung – Sie aktivieren sie für die Bediener, die sie haben sollen; das Gerät, das das Etikett empfängt, benötigt nur die Berechtigung zum Drucken. Bestellungen drucken erlaubt einem Bediener, den Bestellmodus zu nutzen: alle Etiketten einer Bestellung zum Mitnehmen oder zur Lieferung auf einmal. Auch diese Berechtigung ist in keiner Voreinstellung enthalten; Bediener, die den Bestellmodus bereits genutzt haben, können ihn wieder verwenden, sobald Sie sie aktivieren.

Das Bearbeiten von Produkten hängt zudem von den Arbeitsstationen ab. Ein Produkt, das zu einer anderen Arbeitsstation gehört, wird zur Genehmigung weitergeleitet, anstatt direkt gespeichert zu werden; siehe Arbeitsstationen und Änderungsgenehmigungen.

Geräte

Jeder Tarif ermöglicht das Drucken auf einer festgelegten Anzahl von Geräten:

• Gerät registrieren: Ein Gerät wird registriert, wenn es zum ersten Mal für das Drucken eingerichtet wird und wenn Sie sich auf einem neuen Smartphone, Tablet oder Computer anmelden, solange Ihr Tarif einen freien Platz hat (sofern Sie drucken dürfen). Einstellungen → Drucken auf diesem Gerät ist nur für ein registriertes Gerät aktiviert; das Aktivieren auf einem nicht registrierten Gerät fordert zur Registrierung auf. - Während der Server speichert, sehen Sie Gerät wird gespeichert… Warte auf Bestätigung durch den Server. Das Gerät zählt erst, sobald der Server es bestätigt hat. - Schlägt dies fehl, teilt Ihnen die App den Grund mit und bietet Erneut versuchen an. Wenn Sie gerade einen Tarif gekauft haben, prüft die App die Lizenz noch ein paar Mal automatisch.
• Belegte Plätze: Die Zeile Geräte in den Einstellungen und der Bildschirm Geräte zeigen zum Beispiel Druckgeräte: 3 von 5 (Team); bei Enterprise steht nur die Zahl.
• Wenn alle Plätze belegt sind: - Der Inhaber oder ein Administrator wählt aus, welches Gerät seinen Platz abgibt. Der Inhaber kann auch Mehr Geräte? Tarif ändern wählen. - Das Gerät eines Bedieners sendet eine Anfrage, die unter Einstellungen → Geräte unter Ausstehend angezeigt wird.
• Wartende Anfragen: Ein Badge auf dem Tab Einstellungen und auf der Zeile Geräte zeigt ein Gerät, das auf einen Platz wartet (Bediener und Benachrichtigungen zeigen ihre wartenden Einträge genauso); Geräte öffnet sich dann auf Ausstehend. Eine Anfrage zeigt den Namen und die Arbeitsstation des Geräts; Genehmigen fragt nach beidem, bereits ausgefüllt.
• Geräte verwalten: Unter Einstellungen → Geräte → Aktiv werden die Geräte mit ihrem Namen, ihrer Arbeitsstation und dem letzten Druck aufgeführt. Benennen Sie dort ein Gerät um oder weisen Sie ihm eine Arbeitsstation zu, oder entfernen Sie es, um seinen Platz freizugeben. Durch das Entfernen eines Geräts wird das Drucken darauf beendet; es registriert sich nicht automatisch wieder – aktivieren Sie dort das Drucken, um einen Platz anzufragen.
• Senden von Etiketten an ein anderes Gerät (ein Smartphone ohne Drucker sendet an ein Tablet mit Drucker) benötigt einen Platz auf beiden Geräten – siehe Drucken auf einem anderen Gerät.

Abonnement

Der Bereich Abonnement in den Einstellungen zeigt den Tarif, seinen Preis pro Monat oder pro Jahr, die Zahl der Druckgeräte und den Abrechnungsweg (Google Play auf Android, Kartenzahlung im Web). Nur der Inhaber kann den Tarif auswählen oder ändern: Tarif ändern öffnet die Tarifübersicht für einen über Google Play gekauften Tarif in der Android-App; ein im Web per Karte bezahlter Tarif wird in seiner Abonnementverwaltung geändert. Teammitglieder sehen den Tarif als Aktiv · Außerhalb der App verwaltet.

Tarif auswählen

1. Öffnen Sie die Tarifübersicht über Einstellungen → Abonnement oder überall dort, wo beim Drucken nach einem Tarif gefragt wird.
2. Wählen Sie Monatlich oder Jährlich. Jährlich ist günstiger: Der Badge zeigt an, wie viele Monate Sie sparen.
3. Tippen Sie auf den Tarif für die Anzahl der Geräte, auf denen gedruckt werden soll: Solo, Duo, Trio oder Team, oder Business mit 10, 25 oder 50 Geräten. Für mehr wählen Sie Kontaktieren Sie uns auf der Enterprise-Karte für ein individuelles Angebot.
4. Jede Karte zeigt den Preis pro Monat oder pro Jahr sowie die Kosten pro Monat und pro Gerät.
5. Tippen Sie auf Abonnieren (oder Kostenlose Testversion starten, falls der Store eine anbietet) und bestätigen Sie in Google Play oder auf der Kartenzahlungsseite.

Der Tarif verlängert sich automatisch, bis Sie ihn in Google Play oder im Web auf der Seite zur Abonnementverwaltung kündigen. Käufe wiederherstellen stellt einen Tarif wieder her, der mit demselben Store-Konto gekauft wurde, zum Beispiel nach einer Neuinstallation der App. Ihr aktueller Tarif ist markiert und kann nicht doppelt erworben werden; um zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung zu wechseln, nutzen Sie die Abonnementverwaltung des jeweiligen Stores.