Registro y QR de registro

El registro guarda cada etiqueta impresa: qué producto, cuándo se imprimió, cuándo caduca y si se ha consumido o desechado. Te ayuda a controlar las fechas de caducidad y a documentar las bajas, principalmente en etiquetas internas (de preparación y rotación).

La pantalla del registro

Abre Registro desde el menú principal. Las etiquetas se agrupan por fecha de caducidad (Hoy, Mañana y luego la fecha): primero las caducadas, luego las que siguen vigentes, después las etiquetas sin fecha de caducidad y, al final, las desechadas.

• Caducado, Hoy y Mañana, sobre la lista, cuentan las etiquetas que ya han caducado, las que caducan antes de medianoche y las que caducan mañana: las mismas que muestra el widget Caduca hoy. Toca uno para ver solo esas etiquetas; tócalo de nuevo para verlas todas.
• Buscar por nombre de producto, lote o fecha; filtra por puesto de trabajo si trabajas con varios.
• Información abre los detalles de la etiqueta, incluida una vista previa de la etiqueta impresa.
• Marcar como desechado (la marca de verificación) registra que el producto se ha consumido o tirado. Durante 5 segundos, Deshacer devuelve la etiqueta a su estado anterior. Cuando hay etiquetas caducadas, una barra roja sobre la lista indica cuántas son: Marcar todo como desechado las marca todas a la vez, también con Deshacer.
• Exportar registro guarda un mes del registro en un archivo de Excel, para inspecciones o para tu propio control.
• Selecciona etiquetas con una pulsación larga (con ratón: clic derecho, Ctrl+clic o ⌘+clic; Mayús+clic añade todas las etiquetas intermedias; Ctrl+A, todas las mostradas) y después Marcar como desechado o Eliminar todas a la vez; solo se pueden eliminar de esta forma. Al tocar una etiqueta se abren sus detalles.

Lo que puede hacer cada miembro del equipo depende de sus permisos: marcar como desechado, marcar todas las caducadas como desechadas, exportar o eliminar entradas (consulta permisos).

Widget Caduca hoy (Android)

El widget Caduca hoy (mantén pulsada la pantalla de inicio, Widgets, EVoLabels; la lista lo muestra con etiquetas de ejemplo) enumera las etiquetas que caducan antes de medianoche y las caducadas que aún no se han desechado, empezando por las más próximas, con su hora de caducidad. Toca una para abrirla y Marcar como desechado. El widget muestra lo último que vio la aplicación: abre la aplicación de vez en cuando para que aparezcan las etiquetas impresas en otros dispositivos; las horas y el día de «hoy» se actualizan solos cada 30 minutos.

Widget Caduca hoy (iPhone y iPad)

Añade Caducan hoy como cualquier otro widget (mantén pulsada la pantalla de inicio, Editar o +, Añadir widget, EVoLabels). Muestra las etiquetas que caducan antes de medianoche y las caducadas que aún no se han marcado como desechadas (en rojo, Caducado), por orden de caducidad más próxima; «+3» significa tres más. En el widget mediano y en el grande, toca una etiqueta para abrirla y seleccionar Marcar como desechado; el pequeño abre la app, o la etiqueta si solo hay una. En la pantalla bloqueada (mantenla pulsada, Personalizar, Pantalla bloqueada y luego la zona de widgets), EVoLabels muestra cuántas etiquetas caducan hoy, o el número junto con las dos primeras etiquetas. El widget muestra lo último registrado por la app en este iPhone o iPad; «hoy» y las marcas de caducado cambian solos, también a medianoche.

Caduca hoy en tu reloj (Wear OS)

En un reloj Wear OS con EVoLabels instalado (consulta Impresión rápida en tu reloj):

• La tarjeta Caducan hoy muestra las primeras etiquetas que caducan antes de medianoche y las caducadas que aún no se han marcado como desechadas, por orden de caducidad más próxima, con la hora a la que vencen; «+3» significa tres más. Toca una y el teléfono la abrirá, lista para Marcar como desechado.
• La complicación Caducan hoy muestra en la esfera cuántas etiquetas caducan hoy (mantén pulsada la esfera, Editar, elige un hueco de complicación, EVoLabels).
• Al abrir EVoLabels en el reloj verás todas las etiquetas de hoy y tus favoritos.

Como el widget, el reloj muestra lo último registrado por la app del teléfono; las horas y «hoy» se actualizan automáticamente cada 30 minutos.

Caduca hoy en tu Apple Watch

Con la app EVoLabels para el Apple Watch (consulta Impresión rápida en tu Apple Watch):

• Al abrir EVoLabels en el reloj verás Caducan hoy: cuántas etiquetas caducan antes de medianoche y todas ellas, con las caducadas que aún no se han marcado como desechadas en rojo (Caducado), por orden de caducidad más próxima. Toca una y el iPhone la abrirá, lista para Marcar como desechado.
• La complicación Caducan hoy muestra en la esfera el número de hoy (mantén pulsada la esfera, Editar, elige un hueco de complicación, EVoLabels); la más grande y la tarjeta de la pila inteligente muestran el número y las dos primeras etiquetas. La tarjeta sube en la pila inteligente cuando una etiqueta está a punto de caducar o hay caducadas pendientes de desechar. Al tocarla se abre la lista en el reloj.

El reloj muestra lo último registrado por la app del iPhone; «hoy» y las marcas de caducado cambian solas, también a medianoche.

Marcar como desechado desde el reloj

En la app EVoLabels del reloj (Wear OS o Apple Watch), toca una etiqueta en Caducan hoy, luego Marcar como desechado y confirma. Tu teléfono la marca como desechada con tu cuenta, exactamente igual que Marcar como desechado en el registro (necesitas ese permiso): desaparece de la lista del reloj y aparece como desechada en el registro. Abrir en el teléfono abre en su lugar la entrada del registro en el teléfono.

Sustitución automática

Cuando un producto tiene activada la Sustitución automática, al imprimir etiquetas nuevas se marcan como desechadas otras tantas de las etiquetas más antiguas del producto: una etiqueta nueva sustituye la más antigua, tres etiquetas nuevas las tres más antiguas (o todas, si hay menos). Imprimir un nuevo lote desde el código QR de una etiqueta escaneada sustituye exactamente esa etiqueta, nunca otro lote del producto. La vista previa muestra qué se sustituirá —una etiqueta por su fecha, varias como «Reemplaza 3 etiquetas»— y con Cambiar puedes marcar las etiquetas que se sustituyen o elegir No reemplazar. Tu elección se mantiene aunque se actualice el registro o cambies la cantidad; mientras no la cambies, una cantidad nueva vuelve a elegir las etiquetas más antiguas. Las etiquetas antiguas se marcan solo cuando las nuevas se han impreso: una impresión fallida no sustituye nada. Una etiqueta enviada a la impresora de otro dispositivo las sustituye cuando ese dispositivo la imprime; las etiquetas de pedidos, las impresas con un toque en un favorito y las copias exactas no sustituyen nada. Actívalo o desactívalo en los ajustes del producto.

QR de registro en la etiqueta

Un tipo de producto puede imprimir un QR de registro en la etiqueta (en el editor de vinculaciones, define un código QR como QR de registro). Al escanearlo con la app se abre la entrada del registro correspondiente, con el nombre del producto como título: su estado, cuánto falta para que caduque (o cuánto hace que caducó, por ejemplo «Caducó hace 3 h»), la fecha de caducidad y la vista previa de la etiqueta, con Marcar como desechado a mano. Cualquiera que revise la cámara o la nevera puede ver al instante si el producto sigue en buen estado y registrar su baja sin tener que buscar. Después de marcarla, Deshacer la restablece durante 5 segundos, Aceptar vuelve atrás y, en Android, Escanear la siguiente etiqueta abre la cámara para el siguiente recipiente.

Volver a imprimir una etiqueta escaneada

La etiqueta escaneada ofrece dos formas de volver a imprimirla:

• Imprimir una copia exacta: para una etiqueta dañada o perdida. La app imprime la etiqueta exactamente como se imprimió por primera vez: las mismas fechas, LOTE, ingredientes, alérgenos, diseño y QR de registro, incluso si el producto, su vida útil o las normativas del mercado han cambiado desde entonces. No se crea ninguna entrada nueva en el registro ni se sustituye nada; la entrada muestra cuántas copias exactas se imprimieron y cuándo. Se guarda una copia de cada etiqueta impresa a partir de esta versión de la app (también las etiquetas enviadas a la impresora de otro dispositivo); las etiquetas anteriores no tienen ninguna: imprime un nuevo lote en su lugar.
• Imprimir un nuevo lote: el alimento se ha preparado de nuevo. La vista previa de la etiqueta se abre con la fecha de hoy y las reglas actuales del producto; al imprimir, se genera una nueva entrada en el registro con su propio código QR, que sustituye a la etiqueta escaneada. El LOTE, las fechas y los demás valores de la etiqueta escaneada no se transfieren.

Una reimpresión nunca amplía la vida útil de una etiqueta: una copia exacta mantiene las fechas originales y un nuevo lote empieza a contar desde el momento en que se imprime.

Historial de impresión

Historial muestra lo que se ha impreso, lo más reciente primero, con búsqueda y filtro por puesto de trabajo. Cada entrada indica el número de copias, la hora y quién la imprimió, por ejemplo «×3 · 11:30 · Anna». Imprimir de nuevo abre la vista previa de la etiqueta con el mismo número de copias, como Imprimir un nuevo lote en una etiqueta escaneada. Al abrir una entrada, se muestra la etiqueta tal como se imprimió.

Estadísticas

Los propietarios y administradores encuentran Estadísticas en Ajustes. Esta pantalla resume el registro de toda tu organización: qué se imprimió, qué se tiró y qué dispositivos imprimen. Los miembros del equipo sin rol de administrador no la ven.

• Periodo: al principio Últimos 30 días; elige Últimos 7 días, Últimos 90 días, Últimos 365 días o Periodo personalizado (como máximo 365 días). El registro conserva las entradas 180 días, así que los periodos más largos solo muestran lo que sigue en él.
• Filtros: un puesto de trabajo, dispositivo, operador o producto acota todas las cifras de la pantalla. Día, Semana (de lunes a domingo) o Mes agrupa el gráfico.
• Arriba, Etiquetas impresas, Copias exactas, Operadores activos, Tasa de merma y la hora de más actividad; después, Etiquetas impresas en el tiempo (la merma en rojo), Horas punta, Productos más impresos, Por estación, Etiquetas por operador y Por dispositivo.
• Hoy: etiquetas que caducan antes de medianoche y etiquetas caducadas aún no desechadas; las mismas que muestra el widget Caducan hoy.
• Dispositivos y plan: dispositivos de impresión en uso frente a los que permite tu plan, dispositivos pendientes de aprobación y cuándo imprimió cada uno por última vez.
• Exportar CSV guarda las cifras de la pantalla en un archivo de hoja de cálculo; Actualizar vuelve a leer el registro.

Las etiquetas cuentan por cantidad: imprimir 3 copias de una etiqueta cuenta 3. Los días y las horas son los de tu dispositivo.

Qué cuenta como merma

La merma se determina según cuándo se marcó una etiqueta como desechada respecto a su fecha de caducidad:

La Tasa de merma es la merma sobre las etiquetas cuyo resultado se conoce (usadas a tiempo + merma). Productos con más merma muestra qué productos caducan antes de usarse: candidatos a lotes más pequeños.