Sincronización con Google Sheets

Puedes mantener tus productos solo en la app o vincular una hoja de cálculo de Google y editarlos allí también (por ejemplo, muchos productos a la vez en un ordenador). La sincronización es bidireccional y se ejecuta cuando tú la inicias.

Abre Ajustes → Etiquetas y datos → Hoja y compartir (la cuenta del propietario) o elige Google Sheets durante la configuración.

1. Iniciar sesión con Google

La app solicita acceso a tus hojas de Google Sheets y a los archivos de Drive que crea o que abres con ella. Puedes cambiar a otra cuenta de Google más adelante.

2. Crear o elegir la hoja de cálculo

• Crear hoja de cálculo crea una nueva hoja a partir de la plantilla de EVoLabels en tu Drive. Rellénala con tus productos: una fila por producto, columnas para el tipo de producto, fechas, campos, etc.
• Elegir hoja de cálculo existente vincula una hoja que ya hayas creado a partir de la plantilla.
• Abrir hoja de cálculo abre la hoja vinculada en Google Sheets; Desvincular hoja de cálculo la desconecta (los productos se mantienen en la app).

3. Sincronizar

Toca Sincronizar productos ahora. La app compara la hoja con la app desde la sincronización anterior y muestra las diferencias:

Decide elemento por elemento, o usa Preferir todo de la hoja / Preferir todo de la app, y luego Finalizar sincronización. Los elementos marcados como Se ELIMINARÁ de la app se eliminan de la app al finalizar; revísalos antes de confirmar. El resumen muestra lo que se ha añadido, modificado y eliminado.

Compartir tu base de datos de productos

Compartir hoja de cálculo invita a otro usuario de EVoLabels (por ejemplo, un segundo establecimiento) a usar tu base de datos de productos. Recibirá una copia en su propia cuenta; los cambios posteriores en cualquiera de las partes permanecerán en esa cuenta. Para aceptar, debe iniciar sesión con Google y seleccionar el archivo compartido en el selector de archivos (pestaña Compartido conmigo), lo que concede a EVoLabels acceso únicamente a ese archivo.

Consejos

• No cambies el nombre, muevas ni elimines las hojas y columnas de la plantilla; la sincronización espera encontrarlas donde las ubicó la plantilla. Las columnas de ID que necesita la app están ocultas: déjalas ocultas y sin modificar.
• Nombres de etiquetas incluye únicamente los nombres de etiqueta propios de tu organización; los nombres integrados forman parte de la app y se quedan en ella.
• ¿Necesitas una columna propia en la hoja de productos (un proveedor, una nota)? Añádela después de la última columna con un nombre que empiece por [B], p. ej. "[B] Proveedor". La app no la toca y conserva lo que escribas en ella para cada producto.
• Ingredientes muestra cada ingrediente en el idioma de la hoja. Si cambias el nombre de uno ahí, solo cambia en ese idioma: sus demás traducciones, cantidades y alérgenos en los productos se mantienen.
• Tu equipo nunca forma parte de la hoja de cálculo: invita y gestiona a las personas solo en Ajustes → Operadores. La sincronización no añade, cambia ni elimina miembros del equipo.
• Sincroniza antes y después de hacer modificaciones grandes para que la lista de diferencias sea corta.
• Sin una hoja vinculada, todo funciona en la app; puedes vincular una en cualquier momento.