Primeros pasos

Tras crear una cuenta y confirmar tu correo electrónico, EVoLabels te guiará a través de una breve configuración inicial. El encabezado muestra dónde te encuentras ("Paso 3 de 9"); Atrás vuelve al paso anterior sin perder lo que hayas introducido. Todo lo que elijas aquí se puede modificar más adelante en Ajustes. Los números de los pasos aparecen cuando eliges tu rol.

1. Tu rol

Si hay una invitación a un equipo pendiente para tu correo electrónico y eliges Soy administrador, la aplicación te preguntará si prefieres unirte a ese equipo. Si ya te espera una invitación, una tarjeta arriba te une a ese equipo con un toque.

Los empleados continúan en Unirse a un equipo.

2. Uso de las etiquetas

Elige para qué son tus etiquetas. Esto determina qué campos muestra el formulario de producto y qué contiene la etiqueta.

Cámbialo más adelante en Ajustes → Etiquetas y datos → Uso de las etiquetas. En un equipo, esto requiere el permiso Tipos de etiqueta. La elección es una lista de tres opciones, Solo internas, Para clientes y Ambas, cada una con una descripción de una línea; toca una para aplicarla. El formulario de producto sigue el cambio igual que aquí: pasar solo a etiquetas internas oculta los campos de cara al cliente y volver a las de cara al cliente (o a ambos) los muestra de nuevo; entre de cara al cliente y ambos, los campos que tú mismo activaste o desactivaste se mantienen como están.

Con solo etiquetas internas, Mercados e idiomas en Ajustes se llama Idioma de la etiqueta: se mantienen los idiomas de las etiquetas, los campos del formulario, los campos propios y los nombres de las etiquetas, y se ocultan los mercados objetivo, las medidas caseras y el catálogo de ingredientes. También imprimo etiquetas para clientes (ingredientes, alérgenos, información nutricional) cambia ahí a ambos tipos de etiqueta.

Con solo etiquetas internas, las etiquetas no llevan elementos legales, por lo que las normas de etiquetado de tus mercados de destino no se aplican: el formulario de producto no pide datos específicos del mercado (como la licencia FSSAI de la India o los datos del etiquetado frontal) ni avisa de que un campo oculto es obligatorio en tus mercados. Pide el nombre del producto solo en sus idiomas de etiqueta y muestra aparte los datos ocultos pensados para etiquetas de clientes, en lugar de decir que se siguen imprimiendo.

Configuración personalizada muestra el uso de las etiquetas encima de la lista de campos: elige allí etiquetas para clientes, internas o ambas y luego activa o desactiva cada campo. Con solo etiquetas internas, el lote (LOT) se queda en el formulario del producto, porque la etiqueta interna lo imprime.

3. Mercados e idiomas

• No, un solo idioma: las etiquetas se imprimen en tu idioma y siguen la normativa de tu país. Con un solo mercado y un solo idioma no hay nada que cambiar, por lo que el selector de mercado/idioma no se muestra en ningún sitio. La tarjeta indica el mercado y el idioma de la etiqueta propuestos según la región de tu dispositivo (por ejemplo, Alemania y alemán); Cambiar te permite elegir antes otro mercado.
• Sí, varios idiomas: elige tus mercados de destino (los países en los que vendes; su normativa de alérgenos y etiquetado se aplica automáticamente) y los idiomas de las etiquetas. El nombre del producto y los textos de la etiqueta tendrán entonces una traducción para cada idioma. La lista de idiomas comienza con Obligatorio por ley: los idiomas exigidos por tus mercados, que permanecen activados (p. ej., finés y sueco para Finlandia). Cuando la ley acepta cualquiera de varios idiomas, se agrupan con la bandera del mercado y basta con uno de ellos. Esto se aplica en Suiza (alemán, francés o italiano), Luxemburgo, Malta, India, Filipinas y Hong Kong.
• Tu responsabilidad: EVoLabels aplica la normativa de etiquetado de cada mercado y sugiere traducciones, pero la responsabilidad de la etiqueta es tuya. Comprueba que su contenido, traducciones y alérgenos sean correctos y cumplan la legislación del lugar donde vendes; la aplicación no constituye asesoramiento legal. La vista previa de la etiqueta muestra este aviso debajo del botón de imprimir. En las etiquetas internas, la nota solo te pide comprobar las fechas y el contenido.
• Todos los nombres traducidos: al guardar un producto, la aplicación comprueba que el nombre del producto y cada uno de sus propios ingredientes tengan traducción en todos los idiomas de la etiqueta. Las que falten se sugerirán automáticamente (traducción automática) en un único cuadro de diálogo; revísalas o corrígelas y, a continuación, guarda. "Guardar sin traducciones" imprime el nombre tal como lo escribiste en esos idiomas. Los ingredientes procedentes del tipo de producto se traducen en el propio tipo de producto.

4. Autorización del dispositivo (solo si es necesario)

Cada plan permite imprimir en un número determinado de dispositivos. Este paso solo aparece cuando todos los dispositivos de tu plan están en uso: confirma para usar este dispositivo para imprimir, o continúa y decide más tarde en Ajustes → Dispositivos.

Cuando un plan tiene un puesto libre, este dispositivo se registra automáticamente. Mientras el servidor lo guarda, verás "Guardando el dispositivo…"; el dispositivo solo se considerará registrado después de que el servidor lo confirme. Si esto falla (sin conexión o una licencia comprada hace un momento que aún no ha llegado al servidor; la app vuelve a comprobarlo varias veces antes), verás el motivo y podrás intentarlo de nuevo aquí o en Ajustes → Dispositivos. Lo mismo se aplica cuando el propietario aprueba, renombra o elimina un dispositivo.

5. Base de datos de productos

• Gestionar solo en la app: añades y editas productos en EVoLabels.
• Usar Google Sheets: mantén tus productos en una hoja de cálculo y sincronízala con la app. Puedes crear una nueva hoja de cálculo o vincular una existente. Si la hoja de cálculo ya contiene tus tipos de productos y productos, se omitirán los dos pasos siguientes.
• Aceptar invitación de productos: se muestra cuando otra empresa ha compartido sus productos contigo.

Puedes conectar Google Sheets más tarde en Ajustes.

Con solo etiquetas internas, este paso se omite, salvo que otra empresa haya compartido sus productos contigo.

6. Tu primer tipo de producto

Un tipo de producto agrupa productos similares (por ejemplo Pastelería); sus productos adoptan su configuración. El paso consta de cuatro páginas breves:

1. Nombre y vida útil: el nombre del tipo de producto y cuánto tiempo se conservan sus productos.
2. Qué incluir en la etiqueta: precompletado según el uso de tus etiquetas; activa lo que tus etiquetas necesiten. Mostrar más campos muestra los menos habituales.
3. Campos adicionales (opcional): tus propios campos de texto, códigos QR o códigos de barras.
4. Diseño: cómo se organiza la etiqueta. El diseño que elijas se convertirá en la etiqueta de tu organización, de modo que los siguientes tipos de productos partirán de la misma apariencia. Ajústalo más adelante en el editor de tipos de productos.

Con solo etiquetas internas, el paso es una sola página: el nombre y la vida útil, LOTE Requerido y Imprimir quién lo preparó. La etiqueta es la etiqueta interna de tu organización, así que no hay campos adicionales ni diseño que elegir; puedes cambiarla más tarde en el editor de tipos de productos.

7. Tus productos

Escribe los productos del nuevo tipo de producto, uno por línea, y pulsa Siguiente. Podrás añadir más, con todos sus detalles, más adelante. Omitir lo deja para más tarde. Se marcan como favoritos, así que la pantalla de impresión los muestra primero.

8. Planes

Tus etiquetas están listas: el paso muestra vistas previas de tus productos. Para imprimir se necesita un plan; elige uno según el número de dispositivos que imprimirán:

Elige Mensual o Anual (el anual ahorra meses de pago) y el número de dispositivos; la pantalla de planes se explica en Elegir un plan. Continuar gratis finaliza la configuración sin un plan; puedes suscribirte en cualquier momento en Ajustes → Suscripción. Las cuentas que ya dispongan de un plan omiten este paso.

9. Impresora

Enciende tu impresora de etiquetas: la app la busca en cuanto se abre el paso. Conéctala por Bluetooth o USB, o elige una impresora normal. Los ajustes de una impresora reconocida se guardan en cuanto se conecta; revisa el tamaño de la etiqueta y toca Continuar. Omitir abajo lo deja para más tarde: conéctala en Ajustes → Impresión → Impresora y papel de etiquetas. Las cuentas sin plan no ven este paso.

Unirse a un equipo

1. Elige Soy empleado.
2. Las invitaciones enviadas a tu correo electrónico aparecen en Invitaciones de equipo; acepta la tuya. También puedes introducir el código de invitación del correo electrónico.
3. Conecta la impresora (paso 9).

Tu administrador decide qué puedes hacer (imprimir, editar productos, gestionar el registro…) y en qué puestos de trabajo.

Etiquetas en el envase

Es posible que en una etiqueta pequeña no quepa todo lo que exige la ley. En la pestaña Diseño de un tipo de producto, en Etiquetas en el envase, añade más etiquetas (p. ej., una contraetiqueta con los ingredientes y la información nutricional) con Añadir una etiqueta. La comprobación legal abarca todas las etiquetas del envase en conjunto. Al imprimir, puedes revisar cada etiqueta, e Imprimir las envía todas.

Claro u oscuro

Ajustes -> Aplicación -> Tema: Sistema (sigue al dispositivo), Claro u Oscuro. La elección se guarda en este dispositivo. Las vistas previas de las etiquetas se mantienen en negro sobre blanco, tal como se imprimen.

En un portátil o con teclado

EVoLabels funciona en portátiles Android (Googlebook, Chromebook), tabletas y iPads con teclado, la app para Mac y la app web. Da a la ventana el tamaño que quieras, también junto a otra app: las listas y los formularios se reorganizan y lo que has escrito se conserva.

La app para Mac tiene estos comandos en su barra de menús (Archivo, Edición, Visualización, Ventana, Ayuda); un comando aparece atenuado cuando la pantalla no tiene nada para él. En Android, Buscar + / (o Meta + /) los muestra; en un iPad, mantén pulsada ⌘. Intro sobre un botón seleccionado pulsa ese botón. En la app web solo Ctrl+P y Ctrl+F son de la app: imprimen y buscan donde la pantalla lo permite; en el resto, las teclas del navegador funcionan como siempre. No en iPhone.

Arrastrar y soltar (Android, la app para Mac, la app web): suelta sobre la app una hoja de cálculo con nombres de productos (CSV o Excel .xlsx) y se abre Añadir productos rápidamente con esos nombres, en el tipo de producto que tengas abierto o en el predeterminado; revísalos y añádelos. Se usa la columna con el encabezado «Nombre» o «Nombre del producto»; si no la hay, la primera columna con palabras. Suelta una imagen para añadirla a las Imágenes de las etiquetas.

Más ventanas (tabletas y portátiles Android, la app para Mac, la app web): Abrir en una ventana nueva, en el editor de diseños o en el editor de etiquetas de un tipo de producto, pasa el editor a una ventana propia (una pestaña nueva en la web), para que la lista quede al lado. Guarda antes los cambios. Cada ventana vuelve atrás por su cuenta; lo que guardas se ve en todas.